马群 浙江农资集团金海湾进出口有限公司

摘要：随着我国社会经济的不断发展，进出口贸易成为了我国国民经济中的重要组成部分，但在外贸企业不断发展的同时，贸易环境也变得更加复杂，风险也在不断加大，因此外贸企业有必要建立更加科学的风控机制，以规避贸易过程中的风险。本文主要讲述了外贸企业内部控制以及企业的风险管理，分别讲述了外贸企业内部控制以及企业风险管理存在的主要关系及建立科学管理体系等内容。

关键词：外贸企业；内部控制；风险管理；策略

   通过分析以往成功的经验，我们发现，如果企业内部控制薄弱，则会直接影响企业的稳定发展。所以，如今外贸企业出现的内控相关问题与矛盾，在一定程度上抑制了外贸企业的进步与发展。怎样才能完善所有外贸企业具体的内部控制成为了推动外贸企业不断发展的重要内容。

    一、外贸企业内部控制以及企业风险管理存在的主要关系

外贸企业制定的内部控制与企业的风险管理存在非常紧密的联系，目前，我国外贸企业具体的内部控制以及企业的风险管理存在较大差异，在计划经济年代，外贸公司是垄断性企业，产品属于卖方市场，外部风险小，那时外贸企业的内部管理针对的只是企业内部的财务部门以及审计工作等，负责企业出现的所有财务问题，具体的工作内容只是企业活动中的一小部分，无法实现对整个企业进行全面管理或监督。企业的风险管理工作需要建立在企业的内部管理上，结合外贸企业的风险控制，需对企业项目成本及最终收益等进行的风险评估，最后的评估结果也将成为企业决策或是实施相应的措施的有效依据。

二、建立外贸企业具体内部控制以及企业风险管理相结合的科学管理体系

（一）改善企业控制的具体环境

1.完善企业内部控制制度以及风险管理制度

企业的内部控制以及企业的风险管理工作都需建立科学合理的管理制度，我国各个外贸企业需在遵守相关法律法规的基础上，不断完善企业内部各个治理结构，并建立科学合理的决策机制，从而有效地提升整个企业内部的经济管理水平。做好企业各部门、各职位具体的职责、权限，完善企业内部的制衡机制，一切制度都将为企业实施有效的内部控制提供良好空间。完善内部控制制度，充分发挥企业内部控制在进行风险管理过程中的重要作用，加强对所有企业风险活动的及时管理。

另一方面，外贸企业还应该建立适当的管理委员会，包括内部控制以及具体的风险管理，并在企业内部的董事会中开设负责企业内部控制以及所有风险管理工作的具体董事会，让外贸企业能够更加注重与支持内部控制以及相应的风险管理工作，从而及时推行内部控制以及所有风险管理的实施措施。所有企业内部相关的部门以及相关的职位都需参加相应的会议，一旦发现企业内部控制环节或者是企业的风险管理工作出现相应的问题要及时反馈，并制定有效的措施解决出现的各种问题。

2.规范外贸企业内部的所有业务流程

想要有效加强经营管理，同时减少甚至避免企业各种风险，需建立比较规范的企业业务流程，其中主要包括企业内部所有部门之间进行的协作及企业与客户之间具体的交易等。我国的外贸企业需要清楚的了解WTO和所有客户具体国家的相关法律法规，只有这样才能完成准确的设计工作，制定有效的业务流程，保证风险敏感存在的关键环节以及主要的步骤，这也是所有外贸企业实施内部控制工作的重要内容。外贸企业制定的业务流程需充分结合内部控制相关内容，并将控制所有风险作为企业完成目标的基本原则，充分利用企业内部的人力资源，不断优化企业内部的资金流、实物流等，按照制定的职责要求及具体工作的业务流程完成相应工作，保证企业稳定运行与发展。

（二）完善企业内部制定的风险控制体系

1.风险识别

所谓的风险识别主要就是外贸企业开展的所有经济活动中，都可能存在较大风险，风险识别就是对这些可能出现的企业风险进行全面分析，确定风险是否出现，并危险企业的正常运行。风险识别企业开展风险管理工作的关键步骤，需遵循全面分析与考察的基本原则，并利用多种方法与手段综合分析，完成风险识别工作。举例说明，外贸企业需对企业内部工作流程进行相应分析与考察，针对不同阶段及不同的环节，进行全面调查与分析，从而寻找各种可能存在的企业风险，同时，还可利用以往积累的各种风险管理工作经验，最终设定合理的财务指标，从而准确分析企业可能会存在的各种风险。

