孙赟 北京市中铁六局集团海外工程有限公司

摘要：本文通过对物流成本控制相关理论和A企业目前物流管理现状的分析，提出A企业物流成本控制具有重供应、轻管理，物资采购费过高，企业对物流管理的重要性认识不足和会计核算体系不能完整准确反映物流成本的问题，并提出A企业应清晰核算物流成本、进行ABC物资分类采购管理、控制运输成本、采购成本等解决方法，实现降低企业物流成本，从而提高项目毛利，达到提高企业盈利能力和综合竞争力的目的。

关键词：A企业 物流成本 控制 研究

随着国家基础设施投资的放缓，基础设施制造企业市场竟争日益激烈，企业利润空间逐步降低，企业的经济效益下降，企业的成本管控面临着新的挑战，而物流成本控制成为企业降低成本的新途径。

一、物流成本管理的概念

物流成本是物品在物流过程中所付出的人力物力和财力的总和。物流成本管理是以成本控制为手段的物流管理方法，通过物流成本计算、物流活动预算编制、物流成本分析等具体工作完成。物流成本管理的目的是保证在确定物流服务水平下的物流成本最低。然而物流成本具有隐匿性，其主要表现在：企业内部物流成本和费用及其他成本费用混在一起，不易区分；装卸、搬运成本难以计算；物流活动本身难以控制的成本，如紧急运输和即时配送产生的额外费用。

二、物流成本控制的概念和目标

物流成本控制是指在物流活动前对成本进行预测和计划，在物流运行中对成本的监督和调整，物流作业结束后对成本的计算和分析，即事前控制、事中控制、事后控制，其实质就是站在企业整体战略的高度对企业物流成本进行全过程、全员、全环节和全方位的控制。物流成本控制主要内容有运输成本控制、保管成本控制、配送成本控制、装卸搬运成本核算控制，订单与客户服务成本控制。

物流成本控制的最终目标就是降低物流综合成本，从而降低企业总成本以达到增加效益的结果。如图1所示，降低物流成本不是一味追求物流成本中某一环节的最低成本，而忽略了由于该项目降低可能导致的其他形式物流成本的升高，关注某项成本的关键是要看该项物流的成本变动引起的总成本的变化。只要能保证物流总成本最低，就可采取适当的措施来降低此项物流成本。

图1：物流成本分析图

二、 A企业物流成本控制现状分析

A企业物流为企业物流，有别于其他以客户服务为最终目的的其他物流企业，A企业物流一般为企业内部供应链的一个环节，其控制具有跨度大、周期长、环境复杂等特点，因此准确核算其物流成本是合理规划、降低企业物流费用的基本前提。A企业及其物流一般具有以下特点：

（一）A企业重工期，注重企业形象及影响力。这加重了A企业重供应、轻管理这一企业普遍存在的弊病。过于强调项目工期要求，这就造成项目负责人宁可大量购买材料等，以备使用，也不愿承担因为物资短缺，造成的待料停工的责任。

（二）A企业物资采购费过高。据统计，A企业材料费占整个项目造价的40%左右，尤其是目前A企业所选原料加工地大都处于相对落后的国家，如越南等。面对物资的大量缺乏，为保障项目顺利进行A企业只能选取物资材料设备进口的方式。这就会造成项目成本的增加，从而影响企业效益。另外,A企业从接单、所需物资从设计图纸完成，确定制造量到开工，往往时间较短，需求量大，种类繁多，因此企业采购一定要精、准、快。但是这样就容易造成采购成本增高。因为产品的生产具有一定的生产周期，而项目的全面铺开实施一般需求量较大，并且项目所选用材料及设备的采购具有严格的招投标和审批程序。如何确保采购物资能够满足项目需求量，是我们需要解决的问题之一。因为产品价值的高低会直接影响物流成本的大小。一般情况下，产品价值与物流活动的成本成正比增加，因为产品价值越大，对其所使用的运具要求越高, 所以运费可以在一定程度上反映出货物移动风险。同理，相应的库存成本也随之增加，因此合理制定订货周期能有效平衡订购成本与库存成本。

