殷蔚 成都军区联勤部成都衣冠庙离职干部休养所

摘要：随着市场经济的不断扩大与市场机制的不断健全和成熟，金融机构在集中采购中实现职能和范围的迅速壮大。文章从金融机构在采购中的实施的具体意义进行探究，试图通过对降低采购成本进行阐释分析，加强金融机构的内部控制，实现对其进一步科学化管理，发挥企业文化的基本功能。从基本方法的视野下实现金融机构的合理化和健康化管理，为金融机构的发展提供更加科学的发展参考新模式。

关键词：金融机构  集中采购  实施意义  基本方法  探究

引言

    随着市场经济发展新时期的到来，互联网和信息科技的发展步伐不断加快，金融机构发展过程中逐步趋于实现企业大集中的经营管理模式。我们可以以银行和保险机构为例，总部机构所承担的工作逐步明显地显现为后台和中台工作愈来愈严重，并明显呈现越来越多的发展趋势，分支机构逐步转变为台前销售部门，中国平安集团甚至在前台和中台工作重启动了“万佛归宗”的发展计划。这种大集中的采购模式和发展模式强化了金融总部的经营管理职能，有利于系统资源的不断整合和共享，有利于成本的最大化节约，从而不断提高经融机构的工作效率；有利于金融机构行业服务的优化整合；有利于金融产品、服务、管理等方面的不断创新，实现更加安全的风险防范。集中采购模式在金融机构大集中战略发展中扮演着十分重要的角色，能够更好地促进金融机构的科学化发展。

一、金融机构集中采购的实施意义探析

  （一）集中采购是金融机构发展中的重要依赖手段

集中采购可以不断强化金融机构的工作效率，降低分支采购所产生的内耗率，从而不断优化金融机构的经营管理模式。大集中管理模式可分为三个层次：低层是机器设备物理集中，中层是物业数据相对集中，高层是应用处理大集中。三个层次的集中依赖机器设备采购、应用系统采购和改造、流程再造服务等各项工作，均需要通过集中采购的有效推动来完成。

不断推进大集中模式，将会实现企业分支机构前台工作的精简化处理。尤其是固定资产这服务方面的采购，分支机构很大程度上都依赖于总公司业务系统的支持，实现大集中模式的经营管理，可以强化分支系统中技术专业、中后台服务等方面的工作效率，这样，不仅能够强化分支机构的工作效率，同时还可以有效地控制成本，最大限度地降低金融机构的风险系数。

企业间接地培育出额外的收益，从采购角度分析，采购过程中容易受到利益纠葛和人情方面因素的制约，往往会影响到企业成本的控制，因为在采购过程中产生一些内耗和对企业正向文化的侵蚀和影响。实现总部集中采购模式的发展，可以削减分支采购的成本消耗，实现最大化地降低采购负效应的影响。

（二）建立健全严谨可靠的金融机构集中采购制度具有十分必要的发展意义

建立健全的金融机构集中采购制度，是实现合理规范金融机构经营管理的必然条件。集中采购从意义上来看，是一种由集中采购部门组织统一实施的采购。这种采购方式可以有效地实现对供应商与需求方的有效隔离，实现专门部门按照既定规则执行采购。从流程上进行分析，这种采购方式实现标准化发展目标。完善了部门的需求，并从立项分析的基础条件中，标准化地提炼采购流程，使其实现单独的采购形式，责成专业部门实施；质量方面由专业部门责任化采购，并实现质量审查的第三方与供应商毫无关系的方式来进行质量审核，最终还通过专家评审委员会再次进行采购质量审查并最终实现明晰的质检数据录入。这样，实现良好的集中采购机制，合理实现采购质量的科学提升。这种严格的金融机构集中采购方式对经济的发展和金融行业工作效率的提升具有重要的现实意义，有利于金融行业的综合竞争能力的不断提升。

