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出版企业销售收入的确认与管理

2014-01-27 22:53 来源:xdsyzzs.com 发布:刘灏 阅读:
刘灏   湖南人民出版社有限责任公司
摘要:出版企业销售收入的确认与管理,有其自身多方面的特点,既影响着出版行业会计信息的质量, 也事关税收问题,对出版企业自身的发展和国家税收具有重要意义。本文针对销售收入的确认与管理,综合出版企业的特点进行相关分析,就出版业销售收入与管理给出一些看法和建议。
关键词:出版企业 销售收入 职业判断 会计处理
在市场经济发展的条件下,出版企业销售收入的确认与管理在出版行业发展进程中扮演着越来越重要的角色,在其中体现出来的作用也愈加明显。因此,巩固出版企业发展基础,明确出版企业的销售收入以及确认和管理问题,进一步完善出版企业销售收入工作,推进出版行业健康持续发展是十分必要的。
 一、基础理论部分
(一)我国出版企业发展现状
    近年来,随着我国市场经济稳定增长,各项产业不断健康成长,特别是文化产业走上了大繁荣时期,逐渐成为我国国民经济的支柱产业。其中出版行业的发展取得了优越的成绩‚据相关资料显示该行业的销售收入逐年稳定增加。虽然现阶段我国的市场经济化程度明显提高‚但是部分企业仍然存在行为不规范问题,对此国家政府严格采取了相关政策法律法规来约束企业的市场行为和会计行为。因此,出版产业中的出版企业也面临着严峻的挑战。努力解决新形势下出版企业的发展对策,有利于中小出版企业提高企业竞争力,实现长期可持续发展。这也是是出版企业的一重要课题。
(二)销售收入内涵
    销售收入是指工业企业销售产品、半成品或提供劳务等而收到的 所获得的货币收入,劳务价款或取得索取价款凭证确认的收入。其实质上就是已实现的工业品价值的货币表现,是企业生产经营成果的综合表现。
计算公式: 销售收入=产品销售数量×产品单价。
(三)销售收入确认和管理的重要性
1、销售收入是衡量一个企业的业务经营成果重要财务和指标。
2、销售收入是保障企业生产经营资金供应的经常性来源 。
3、企业若未能及时取得销售收入,其资金周转就会受到严重影响。
4、销售收入是实现企业纯收入,顺利完成国家财政任务的基础。
(四)研究出版企业销售收入的目的和意义
目前,我国大部分的出版企业销售收入的确认和管理尚未形成科学的规范的长效机制。而出版企业销售收入的有效机制需要企业配备专业的财务人员和完整的设备, 需要建立科学的管理制度,提供行业专业技能的培训,进一步提高财会人员综合素质和职业道德。因此。只有科学有效的管理运行机制,才能使出版行业的持续健康发展,才能更好地服务于国家税收。
二、关于出版企业销售收入的分析 
(一)企业销售收入确认的条件:
1、企业必须确认已将商品所有权的风险和报酬转移给合同方;
2、企业未对已出售的商品实施有效控制,也未保留继续管理权;
3、将发生的成本或相关的已发生的成本具有可计量性。
4、部分相关的经济利益可能流入企业;
5、企业的收入金额具有可计量性;
(二)出版企业书刊销售方式和收入确认
通常出版社书刊销售的形式有:经销、包销、寄销。其中包销指合同双方根据图书销售的各种事项签订合同‚到期结算的一种购销形式‚“经济利益能够流入”通常按合同是否执行为判断。寄销是指出版社将部分图书交付经销商‚按实际销售数量定期结算的一种购销方式,一般是以代销清单作为判断的依据。经销是介于包销和寄销之间的一种购销方式,经销与包销的最大区别是前者可以退货。
    目前,图书销售市场最主要的销售形式就是经销‚而依据订货和结算方式的不同‚经销又可分为三种情况:一是根据客户订单、电话订货等方式发书‚为期三个月后开票对账结算;二是来款发书;三是先发书‚至少半年后约定时间结算。其中,第一、三种情况需要依据购货方的信誉状况、交易记录、购货方近期的经营状况以及本批图书的市场信息等因素分析后确定收入。第三种情况具有试销的性质‚必须在期满或图书已出售时才能确定。第二种情况可以判断直接确认收入。