2.风险评估

风险评估主要是针对在风险识别阶段可能出现各种风险进行相应评估，其中主要包括风险发生的具体概率，还包括发生风险对整个企业可能带来的各种损失。风险评估工作需遵循定性分析或进行定量分析，需全面分析风险的具体性质，并确定风险具有的危害等级，最终确定开展风险的工作安排等，不仅要确定风险的性质还需考虑发生风险以后是否会引起其他的企业风险。如，对于首次完成交易的企业客户来说，在开展具体的风险评估工作时，需特别注意及时掌握客户的所有具体资料，建立客户所有档案并不断完善档案内容。如果客户在具体交易过程中，交易方式突然发生变化，甚至出现订单异常情况，在这种情况下，如果客户需要增加具体的信用额度，代表客户可能出现了一定的财务危机，并不是为了逐渐扩大销售的整体规模，如果订单对所有产品具体的质量以及价格等问题出现了比较宽松的要求，需要及时查看市场的具体需求是否发生了变化。最后，所有的客户具体的信用情况都会发生一定的变化，所以，这种风险评估需要时刻具有联系性。

3.风险应对

对可能出现风险采取的应对措施包括预防及降低。对风险的预防主要是避免出现各种风险，通过提前制定有效的措施从而避免风险的发生。风险的降低主要是对可能出现的各种风险尽量控制在企业能接受的程度上，需要进行降低的风险，一般情况下都是不可能消除或是如果消除风险会损失大量的企业资金的风险，对风险的降低会聘请一些专门的律师相互协作完成。

（三）加强外贸企业部门之间进行的信息传递，并及时沟通

外贸企业开展的内部控制及具体的风险管理工作，最大目的就是能为企业提供真实有效的信息资源，为企业决策提供有力依据。与此同时，想要进一步完善具体内部控制及风险管理工作，这就需要提供关于风险管理或是进行内部控制的具体信息，信息的内容来源于企业内部工作的各个环节。对于大部分外贸企业而言，最大的风险一般都来自于国外，因此需将工作重点放在国外，并建立信息系统，方便各个部门的交流与沟通。

    (四)高度重视和充分利用信保工具规避风险

  出口信用保险是上世纪90年代由国家推出的一项旨在保护出口企业在出口过程中目的国的政治、重大灾害以及商业信誉等收汇风险的重大举措，随着国际环境的恶化和新兴国家需求量的增加，这个保险工具日益为广大出口企业所受益、所重视。在具体操作实务中，需要特别注意以下一些问题。

    1、关于国外客户在生产前支付的定金

    一般来说，对于货权在收汇前转移给国外买家的业务，如果出险，保险公司将最高赔偿货值的90%左右，有些外贸公司就认为已经有客户的10%定金，则不会受到损失，但事实上，保险公司是要扣减定金后赔偿，那么外贸公司仍然会有损失，因此，业务员在报价时，应尽可能地在价格上覆盖这部分损失，或要留足坏账准备金。

    2、慎重选择国外客户的国别。

    信报公司非常注重货权的掌控，因此，在结汇方式是D/P 情况下，如果货物到达目的港以后，买家不去银行赎单，则外贸公司只能把货物退回或者折价销售给其它买家，因此,出口公司必须预先知道该国的进口政策。比如土耳其，该国规定，无论货物退回还是转销售，必须取得原买家同意，这在事实上把退货和转卖的渠道堵死了，而保险公司则无法予以相应赔偿，导致外贸公司损失惨重。

    3、充分重视与国外客户的电邮，传真，微信等联络记录。

    这些联络记录，保险公司予以认可，因此，在平时的工作中，要多与客户联系，同时必须妥善保留这些原始记录以备出险时提供完整、真实的记录给信报公司，目前，已经有思想重视，高度配合信报公司的外贸公司，在与客户签订合同时采取录像、录音记录等方式来锁定双方的责任，这不能不说是一大进步，值得推广。

结束语：

    综上所述，外贸企业具体的内控及风险管理工作，对于企业的稳定运行具有重要作用。随着如今经济全球化的迅猛发展，外贸企业之间的竞争也变得更加激烈，这就需要外贸企业能提高内控及企业风险管理的具体要求。目前，我国大部分外贸企业具体的内控以及相应的风险管理工作仍然存在一定问题，缺乏比较完善的管理体系，一些科学理论还没有真正落地，因此，我国的外贸企业还需要不断加强内部控制，推动企业的稳定发展。

参考文献：

[1]杨美军.外贸企业客户信用风险及其管理研究[J].中国外资,2011（8）.

[2]田艳霞,周晶晶.金融危机背景下的外贸企业风险管理研究[J].中国商贸,2011（20）.

[3]颜毓洁,范凤岩.基于PEST 分析的外贸企业风险管理[J].中国商贸,2010（25）.

[4]吴聪颖.浅析浮动汇率制对外贸企业的影响[J].商场现代化,2011（3）.

[5]朱荣恩.内部控制框架的新发展一一企业风险管理框架[J].审计研究 2010,(6):15.