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探究新环境下创业公司的组织架构建立与团队发展

2021-01-20 16:35 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

周群  杨浩 中国人民大学

摘要:对创业公司的发展进行分析,认识到组织架构建立与团队发展的重要性,核心目的是结合新环境的变化特点以及创业公司的发展状况,明确创业公司的发展方向,以更好的提高行业竞争力,为创业公司的稳步发展提供参考。

关键词:创业公司;组织架构;建立;团队

    在社会经济发展背景下,创业公司为了更好的顺应新环境的时代发展,需要根据行业的运行特点,完善创业公司的组织框架结构,通过经营理念、经营模式以及组织方案的创新等,明确企业的发展方向。但是,在当前创业公司发展中,受到环境因素以及技术限制等问题的影响,导致企业组织架构及团队建设流于形式,无法充分发挥企业管理者及企业员工的职能,降低创业企业产品产业的竞争力。因此,在新环境背景下,创业公司需要结合产业的发展特点,积极创新组织架构建立方案,并通过团队工作的协调以及网络信息技术的创新等,加强企业内部工作的沟通,以保证各项工作落实的合理性,为企业的经济化运行及创新发展提供者支持。

一、概念分析

(一)创业公司

创业公司通常是指新成立的、处于商业发展以及市场研发阶段的企业,在企业运行中,通常将探索、可扩展性商业模式作为重点,并按照行业的发展需求,创新自身产品的研发模式,并在奖励股权以及购买股权结合的情况下,为企业管理者及研发人员构建激励性的制度,增强创业企业员工的创新意识,有效提升创业公司的竞争力。在创业公司发展中,通常需要完善以下机制内容:第一,物质激励内容。在创业公司发展中,为了更好的激发员工的创新能力,应该结合产业的运行模式,构建完善性的物质激励制度,使员工在成长及工作中展现自我价值,而且,在创业公司团队建设中,需要及时改变单一的管理方式,使企业在灵活的团队管理中应对激烈的市场变化,通过物质激励机制完善中,将公平、公正作为重点,使企业员工在薪酬管理方案灵活调整中激发自身的创造性,并为创业型员工营造良好的工作环境。第二,精神激励政策。对于创业型企业,在激励性政策落实中,需要根据企业员工的特点,落实物质激励政策,针对企业员工的工作状态,给予员工一定帮助,有效增强创业型企业员工的归属感。第三,在政策激励机制中,创业企业应该建立目标考核方案,并通过员工心理问题以及工作状态的分析,发挥企业团队构建的优势,并为创业公司组织架构建立以及团队的发展提供参考。第四,在工作激励中,创业公司需要引导员工建立自信心,增强员工的核心竞争力。

(二)组织架构建立

在创业企业发展中,通过组织架构的建立,可以结合企业的发展目标,确定工作任务的分工、协调方案。组织结构作为一种空间位置、聚散状态以及各个要素的融合方法,通过各项工作的分工协调,可以明确企业发展中的职务范围,而且也会按照创业公司的发展状态,进行职、责、权等架构状态的组建,以实现创业公司的战略化发展。通常情况下,在创业工作组织架构建立中需要做到:第一,积极组建科学的架构方案。在创业企业发展中,为了保证组织架构建立的完善性,应该在行政管理角度确定管辖范围,并通过责任归属内容的强调,减少层级之间的管理流程,有效加强信息传递及执行的效率。对于企业项目管理中的责任人员,需要明确自身的决策权利,在具体的工作中认真履行职能,充分发挥创业企业组织架构建立在企业发展中的引导优势。第二,明确组织架构的管辖范围。对于创业企业而言,由于不同部门的差异性,在具体的组织架构建立及管理中,会受到任务多样性的影响,为了保证各项决策的有效性,不同部门应该明确管辖范围,有效避免组织结构过度降低等管理问题的出现,为创业企业的均衡发展提供支持。第三,根据创业型企业的发展特点,在组织架构建立中,需要理清各个部门的职能,要求各部门管理人员明确自身的权责划分方法,通过从属关系的确定以及责任制度的落实,加强各个部门的协调及配合,避免职能多样对创业企业发展造成的影响[1]