(三)出版企业在销售收入存在的问题
问题 :出版企业销售图书制品的过程一般是书店先收到图书上架销售‚在图书售出后再与出版社结清账目‚如果图书不完就退回出版社。通常出版社在出版图书时不对收入先进行确认‚一般在3年后,与书店核对确定书已出售‚进行结算‚在为其开发票后,出版社才能确认收入。按这种方式进行销售收入的确认‚能客观真实地给出出版社的经营活动实际的状况。但是实际上‚我国存在很多出版社和书店之间存在着“关联方关系”‚如人为调整收开发票收书款‚提前约定具体金额。存在这些现象使得会计信息无法真实反映出出版社的实际情况‚其造成的影响是无法估量的。
问题‚ :一般情况下,出版社把编辑加工好的图书交付给印刷厂‚印刷厂印制完成后分批把图书直接转给新华书店‚书店在收到书后再将收书回单传回给出版社‚然后出版社依据交书单开具相关发票再委派专人去书店收复相关款项;这样就时常产生一种情况:出版社书款已收‚但是稿费、纸款、印刷费等成本费用却并未支付。
三、关于出版企业销售收入确认和管理建议及对策
(一)不断增强提高出版企业内部会计从业人员专业的“职业判断能力”。
在出版企业销售收入的确认方面‚判断经济利益能够流入企业作为“职业判断能力”的体现。因此,会计人员在企业销售收入确认中发挥着重要的作用,加强职业判断能力是每个会计从业人员的必修课程,会计人员只有不断提高自身的学习能力和理论应用能力,这样才能以专业知识和丰富的实践经验为企业的发展贡献自己的力量。
(二)在收入确认上严格遵循“配比”原则
     配比原则是指在实现收入后,把收入期间发生的费用划转到收入发生的期间,以收支相抵,计算该期间的净收益。根据“收入与费用配比原则”的要求‚ “相关收入和成本是可以有效计量的”,这也是《企业会计制度》中的一个明确规定。在市场经济条件下追求利润最大化是企业经营的根本目的, 收入确认是在收益信息系统中担任着十分重要的角色,出版企业必须坚持配比原则,处理好销售收入的确认管理问题。这其中有两种实际操作方法值得借鉴和应用,分别是预估成本法和实际成本法。
(三)合理编制销售收入计划及预测
    根据社会经济市场的需求以及我国出台的相关政策,出版企业应运用正确合理的销售手段,提高企业的图书制品总体销售量,增加销售收入。按照企业的生产以及销售计划预测未来销售收入,合理编制销售收入计划,方面企业更好地安排经营销售活动。
(四)加强销售发运工作的管理
    销售发运工作管理的效率高低对销售量和销售收入具有直接的影响。出版企业需根据与购货方签订销售合约的时间、发运地点以及发运方式,合理安排发运工作,降低库存,加快确认收入。利用工作服务质量和效率,扩大销售量,提高出版企业的信誉。
四、结论
    综上所述‚一个出版社对销售收入的确认不但影响到该企业的会计信息的质量‚而且在国家税收方面产生相关问题影响‚因此,怎样做到客观真实反映和确认销售收入‚如何在遵循国家会计相关法令准则的前提下‚增强该行业内的企业单位的操作性,提高出版社会计信息的质量,降低出版社在意识上的偏差等等这些问题都是每一个会计工作者需要思考和研究的‚本文在出版物销售收入的确认条件进行的研究,特别是对收入确认条件的判断和会计处理上的探讨‚希望能给出对于出版社行业提供相关建议和对策。
参考文献:
[1]上海国家会计学院申草编.最新企业会计准则疑难通解.大连出版社,2006.
[2]赵艳琳.新闻出版企业会计准则.立信会计出版社,2005.
[3]吴雪梅.图书成本分析与预测[J].经济研究导刊,2009(29)
[4]李小龙.我国出版企业选题战略适应力现状分析及对策研究[J].新闻天地(下半月刊),2011(04)
[5]赵五一.培育出版企业的核心竞争力[J].科学与管理,2004(05)
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