（三）物流成本管理意识缺失。A企业对物流管理的重要性认识不足，导致对物流成本管理重视不够。其实物流成本管理在物流管理中占有重要的位置，“物流是经济的黑暗大陆”、“物流是第三利润源”、“物流成本冰山说”等观点的提出就是为了强调物流成本问题的重要性及可行性。也正是由于物流领域存在着广阔的降低成本的空间，物流成本问题才引起企业经营管理者的重视，物流管理成本可以说是企业物流管理的起点。

（四）运输能力需进一步提高。物流时间的长短和环节的多少都直接影响着物流成本的大小,有资料显示,一个产品的完成中，加工时间只占到产品完成总时间的10%-20%左右，其余时间都消耗在物料等待和运输时间上，所以对物流环节而言，应尽可能减少其在中间环节停留的时间，而这也正是在运输中要直达直线运输的原因所在。在国际运输中，运输线路选择后，航班/车次的预定，都需要较长的时间。特别是集装箱与铁路车皮的预定，一般都需要提前1-2个月进行。要确保供货及时率，就需要我们有周密的时间计划和较强的运输能力。

（五）现行的会计核算方式不能准确分辨出物流成本，对物流成本没有一个准确的认识准则。企业对物流成本的核算还没有形成一套完整的体系，成本被分散在各个部门，不利于企业物流成本控制。在我国现行的会计体系与方法中，没有对物流成本进行单独核算，各项物流费用也不能单独明确的得以显现，在确认、分类、分析和控制物流成本上还存在许多缺陷，无法向企业管理人员提供准确的物流成本数据，这将不利于物流活动成本的有效控制。目前A企业对物流成本的核算大都采用了在一级科目“项目成本”下设二级科目“合同成本”，在二级科目合同成本下设三级科目“直接材料费”。这种核算方法致使企业不能清晰的分辨出实际发生的物流耗费的组成，无法实现优化成本控制。

（六）仓储问题。根据项目所在地，结合当地实际情况，土地成本，交通便利情况、社会环境因素等对仓库进行选址。合理规划仓储水平，确定租用仓库面积。因为仓储水平高,可以减少缺货成本,但存货成本即仓储成本增加，即存货成本和仓储成本成反比。但高仓储可以缩短运输时间,提高企业的快速反应能力。仓储水平低可以降低仓储成本但同时伴随导致缺货成本增加。

三、A企业物流成本控制建议

根据前文提出的A企业中物流成本控制中存在的各种问题，结合目前A企业发展和管理现状，在A企业原有方法的基础上提出适合公司的物流成本控制的建议。

（一）清晰核算物流成本

建立适合企业的物流成本核算模式是企业物流控制的基础。因为物流成本的信息分散在企业成本核算的各个会计科目中，很难按物流成本的内涵计算出完整的物流成本。按照当前的成本分摊方法分摊出的物流成本，也不能完全反映物流成本的全貌。但是只有准确的提供物流成本信息才能正确的进行物流经营的决策。才能及时发现物流经营活动中出现的问题，提高物流管理的水平。因此我们需要正确分析物流成本动因，确定成本核算项目，根据物流成本会计核算管理要求结合企业物流成本核算特点设置相应的会计科目、凭证、账簿，报表。

A企业目前物流成本主要涉及的是供应物流，结合施工企业目前情况，为使物流成本核算清晰可见但又不违反其会计核算的一贯性，可在原有的一级科目“项目成本”下建与原有合同成本并列的二级科目“物流成本”，并在物流成本下建立细化的三级科目，根据相应的作业环节建立订单费用、运输、仓储、报关等多个环节的会计核算科目。这种方法虽然也表述清楚了物流成本的组成，但这种方法很繁琐并会增加会计核算工作量，并不十分理想，有待进一步改善。

