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论信息时代企业统计工作的创新发展

2015-06-14 21:13 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

农树祯 广西华锡集团股份有限公司

摘要:信息技术的发展给企业的经营过程带来了很多变化,信息化建设可以使得企业在激烈的市场竞争中赢得信息的优势,信息对企业的生存越来越重要。本文围绕信息时代的突出变化,分析企业在统计内部和外部信息的工作中,信息化建设给企业带来的影响,进而分析在现代信息技术应用下,我国企业是如何适应这一新变化,并提出一些信息化建设的可行性措施。

关键词:统计工作,信息化建设,数据

统计工作是通过对数据的收集、整理和分析的一种工作,经过统计之后的数据为企业的生产经营提供决策帮助。统计数据具有准确性、真实性和有用性的要求,准确性又是统计工作的重中之重,是衡量统计数据有用性的根本指标。随着我国市场经济的不断发展,种类繁多的市场主体和新兴的消费模式,越来越激烈的市场竞争给企业带来的是巨大的经营压力。谁的信息更及时、更准确,谁就能在复杂多变的竞争中赢得胜利。企业对信息的强烈需求,要求企业的信息统计工作要适应这一新变化,打破传统统计思想的束缚,创新统计方法和统计手段。因此,各企业都应该根据统计工作中的现实状况总结经验,结合新技术,不断完善自身的统计工作。

一、新时代下,统计工作对企业经营效果的影响

   (一)统计数据的更高要求

1.企业制定战略决策、经营目标都是在准确的统计数据基础上完成的,统计数据的准确性关系到企业经营投资的成败。一个错误的决策将给企业带来巨大的灾难,甚至直接导致企业的灭亡。因此,激烈的市场竞争要求企业十分慎重地做出每一个经营决策,要求准确的统计每一组经营数据,形成完整、有效的统计报告。近乎“零差错”的统计工作是奠定成功战略决策的基础和保证。

2.市场瞬息万变,企业要紧跟市场的变化,才能立于不败之地,这就要求企业的统计部门提供及时的统计数据来帮助企业领导层完成对市场的预判,做出最为及时、正确的战略决策。随着生产水平的提高和生产技术的普及,很多同领域的企业都具有相同的生产技术和生产能力,决定他们生死存亡的关键是能及时生产出更适合市场变化的新产品,及时获取市场对企业产品的新需求。

   (二)统计数据要求更广的范围、更高的综合性

传统的统计工作只是针对产值、销售、财务等数据的搜集和处理,数据类型单一,综合性不强。现代市场经济要求企业对人力资源、管理、公共关系、政府、资本市场等各种信息进行全面的搜集整理,综合处理形成对企业决策有用的复合型分析报告。企业获得这些数据的渠道也变的广泛,不单单只通过单位内部的产供销产生的数据,也可以通过网络,从同行业,不同地区的企业中获得数据。多渠道、多种类的统计数据是新时代下统计工作的新特点。

   二、现代信息技术对企业统计工作的影响

(一)应用计算机技术对“大数据”的处理

我们已经进入了“大数据”时代,“大数据”时代的数据具有多角度,立体性,数据量大的特点。处在“大数据”时代的企业采用传统统计技术是无法完成对相关数据的统计整理工作。计算机技术实现了储存大量基础数据,快速处理,综合分析复杂数据的能力。计算机软件方面的升级,使得不同系统下的数据实现更好的兼容。计算机技术的发展给企业处理大数据提供了设备和方法保障。

(二)信息化技术下,对数据采集工作的新要求

社会主义市场经济的发展,要求市场中的企业公开财务信息和相关企业统计信息。这样就要求企业在数据采集处理过程,形成适应政府监管和市场需要的操作规程,标准化的完成对财务数据、销售采购数据、资产管理数据,通过计算机的处理,形成符合要求的统计报告对外公布。

三、加强企业信息化建设的一些措施

(一)推进统计观念的改革

统计工作应该从传统的简单数据收集统计中解放出来,重新定义统计对象、统计方法、统计内容和统计手段,以企业发展为统计工作的出发点,围绕这个出发点,收集一切有利于企业发展的战略信息,多渠道、多重角度的收集整理信息,满足企业的日常经营活动。借鉴国际先进的统计手段和方法,推动我国统计技术健康发展。统计工作人员要努力摆脱以满足政府统计任务为统计工作重要目标的思想,结合市场发展的现实情况,努力学习信息化建设的先进思想,推动企业统计工作的信息化建设。