(三)创业企业团队建设的重要价值

根据创业企业的发展现状,企业为了更好的顺应新经济环境的发展,创业管理者应该将公司组织作为核心,通过灵活性以及激励性政策的落实,逐步提高企业的工作效率。根据创业公司团队建设的内容,其重要价值体现在:首先,增强公司组织的灵活性。在创业企业发展中,为了实现稳定健康的发展,企业管理者一定要改变传统的经营管理模式,通过企业组织架构方法的创新,保证企业各项管理工作的灵活性。而且,在创业公司团队建设中,可以改变单一的管理方式,使企业在灵活的团队管理中应对激烈的市场变化。其次,充分展现创业公司的激励优势。在创业公司发展中,通过宽松以及自主性工作环境的营造,可以更好的激发员工的创新意识,全面提高创业企业的竞争力。最后,不断提高创业公司的工作效率。根据创业公司的发展特点,公司的团队建设与公司的组织框架存在着紧密关联,通过团队各个部门的相互合作及交流,可以为企业营造良好的环境,激发员工主动积极工作的意识,从而实现团队建设推动创业公司发展的目的。

二、创业公司组织架构建立中存在的问题

(一)决策权力分配中存在的问题

在创业公司发展中,为了更好的融合资本、技术、管理内容,在公司组织架构建立中,会着重规避投资风险,并按照创业型企业的发展模式,构建决策权力分配制度,但是,根据部分创业公司组织框架建立的特点,在决策权力分配中存在以下问题:第一,决策机制不科学,增加了决策风险。根据创业型企业的发展模式,部分企业在运行中会将所有权及经营权作为重点,大致一些项目决策缺少委托代理关系,增加企业决策任务的执行难度,长期发展中出现创业者高度集权的问题,这种现象为创业型企业的发展带来决策风险。第二,在创业公司发展中,部分管理者会将授权管理作为重点,将属于自己的权利及责任下放给下属,如果下属缺少一定的责任心,会增加企业的决策风险。而且,若企业管理者出现过分集权的问题,会使企业面临决策失误的现象,长期发展中会降低企业管理者的工作热情,为创业公司的持续发展带来限制。第三,在创业企业的内部建立政策落实中,存在着监督约束机制不合理的问题,这种现象导致部分企业不敢放权,而且,在组织架构建立中,受到内部激励、约束机制匮乏等问题的限制,无法保证各项工作的稳步落实,同时也不能发挥经营决策及管理的执行价值,为企业的限制及管理职能的弱化造成影响,降低企业的核心竞争力。因此,创业企业的组织架构中,通过良好团队关系的营造,可以积极组建和谐的工作队伍,相关的企业领导在具体的工作中可以充分发挥引导之能,保证各项管理工作的规范性,避免团队管理制度流于形式问题的出现。

(二)报酬激励机制中存在的问题

根据创业企业的发展特点,存在着公司薪酬体制不完善的问题,第一,在部分创业企业发展中,存在着内部缺少公平管理限制的问题。员工在具体工作中受到缺少合理薪酬管理的影响,自己的付出无法与收入形成正比,降低员工参与工作创新的意识,长期发展会使企业人员流失,降低创业企业的竞争力。第二,通过对创业企业发展状况的分析,在薪酬管理制度落实中,员工受到工作岗位、工作经验以及工作年限等因素的限制,无法合理规划薪酬等级,降低激励制度管理的职能,无法满足行业的稳步运行及创新发展需求,降低薪酬管理的激励职能。第三,在创业企业发展中,受到激励政策的限制,部分创业型企业会过分追求经济效益,导致企业的短期激励制度及长期激励制度无法稳步融合,出现了发展目标差异化的现象,这种问题若不能及时处理,会降低企业的竞争力。第四,由于创业企业的特殊性,存在着金融市场发育不成熟、法律制度不完善的问题,这些现象导致部分管理者以权谋私,影响创业企业的稳步发展[2]

(三)监督约束机制存在的问题

根据创业企业的发展状况,在监督约束中存在着管理方案不完善的问题。第一,创业企业缺少效益评价方案,导致部分决策权力集中在管理队伍手中,导致部分项目的代理成本增加。对于部分企业管理者,虽然在工作中认识到绩效评价的重要性,但是在具体的考核过程中会过分追求评价指标,出现了激励评价方案不全面的现象,例如,在创业企业的绩效约束管理中,会过分追求效益指标,缺少对内部技术人员以及销售人员的考核,导致企业内部出现了管理制度不协调的问题,为企业的管理及项目创新带来限制。因此,在当前创业企业发展中,相关管理者应该认识到监督管理机制的重要性,根据企业的发展特点,确定完善的效益评价方案,以便有效提高企业的竞争力,为创业企业的发展提供有效支持。

