浅析人力资源管理与企业的凝聚力
吴浩宇 河北省地矿局国土资源勘查中心 摘要:在企业经营发展中,只有人资管理体系得以完善,才能够使员工明确努力的方向,形成强大的凝聚力与创造力,员工与企业实现共赢发展。对此,本文首先分析人资管理对凝聚力的重要作用,然后分析人资管理在管理认知、考核机制与文化建设等方面存在的问题,最后提出针对性的解决措施。力求通过完善制度建设、注重人员管理、加强文化塑造等方式,提高人资配置效率与内部凝聚力。 关键词:人力资源;凝聚力;企业文化 一、引言 当前市场竞争日益加剧,人力资源成为企业竞争的关键所在,人才争夺战已经正式拉响。优秀的人才虽然会增加用工成本,但可提高企业核心竞争力,在市场竞争中占据更大优势,这就要求企业应重视人资管理,使人才能够在合适的岗位发光发热,由此提高内部凝聚力。当前,大部分企业人资管理现状不够乐观,在管理体系、考核机制、文化建设等方面存在不足,要求管理者从制度、人员管理以及文化塑造等方面着手,促进人资管理效率与凝聚力的全面提升。 二、人资管理对企业凝聚力的重要作用 人资管理部门在企业与员工间起到桥梁和纽带作用,主要职能是人才招聘、绩效考核、职位评定与文化建设等。人资管理与企业凝聚力建设息息相关,应充分发挥自身的岗位职责,做好企业与员工间的润滑剂,通过完善管理制度、加强人员管理、开展文化建设等方式,使员工能够团结一致,促进凝聚力与向心力的全面提升,主要作用如下。 (一)有助于增强内部凝聚力 在人资管理过程中,可通过薪酬激励、精神鼓励、颁发荣誉证书等方式,一方面强化从业者的归属感与责任意识,使其充分体验成就感,从而在后续工作中更加认真严谨、积极投入;另一方面,强化员工的危机意识,使其能够充分认识到自身的工作职能与价值,在榜样力量引导下激发自身创造力,从而科学高效的完成本职工作。 (二)有助于约束人员行为 通过科学的人资管理可有效约束人员行为,帮助其养成良好的工作习惯。同时,还可通过激励机制对员工日常行为进行引导,使其各项操作能够更加规范标准,能够主观上自觉服从企业管理,严格按照高标准要求自己,能够认真严谨的对待工作,减少工作失误发生,将自身的工作价值充分发挥出来。 (三)有助于促进人资合理配置 在国企改制后,要想获得可持续发展,势必要不断提高自身的服务质量与效率,依靠人资管理的方式促进人才的合理配置。完善的管理机制有助于激发员工工资热情,制定更加合理的工作方案,合理分配自身的工作时间与精力。同时,强有力的人资管理可帮助企业招聘更多社会优秀人才,通过强化员工管理与培训,激发其创造力与工作欲望,在内部营造积极向上的工作氛围,使员工都能够全身心的投入到工作中。除此之外,人资管理者还应帮助企业树立良好的形象,在业界获得更多的认可,内部上下一心共同应对经营发展中面临的困难与挑战,在获得更多经济效益的同时,促进员工的个人发展[1]。 三、企业人力资源管理的常见问题 (一)人资管理认知不足 部分企业对人资管理的认知不足,片面认为该部门主要负责招聘、培训与薪酬管理,将完整的管理体系划分为多项内容。受错误认知影响,导致人资管理体系缺失,如若无法对人资管理各方面综合分析,很容易使管理决策出现偏差。部分企业在制定长远发展规划时,忽视人资全面规划的重要意义,且人员岗位部署有时无法满足企业的长远发展需求,无法将岗位与人才恰当匹配,进而出现劳动力过剩或者人资结构不合理等情况。此外,部分管理者忽视人才培养的重要性,常常认为“人多的是,总会有人愿意做”,在此种观念影响下,忽视老员工离职,新员工入职产生的沉没成本。