王蕾 海阳市机关事务服务中心

摘要：在企业和社会发展的过程当中，加强人力资源管理工作至关重要，只有做好人力资源管理工作才能够调动员工的工作积极性，为了适应时代的发展趋势，有必要推进信息化人力资源管理。本文主要围绕信息化人力资源管理展开分析和论述，首先介绍当下信息化人力资源管理工作存在的问题和不足，然后针对存在问题提出推进信息化人力资源管理工作的有效举措。

关键词：信息化人力资源管理；存在问题；有效举措

在人力资源管理的过程当中，由于面对的人员比较多，而且涉及到其他的各项活动，因此应该借助于信息化的手段来体验提升管理的水平和效率。但是当下在推进信息化人力资源管理过程当中存在着一系列问题，影响到了企业人力资源管理的实际效果，因此应该采取有效的举措推进信息化人力资源管理工作，保证为企业的发展奠定良好的基础。

一、信息化人力资源管理工作存在的问题和不足分析

当下在推进信息化人力资源管理的过程当中存在的一些问题和不足，主要表现在以下两个方面：

首先，系统的运用不足。当下企业在推进人力资源管理时由于人力资源管理信息化系统建设的不够全面，而且使用效率比较低，这样就无法充分发挥信息化人力资源管理系统的重要作用。总之由于信息化人力资源管理系统无法处于正常运行状态，虽然投入了很多资本，但是在运用方面缺乏投入的精力，而且也束缚了对人力资源管理信息系统的应用，长此以往造成人力资源管理信息系统形同虚设。

其次，企业也缺乏对信息化人力资源管理工作的重视程度。在进行管理的过程当中，企业领导者的决策直接影响到各项工作的开展，因此如果企业的领导层缺乏对信息化人力资源管理工作的重视程度，那么就会造成投入的人力、物力资金都严重不足，这样就导致了信息化人力资源管理工作无法有效开展，当下部分企业缺乏对信息化人力资源管理的重视程度，往往认为人力资源管理工作就是做好员工的思想问题，保证员工的工作效率，其实则不然。随着社会竞争的日益加剧，在进行人力资源管理时所面临的问题和挑战已经越来越多，如果一直沿用传统的方法来进行人力资源管理，那么势必会造成管理水平的下降，只有采取信息化的人力资源管理方式才能够。对人力资源的优化配置，但是当下企业领导层缺乏对该项工作重视程度，导致该项工作开展十分不利。

最后，人力资源管理人员缺乏专业素质。推进信息化人力资源管理工作，应该保证人力资源管理人员具备综合素质，不仅能够进行人力资源管理，同时也能够具备人力资源管理信息化建设的相关能力，能够推进信息化人力资源管理工作。但是当下部分企业缺乏对信息人力资源管理工作的研究，而且管理人员往往是身兼数职，无法真正的推进信息化建设，总之由于投入的力度不足，影响到了人力资源管理信息化建设的发展。

二、全面推进信息化人力资源管理工作的有效途径分析

为了真正的推进信息化人力资源管理工作，应该采取以下有效方式和途径：

首先，要进行管理理念的进一步创新和改革。企业在进行信息化人力资源管理工作时，首先应该进行全面的研究和系统的认识，并且采取新的管理理念，才能够有效地将人力资源管理工作与信息化技术全面结合起来。因此相关领导人员或者是部门要加强对信息化人力资源管理工作的重视程度，取缔传统的管理理念，才能够全面的推进人力资源信息化建设。

第二，要加强对资源信息的有效整合。通过借助于信息化人力资源管理，能够保证对各种资源进行有效的整合，以满足企业的发展实际需求，因此企业在进行人力资源信息化管理时，应该进行创新性的研究，创造良好的管理环境，并且能够使得人力资源管理系统更加具有信息化的特征。管理人员可以通过信息化技术来对人力资源的相关信息进行收集整理和处置，尤其是要建立相关的管理平台和数据库，才能够真正的对各种人力资源信息进行有效的整合，并且能够对数据进行使用。企业的相关部门也应该结合实际发展需要，对数据库和人力资源管理平台的全面掌握，以便激发员工的工作积极性，全面提高企业的核心竞争力，并且实现企业经济利益的最大化。

第三，要不断充实人才资源数据库。企业的竞争归根结底是人才的竞争，因此在进行人力资源信息化建设的过程当中，应该不断充实人力资源信息库，能够根据企业的发展需要，对人员进行有效的筛选。尤其是要将传统的人力资源管理工作真正的归纳到信息化建设的过程当中来，及时的将应聘者或者是管理者等相关的人员信息输入到信息库之内，借助于人力资源信息库进行准确的筛选，以便为企业的发展创造良好的条件，尤其是能够引进创新型的人才，帮助企业在激烈的竞争中获得更多的优势。

