刘宇 辽河石油勘探局物资公司五金轻纺公司

摘要：物资采购是企业生产和管理过程中一个非常重要的环节，对于企业的经营管理和发展都有着重要的影响。但是，当前我国很多企业对于物资采购过程中的管理认识不足，管理水平低下，出现了很多问题，严重制约了企业的经营管理和发展。本文从我国企业物资采购过程中出现的问题及其产生的原因出发，分析了加强物资采购过程管理对于企业发展的重要意义，并详细阐述了加强物资采购过程管理的具体措施。

关键词：企业管理；物资采购；管理创新

引言

    物资采购管理是指制定和管理企业的采购计划，为企业提供及时准确的采购计划和具体执行路径，一般包括定期采购计划和非定期采购任务计划两种。物资采购过程管理是企业管理的重要组成部分，对于降低企业成本，提高企业经济效益，促进企业健康持续发展都有着重要的意义，但是当期我国很多企业的物资采购过程管理还存在诸多问题，严重阻碍了企业的经营管理，因此，了解我国企业物资采购过程中出现的问题及其产生的原因，分析加强物资采购过程管理对于企业发展的重要意义以及加强管理的具体举措，以提高我国企业物资采购管理的水平，促进企业发展就有着重要的现实意义。

一、我国企业物资采购过程中出现的问题

企业对于物资采购过程的管理，其最终目标是保持企业各种物资供应以及节约企业成本，增加企业经济效益。保证企业各种物资供应，主要是为企业的生产建设提供数量合适。、质量过关的物资材料，以满足企业施工和生产的需要；节约企业成本、增加企业经济效益是指，在物资采购管理的过程中^[1]，通过各种手段以达到在保证物资供应的基础上降低采购的成本，提高企业的整天经济效益。但是，在实际工作当中，很多企业的采购人员只注重物资采购的第一个目的，就是保持企业物资供应，而往往忽视了第二个降低成本，提高经济效益的目的，导致在物资采购的过程中一些采购环节出现问题，具体问题表现有以下三类：

（一）物资采购的价格问题

    在具体的物资采购过程中对于采购价格是比较容易出现问题的地方，在实际工作中比较常见的问题就是物资采购招标时存在假招标或者是供应商串标等行为，造成采购价格过高，损害企业利益的现象。

（二）物资采购中出现数量问题

    在采购的过程中还有一个比较常见的问题就是由于采购人员以及收料人员的责任心较差，企业对于采购过程管理不严，导致在物资验收的环节中出现数量验收控制不严，实际交货的数量与真实需要交货的数量不符，出现短缺的现象^[2]。

（三）物资采购中的质量问题

物资质量是物资采购过程中另一个时常出现的问题，一些供应商在交货时以好充次，或者偷偷降低产品的质量更改物资的材质、降低设备的配置，再加上物资验收人员在执行质量检验的过程中，没有按照质量标准验收或者检验过程不够严重，给企业带来损失。

二、物资采购过程中出现这些问题的原因

    我国企业在物资采购过程中会出现的价格、数量以及质量低下的问题，其原因是多方面的，一方面可能是采购物资数量较少，没有规模效应，造成价格过高；还有可能是因为企业的物资采购人员经验不足、业务水平较低，无法准确把握市场；或者是采购人员没有足够的责任心，对于采购物资的管理监控不严造成的；当然也有部分是采购人员的职业道德素质低下，为了一己私欲与供应商串通，暗箱操作造成的。另外，很多企业在制定采购计划时不够完善，选择供应商时不恰当，在物资采购的询价事又不够全面，签订的物资采购合同不规范，执行难度大这些也是造成出现物资采购问题的重要原因。当然，这些是具体原因，归根到底还是企业的物资采购过程管理控制不当，监督不到位造成的^[3]。

三、加强物资采购过程管理对于企业发展的重要意义

    加强物资采购过程管理对于企业的发展有着重要的意义，其主要表现在：首先，物资采购是保障企业供应，维持企业的运转的重要基础和前提条件，加强对于物资采购的管理是保证物资能及时按质按量供应的必然要求；企业产品一般都是由各种原材料制造出来的，企业采购物资的质量直接关系到本企业产品质量的好坏；物资采购成本包括采购费用、购买费用、进货费用、仓储费用、流动资金占用费用以及管理费用等，这是企业物质生产成本的主体部分，如果物资采购的成本过高将会严重减少企业的经济效益，因此，加强物资采购过程管理对于降低企业经营管理的成本，提高企业经济效益有着重要的作用；另外，物资采购还是企业与资源市场的关系接口，有利于将企业与供应商联系结合起来，形成一种相互支持的供应链关系，其还是企业与市场的信息接口，加强物资采购过程管理，可以为企业及时的提供各种各样的市场信息，以供企业进行管理决策；最后，因为物资采购往往直接与企业生产建设密切相关，造成企业的物资采购模式会很大程度的影响了企业的生产模式，只有加强物资采购科学管理，才能从源头上影响企业的生产经营管理，促进企业健康持续发展^[4]。