三、新环境下创业公司组织架构建立集团对发展的策略

(一)明确企业组织架构基本类型

根据创业公司的特点,企业在形成阶段拥有一定数量的生产资料以及个体资本,当其达到一定阶段后,会发挥创业企业优势并推动企业的发展。针对这种情况下,创业企业应该对员工进行集体化的管理,并按照不同的组织结构类型,逐步形成企业组织架构。如,在结合创业企业的特点,对组织架构类型进行分析,具体的差异性如表所示。因此,企业组织架构建设中需要做到:第一,在创业企业发展中,应该将新经济环境的发展作为重点,通过行业发展变化以及创业企业发展变化的分析,积极创新企业组织架构方案,并在团队工作整合以及创新发展中,增强企业的核心竞争力,为创业企业的稳步、持续发展提供支持。第二,在企业组织架构中,主要是指企业流程运转、部门设置以及智能规划等,并根据创业企业的发展模式,构建分权以及中央集权的管理机制,以便有效细化企业管理内容,为企业的决策以及组织架构方案的建立提供支持。第三,应该注意的是,在企业组织架构中,通常将企业管理要素进行配置,按照各项活动的决策条件,逐渐形成稳定以及科学化的管理机制,并结合企业组织结构特点,确定扁平化以及智慧型的管理类型,满足创业企业组织架构的可持续管理需求。第四,在当前创业企业发展中,通过扁平化企业组织架构的建立,可以使创业企业形成人性化以及可持续的发展机制,帮助企业建立良好的发展环境,确定企业的经营管理理念,以便实现创业企业的创新发展目的,有效提高企业的竞争力。

表  组织架构的差异性对比

项目内容

职能型

事业部型

矩阵型

组织的目标导向

产品业绩目标难以在部门之间合理分配

确定事业部的经营目标

职责界定明确

跨部门的多重目标管理

协作问题

可操纵性及协调费用

对高层协调能力要求高

高层决策负担重

事业部职能划分合理

容易管理

协调难度大

管理难度大

决策流程的速度

决策节点较多

高层职能及工作量过多

可以提高决策质量

决策节点较少

决策时间少

管理方法简单

决策节点多

容易发生冲突

部门之间存在摩擦

灵活性

操作性、适应性强

部门之间的协调能力强

局部组织调整性强

决策迅速

组织结构适应性不足

组织内部存在冲突

社会效应

企业认同感较低

中层管理人员难以形成全新管理机制

事业部管理存在着较强的认同感

加强企业认同感

为个人发展提供机会

(二)确定创业公司团队建设核心要素

伴随创业公司的发展,创业团队公司的建设应该确定以下核心要素:第一,组建优秀的领导团队。在创业企业发展中,优秀的领导团队可以提高创业公司团队建设的核心力量,主要是由于优秀领导队伍具有较强的领导能力,根据创业企业的发展状况,使企业更好的适应新经济环境的变化,并通过多种方法的运用提升团队的稳定性,为创业团队的发展以及关系的协调提供支持。第二,在团队规范落实中,可以引导创业企业建立完善的团队规范制度,以便更好的营造企业文化,为企业工作的创新以及制度的整合提供支持。第三,构建良好的团队关系。创业企业的组织架构中,通过良好团队关系的营造,可以积极组建和谐的工作队伍,相关的企业领导在具体的工作中充分发挥引导之能,从而保证各项管理工作的规范性,避免团队管理制度流于形式问题的出现。而且,在企业团队建设中,创业公司需要根据自身需求建立人才招聘制度,逐步加强入职人员的考核,根据入职人员的职业素养以及道德素养等,选择适合创业企业的综合型人才,有效避免人才浪费问题的出现。第四,明确团队建设目标。在创业公司的组织架构中,为了充分发挥团队的引导职能,在团队建立中,需要领导人员与企业员工积极沟通,并制定符合团队以及员工发展的短期目标,使员工更好的适应企业发展模式,发挥员工的自身优势,推动创业企业的产品创新[3]

