信息技术对人力资源管理模式的影响与作用
焦晓彬 大庆高新技术创业服务中心 摘要:近年来,随着信息技术的飞速发展,信息技术已经逐渐融入到了各行各业的发展过程中,不仅打破了人们的传统观念,同时也为许多工作的开展提供了便利。在企业发展的过程当中,人力资源管理是一项必不可少的重要工作,信息技术水平的提升也使得人力资源管理工作出现了一定的转变,科学合理的运用信息技术对于强化人力资源管理工作的开展效率,避免不必要的人力资源浪费有着十分积极的作用,同时,信息技术的应用也能够促进现有资源的合理分配,强化企业内部管理工作的实际开展水平,从而更大程度上带动企业自身甚至是相关行业的发展。本文就针对信息技术对人力资源管理模式的影响与作用进行了简要的探讨分析,希望可以为促进行业的优质、长远发展贡献一份力量。 关键词:人力资源管理模式;信息技术;影响分析 一、引言 近几年,随着我国各项经济水平的飞速发展以及相关技术水平的进步与提升,企业也随之而获得了更为广阔的发展空间。站在企业的角度上来看,想要获得更为优质的发展,就必须打破传统管理模式的束缚,不断的开拓创新,积极培养专业人才,构建优质的人才队伍。同时,还应当将各项新型的技术内容融入到人力资源管理工作当中来,完善现有的人力资源管理模式,从而更大程度上促进企业组织管理水平以及企业经营发展水平的同步发展。可以说,科学合理的运用信息技术来强化人力资源管理的实际水平有着十分积极的作用。在下文中我们就对于信息技术对人力资源管理模式的影响与作用进行具体的分析。 二、信息技术对于企业人力资源管理模式的影响分析 在企业发展的过程当中,人力资源管理始终是一项重要的内容,信息技术的应用极大程度上改变了企业的发展形势,具体来说,信息技术所带来的影响主要包括以下几个方面。 (一)信息技术的应用能够影响人力资源模式的发展方向 在新的发展形势和市场背景下,人们对于人力资源管理工作给予了越来越高的重视。新时期的人力资源管理工作的开展需要立足于企业现有的信息内容,打破传统的管理模式,充分运用具备现代化特征的信息技术。在企业发展的过程当中,每一项工作的开展都必须充分考虑到企业当中管理人员的思维方式,同时也需要融入更为适宜的规范制度,从而更大程度上促进人力资源管理水平的进步与提升。信息技术在人力资源管理模式当中所起到的影响作用是多方面的,一方面能够充分保障企业工作人员的个人利益,将个人与企业的发展形成一个有机的整体,另一方面也能够促进新型管理模式的形成,其所发挥的实际价值不容忽视。 (二)信息技术的应用能够影响人力资源的组织管理 通过运用信息技术,可以帮助企业人力资源的管理者及时构建起相应的管理网站,并将企业内部现有工作人员的基本信息统一上传至网站当中,利用网站来帮助人们更好的完成组织管理工作。这种新型的管理模式,不仅能够强化人力资源组织管理工作的实际开展效率,同时也更大程度上保障了已有信息的安全性和可靠性。除此之外,信息技术的应用也能够帮助企业中的工作人员及时便捷的进行学习,充分了解企业信息以及企业内部规范,拉近工作人员与还应当之间的差距,促进各个部门之间的协调发展,真正实现高效率、高水平的组织管理。 (三)信息技术的应用能够影响人力资源的开发 各个企业在开展人力资源管理过程当中,适当的引入信息技术能够强化招聘工作的实际来年水平,保障人力资源管理工作优质开展。我们正处于变动的市场形势下,技术在逐步革新,在这样的大背景下,信息技术已经与企业的发展形成了一个有机的整体,企业在开展招聘工作时,可以充分利用信息技术来找寻更为合适的人才,而人才也可以通过企业网站来了解企业的发展形势和实际需求。在进行人力资源培训的过程当中,适当的运用信息技术,能够在传统培训模式的基础之上,开拓企业工作人员的眼界,强化工作人员的知识积累水平,以便帮助企业工作人员更好的投入到实际的工作当中。 (四)信息技术的应用能够影响企业的文化建设 在企业发展的过程当中,企业文化是其核心。企业的发展需要有人才的支持,同样需要有足够深厚的文化底蕴。通过科学合理的运用信息技术,能够有效强化企业文化的构建水平。以往在进行企业文化建设的过程当中,往往会较多的采取形式化的方式,然而这种模式所发挥的作用普遍较小。步入新时期以后,企业在发展的过程当中,应当充分考虑到新型技术所发挥的重要作用,及时将信息技术融入到文化构建的过程当中。信息技术的应用能够更好的促进企业内部文化的形成,帮助企业构建起更为优质的工作风貌,强化企业内部的凝聚力。企业可以利用信息技术,采取定期于企业内部循环播放企业宣传片等方式,强化企业内部工作人员的参与意识,引导企业中的每一位工作人员都参与到企业文化构建和宣传的过程当中。 (五)信息技术能够影响日常工作的具体流程 无论是人才的招聘还是工作人员的全面管理,乃至其他类型的工作事项,都从属于企业日常工作的范畴当中。