对企业实施固定资产精细化管理的分析

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对企业实施固定资产精细化管理的分析

2014-01-27 23:36 来源：xdsyzzs.com 发布：孙心厂阅读：次

孙心厂河南省许平煤业有限公司

摘要：固定资产是企业赖以生存和发展的物质基础，是企业所必须的物质条件，固定资产的使用状况、管理水平直接影响了企业的经济效益，目前市场竞争日趋激烈，企业为了在严峻的市场中求的生存和发展就必须对企业进行精细化的管理，当然作为企业根本的物质基础和资金占用量比较多的、使用期限比较长的固定资产也必须进行精细化的管理，以使固定资产的使用效益最高，以减低企业的成本费用，提高企业的经济效益。本文列举了一些目前企业在固定资产精细化管理中存在的问题，并针对这些问题提出了一些建议。
关键词：固定资产精细化管理问题建议
一、固定资产精细化管理的相关知识
1、固定资产的定义：固定资产是指使用期限较长，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产，它是企业从事施工生产活动的主要劳动资料。固定资产的价值随着使用的磨损程度，逐渐地、部分地转化为受益期间的费用。
2、固定资产精细化管理的概念：是指企业将某项大型的整体固定资产分解成各个部件，再按部件进行精细的核算和管理。固定资产的精细化管理就是以“细”为起点,做到精细，即做到细致入微,对固定资产管理的每一岗位和每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,实现固定资产管理无死角。而且固定资产精细化管理的最大特征是从固定资产采购和安装调试阶段就开始直至其报废清理的全过程都进行跟踪管理,将固定资产管理的内容细化、分解、再整合,并依据完善的管理制度,不断挖掘固定资产的利用潜力,充分发挥固定资产企业生产管理等方面的作用,提高固定资产的使用效能,扩大固定资产投资的效果,以提高企业的经济效益。
3、固定资产精细化管理的核心目标：确保固定资产的完整、保值、增值、充分利用，正确核算固定资产的数量及价值，明确经济责任，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用，不断提高设备利用率和完好率，充分发挥资产效能，增强法规符合性，提高审计能力，为企业带来最大的效益。
一、企业固定资产管理中存在的一些问题
1、固定资产的管理理念还停留在静态管理和整体管理的水平。在固定资产的静态管理理念下，对于固定资产的管理过多的还是集中在固定资产的账面核算人，而对于固定资产的拆分管理和固定资产的日常管理监督、固定资产处置和调配、交接、清查盘点、数据信息汇总等方面已显力不从心、疲于应付。企业一般将一项固定资产作为一个整体和管理例如按整体来来确定折旧年限、残值等这样势必使固定资产的各部分的使用寿命无法得到最大化，然而事实是很多固定资产的组成部件的使用寿命的差距很大，这就导致了固定资产的部分部件在未得到使用年限是过早的报废，导致了其残值损失大。面对这样的形式企业必须尽快的提高固定资产的管理理念和管理手段，以便理清固定资产的变化脉络、更有效地进行固定资产的管理、监督和调配，充分发挥和挖掘现有资产的效能，科学合理地制定并控制支出计划，杜绝资产的浪费和流失，实现固定资产的精细化管理，提高企业的经济效益。
2、固定资产的管理手段落后，目前部分企业对固定资产的管理仍然处在卡片管理和账本管理的层面，更多的借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直以来都是手工操作，效率低下、差错率高等。企业虽然拥有大量的昂贵资产，但没有集成的信息系统，缺乏有价值的资产管理信息，资产的管理困难，工作效率低；运营成本难以及时、准确的核算。
3、固定资产精细化管理的体系不完善。从目前情况来看，不少企业对固定资产精细化管理缺乏科学合理的制度体系，财务部、业务部、后勤等部门各归其职，却不能密切配合，各个部门之间缺乏沟通与协调,导致对固定资产精细化管理过程的不系统、不连贯、不统一、不完整，资产管理工作流于表面，管理成本和使用成本增加，固定资产账物不符、账账不符、信息失真现象严重，影响了企业的经济效益。
三、解决固定资产管理的建议