（二）严格控制采购成本

A企业的物资设备采购一般都需要招投标，手续复杂，采购周期长，特别是项目所在地为海外的企业，考虑到一些所在地，物资匮乏，为保障工程质量大都采用国内进口，这会使采购周期变得更长，不利于工程开展。建议可以使用货物ABC分类法将货物进行分类，分类方法如下表所示，其中公司应严格管控A类物资的采购，如采用集团集中采购；B类物资需上报公司，公司审核后决定由谁来购买；C类物资可由项目实施地自行采购。这样一来可以缩短采购周期，二来可以提高公司采购效率，降低公司管控成本。

表1：ABC物资分类法

（三）重点控制运输成本

运输成本是物流成本中的重大支出，运输成本的控制主要注意以下几个方面：一是提前制定运输方案，确保运具准备充分，特别是需要出口的物资应尽可能的提前预定，确保能定到经济的集装箱和车皮；二是计算好装卸货时间，避免车辆和货物滞留时间过长，产生滞留费用；三是积极与收货人联系，确保货物能及时运走，避免不必要的费用产生。四是在配送环节中，应选取与货物特点相应的动输车辆，有条件的可以对车辆采用定位系统，提高车辆使用效率；五是尽量利用运输车辆的运用，将整车装满，车辆在任何时间到达任何地点都要提前预约好，按照运行时间表进行配送运输。车辆在配送回程尽量保持不空车，可以在供货商处进行联系运回货物。

（四）合理控制仓储成本

1.仓库的选址。企业在选择仓库地址时应选址在项目所在中间城市的城乡结合部，一来确保交通顺畅，二来可以适当降低土地成本。

2.仓库管理办法。目前企业仓库采用人工登记，效率低下，且容易出错。建议引进条码，射频等现代化管理手段，根据项目预算提供的材料或设备的数量、质量、规格和技术要求，建立符合企业实际的经济订购模型，根据项目所需物资量建设规划和仓库的库存，采购计划，在此基础上增加采购，减少库存，实行库存限额管理，努力降低企业存储成本。

3.与供货商合作管理库存（VMI）。众所周知沃尔玛超市的物流成本在全球中属于成本最低，仅占到总成本的1.3%。沃尔玛有很多杰出的管理办法，其中有一项就是沃尔玛和供应商签订了供应协议，供应商可根据协议进入沃尔玛的信息系统，及时了解沃尔玛的销售情况，并根据这些信息决定生产，及时供应，降低了产品的成本，且在这个供应链中，进货产品与订货单发货单完全一致，整车商品可以无需检验直接卸载。建议工程企业可以选取优质砂石料、钢筋、水泥等常用材料的供货商，直接签订协议，建立长期合作关系，厂家可根据工程量自行安排做好生产准备，并根据一个周期需求试行工厂--工地一站式供货，这样既可降低生产成本，也节省了仓储成本。

（五）科学控制其他成本

企业应提高建设项目的信息化水平，建立新的物流管理模式。培养高素质专业人才进行管理。如有必要也可以进行管理外包，使得企业有时间发展自己的核心竞争力，从而达到总成本最低的目标。

四、 结论

A企业由于其企业性质及业务特点的特殊性，很多企业重供应、轻管理，重工期，轻物流，物资采购费过高，其物流成本控制具有广阔的发展空间和巨大的经济利益。因此A企业应加强企业物流管控意识，建立物流总费用的全局观念，统筹考虑总体的物流成本，合理、有效、节省物流成本，从而提高企业经济效益。

参考文献

[1]刘渝主编.物流师基础.北京：中国劳动社会保障出版社. 2004

[2]邓凤祥.现代物流成本管理—消除“物流冰山”:获取利润之第三源泉.北京：经济管理出版社. 2003

[3]傅桂林.物流成本管理.北京：中国物资出版社.2004

[4]朱伟生.物流成本管理.北京：机械工业出版社. 2003