再议QC小组活动的开展
薛丽 陕西省烟草公司西安市公司 摘要:推进QC小组活动,是企业全面质量管理的重要内容,是提升企业管理水平的有效途径。本文在对当前QC小组活动中存在的不足进行分析的基础上,指出企业推进QC小组活动的有效方法。 关键词:企业,QC小组活动,有效方法 一、引言 在全面深化改革的新常态下,企业将面临更为严峻的市场竞争。如何更快速、更便捷地提供高品质、高标准、特色化、优质性的产品和服务,成为每一个企业都必须着力思考并深化践行的首要目标和任务。这也意味着,企业的运作、经营、战略都将围绕质量来展开,并需为质量管理的改进和创新注入新的活力和灵感。QC小组活动作为质量管理的一种重要方法,成为全面质量管理不可或缺的一部分。通过小组活动,解决技术和质量问题,降低消耗,提高效益,提升产品和服务质量,提升企业管理水平。QC小组活动已越来越被广大职工理解和接受,职工开展QC小组活动的主动性和积极性也有了一定程度的提高,并取得了很多好的成果,其中一些成果已得到推广和应用,并在生产、生活和管理工作中发挥了重要作用。可以说,QC小组对解决既定问题和提高企业综合管理水平方面,发挥了巨大的作用。 二、当前QC小组活动中存在的问题 笔者通过观察近年来QC小组活动在各企业的实施效果,发现QC小组的运行效果不甚理想,存在一些普遍性的亟待解决的问题: 1.QC小组活动具有较强的形式主义色彩,在一定程度上存在重成果,轻活动的现象。一是体现在选题上,选题轻率马虎,没有做深入的调查研究和讨论,没有真正从解决实际问题出发,常常选择容易使问题得到解决的选题,存在着为做活动而做活动。二是体现在活动程序上,活动计划是PDCA的程序,活动实际执行却不完全按照PDCA程序,对形式的重视超过对实际工作的重视,使得活动实际效果不大。三是体现在活动评价上,在评价QC小组时,往往只注重评价活动成果,而不注重对活动本身的评价。QC小组对成果报告的重视远远高于活动本身,QC小组不是比活动,而是比写作水平和答辩水平,假大空现象严重影响了QC小组活动的声誉,并且造成假小组现象的出现。 2.以经济效益论英雄,把QC活动搞成了效益创造,把活动成果搞成了效益评比。经济效益只是QC小组活动的部分成果,或者说是一方面成果,还有类似于社会效应,无形价值等。对于服务类、管理类问题的研究,成果更多体现在服务水平、管理水平上,不直接产生经济效益或直接经济效益较小。而在进行成果评价时,又往往以成果取得的经济效益多少为依据,服务型、管理型、现场型QC成果往往被忽视。对于以服务和管理为主要工作内容的企业,受到了很大的局限,也间接影响到此类企业开展QC活动的热情。 3.职工参加QC活动的积极性不高,QC小组成员构成上有单一化趋势。就QC小组本质而言,是群众性创新活动,是激发广大职工参与企业管理和活动的热情,给职工提供开动脑筋,勤于思考问题,勇于追求探索和勇于展示才能的机会,增强职工的主人翁精神。并通过充分发挥广大职工的才能,达到群策群力、集思广益,有深度有广度地解决生产经营管理中存在的问题。但实践中,QC小组成员构成却往往没有一线职工,越来越远离生产和服务一线,而成为技术人员、管理人员的专项活动,或落在某几个成员身上,使QC活动失去了它赖以生存的基础。 三、QC小组活动开展的有效方法 1.强化组织领导,鼓励全员参与。QC小组活动能否广泛、深入、有效的开展,首先,企业领导层的重视、支持、引导是关键,要真正将QC小组活动作为企业改进质量、降低消耗、提升水平的重要手段,站在提升企业经营管理水平的高度来认识QC小组活动的必要性和价值所在。