人力资源管理工作的开展会在无形当中对于企业的日常工作造成影响。科学合理的运用信息技术,能够将与人力资源管理有关的一系列信息内容进行有机的整合,形成更有价值的数据体系,实现自动化和信息化的管理,有效强化人力资源管理的业务水平。利用电子信息技术开展招聘工作不仅节约了招聘所消耗的时间,强化了招聘工作开展的效率水平,同时也避免了不必要的资源浪费。信息技术的科学应用,将人力资源管理从各个部门的职能进行了明确的划分,更有助于工作人员高质高效的完成工作内容。具体来说,企业方面可以选择在招聘网站上搜索关键词来获取所需的信息内容、掌握足够的资料,然后再将所获得的信息进行全面的整合。如果企业需要招收哪一方面的工作人员,可以提前在招聘网站上发布相应的信息,便于在较快的时间内找到所需的优质人才。在对于企业已有的工作人员开展全面培训时,也可以借助信息技术来实现。除此之外,信息技术影响下的工作流程,也更能契合人力资源管理工作开展的规律和要求,企业经营与管理工作的各项审批流程也都可以无需再完全依赖人力实现,信息技术成为了减轻工作人员负担、强化工作效率水平的有力工具。 三、信息技术在人力资源管理中的作用分析 (一)有效促进了企业人力资源管理技能水平的提升 企业在开展人力资源管理工作的过程当中,通过适当的运用先进的信息技术,能够充分借助技术的优势性,强化企业内部的人才配置水平,促进企业人力资源管理工作水平的进步与提升。企业人力资源管理工作人员必须树立终身学习的观念,不断强化自身的能力素质水平。具体来说,企业的工作人员应当主动参加企业所组织的人力资源管理培训工作当中来,及时掌握更多的新型技术,充分了解变动的市场需求,并及时将所学的内容应用于人力资源管理工作当中,做到自我更新,强化创新,以个人能力水平的提升带动企业的同步发展。 (二)可以有效强化工作评价制度制定的科学性 现在企业的角度上来看,应当给予信息技术足够的重视,使信息技术渗透至管理工作中的各个方面。信息技术在人力资源管理中的应用,能够在现有的基础之上,实现科学制度的更新与丰富,完善现有的管理评价体系,拉进企业领导和企业基层人员之间的距离。举例来说,通过构建起相应的文化交流网站,能够强化企业内部工作人员之间的沟通与交流,强化每一个细小环节的公开性和合理性,帮助企业强化内部文化交流水平。除此之外,也可以将企业内部群制定的工作评价制度通过网站公布出来,从而强化企业内部工作人员工作的规范性。 (三)实现了对于人员管理结构的优化 在信息化技术飞速发展的大背景下,通过借助一系列与人力资源管理相关的技术软件,能够将人力资源管理工作的内容进行更为明确的划分,使得日常管理工作变得更为细致,不同部门、不同工作人员在管理工作开展过程当中所承担的责任也更加清晰明确。通过结合绩效管理的方式,能够有效激发工作人员的工作积极性,强化工作人员的工作效率水平,薪酬待遇与工作效率的密切联合,更能体现工作人员的个人价值,起到优化团队内部结构的作用。而在这种新型的工作模式下,另外一部分工作人员身上所存在的弊端就更加明确的显现出来,能力较差、效率较低将成为他们再也无法掩盖的弊病。可以说通过将信息技术融入于人力资源管理工作当中,一方面能够充分掌握员工的实际工作资料,另一方面也能够强化各部门管理人员与基层工作人员之间的内部联系,切实强化管理水平,保障管理效率。 四、总结 根据上文中的具体分析,我们可以发现,当前阶段人力资源管理工作在企业中的发展越来越受到人们的重视。人力资源管理工作作为企业发展过程中的一项核心内容,其开展必须紧跟时代的步伐,及时做出调整与转变。步入新时期以来,市场的发展水平逐步提升,而各行各业在发展过程当中所存在的竞争本质上就是是人才的竞争。现在企业发展的角度上来看,想要获得优质、长远的发展,仅仅依靠个人的努力是远远不够的,还需要充分运用具备现代化特征的信息技术。在这篇文章当中,我们对于信息技术对人力资源管理模式的影响与作用进行了具体的分析,在未来的发展过程中,我们必须及时完善相应的人力资源管理模式,以发展的眼光来看待此类工作,并充分考虑到变动的市场环境,科学合理的融入信息技术,彻底打破传统模式的束缚,从而有效促进企业的优质、长远发展。 参考文献: [1]李茜.信息技术对人力资源管理模式的影响与作用分析[J].企业技术开发(学术版),2018,37(10). [2]李华林.信息技术对人力资源管理模式的影响分析[J].行政事业资产与财务,2016(10). [3]郭霞.信息技术对人力资源管理模式的影响分析[J].经营管理者,2015(3). [4]牙向阳.谈信息技术对人力资源管理模式的影响与作用[J].信息记录材料,2018(7). |