(三)建立完善的激励管理制度

在创业企业发展中,为了充分展现组织架构建立的重要价值,在团队协调发展中,企业需要根据自身运行特点,确定长远性的激励制度,以便有效增强企业的核心竞争力,提升企业的内在动力。通常情况下,在创业企业的激励政策落实中应该做到:第一,落实管理者的激励政策,在当前创业企业发展中,应该积极完善年薪制度,并按照企业的发展方向及产品类型,增设资产奖励以及股权激励等内容,对于一些有贡献力量的科研人员以及项目责任者,可以减少盈亏负债的成本,有效避免管理层收入差异过大问题的出现,需要注意的是,对于期权制的管理办法,应该根据创业企业的发展状况,创新具体的政策融合方案,以便展现企业监督约束的整体价值。第二,对于创业企业,需要根据公司组织架构的建立方案,深化企业的用工管理制度,并按照《动合同法》与企业员工签订劳务合同,并逐渐建立新型的劳动管理制度,激发企业员工的创新意识。而且,在创业企业发展中,也需要推进工资总额预算管理内容,结合企业的效益及人工成本的承受能力等,落实职工工资收入及企业效益保障机制,创业企业需要及时分享经济成果,并给予贡献员工一定的资金鼓励,从而有效提高员工的创新意识。第三,在激励与约束制度匹配中,企业管理者应该逐步完善法人治理机制,通过财务监督以及审计制度的落实,进行各项奖惩制度的建立,并根据创业企业组织架构的基本形式,将团队的建设及发展与制度内容进行融合,充分保障项目约束管理工作的高效化及协同化发展,为创业企业的持续稳步发展提供支持。

四、新经济背景下创业公司组织架构及团队建设的发展方向

(一)创业公司组织架构的变革

在新经济背景下,创业企业需要认识到公司组织架构建立的重要性,并根据行业的发展,认识到以下变革趋势:第一,再造创业企业业务流程。对于创业企业管理者,需要掌握外部环境的变化模式,根据自身企业的发展状况,积极融入现代化的信息技术,并及时总结以往的组织管理经验,通过组织架构流程以及各项工作的整合,调整企业的内在机理,并逐渐改善创业企业的工艺设计方法及生产模式,保证各项工作的快速灵活创新,有效降低企业内部的资产成本,为创业企业的经济化运行提供支持。第二,落实扁平化的组织架构方案。对于创业公司而言,在组织架构中,应该认识到扁平化组织的优势,根据公司垂直结构的特点,减少公司管理的层次性,并逐步增加企业的管理幅度,有效提高创业公司的管理及决策水平,为企业的稳步发展提供有效支持[4]

(二)明确团队建设发展方向

在创业企业发展中,为了更好的顺应新经济环境的需求,创业公司应该根据行业发展特点,建立科学化的团队管理方案,根据企业管理制度以以及激励政策的内容,创新团队建设的基本方法:第一,根据创业公司的特点,明确团队建立目标。对于创业公司而言,团队目标作为企业的核心,是保证各项工作稳步进行的关键,也就是说,在创业企业的团队建设中,为了发挥团队目标的时代性特点,应该将创业公司的价值取向作为重点,根据企业的运行模式,明确企业的共同发展目标,并积极构建可行性的激励管理政策,为企业团队的建设以及创业公司的发展提供支持。第二,明确创业公司团队的价值观念。根据创业企业的特点,如果团队建设中缺少正确的价值观念,会使企业出现混乱的发展模式,所以,在企业团队建设中,创业企业需要加强对员工的关注,根据不同部门的员工需求,做到以员工为本的管理理念,逐步提高团队的使命感,增强创业企业员工的主动创新意识。第三,通过团队管理方案的完善,创业管理者需要充分发挥自身的引导能力,并加强对人员的管理及利用,使创业企业员工充分发挥自身的岗位价值,避免企业人才流失现象的出现,满足创业企业团队建设的核心需求。

五、结束语

    总而言之,在创业企业发展中,应该将新经济环境的发展作为重点,通过行业发展变化以及创业企业发展变化的分析,积极创新企业组织架构方案,并在团队工作整合以及创新发展中,增强企业的核心竞争力,为创业企业的稳步、持续发展提供支持。而且,对于企业管理者,应该根据创业公司的特点,认识到影响企业稳步发展的因素,并根据行业运行中存在的问题以及企业的发展方向,构建完善性的管理机制,并通过企业组织框架的设定、企业团队建设方案的落实以及监督管理机制的完善等,发挥企业组织架构在企业发展中的引导价值,逐步提高企业团队的核心力量,为创业企业的持续运行提供支持。

参考文献:

[1]长城企业战略研究所.大企业平台化转型: 新时代推进企业变革的必由之路()[J].新材料产业,2020(01):69-73.

[2]徐开彬,何玉影.组织传播视角下小型互联网创业公司的虚拟组织参与[J].新闻与传播评论,2018(03):55-70.

[3]贺冰,李泽之.新时期地方国有企业的经济扶持创业探析 ——以山西省创业扶持小额贷款有限责任公司2016年至2019年为蓝本[J].发明与创新·职业教育,2020(05):121,118.

[4]郭桂萍.食品类生产型小微企业长期发展问题研究——基于天津忆源伟业食品有限公司专案专点调研[J].产业创新研究,2020(05):22-27.

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