其次,建立QC小组活动配套的管理制度,包括管理办法、成果评价办法、成果推广措施及相应的激励机制等,为QC小组活动的开展提供政策保障。第三,鼓励全员参与,依靠全体职工积极参与和不懈努力,通过培训宣传等方式,让职工了解QC小组活动的重要意义,让职工关心、支持并积极参加活动。第四,深入挖掘和重点培养核心骨干人才,通过核心骨干人才的带头和引导作用,推进活动开展。第五,加大活动投入力度,给予必要的资金支持,如人力、物力、财力、时间和场地等,为QC小组活动开展提供物质保证。 2.坚持锐意创新。创新是社会发展的动力,创新能力是企业可持续发展、长久生存的不竭源泉,企业的生命力在于创新。因此,开展QC小组活动要牢牢把握创新能力这个主线,坚持真正围绕企业经营战略和方针目标来选择课题、从实际出发分析问题,坚持与生产经营管理相结合,坚持用创新的理念、开放的思维、宽广的视野和预见性的眼光,不断研究新情况、解决新问题、积累新经验,多谋创新之策、多出创新之举、多做创新之事。一是在企业层面高度重视“创新型文化建设”,鼓励职工大胆创造新方法、采用新技术、研发新产品,倡导勇于创新、崇尚竞争的创新文化,形成勇于创新、尊重创新和激励创新的文化氛围。二是在QC小组活动层面遵循科学的思路和方法引导,拓展创新思维、发散思维,在活动的深度、广度、高度上下大力气,深入挖掘,多做文章。 3.严格过程控制。QC小组活动围绕选择的课题,严格遵循“PDCA”循环的原则、方法和既定的活动程序。强化QC小组活动的过程管理,使QC小组活动始终处于有效的监控之中,增强小组活动的有效性,从而提高成果的质量。一是要有健全的机构,设立专人负责QC小组活动,主要负责对QC小组活动的注册把关、方法指导、监督检查等。特别是在每年注册登记QC小组时,要从实用性、先进性、创新性等方面进行审查,确保小组活动的有效性。二是小组活动必须符合程序要求,现状调查深入实际,目标设定依据充分,原因分析深入透彻,要因确认客观有效,对策制订切实可行。只有程序上符合,才能前后呼应,科学合理。要正确合理地使用统计工具和方法,解决活动过程中遇到的实际问题,使QC小组严格按PDCA循环程序进行活动,避免“重结果,轻过程”的现象发生。 4.强化活动成果的推广应用。QC小组活动的目的在于应用,活动的成果也完全在于应用。一方面,企业要加强巩固措施的制订,巩固措施要具体,具有可操作性。要认真做好措施的标准化工作,具体列明每条措施纳入哪个企业标准,哪个操作规程,是否已经列入标准制修订计划,或是已经完成标准修订,明确措施是否已在现场应用。另一方面,做好成果的推广和应用。企业要对活动成果进行定身评估,对产生的经济效益、社会效益和无形价值进行全面的挖掘。根据成果效益,选定推广应用范围,使得活动成果在更大的范围产生更广泛的效益。最后,采取有效方法和激励手段,对活动成果推广好的小组及相关部门和人员进行激励和奖励,以更有效地强化活动成果的推广应用。 质量是企业的生命。QC小组活动作为企业全面质量管理的重要工作,技术创新、质量改进与提升的有效手段,将在企业质量管理中发挥更加重要的作用,将会对提升企业市场竞争力具有更大的推动力。只要企业真正认识到QC小组活动的重要意义和作用,采取切实有效的措施,必定会使QC小组得以更加有效的开展,取得更加硕实的成果。 参考文献 [1]李俊玲.QC小组运行的有效方法.石油工业技术监督,2007(9) [2]蔡星,迟杰,杨明杰.再谈建立QC小组活动评价及成果评价的新机制.石油工业技术监督,2007(2) [3]赵艳霞,刘海玉.浅谈QC小组成果的应用与推广.石油工业技术监督,2009(10) [4]李虹.开展QC小组活动的“5个坚持”.铁路工程造价管理,2011(6) |