第四，要构建全新的管理模式和流程。为了提高信息化人力资源管理的水平和效率，应该进一步构建创新的管理模式和流程，能够真正的保证人们在合适的岗位上充分发挥自己的才能，提高工作效率。由于人力资源信息数据量比较巨大，而且结构也非常复杂，因此必须要建立创新的管理模式，对人力资源信息管理系统进行有效的构建，全面提升人力资源管理的效率。这就需要不断完善人力资源管理信息的软件，使得组织体系更加完善，并且能够充分的体现出人力资源管理信息化建设的实效性。结合企业自身发展实际的需要，构建出良好的信息化人力资源管理模式，并且进一步完善其流程，保证流程更加科学，确保人员优化配置，实现企业的经济利益。在实际工作当中，只有保证信息化人力资源管理工作的进一步完善，才能够真正的发挥信息化人力资源管理的优势，全面提高企业的核心竞争力以及总体的实力。

三、信息化在人力资源管理过程当中的有效应用分析

为了保证人力资源管理工作向信息化的方向发展，可以将计算机信息化技术应用在人力资源管理工作的以下几个方面：

首先，在办公自动化方向运用信息化技术。面临着企业竞争日益加剧，企业的工作效率必须要得以提升，因此在进行办公的过程当中，应该借助于信息化的技术来对人力资源管理工作进行开展比如说利用文字录入或者是图片处理等方式，进一步完善企业人力资源管理的相关基本情况，这样就能够保证人力资源管理的数据更加全面，便利于利用数据信息系统对人员们进行优化配置使用，通过将信息化技术应用在办公自动化当中，不仅能够提高工作的效率，也能够提高工作的质量。

其次，充分的应用在网络过程当中。随着互联网时代的到来，企业在进行人力资源管理过程当中也必须要充分的借助于互联网技术，因此应该将信息化技术应用在网络过程当中，既可以实现企业和企业之间电子邮件文字的即时传输，也可以通过网络来传达企业的发展动态，不仅能够提高网络办公化的效率，另外也能够节约更多的人力资源成本，通过建立网络管理和应用中心保证人力资源管理工作更加科学和高效。结合实际工作需要，企业在开展人力资源管理信息化的过程当中既应该配备相关的物质条件，也应该进行软件上的更新，这样才能够保证人力资源管理信息化工作的开展，可以借助于计算机输入相关的人事信息和人员的发展信息，并且进行汇总整理和检索，以便为企业人事部门做好人力资源管理工作提供强有力的依据，保证企业能够及时的抓住市场机遇，实现新的飞跃和发展。

再次，要进一步开发人力资源管理的信息系统。在进行人力资源管理信息化的过程当中，要建立人力资源管理的信息系统，一方面对企业的各种新能源信息进行有效的收集整理，另一方面也能够在人力资源管理信息系统当中对相关人员进行推荐或是使用，保证人员能够在合适的岗位上充分发挥自己的才能，保证了工作效率的提升，也能够为员工们提供更加优质的发展空间，积极推动企业的发展，也能够使得员工们更加具有归属感，提高公司企业的凝聚力保证企业的人力资源管理工作取得良好的实际效果。通过建立人力资源的管理系统，保证人力资源管理工作更加系统化、规范化、标准化。

再二，利用信息化技术来推进人力资源管理工作。在这个快速竞争的时代，信息的传递直接影响到了企业的效益，因此面对人力资源管理的数据不断增多，在进行数据管理时应该借助于信息化技术，对各种数据信息进行及时的加工，并且形成一种规模化的模式，才能够方便人力资源管理工作，以及对有关人员进行数据处理，进而为企业决策提供一些人士依据。与传统的人工信息整理来讲，借助于信息化技术来进行人力资源管理工作，不仅保证了数据的全面性，另外也能够大大的提高数据的处理效率，结合实际需要，应该按照计算机程序进行人力资源信息的整理和分析，有效的破解传统的人工数据整理的复杂性以及繁琐性，为企业的发展提供人力信息资料，便利于企业的人力资源管理效率的进一步提升和改革。

最后，要规避在进行人力资源管理信息化过程当中存在的一系列安全隐患。在推进人力资源管理信息化的过程当中，也应该充分的发现存在的一些隐性风险，这就需要加强对人力资源数据库进行有效的保护，避免出现恶意的访问造成人才的流失。一方面要充分的借助于信息化技术的重要优势，另外也能够针对信息化技术存在的一些安全隐患，采取有效的安全处理办法，保证信息化在人力资源管理过程当中能够充分发挥其积极作用，保证工作效率的提升，保证质量的提升，但是也要避免存在的质量和安全隐患，确保信息化人力资源管理过程当中不会出现任何的安全问题才能够真正的发挥信息化人力资源管理工作的重要价值，保证企业人力资源管理信息化建设有条不紊的开展。

四、总结

当下在推进信息化人力资源管理过程当中，由于系统的运用不够充分而且相关人员缺乏专业素质，影响到了信息化人力资源管理工作的实际效果，为了保证推进信息化人力资源管理工作，应该对管理理念进行进一步的创新，并且对资源进行有效的整合，同时要进一步完善人力资源信息库，通过采取有效的管理流程保证创新管理模式，最后为企业的发展创造良好的环境。

参考文献：

[1]祝梅.浅析信息化人力资源管理研究进展[J].财经界(学术版),2017(16).

[2]邹晓兰.现代人力资源管理信息化建设浅析[J].城市建设理论研究(电子版),2018 (10).

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[4]李慧.信息化人力资源管理研究进展探析[J].中国管理信息化,2018(3).