(二)提高统计数据的真实性和完整性

统计数据的完整性,真实性、及时性决定了统计数据的有用性,统计工作人员在对大量数据进行收集、归纳、整理的过程中,积极使用计算机在数据收集、处理计算,分类操作的突出优势,解放工作人员的劳动力,提高统计工作的效率,实现及时统计数据和提高企业对数据的储存和管理能力,有能力的单位要建设专门的数据库,对企业经营数据分类,由专人负责数据的保管。建立数据保存制度,对不同类型的数据规定保存时限,对于过期的数据及时整理清除,保留有用的信息,确保计算的正确性。

(三)推进企业的信息化建设,就要建设企业的硬件和软件

推进信息化在企业中的应用,要有先进的硬件和软件支持。企业应该加大对信息化建设的投入。在软件方面,企业应该购买专业性的企业管理信息系统,与软件设计单位沟通,设计出适合使用单位特点的软件系统。包括产供销系统,资产管理系统,财务核算和评价系统,投资筹资评价系统、人力资源系统等,将单位内部信息流很好的整合起来。提高企业使用软件的版本,保证不同版本系统之间可以进行数据的输入输出转化,方便计算机进行数据的处理分析。硬件方面,企业加大对数据库建设的投入,购买容量大,安全稳定的数据库存储设备,保障数据的安全性。

(四)推动数据收集方法改革创新

经营企业要利用网络这个“万能”的途径,通过网络收集企业需要的各方面信息。网络销售是近年来兴起的新销售渠道,网络销售对实体店销售的影响冲击很大,给企业的销售增长带来了新机遇。统计工作要重点关注网络销售数据的收集,分析企业网络销售的特点,利用网络流量分析消费者的消费习惯和购买方式,增加企业的网络销售。也可以利用第三方进行网络数据的收集统计,提供质量更高的统计数据,为企业做决策提供统计资料。

(五)加强与外界的沟通交流,提高统计信息的共享性,增强企业的知名度

企业收集准确、完整的数据资料,在对外交流过程中,会给其他单位一个更好的企业形象,提高企业的知名度。企业的知名度在激烈的市场竞争中越来越重要,特别是对于上市公司的形象塑造,起到至关重要的作用。财务报告是企业对外交流的一个重要途径。财务报表有其标准格式,每个执行证券交易规则的上市公司都会提供标准的财务报告。但是,同时提供其他统计资料的企业,必然会给公众展现出一个规范、有序的上市公司形象,对上市公司在证券市场的筹资活动会起到积极的作用。

(六)提高统计规范性,从法律层面保障统计资料的安全性

在统计信息化建设中,信息安全性和规范性也是很重要的问题。网络技术高度发达,网络安全不容忽视。网络黑客、网络病毒肆意泛滥,给企业在数据收集方面的安全性提出了新的课题。企业要加强对安全防火墙的资金投入,提高数据库的安全,防范病毒对企业数据的破坏。企业员工在使用外网的时候,要注意对计算机的安全保护,政府也应推出规范网络安全的法律法规,加大对网络黑客的惩罚力度,净化网络环境。在企业统计规范方面,政府也应该起到主导作用,从国家角度规范不同部门的统计数据口径,统计数据的报告格式,减少相同数据在不同解释要求下形成不同的报告,规范国家统计工作。

(七)加快统计人才的培养,多招聘高素质的复合型人才

人才的培养是企业生存的永恒主题。当今企业迫切需要的不仅具有统计专业知识,而且还需要具备经济、财务、市场经营、法律、金融、网络、计算机等多方面知识的复合型人才。企业对统计工作重视程度不足,有些企业没有统计部门,由财务或者综合管理部门兼任统计工作,对培养本单位统计人阿阿才十分不力。尤其在信息化建设下现代企业更需要专业的统计人才。企业应该高薪招聘高素质的具有多重知识结构的复合型人才,提高信息统计工作质量。定期安排统计人员到其他部门进行调研学习,及时补充更新统计方法和统计手段,培养统计人员的认真态度和责任心,锻炼出一批能够适应激烈市场经济竞争的、高素质的、复合型统计调查人员。

四、结语

综上所述,企业信息化建设下的统计工作面临着很多挑战,同时也暗藏着巨大的机遇,信息化建设是现代企业发展的必然之路,推进信息化战略是企业长久发展的关键因素。信息化的统计工作需要政府、企业的共同努力,从制度上、规范以及操作技术上推陈出新,加快改革,才能逐步完善适应信息化要求的企业统计工作。

参考文献:

[1]程芙蓉.现代经济条件下企业统计信息化建设探究[J].财政监督,2011(8)

[2]臧华.浅析当前经济形势下企业统计工作的改革[J].黑龙江科技信息,2011(8)

[3]王艳明.现代企业统计理论体系创新研究[M].北京:经济科学出版社,2010

[4]李素然.大数据时代的统计制度与方法改革[J].财经界,201430

[5]梁艳.加强企业集团统计工作发挥统计工作职能作用[J].河北企业,20136

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