许峰   江苏省南京工程高等职业学校

摘要：随着市场经济的不断发展，企业间的竞争越来越激烈，为了能够更好的加强对于公司的管理，企业不断寻求更加积极有效的办法。近年来，越来越多的企业看到了人力资源的发展潜力，认识到公司员工是企业发展进步、提升竞争力的有力因素。合理有效的管理好人力资源，能够发挥人力资源的巨大潜力，为企业创造更大的价值，意义重大。随着信息化的不断发展，在人力资源管理中的应用成效越来越突出，但是，因为企业的管理和信息化体系的建设不合理等问题，导致企业人力资源管理成效大打折扣。本文就人力资源管理的必要性和重要性进行分析，探究现阶段我国人力资源信息化建设中存在的问题，并就这些问题进行分析，探究现代企业人力资源管理信息化建设的有效途径。

关键词：现代企业；人力资源；信息化。

随着科学技术以及社会经济的不断发展，人们从注重企业生产效率、销路以及客户等资源逐渐转向对于企业工作人员的关注，越来越多的企业开始意识到人力资源是企业最主要的资源，而且这一资源具有较大的潜力，只要适当引导发掘，就能发挥出乎意料的巨大成效，因此，探索如何最大限度的发挥人力资源的潜力，实现对于人力资源的有效管理是必然要求。信息化技术作为目前我国应用较为先进的管理技术，对于人力资源的有效管理意义重大。

一、现代企业人力资源信息化管理的必要性

（一）人力资源是企业的潜在可开发资源

现代企业建设和发展最离不开的就是人才，人力资源作为企业发展中最主要的资源，具有潜在可开发的空间，如果能够实现有效的管理，就能发挥人才的更大社会价值，创造更多的企业财富。当前行业间、地区间以及国家间的竞争不断，企业想要在激烈的竞争中占据优势，立于不败之地，就要重视人力资源的有效管理，而信息化管理就是实现企业人力资源管理的有效途径。

（二）人力资源的流动性和复杂性需要进行系统管理

人力资源是企业资源中的流动性较大的资源，其本身就具有一定的复杂性，如果不能进行人力资源的有效管理，就有可能造成人力资源的流失和短缺，也难以发挥人力资源中的优势资源，不能做到人尽其用，因此，人力资源管理中迫切需要进行有效的信息化管理。

二、现代企业人力资源管理中存在的问题

（一）我国企业人力资源管理的总体现状

现阶段，我国企业的人力资源平均管理水平有待提高，除了部分大型国有企业、中外合资企业和外商投资企业能够实现较为高效的企业人力资源管理外，大部分的私营企业、个体经济、中小型企业等总体的人力资源管理水平不高，很多企业的人力资源管理主要是参照其他企业的管理模式，照搬照抄现象严重，没有体现自己企业的特点，适应性不强，很多企业甚至对于企业人力资源管理漠不关心，没有一套完整的企业人力资源管理体制，随意性较强，还有的企业甚至没有设置人力资源这一管理部门，对于人力资源管理没有明确的认识。

（二）现代企业人力资源管理方式落后

    据了解，我国很多中小型企业的人力资源管理还停留在纸质文件管理的层面上，管理方法十分落后，管理效率低下。企业对于人力资源的管理，仅仅是体现在员工入职时将相关的员工个人简历信息等进行入库保管，其后就很少再调集员工的履历来查看和管理。这样的管理方式不能及时更新员工的发展和进步状态，在人员流动时如果没有及时消除有关的人才信息，就可能造成大量的简历堆积，管理上十分混乱。

（三）人力资源的开发力度不高，难以实现人尽其用

据数据统计，我国大部分的企业对于企业人力资源实际上是一种巨大的浪费，企业员工的实际工作能力和创造性没有得到很好的发挥，企业的相关管理制度和规范等对于员工来说，甚至是约束和限制，不利于他们创造性、积极性的发挥，从某种意义上来说，我国众多企业在人力资源方面存在巨大的浪费现象。出现这种现象的主要原因是因为企业的人才培训管理制度缺失，也体现在企业用人管理制度的缺失，这些不足都使得人才得不到有效利用，长期的压抑和约束更限制了人才的发展。现阶段，我国企业对于人才的培训主要集中在员工就业前的岗前培训和员工就业后的继续深造方面，当然，继续深造只是极少数大型企业才有的，更多的企业只有岗前培训，这些培训大多流于形式，没有多大的效果，难以实现人才的培养，对于企业人力物力财力来说是一种浪费。而且用人制度的缺陷也使得人才得不到很好的利用，任人唯亲的现象打击了人才的积极性，埋没人才的同时也造成人才的流失严重。