四、加强物资采购过程管理的具体措施

   基于加强物资采购过程管理对于企业发展的重要意义，针对我国企业物资采购过程中所存在的问题，下面是笔者结合自身的工作实践，采取的一些应对措施，主要从企业自身以及供应商两个发面展开，具体有：

（一）就企业本身来说

    就企业本身来说，其是物资采购活动的主体，掌握着物资采购的主动权，而又是物资采购的直接利益关系者，所以企业自身需要不断建立健全采购管理体系。首先，企业需要建立分工明确的采购组织机构，当前很多大型企业将企业的供应商开发和管理分开，分别成立独立的资源开发与资源管理部门，并通过各种系统工具的对供应商的质量绩效进行有效的管理和评估，以有效的控制和预防采购质量风险^[5]；其次，提高企业采购人员的素质，采购人员作为企业采购的直接参与人员，其素质的高低直接关系企业物资采购管理质量，采购人员的素质包括专业技术水平以及职业的道德素质，只有高素质的专业技术水平，才能科学的判断和预防采购风险，最大限度的降低采购成本，而采购人员的职业道德素养的高低，关系了企业在采购过程中不会发生与供应商串通，或者私吞等损害企业利益的现象出现；再次，需要加强采购文件的管理，当前，市场环境日益复杂，这给采购工作带来了很大的不稳定因素，所以必须要加强采购文件的管理，以及时堵塞采购过程中的管理漏洞；最后一点就是要不断加强企业的采购的物资仓储管理，定期组织采购物资的盘点，检查数量以及质量，以确保物资供应正常。

（二）就供应商来说

    企业物资采购的合作对象就是各类物资供应商，其对于物资采购过程管理，以及提高采购质量都有着重要的作用，所以其在对于供应商来说，企业要做到以下几点，具体是：首先，企业在选择供应商时，要选择合适可靠的供应商，选择可以提供品质优良、数量足够、价格合理，服务热情以及交货及时的供应商，在选择的时候可以通过成立调查评选小组，调查小组由企业内部不同部门组成，同时决定评审的项目，主要从供应商的制造、技术、管理以及品质几方面决定，最后在对各项目的重要性权衡后给各供应商进行品质分级；其次定期对供应商的绩效，以便随时对供应商的技术管理能了以及供应能力做出新的评估；再次，需要监控供应商的质量保证能力，协助供应商不断的改善产品的质量^[6]；最后，保持各供应商之间的适度竞争，与战略供应商之间构建一个好的合作伙伴的关系，如果只把供应商确定为一家或者几家上，很容易造成供应商因为没有竞争压力，而形成市场惰性，这对于供应商的产品品质和管理水平的提高都是不利的，因此，对供应商实行一个动态的选择、竞争淘汰机制是一个不错的选择，另外，对一些与企业发展有着战略影响的供应商，应该建立一个较友好的或作伙伴关系，形成一个虚拟的企业联盟，这对于企业发展可以说尤为重要。

五、结束语

     综上所述，企业物资采购作为企业生产过程中的一个重要环节，物资采购管理对于企业的发展有着重要的作用，本文从我国物资采购过程管理存在的价格、数量、质量问题三个方面分别分析，提出了从企业自身以及供应商两个层面去加强对物资采购过程的管理，以提高企业物资采购过程管理水平，促进企业持续健康发

参考文献

[1]王俊博.加强物资采购过程控制 确保物资供应规范管理[J].铁路采购与物流.2013(07).

[2]王俊博. 加强物资采购过程控制 确保物资供应规范管理[J].党史纵横.2012(11).

[3]张福军.浅谈如何加强铁路企业物资采购管理[J].中小企业管理与科技(下旬刊).2010(09).

[4]李晋刚.探讨加强电力企业物资集中采购管理的措施[J].低碳世界.2014(15).

[5]梁维梅,刘新民,朱正辉,宿俊祥.新形势下如何加强物资采购中的廉政建设[J].航天工业管理.2014(S1).

[6]曾文平,刘景旺,潘中虎,尹蓓.物资采购经济运行风险防控重点及对策研究[J].石油石化物资采购.2014(11).