陈东旭  福建省南安市纪委监委咨询投诉中心

摘要：随着信息化时代的出现，传统管理思想及方式已不再满足事业单位内部人力资源（简称HR）管理要求，许多事业单位在人才选择、培育、激励等方面出现了很多问题。为有效处理这些问题，充分发挥出事业单位参与社会事务管理、服务社会的作用，就一定要注重单位内部人力资源工作的信息化发展，完善人力资源管理的信息系统，提升事业单位整体管理能力。为此，文章详细介绍了人力资源工作实现信息化的必要性，并针对其中存在的不足，提出了一系列的优化策略，便于帮助事业单位更好完成人力资源的信息化管理。

关键词：人力资源管理；必要性；优化途径

一般情况下，事业单位属于国家直接创建的具有公益性特征的组织，其不参加激烈的竞争环境，因此，事业单位内部人力资源管理并未引起单位管理人员的关注，在这种背景下，HR管理的质量较低，管理效率也很低。目前，我国社会主要矛盾已经转化为人民日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾，在社会经济转型变革的关键阶段，事业单位需要更好的发挥其参与社会事务管理，服务社会的作用，由此要求事业单位应完善人力资源管理信息系统，全面提升人力资源管理水平。

一、人力资源工作实现信息化的必要性

首先，需对人力资源实现信息化管理。随着时代的发展、技术的进步，信息系统的发展也日益渗透在人们生活的各个方面，科学采用信息系统能够推进人力资源的改革与升级。人力资源信息管理系统是指改变传统的管理方式，由以往单一及固定的方式，从上到下转变成一种新型的模式，采用信息系统开发新的管理形式，即一种多角度、专业性的管理平台，进而更好管理人才资源。采用信息系统开展人力资源管理活动，在较大程度上改变了事业单位陈旧的管理观念，让信息系统得以创建，还加深了管理观念的内涵，扩大了其深度及广度，进而优化了事业单位内部HR管理的模式，让事业单位内部管理模式从人力资源转变为人力资本。

其次，事业单位使用信息系统管理人力资源，有助于合理优化与提升人力资源，节省人力资源。HR信息管理系统是指采用计算机信息技术，把载体所包含的信息转变成数字信号，以数据的模式传输，加速数据的传输效率，还确保了信息的准确性，更有助于及时更新信息，能够在最大程度上充分使用人力资源，使每个部门之间的信息反馈更及时，减少反馈资料周期，这会大幅度提升事业单位内部HR管理的效率，由此必然会减少人力资源管理费用。

二、影响人力资源信息管理系统创建的因素

人力资源管理工作事关事业单位的稳定与发展，在事业单位参与社会事务管理、服务社会的过程中起到了十分关键的作用，但目前事业单位的HR管理工作还存在诸多不足，其主要表现在以下几点：

（一）管理战略问题

人力资源管理活动有助于事业单位的正常发展，会引导其朝着更好的趋势发展，事业单位若要取得长期发展，就一定要确定科学的战略目标，方可更好落实自身职责，充分发挥出自身作用。HR管理战略的确定，会更好指导可持续发展目标，这样方可更有助于实施可持续发展战略。但是，许多事业单位内的HR管理大都存在问题，未确定科学的HR发展目标及长期计划。

（二）管理系统问题

近几年，事业单位取得了飞速的发展，使得人力资源管理组织不断增多，因事业单位组织不同， HR管理模式也存在明显差异，但相同点是，无论是何种管理模式，均会对事业组织的发展有较大影响。但是，当前事业单位内部HR管理系统尚不完善，有较大的升级空间。而且，随着事业单位发展规模的逐渐拓展，其所承担的业务也逐渐增加，日常要求处理的劳动量增加，因此对职员的需求量也随之增多，在该种情况下急需完善管理系统。

（三）管理资源整合问题

纵观当前事业单位的发展情况，大多数事业单位并未制定和实施一套包含岗位系统、薪资福利、水平素养模型、培训系统、绩效系统等内容，可以有效实施并有价值的HR管理系统，各分支结构均各为其用，简单的凭借自身的思想开展HR管理活动，各分支组织间缺少必要的沟通，且管理能力参差不齐，该种管理不全面的现象非常容易导致人力资源管理工作低效。

三、HR管理信息系统优化途径

（一）创建数据信息系统

在创建HR信息系统时，应结合事业单位对人力资源管理的要求，推动人性化管理与软件管理的同步发展，促使多种软件相结合，实现软件的数字化管理，提升数据资源的管理效果，建立完善的数据信息系统。此外，个性化设计HR管理信息平台，根据事业单位发展的具体情况来选取管理软件，根据具体要求并遵循“以人为本”的思想，实现HR信息化管理，由此调动职员的工作热情与积极性，促使事业单位获得稳定发展。

（二）整合人力资源信息

随着时代的进步，以往的HR管理模式已不再适应现代事业单位的要求，为此要采用现代化的人力资源管理手段，重塑新的管理环境与空间，而且还要创建全新的人力资源管理结构。多方面采集人力资源信息，由此构建出现代化人力资源管理平台与数据资源库，结合不同的组织规模，授予合适的管理权限，全面了解单位内部全体职员的具体情况，对其进行多方位、多角度的分析与研究，科学配置人才，及时了解人才发展状态，进而激发职员的潜能，完善人力资源管理组织机构和人才分配。

（三）丰富人力资源信息库

针对事业单位的发展要求，建立健全的资源库，这样能够更好推动HR信息系统的建设。由此得知，需注重单位内部人力资源工作信息系统建设，要求完善员工资源库信息。把以往的人事资源进行整理和归纳，并录进HR信息化管理平台中，针对事业单位新选聘的人才，要求人力资源管理部门的工作人员及时将其资料录进人事信息资源库中，保证资源库的员工信息的详细与及时。通过丰富事业单位内部的人力资源信息库，为事业单位的稳定发展提供科学的依据。

（四）完善档案管理机制

事业单位内部管理机制中一个关键构成部分便是HR管理档案，领导者一定要高度关注对HR管理档案的控制，在日常工作中需及时检查指导HR管理档案的各种业务，令档案管理工作可以充分发挥出应有的作用，对事业单位综合管理带来支持与服务。根据日常档案管理的各项实例，创建完善的档案管理规章机制，比如干部信息查阅机制、干部信息保密机制、干部与职员职责、档案内容的采集机制等，把档案管理的责任具体分配到个人，保证奖惩分明，令人力资源信息管理有据可依，确保其运行的标准性。

（五）优化管理程序及模式

HR信息管理系统创建会促使事业单位业务流程的改变，促使职员在岗位与职责方面出现改变，令职员的层次结构出现变化。同时，事业单位HR管理的数据较庞大且繁琐，需要对其展开合理的整理与融合，对信息进行统一处理和集中化规整，提升信息的管理效率。所以，在HR信息管理系统创建阶段，需要采用科学的方法调节组织结构，优化人力资源管理程序，激发职员的积极性，这样可以提升人力资源服务质量，从整体上提升信息软件的集中管理与控制水平，确保信息资料的完善性、整体性及有效性。

四、结束语

总之，在事业单位内部HR管理机制、管理目标及管理系统等比较欠缺的背景下，事业单位若要得到更好的发展就必须处理好这些问题。为此，采用信息化技术创建HR管理平台，能够进一步优化人力资源管理，提高事业单位内部人力资源管理的质量。

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