三、现代企业实现人力资源信息化管理的有效途径

（一）创建信息化管理系统，实现有效管理

纸质的人力资源管理很难实现管理效率的提高，而且对应的工作量大，出错率高，因此，实现信息化管理能够有效地解决纸质管理中存在的缺陷，大大提高企业的人力资源管理效率。信息化的人力资源管理系统能够较为全面系统的将人才信息进行汇集，方便及时准确的调阅和信息的及时更新、增加和删除，确保管理的有效性。人力资源信息化管理系统，能够建立一套科学合理的人力资源配置方案，对企业的人力资源进行优化和重新组合，有效解决人力资源管理问题，让人力资源管理部门通过软件系统进行人事档案管理、薪酬管理、合同管理、培训管理、人员信息化采集和管理，让管理人员从复杂的行政事务之中逐渐解脱出来，有效提升部门的工作效率，依此调整企业工作的重心，从而促进企业实现健康、快速的发展。在这一方面，我国已经有很多企业取得了人力资源信息化管理的突出成效，中航工业就是其中成功的案例之一。

经过半年多的数据准备与系统调试，2015年7月9日，中航工业成都所新版人力资源信息化管理系统（简称e-HR系统）正式上线试运行。所员工可通过敏捷平台常用系统“e-HR业务系统”、“e-HR自助系统”进行单点登录，根据不同权限进行人员信息查询、报表统计、个人信息维护。e-HR系统其他服务功能正在抓紧实施，将陆续进行开放。

根据中航工业全面推进人力资源信息化建设工作的统一部署，成都所于2014年6月启动合同，并于2014年底开始实施e-HR系统项目。e-HR系统是成都所ERP系统人力资源模块建设的主要部分，人力资源部将按照所ERP系统推进计划，协调信息部完成与ERP系统其他模块的集成，并持续实施e-HR系统各功能模块，启用部分人力资源管理流程，完善员工获奖立功、荣誉、履历等个人信息，集成待办事项、待阅消息到敏捷平台，打造全员参与、业务全面、信息规范的平台，实现员工全职业生涯信息化管理。

（二）充分利用互联网，构建数字管理体系

互联网是当下应用最为广泛、覆盖面几乎囊括全球的经济发展方式和途径之一，作为现代企业，也要不断与时俱进，利用好时代发展的产物，促进自身管理的进步和经济的发展。互联网和数字化是信息化发展的更高阶段，企业的人力资源管理也要不断更新信息技术，不断革新改进，实现信息化管理水平的不断提升。

在“互联网+”时代浪潮冲击下，e-HR建设从传统功能建设向人力数据运用转移的必然趋势越来越明显，一些企业首次提出了人力资本数字化管理模型，通过打通人力数据与业务管理的联通渠道，提升人力资源数据的运用价值，实现人力工作从事务性向人力资源管理的转型。

（三）建立合理的信息化培训机制，发挥人才的更大价值

人才的最大潜能的发挥需要企业利用有效的培训机制对员工才能进行合理的激发，因此，企业的人才培训机制的有效建立至关重要。针对我国目前培训制度的缺陷和不足，安徽省宁国市加大人才资源开发力度，创新人才资源开发模式，使人才资源开发工作取得了显著成效。该市创新人才培养机制主要体现在，该市企业根据新时期宁国人才工作的特点，根据该市从不同类型、不同层次人才的实际和需求出发，建立了资源共享、长短结合、财政投入和企业投入相结合的信息化培训机制。一是积极整合培训资源。按照“三校一中心”（即党校、津河、职高、政府会议中心）的模式加强公务员、专业技术人员的培训，充分发挥教育培训主阵地作用。二是灵活培训方式。坚持长期办学和短期培训相结合，在举办公务员、专业技术人员各类培训班，按照“缺什么，补什么”的原则，以公务员通用能力，即《应对突发事件》、《沟通协调能力》和专业技术人员《知识产权》、《创新案例》为主要内容进行系统培训，邀请专家现场讲学为载体，对全市各类人才进行短期培训，在培训实效下功夫。三是创新人才投入机制。在财政保证人才培训经费的同时，积极鼓励企业加大投入。

结语：人力资源管理至关重要，在科学技术不断发展的今天，实现人力资源的有效管理，企业应该正视人力资源管理问题，明确自身信息化管理中存在的问题，并根据现代企业的一些成功人力资源管理案例，结合信息化技术的应用，提升信息化管理水平，实现对于企业人力资源的有效管理。

参考文献：

[1]裴新明.物流企业人力资源管理信息化建设刍议——以广西北部湾经济区为例[J].中国商贸,2014,03:69-71.

[2]张雪莲.唐山区域内企业人力资源管理信息化存在问题及对策研究[J].黑龙江科技信息,2011,29:130+276.

[3]王平换,张微.网络经济下企业人力资源管理模式的优化——信息化人力资源管理项目建设[J].中国人力资源开发,2008,12:45-49.

[4]潘欢.浅谈人力资源信息化管理软件在企业实际应用中面临的挑战和对策[J].企业科技与发展,2015,07:90-91.