（三）实施严谨的集中采购制度对加强企业内部控制和风险防范具有重要的推动意义

严谨的集中采购制度，能够有效地实现对企业内部成本的控制和企业经济发展中风险的防范，从而合理地规避金融机构的投资风险，提高经融机构的总体工作效率。采购工作是一项专业化工作，集中采购也成为行政事业单位、大型企业集团加强管理、合理降低经营管理成本的有效手段之一。例如通过将房地产、电子设备、交通运输工具、工程、劳务、软件服务等重大采购纳入集中采购范围，进行统一管理，可以进一步完善企业的授权审批制度，规范相关成本开支，防范由此引发的问题和漏洞。实施严谨的集中采购制度，等于在机构和审批方面形成了制约监督机制，可以有效防止人为决策的失误，防范一个部门采购和审批的相关风险。从而降低企业经济活动中的风险，为实现金融机构工作效率的最大化打下坚实的经营管理基础，对金融机构的发展具有很强的推动意义。

二、金融机构在集中采购中的基础方法探微

（一）合理规范采购行为，健全公司保障制度

    集中采购过程中合理建立有效可行的采购规章制度，用制度的方式规范企业的采购行为，进行责任追踪方式实现多方审查，确保采购质量，为采购的成本控制打下坚实的基础。例如采购过程中，在采购预算中就已经实现建立健全的采购制度，严格控制采购成本，规范采购行为，实现采购质量责任到人，杜绝采购歪风出现。此外，在公司保障制度方面实现合理地完善保障制度，金融机构和企业双方明晰相关保障制度，使公司保障制度得以全面执行。

（二）促进采购效率不断提升

集中采购就是实现总部对分支所需的采购数量进行综合采购，这样，将会大大提高采购效率。但是，在集中采购过程中，必须实现严格的执行流程，在规定的采购时间内实现固定的采购工作时间，这样，才能节约采购时间，合理控制好采购成本，并在监督的机制下提高采购质量，整体上提高采购工作效率。

（三）保证采购质量，合理降低采购成本

采购质量分为价格和产品质量两个部分，在完全竞争市场的条件下，厂商的边际收益等于市场价格，厂商没有超额利润，这时需求方拿到的产品价格是最合理的。因此集中采购归纳起来，可用“货比三家”简而化之，通过比拼出来的产品和服务往往是最合理的。

这里的核心是“降低”，限定词是“合理”。“合理”可以通过采购方法和采购流程实现，是在供应商资质审核、详细需求分析论证、产品验证的基础上，通过流程实现的。

三、集中采购可达到的效果分析探讨

（一）需求方与供应商相对隔离，更好地维护公司利益

需求方可以向供应商广泛征集建议和意见，在充分调研的基础上，明确需求，关键是明确可采购的需求。从经济发展的角度分析，供需双方在达成利益最大化发展目标的同时，要求产品质量最优化发展，而作为监督的第三方只有在供需两方完全分离的情况下才能最大化地实现采购质量的合理监督，从而强化监督效率。由此看来，合理地实现供需和监督三个方面的合理隔离，能够更好地维护公司的效益，为公司的发展最大化地节约成本，实现最科学的成本控制，为金融行业的发展提供更大的发展空间。

（二）规范化采购业务，采购流程得以统一，采购有的放矢，有据可依，少走弯路，提前为企业把好关

集中采购部门具备了大宗采购的权力，采用严谨可靠的方法，实施一丝不苟的流程，保有完整清晰的记录，可以在审批阶段，即指导需求部门为采购作好各项准备，提高采购的可行性，各级有权审批人据此签字确认，由流程承担了责任，继而达到提高效率的目的。

结束语

综上所述，金融机构集中采购在采购质量上优于分支采购，一方面可以节约人力物力开支，另一方面，还可以在制度管理方面能够实现精简化和高效率的管理，有利于降低成本开支，合理控制采购成本。由此看来，金融机构的集中采购在企业经济发展中具有十分关键的推动作用，应给予足够的重视和实现其制度化管理的全面发展。

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