基于简约工厂管理模式的构建_《现代商业》杂志社

管理纵横

基于简约工厂管理模式的构建

2014-01-27 23:53 来源：xdsyzzs.com 发布：黄明阅读：次

黄明河南中烟工业有限责任公司驻马店卷烟厂

摘要：时代在进步，工厂在发展，组织机构也越来越庞大，流程也越来越完善，管理也越来越严格，但同时也带来管理效率降低的问题。为实现工厂高效发展，生产工厂应立足管理创新，努力从目标管理、体系建设、问题导向、机构精简和信息化建设等方面积极探索简约管理的新模式。
关键词：简约管理模式构建
引言：简约管理不是简单或简化管理，它是一种构建在工厂成熟的管理体系基础上，在系统思想的指导下，应用系统工程方法，以整体观点为前提，以总体最优为目的，以定性定量方法结合为手段，尽可能剔除管理主要目标以外的枝节因素，使复杂的问题简单化，使简单的问题条理化，使条理化的问题标准化，从而做到持续改进，提高工作效率，创造更高效的一种管理方法。
一、推行简约是管理发展的必然
（一）生产工厂持续发展需要简约。随着现代工业管理模式的变化，在集团化大格局下工厂作为基层生产单元的定位更加明确。利用最小的资源创造最大的价值是工厂管理的目标所在。打造简洁、高效、低成本的生产优势，迫切需要工厂创新管理方式方法，提高竞争力。简约管理适应工厂持续发展的要求，以价值流程为导向，剔除非增值的环节，消灭过程浪费，既精益又节约，为工厂创新管理提供了良好发展路径。
（二）提高管理效率需要简约。在市场条件下，按订单组织货源，迅速准备原辅材料，准时生产、准时交货，已成为工厂生产管理的核心任务。适应订单式生产的要求，提高工厂对订单的响应速度，需要打造一个快速反应、敏捷高效的生产作业系统。简约管理能够简化管理环境，消除冗余环节，优化工作流程，提高工作效率，促使管理体系更加条理化、系统化，是工厂提高管理效率的重要手段。
（三）推行人本管理需要简约。管理是为了实现预期的目标，以人为中心进行的协调活动。人本管理的核心就是使个人的需要和组织的目标尽可能地结合起来，充分地发挥个人的聪明才智，使人们在实现组织目标的过程中能获得自尊和自我实现的最大满足。简洁高效既是管理的目标，也是人本管理方式的追求。运用简约的管理思想，把复杂的问题简单化、条理化，去掉工作主题以外的节枝因素，真正做到系统思维下的合理简单、科学简约，就能提高管理效能，达到组织目标和个人需要的有机统一，实现人人快乐工作的目的，从而在简约中享受工作、享受生活。
二、生产工厂简约管理模式的构建
生产工厂应致力于产品的生产和质量的控制，在工厂生产过程中，对于目标管理、体系建设、生产的组织、原材料的调配、人才的培养、技术的改进以及各部门之间的协调，都应以生产为中心，打造快捷高效的生产管理模式，全面提升生产制造水平。简约管理模式的构建，需要全面导入简约思想，以提高工作效率为目的，达到生产过程和各项准备工作的快捷高效。
（一）以目标管理促进主题简约。为将简约管理理念转化为可操作的管理行为，将发展思路转化为各阶段的具体目标，工厂可引入OGSM目标管理工具（其中“O”表示目的，“G”是达到目的的目标指标，“S”是实现目标的策略和方法；“M”是衡量实现目标的程度）和“一套程序、三张表格”科学方法，致力于建立一套科学的目标计划管理体系，将工厂近期、中期、长期发展规划，分解转化为各年度的目标任务。并据此制定年度工作计划, 分层制定，分层审批，分层管理，具体到岗位和个人。总目标指导分目标，分目标保证总目标，构成一个全面的目标计划体系，并围绕目标的实现展开一系列的管理活动。
通过简约化管理的操作,一个步骤一个步骤地完成,一个目标一个目标地实现，由点到面，以点带面,循序渐进，实现工厂各项工作始终围绕年度目标开展，各种管理行为始终围绕目标实现展开，各种资源紧紧围绕主体工作投入。
（二）以体系建设促进流程简约。管理简约化的根本是管理规范化，只有实现体系的简约，才能实现管理的简约。为此，工厂制订《管理简约化阶段性推进方案》并认真实施，重点从标准优化、流程改进和记录整合几个方面狠抓体系建设。集中力量对工厂现运行的管理标准、技术标准和工作标准进行了全面梳理，对管理标准、技术标准、工作标准和记录表单进行了修订完善，并根据工作需要废止了一批不适用标准，新增了部分管理标准，形成了职责明确、流程清晰的工厂管理标准体系。
（三）以生产简约组织有效生产。生产就是生产，生产需要的是实事求是，从原料输入到成品输出，按照生产流程规范各项工作，去除掉不必要的思想参与，以讲实效为目的，以规范生产为手段，以过程质量稳定控制为基础，简化流程，以真正达到生产工厂的高效生产。
（四）以问题导向促进工作方法简约。工厂导入“找问题”工作法，引导员工查找工作中存在的问题，寻找提升空间，转变过去漠视、回避、害怕问题的心态，树立“正视问题是责任、发现问题是眼光、解决问题是能力”的观念，积极推动队伍作风转变，营造了浓厚的持续改进工作的氛围。
一是建立问题库，让问题变得可视。按照做好生产重点骨干品牌的思想、管理和技术准备，系统查找能力素质方面的短板和不足，形成工厂需要提高的“问题库”；按照行业先进标杆查找专项管理工作方面的弱项和不足，形成专项管理工作方面的“问题库”，然后通过系统思考，查找问题的症结和原因，制订切实可行的措施加以改进。二是倒计时整改，让问题变得可抓。对重大问题依托课题制开展集中攻关，把每项问题的解决，都明确具体责任人、明确时间节点，明确标准要求，形成压力传导机制。三是坚持创新和改进，让问题变得可控。对已经解决和没有解决的“问题库”分开进行登记造册，既作为跟踪问效抓落实的根据，又可作为研究问题发现规律的素材，避免问题的重复发生。
（五）以改革探索促进组织机构简约。为提高生产组织效能，减少管理传递层级，生产工厂可尝试性地推进了大部门制改革。在一些小部门的基础上组建生产管理、政治工作管理、企业管理大部门，实行部分部门合署办公，使工厂组织机构更加扁平、简约，业务流程更加科学简洁，管理工作更加顺畅高效。
（六）以信息化建设促进管理手段简约。积极推动生产信息化系统、质量数采系统和生产执行项目的实施应用，实现生产过程的有序、可控，管理效率和精细化水平进一步提高。在工厂一体化信息系统基础上，工厂可构建绩效考核管理系统，以实现部门和管理人员月度计划、工作总结提报，人员信息检索、基础管理和专项工作考核、部门工作综合评价、协调性评价、部门绩效工资核算、审批、查询等网上办公，即节约了资源，又能提高工作效率。
三、结论
（一）简约管理理念的导入，需要至上而下的深入，让职工明白简约不是简单，简约是管理过程中尽可能剔除管理主要目标以外的枝节因素，使复杂的问题简单化，使简单的问题条理化，使条理化的问题标准化，从而达到提高工作效率的一种管理方法。
（二）体系的简约是基础，在生产工厂推行简约管理时，首要简约的是体系的简约，以简单化、条理化和标准化来梳理工厂管理方法，从而在目标管理、生产管理、信息化管理和组织机构管理上进行简约，以真正达到生产工厂的简约管理。

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