人资过度流动对企业带来无形伤害,使其很难做大做强。在人才选拔方面,招聘者与人才的沟通不可能确保零偏差,且企业许多工作是需求亲自摸索而探知,并非一两次面试能够说清的。此外,每个企业的工作方式不同,新员工到岗后对项目不够熟悉,需要更多的时间适应和磨合,且磨合结果无法代替,培养新员工还需投入许多成本,使人资成本增加。 (二)考核与激励机制不健全 企业因考核制度、激励机制不健全,导致好员工得不到发掘,干好干坏一个样,员工很容易产生偷懒懈怠的心理,人浮于事,一些优秀员工因才能得不到赏识,自身价值难以充分发挥而离开企业,留下的员工庸庸碌碌,企业很难得到可持续发展。为提高员工综合素质与水平,部分企业管理部门开始创建人资绩效管理体系,主要包括绩效考核方案制定、考核实施、辅导沟通等方面。但在实际绩效管理中,管理部门制定的体系较为随意,未能对内部实际情况、员工特点综合分析,导致考核体系与组织发展间的战略联系不紧密,难以适应发展理念与方向[2]。 (三)忽视企业文化建设 部分管理者对企业文化认识较为片面,将其等同于组织各项文体活动,或者等同于企业口号、规章制度等,甚至直接忽视文化建设,影响内部文化氛围营造,不利于员工凝聚力提升。部分国企员工受“铁饭碗”思想影响,在工作中没有积极性,无法接受新事物与挑战,与市场经济要求不相适应,对文化建设也兴致寥寥,加上没有上级领导的鼓励和带动,在文化建设中更是敷衍了事、草草应对,缺乏完备的策划方案与可行的长远规划,影响文化建设效果。领导与员工常常各司其职,缺乏交流和互动,上下级关系不紧密,员工之间的接触较少,员工对企业缺乏向心力,很难强化凝聚力。 四、企业人资管理与凝聚力的提升措施 (一)完善制度建设,打造内部凝聚力 1.人资管理制度改革。在人才招聘方面,应坚决禁止“托关系”情况发生,对应聘者身体情况、心理素质、专业技能等进行全面掌握,这些均可为企业后续节省较多的培训费用,经过综合测评后录取与岗位相符的员工,提高内部员工的整体水平。企业应营造良好的人才培养环境,鼓励员工自荐参与项目,不受学历、资历的限制,而是看其是否具备工作能力;通过定期轮岗帮助人资评测人员评价员工最适宜的岗位,有利于专业人才培养。最后,为入职人员建立人事档案,对员工基本信息、政治历史、在校成绩以及政治面貌等进行录入,上述信息科将员工专业能力、业绩与科研成果等充分展现出来,为人资管理提供重要依据,促进人资的合理配置; 2.完善奖惩制度。为激发员工工作热情,应为工作认真负责、表现卓著的员工给予一定奖励,为违反相关规定、工作态度消极的员工给予惩罚。只有做到奖惩分明才能够避免员工得过且过、偷懒懈怠等情况发生。在人资管理期间,应通过完善奖惩制度的方式约束员工行为,并对该项制度的内容进行明确,将制度内容与员工绩效、年底考核、职位晋升相挂钩,通过建立个人绩效奖惩制度,驱动员工充分发挥自身潜力,以企业为荣,不断发挥自身工作价值,推动企业创新发展[3]; 3.探究适合企业的绩效与激励机制。与其他民营企业相比,国企生产和运营有所区别,产品产量并非单个的计件生产,无法通过显而易见的方式判断其工作效率。企业业绩受经济发展速度的影响,应探究适合国企特点的薪酬管理制度。企业所制定的长期、短期激励措施对薪酬体系创建具有决定作用。短期激励行为以现金、津贴为主,长期则以股权、利润分红为主。此外,增加企业年金作为新型激励方式,可结合企业自身情况选择相应的激励措施,使薪酬管理制度得以完善,将年金的长期激励效用得到充分发挥。