1、强化固定资产精细化管理的理念，依据固定资产组成部件的特性和使用年限等分解成若干个部件进行精细化管理，并依此来确定折旧年限和残值，以提高固定资产折旧的精确性，合理核算企业的固定资产的耗用，并依据分解后的固定资产的部件的特性对固定资产进行日常的检修、维修，和更新改造等，以达到对固定资产科学测定检修需求，合理安排检修项目、检修间隔和检修工期，有效降低检修成本的目的最大限度的提高固定资产的使用效益。另外在精细化管理的同时必须对固定资产进行动态的管理，例如对于固定资产的采购决策、安装调试、验收、日常维护保养等进行全程的动态管理，时刻关注固定资产的使用状况，使固定资产得到有效了使用和管理，以提高其使用效率、减低使用成本、提高资产的使用年限等，以便通过固定资产的精细化管理，提升企业的经济效益。
2、提高固定资产的管理手段，应用先进的管理系统。企业应结合本企业的特点和现状紧密结合资产的“价值管理”与“实物管理”的核心需求，制定一套有效的固定资产精细化管理方案，选用科学合理的信息系统，以期实现对固定资产全生命周期进行流程化、动态化管理，以便全面、准确、动态（及时）掌握各固定资产资产的的总量、构成、分布、变动、使用状况等信息，并解决固定资产管理中存在的实物资产价值与帐面资产价值不一致的问题，提高固定资产的利用率、节省固定资产的投资，最大限度地发挥固定资产的效能，以降低产品成本的折旧费，为企业提供更多的盈利。
3、建立完整的固定资产管理体系。第一，企业应以实现固定资产精细化管理为目标，建立生产、基建和财务相统一的高效集成系统，以便提升固定资产信息数据的质量，为实现企业固定资产的精细化管理提高会计核算、财务分析和资产管理奠定基础。其主要的方法和内容包括：（1）建立在建工程转为固定资产的功能，在固定资产的建设和安装调试阶段，完整系统准确的记录核算固定资产部分的价值形成过程，对在建工程的管理应该对项目建设的前期规划、事中控制核算和事后分析考核，进行有效管控，以完整有效的核算固定资产的形成过程和实现的价值。（2）固定资产卡片与固定资产实物保持一致，固定资产卡片式固定资产的档案，是实现财务和业务链接的桥梁，是固定资产管理的核心和基础，因此为了保证帐实相符，财务核算折旧、固定资产的准确性，防止资产的虚增和流失，企业需始终确保帐、卡、物的协调一致。企业应依据固定资产的盘点和价值分析等要求来定制固定资产卡片，为固定资产的核算确定基础。卡片金额不允许修改，发现金额错误时，应通过财务处理来调整，并保留处理过程；对于固定资产卡片系统自动记录的内容也不可以修改，若因系统故障导致无记录或是错误的记录应报相关人员批准后进行修正或记录，并进行备注说明，并留下处理痕迹；卡片其他内容发现错误或无记录的也应该经过相关人员批准后修正。对于固定资产的查阅权限也应该明确规定。（3）建立固定资产管理的台账系统，依据财务管理制度对固定资产管理的规定和企业自身对固定资产管理的个性需求，实现从固定资产的采购、验收、使用、保养、维修、调拨、估价、变更、报废、盘盈、盘亏等各个环节，实时反映固定资产的运行状况。（4）建立完整的资产信息数据库，统一记录和管理各类固定资产的基础信息，强化固定资产的缺陷管理、检修计划管理和在线运行监控管理。（5）建立信息系统和固定资产管理系统的联系，依据业务处理需要，合理分配管理权限，一切以公司制度为管理依据，避免固定资产管理的个人决策。另外，在固定资产卡片信息体系中应当设置在建工程自动形成固定资产卡片的功能。（6）建立固定资产折旧的预测分析模型，实现固定资产这几的预测功能，对在建工程形成的估价固定资产和已在固定资产科目核算的固定资产按月度或者是年度进行折旧的预测，以为企业预测固定资产折旧、生产成本、企业成本费用等提供依据。（7）设置固定资产的查询功能，通过此功能实时了解固定资产的现状，便于企业合理保养、维修和配置闲置固定资产，提高固定资产的使用效率，减低固定资产的使用成本。（8）建立固定资产分析体系,企业应依据固定资产卡片及核算提供的相关信息等，对固定资产进行分类、汇总，系统的完成对固定资产的多方面分析，例如，固定资产的结构分析、对比分析、因素分析、运行状态分析、安全性分析和故障分析等。（9）建立固定资产预警体系，此系统可以通过对固定资产的运行情况和固定资产本身的可负荷状况和使用小时和年限等相关信息的对比，在超负荷、超年限运行时自动发出预警信息。技术部门对固定资产的运行和使用状况进行技术鉴定，看固定资产是否还可继续使用，若可以继续使用还可以使用多长时间的的技术报告，以便企业合理安排固定资产的更新换代和报废。
参考文献：
[1]付小丽. 对新形势下我国高校固定资产问题的探讨［J］. 商业会计,2006,(4):62.
[2]左胜平. 我国高校固定资产管理中存在的问题及其对策［J］. 经济师 , 2006,(2):94.

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