张丽萍 湖南长沙 410000
摘要:在人力资源管理的过程中,沟通具有重要的作用,对于企业掌握员工的思想动态,消除员工对企业的误解,提升团队凝聚力等具有重要的意义。目前一些企业在人力资源管理的过程中不够重视沟通,在沟通的过程中没有采取正确的方式,难以达到沟通的效果,从而使企业的决策难以得到真正的落实,对于企业的发展带来了不利的影响。在新时期下,沟通的重要性越来越突出,因此应当加强对企业人力资源管理中沟通问题的研究,为企业的决策提供真实有效的信息,促进企业的发展。
关键词:沟通;人力资源管理;现状;措施;
沟通是信息交流的重要方式,是企业进行人力资源管理的重要方法。目前在企业人力资源管理的过程中,无效沟通的现象比较突出,使员工不能够全身心地投入到工作中,给企业的发展带来了消极的影响。良好的沟通能够提高企业人力资源管理的效率,帮助实现人力资源管理的目标。同时有效的沟通也能够帮助员工了解企业的文化,加强员工对企业的认同,使员工能够共同为了企业的目标而努力,对于提高企业的生产效率、促进企业的发展具有积极的意义。
一、沟通在企业人力资源管理中的重要性分析
1.能够促进人力资源管理工作
作为企业人力资源管理人员,应当正确地认识和评价企业的现状,只有结合企业的实际情况才能做出科学有效的管理决策。在人力资源管理的过程中,通过与员工进行沟通,能够了解员工的需求和工作状态,了解职工的想法和期望等。通过从员工的需求出发,采取有效的激励措施,制定出符合企业发展和员工个人利益的人力资源规划,能够有效地提高员工的工作效率,进而提高企业的生产效率。在沟通的过程中,还可以帮助员工了解企业的发展战略和发展目标,使员工了解企业的发展前景,能够提高员工工作的积极性,使员工以主人翁的态度融入到企业发展中。
2.能够有效提高工作效率
对于员工来说,物质报酬是非常重要的,但是除此之外的心理需要和满足也同样很重要。通过沟通能够使企业及时地了解员工的想法,能够给员工带来心理上的安慰和关注,能够使员工感受到企业的重视。通过有效沟通,能够提高员工在企业中的参与感,解决员工中工作的困难和困扰,对于培养员工的团队精神等具有重要的帮助,从而也提高了员工的工作效率。建立有效的员工沟通网络对于企业的成功具有重要的影响,它能够使员工更好地理解企业的发展规划等,促进了企业规划的顺利实施,进而加快了企业发展的步伐。
3.能够调动员工的积极性
通过沟通,能够更好地了解员工的个人想法,减少了人力资源管理过程中的阻力和压力,能够更好地得到员工的认可。沟通是双向的过程,不仅有利于企业了解员工,同时也能够帮助员工了解企业的发展状态,及时地消除员工对企业的误解,对于端正员工的工作态度,调动员工工作的积极性等具有重要的帮助。
二、企业人力资源管理沟通的现状分析
1.无效沟通的现象比较突出
部分企业人力资源管理人员没有正确地认识到沟通的重要意义,导致无效沟通现象的出现,甚至加剧了企业与员工之间的对立。例如一些企业人力资源管理人员没有认识到沟通的重要性,在管理的过程中用命令的形式进行,这种方式不仅不能达到沟通的目的,反而引起了员工的反感。一些管理人员高高在上的态度,没有正确地认识到员工的价值,在沟通的过程中不尊重员工,导致员工对于企业管理产生排斥的心理,在工作的过程中态度消极,会给企业带来比较严重的损失。一些人力资源管理人员没有正确地认识到沟通的重要性,在工作的过程中重视形式甚于实质内容。或者不能与时俱进,在沟通的过程中只按照自己的工作经验和传统的管理理念进行,忽略了沟通对象的感受,导致了沟通的无效。还有一些员工在面对企业管理人员时,认为自己的看法和意见无关紧要,在沟通的过程中没有如实地表达个人的意见等,也导致了无效沟通现象的发生。
2.导致沟通问题的原因
在企业人力资源管理的过程中,由于员工和管理者之间的地位不同,利益也不完全相同,所以在沟通的过程中就会产生不一致的现象。例如在沟通的过程中双方都有自己的顾虑,在沟通的过程中难以畅所欲言,被动沟通的现象比较突出。一些语言上的差异,也影响了沟通的效果,例如由于管理者和员工在个人经历、知识结构等方面的差异,会导致沟通障碍的发生。在沟通的过程中词不达意,或者不能真实地表达原本的意思,也会导致沟通受到阻碍。