与工资挂钩的筹资、缴费率与支付形式,均是薪酬制度制定所要考虑的因素。健全的薪酬制度可优化管理措施,与员工约束机制相结合,促进企业竞争力的显著提升,通过企业年金的激励,达到强化人资管理的效果。值得强调的是,在激励过程中应注重关键员工与普通员工间的利益分配、新老员工间的年金分配等,只有综合考虑各项因素,才可制定出最适合企业的激励制度,促进内部凝聚力的提升[4]; (二)注重人员管理,激发内部凝聚力 在人资管理方面,制度建设虽然重视,但也需要人员进行贯彻落实,其核心在于“人”,这就要求管理者要用心做“人”的文章,通过加强人员管理激发内部凝聚力。在管理内容方面,人作为管理工作的中心,是各项活动开展的前提,且人是有思想的独立个体,物质资源有限,但人资却是无限的,只有充分激发人员积极性、主动性,才可具备更强大的竞争优势。 1.道德教育与激励。在人资管理期间,金钱与福利等经济效益的魅力显而易见,金钱不但能满足人的生理需求,还可在一定程度上满足心理需求。但经济效益并非是激发人积极性的唯一法宝,还可通过一定的非经济手段进行激励,如职位晋升、劳动成果评价、人文关怀等等,尤其是人的价值观、理想信念等因素,更是对其行为起到始发、强化的作用。对此,企业可通过开展道德教育的方式,激发员工的责任感、认同感与工作热情,进而增强战斗力与凝聚力,使其对从事工作充满热情,形成不畏艰难、顽强拼搏的意志力。在道德教育的基础上实施情感激励,可在无形中支配员工潜在意识,使其在强烈责任心趋势下以主人翁姿态自居,自觉开展自我管理,提高工作活力与效率; 2.实施员工分层培训。员工培训是满足人资需求的重要手段,人资稳定不但与薪酬相关,还要求企业为员工提供更多提升自己的空间与机遇。对此,企业应多组织开展岗位培训活动,鼓励员工在做好本职工作的同时,涉猎更多其他知识来丰富自己。同时,还可实施轮岗制度培养更多全能型人才,减少人才流失为企业带来的风险。此举不但可挖掘员工潜在能力,还有助于企业技术创新与发展。在培训内容选择上,可根据员工年限安排相应的培训,例如,对于新员工主要使其了解企业经营模式、服务群体与基本产品信息等,使新员工充分了解业务、规章制度与企业文化,有利于对企业留下良好的第一印象,在较短的时间内融入企业之中,增强内部凝聚力;第二批为有一定工龄的青年员工,其培训内容侧重于工作技巧与相关技能,可使员工工作能力进一步提升;第三批为内部管理者,主要培训内容是将先进管理理念传递给员工,增强员工协调能力、问题解决能力与交际能力等,可在培训中提出一些难题,让员工发挥合理共同攻克难关,此举不但可锻炼管理层问题解决能力,还可在合作中培养感情,提高凝聚力;对于工龄较长的老员工进行技术更新培训,了解国家时事政策,使其能够顺应时代潮流而发展,并为新员工传递经验,最终使各个阶段人才的作用均得到充分发挥[5]; 3.采取人性化管理模式。在新时期背景下,企业应实施人性化管理模式,学会尊重人才,为其提供精神层面的激励。在日常工作中坚持以人为本的原则,使员工感受到来自企业的关心与重视,由此产生归属感,便会主动的奉献。例如,企业工会人员与人资管理者可深入群众,对基层一线员工进行慰问,及时了解其生活与工作上存在的问题,倾听员工的心声,帮助其排忧解难,使其能够无后顾之忧的投入到工作中。与我国相比,国外很早便开始实施人性化管理,如美国麦当劳、日本索尼等等,在麦当劳中一切食品加工与存储均有严格的工作规定,员工的所有行动都要遵循制度规范。我国企业人资管理也应借鉴国外先进经验,将慈母般关怀与钢铁般纪律相结合,使人性化与制度化并存,改变现存的懒惰、损人利己、逃避责任等现状,营造公平公正的管理氛围,使员工在人性化的管理下充分发挥自身价值,形成强大的凝聚力。 (三)加强文化塑造,提高内部凝聚力 对于不同企业来说,因自身特点不同,文化建设也有所区别,不应生搬硬套。国企文化建设应结合自身情况,借鉴国内外成功经验,与市场经济体制相结合,与发展战略与奋斗目标相适应,才可创建出具有时代精神与行业特色的企业文化,依靠优秀企业文化提高内部凝聚力,具体如下。 1.提高企业文化认知水平。在美国《财富》杂志上曾写道“卓越的企业离不开强大的文化支持,否则即便经营战略再高明,仍然无法取得成功。”可见,企业领导应以身作则,提高全体员工的文化认知水平。当前,文化建设现状的根源在于领导者的认知不足,导致文化建设缺乏有力的基础支撑,这就要求企业领导应自觉参与到文化建设中,将该项工作纳入重点工作领域,从而上行下效,激发员工的参与意识。在实际工作中,可通过加强文化建设内涵宣传、普及文化知识等方式,提高员工对企业文化的认知水平,深刻意识到文化建设的内涵与价值,才可通过文化塑造提高内部凝聚力; 2.丰富文化建设形式。企业文化是由道德规范、经营理念、艺术情趣构成的综合体系,只有丰富文化建设形式,才可取得理想的建设成效。对此,领导层应积极探索文化建设的新思路、新方法,使文化内涵得到不断丰富。例如,通过开展各类征文大赛、书画赛、摄影赛、知识竞答等文体活动,以员工感兴趣的方式,在无形中为其灌输企业精神,员工在活动中互帮互助,不但增进了感情,还培养了职业道德与责任感,使其在日常工作中能够积极进取,形成高雅的生活情趣,促进员工队伍整体素质提升[6]; 3.开展思政工作,升华文化建设。企业思政工作的开展有助于优化员工群体意识,在内部形成浓郁的文化氛围,具体措施为:一是开展思政工作,加强内部民主管理,促进经营活动透明度提升;二是引入真实生动的案例,为员工树立企业精神典型,引导其从主观上认同企业文化,宣传企业精神;三是加强领导与员工间的互动,能够尊重员工、关心员工的想法,拉近上下级间的关系,使员工能够积极主动参与工作,发挥自身的工作价值,营造温馨和谐的工作环境,促进企业宣扬与文化升华; 五、结论 综上所述,在新时期背景下,企业间竞争的本质在于人才,对人资管理工作提出更高要求。在实际工作中,要求管理人员通过完善制度建设、注重人员管理、加强文化塑造等方式,使员工通过参与培训与文体活动增强凝聚力与向心力,并明确努力的方向,朝着共同的目标而奋斗,与企业站在同一战线,实现互利共赢,妥善解决管理认知、考核机制与文化建设等方面存在的问题,提高内部员工整体素质与水平,形成强大的核心竞争力,在市场竞争中占据有利地位,谋取更多经济效益。 参考文献: [1]刘俊.浅析人力资源管理与企业凝聚力的关系[J].经济视野,2019(01):12-15. [2]常念伟.浅谈人力资源管理与企业文化建设[J].经济技术协作信息,2019(06):35-36. [3]连婕.浅析人力资源管理中的职称工作[J].消费导刊,2018(45):203. [4]孙青松.浅谈企业人力资源的开发和管理[J].胜利油田党校学报,2018(02):63-65. [5]金军.企业人力资源管理体系浅析[J].经济研究导刊,2019(01):165-165. [6]易婵.提高凝聚力增强竞争力——试论企业人力资源管理中的思想政治工作[J].卷宗,2018(22):124. |