三、实现企业人力资源管理有效沟通的措施
1.建立有效的沟通机制
要想在企业内部形成良好的沟通氛围,建立有效的沟通机制十分重要。建立良好的沟通机制,定期展开座谈会,了解员工的想法,对于提高沟通的效果具有重要的帮助。企业管理人员要认识到沟通机制的重要性,要定期与员工进行交流等,了解员工对于企业发展的看法,鼓励员工表达个人的意见,使员工能够参与到企业的发展和规划中,对于提高企业的管理效率等具有重要的作用。企业应当根据发展目标来建立相应的沟通机制,制定多个层次的沟通制度,形成管理者与被管理者、员工与员工之间的有效沟通机制。企业应当制定人力资源管理沟通的目标,只有这样才能为沟通机制的建立提供方向和动力。建立良好的沟通机制,能够满足员工的精神和心理需求,能够使员工认识到自己对于企业发展的重要性。企业应当建立完善的沟通制度,加强内部的协调,为员工提供丰富的沟通形式。
2.建立有效的沟通渠道
一些企业也加强了人力资源管理过程中的沟通,但是效果不佳,这与沟通渠道的缺失具有密切的关系。只有建立有效的沟通渠道,才能使员工的意见和看法更好地被企业所了解,才能使企业管理人员了解到全面的信息。建立有效的沟通渠道,也能够及时地化解企业发展中的不确定信息的影响,减少不确切信息给员工带来的心理冲击。建立有效的沟通渠道,要减少人力资源管理过程中单项沟通的现象,只有双向沟通才能有效地顾及到双方的利益,才能帮助企业做出更好的决策。在沟通的过程中不仅应当了解员工的看法,还应当将企业的发展规划、人力资源管理中的激励措施等传递给员工。企业管理人员要及时地传递企业的发展理念和规划,正视企业发展的困难和问题等,及时对员工进行沟通,得到员工的理解和谅解,纠正员工对于企业的错误认知。在沟通的过程中,要重视员工的利益,采取有效的激励措施,使员工能够感受到企业的关心,提高员工对于人力资源管理的认同感,提高员工对于企业的认同感,达到沟通的目的。
3.选择合适的沟通方式
对于企业人力资源管理部门来说,选择什么样的沟通方式,对于实现沟通的目的具有重要的意义。高高在上、目中无人的沟通方式难以得到员工的认可,也难以达到沟通的目标。在沟通的过程中,应当选择合适的沟通方式,用员工能够接受、认可的方式来进行沟通,能够达到事半功倍的效果。人力资源管理部门在沟通的过程中要对员工充满信任感,将员工看做大家庭中的一份子,真正地关心他们的生活和工作等,取得员工的信任,使员工在沟通时能够无所顾虑,表达出内心真实的想法和感受。人力资源管理部门也要从员工的利益出发,考虑到员工的需求,更好地为员工的未来着想,只有这样才能真正地得到员工的拥护,才能真正地了解员工的思想动态,才能真正地做好企业的决策和管理。沟通是交流的重要形式,企业人力资源管理部门要摆正自己的位置,常常进行换位思考,给予员工足够的尊重。在沟通的过程中,要重视员工的感受,并且吸取员工的意见,不断地改进企业人力资源管理的方式方法等。在沟通的过程中应当打破职位的限制,拉近双方之间的距离,将员工放到平等的位置上,只有这种沟通方式才能真正地消除员工的顾虑,减少沟通过程中的障碍,使企业能够得到真实的信息。人力资源管理者要树立正确的沟通理念,掌握正确的沟通技巧。在沟通的过程中要学会倾听,把握好沟通的语气、行为等,不断地改进沟通方式,提高沟通的能力。在沟通的过程中,要重视企业文化的作用,在共同的企业文化下进行沟通,能够明显提高沟通的效果,减少了沟通过程中的阻力。
结束语
在新时期下,企业人力资源管理部门应当重视沟通的方式、内容等,关注员工的感受和想法,不断地提高员工的积极性,进而提高企业的生产效率,促进企业的发展。在人力资源管理的过程中,通过进行有效的信息沟通,能够使企业的管理和决策的效率更高,能够使企业管理者更好地掌握企业的发展信息,能够更好地维护员工的利益,减少了企业发展过程中的内部阻力。良好的沟通能够避免企业决策的失误,对于员工来说能够更好地理解企业的决策,对于提高企业的管理效率具有积极的意义。
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