浅议以企业战略为导向的全面预算管理
陈申茂 广东经纬天地科技有限公司 摘要:在现代化的企业运营发展阶段,全面预算管理是最关键的管理工具,关系到企业的实际运营与发展,并且对企业的实践发挥着较大的助益。而做好全面预算管理工作,有助于开展业务流、信息流、资金流的管控工作,还可以实现资源合理化的配置目标,做好风险防控工作,进而创造较高的经济效益。下面从以企业战略为导向的全面预算管理面临的核心问题入手,分析了战略和全面预算管理的关系。并以此为基础,提出了立足于企业战略导向加强预算控制、做好战略导向全面预算管理规划执行工作、优化全面预算管理组织、加强预算考核力度等几个方面的策略,旨在为相关人士提供些许借鉴。 关键词:战略管理;全面预算管理;预算考核;监督控制 一、引言 党的十九大会议召开以后,推动了企业转型改革的发展脚步,经济水平也显著提升,体现出了结构性强、效率高的特点。新形势环境下,企业要想实现高质量的运营发展目标,就需要促进全面预算管理与战略管理的互相融合,进而为企业带来更高的经济效益。企业以战略性管理为基础导向,并进一步优化预算管理体系,才能满足企业的长期战略发展目标。相关人员需要对短期预算目标有充分的了解,还需要从中长期角度进行研究,从各个阶段对发展目标进行调整,实现内部资源科学化分配目标,避免出现制度实施缺位的问题,直观发挥全面预算管理的作用,提高企业的预算执行力。对于企业各项财务活动来说,需要开展全面筹划、预测管理的工作,能对财务指标、非财务指标有清晰的认知,还能做好各个流程工作的监督工作,完成相关信息的反馈,制定可行性较强的计划,落实风险评估机制。 二、以企业战略为导向的全面预算管理面临的核心问题 (一)缺乏对全面预算管理的深入认知 部分企业在实际的全面预算管理过程中,关注如何做好年度效益指标的分解工作。企业内部责任主体更加关注对内部资源进行合理化的分配,预算管理工作也逐渐成为财务内部人员的核心分内职责。在企业的财务活动与经营活动中,做好经营预算、财务预算活动属于最关键的构成内容。就实际情况来看,部分企业认为做好全面预算管理工作,仅仅是财务人员的分内工作,其他部门的参与积极性不高[1]。但全面预算管理属于全面性的管理机制,各项机制建设都存在约束力不强的情况,会对现代化体系的建设产生一定的影响。因此,企业务必要盘活与合理的利用内部资金,以此促进业务活动顺利进行,清晰的了解授权行为,促进战略驱动业绩评价工作顺利开展,实现资源科学化配置目标,明确实际的价值增值方向。 (二)企业预算评价考核机制不完善 全面预算管理属于一项相对来说比较完整的管理体系,与企业的经营活动、资源、部门的员工关系紧密。不单单会对各项预算工作的开展产生影响,需要做好预算执行、预算编制的工作,还需要制定配套的规划目标。企业在整合预算成果数据时,需要进行全面的财务数据分析,并对预算目标进行调整,做好监督检查以及考核的工作。一般情况下,企业开展预算编制、预算执行、预算规划、预算考核等,都需要做好预算目标的调整工作,需要投入充足的人力与资金。而缺乏到位的考核机制与评价机制,则会在一定程度上影响内部监督控制的效果。此外,企业还存在评价标准固化的现象,奖惩机制建设都与财务标准有直接的关系。有些部门在开展日常工作的过程中,仅仅是为了可以获得相应的报酬,顺利达成各项指标。大部分工作人员都关注如何获得短期经济效益,存在预算管控不到位、监督机制不完善的情况。而缺乏配套的预算机制与考评机制,会使得企业无法创造更高的效益,也无法顺利的贯彻战略发展计划。 (三)管理与战略没有充分连接 全面预算管理工作的开展,与发展战略计划的编制有着直接的关系,需要提升两者的契合度。在开展全面预算管理工作的过程中,企业一般都会安排财务部门负责,各个部门存在交流不到位的情况,合作度不高,信息传递与共享的速度较慢。企业的战略管理没有与预算管理相互融合,会影响预算执行力,不利于做好信息反馈与把控工作。预算管理工作一般都是从财务部门开展,若没有与企业的战略规划相互融合,就无法达成企业的长期战略发展要求,出现全面预算管理范围狭窄的情况,影响预算编制的可行性与科学性,无法按序开展预算管理工作。 (四)缺乏完善的管理组织 在企业的实际运营管理过程中,要想促进全面预算管理理念的落实,就需要建立专业的组织结构。但是,大部分企业在开展全面预算管理工作时,都存在预算管理组织机构缺乏完善性的情况,不利于激发各个部门的参与积极性。各个企业在开展预算管理工作时,存在工作随意性较强的情况。一旦完成了本职工作,则会出现事不关己的状态,忽视与其他部门的沟通与交流,不利于提升预算管理的效率与质量。 (五)预算过程不严谨 企业没有对整个预算执行的过程进行监督,一般领导层都将预算管理作为考核的工具,也可以是引导企业运营发展的核心途径。由于预算管理属于全面性工作,需要在各个部门的配合下顺利开展工作,并渗透到各项经营管理的环节中。因此实际的分析情况可以体现出企业的财务管理状况、经营成果等[2]。若没有做好预算执行环节的监督管理工作,则会导致企业预算与计划在执行方面出现混淆的情况,不利于做好资金管理、审批监督的工作。企业在开展全面预算管理工作的过程中,仅仅是简单的将费用控制在限额范围当中,做好严格的审核管理工作,并结合考核结果进行奖惩。这种事后管理的模式不利于激发员工的主观能动性,也无法满足预算全面管理的需求。 三、战略和全面预算管理的关系 (一)战略对全面预算管理具有导向作用 企业应当做好市场环境变化的全面分析工作,还可以清晰的了解盈利状况,并对行业的发展特点进行分析,编制完善的战略发展规划。在进行内部资源分配的过程中,要做好项目的管控工作,并促进资源分配与中长期计划相互融合。因此,在编制完善发展计划时,应当将导向作用发挥出来,并给予各项活动相应的指导,还需要为财务管理活动提供支撑,各个层级也能对预算指标有一定的了解。 (二)预算管理对战略具备反馈、调整作用 以战略导向为基础,有助于推动企业的各项经营活动顺利进行,并实现内部资源合理化分配的基础目标。对于实际预算编制工作进行分析,做好生产活动、经营活动把控具有一定的现实意义。以合理化的规划工作为基础,有助于做好任务的划分工作。相关人员要了解基本职责,还需要实现资源分配计划的调整与反馈。以战略导向为核心,有助于做好科学化的预算编制工作,还可以对企业的实际情况进行分析,及时的调整战略发展计划,确保预算编制目标落到实处,提升预算方案执行力。 (三)预算管理提升战略管理水平 在企业的战略运营发展过程中,相关管理人员要对后续发展进行科学化的规划,还要指明经营活动的开展方向[3]。对于企业的管理活动来看,管理活动属于具体实施的方式,需要以此为基础,促进各项管理工作顺利进行。只有将眼光放得更加长远,不再关注短期获利的发展计划,而是做好日常管理活动的细分处理工作,才能体现出全面预算管理的作用,切实提升战略管理水平。 四、以企业战略为导向的全面预算管理策略 (一)以预算管理目标为基础,合理编制预算管理规划 企业开展全面预算管理工作,需要做好预算编制的准备工作,还需要对预算编制的内容有清晰的了解。相关人员在获取到信息以后,要做好整理工作,并覆盖到企业的财务数据、行业信息等。在获取信息数据时,确保数据信息的准确性、真实性。以此为核心,实现集约化财务数据管理工作顺利开展,立足于企业战略发展目标,进行财务数据对比。企业需要提取有用的数据信息,还需要以此作为预算编制的核心参考,要注意选择科学化的预算编制方法,如滚动预算法、零基预算法、固定预算法等。对于企业的不同业务活动进行分析,提出多元化预算编制方法,保证预算编制科学性[4]。从长期预算管控角度来看,大都是以长远发展为核心原则,还要促进企业的可持续发展。企业的短期预算活动,属于做好合理预算规划,了解部门实际运营发展目标的关键,有助于对各项经营活动进行控制。以战略导向为基础,贯彻从上至下的管理原则,有助于顺利的落实预算指标,保证各个部门之间关系的平衡性,做出合理化的发展计划与科学化决策。 (二)立足于企业战略导向加强预算控制 1.完善预算工作监控主体 立足于企业的核心战略发展方向,促进预算管理工作顺利开展,还要监督各个主体,对预算流程进行梳理。对于实际的预算管理工作进行分析,其与各个部门的工作、生产运营环节关系紧密。所以在预算管理阶段,应当促进与决策人员、基层职工的沟通。企业监事会、审计部门需要促进监督管理工作开展,还需落实相应的监督标准,并对预算执行情况进行分析,以此将审核的作用发挥到最大化。 2.明确预算工作监控重点 企业开展系统化全面预算管理工作,有助于对预算执行情况进行监督把控,并且了解各个细节工作任务。针对于大部分监督人员来看,需要了解监督控制的关键,还需要建设财务结算中心。不仅要了解各个部门的核心工作内容,还需要传递准确的数据,加强重点活动的把控力度。财务部门则需要承担领头的作用,建立结算中心,将各项管理细则颁布下去,将财务结算的优势发挥到最大化,做好预算执行效果的监督与把控工作,促进预算目标以及主体之间的互相联系。 (三)做好战略导向全面预算管理规划执行工作 以战略导向为核心,促进全面预算管理工作的开展,需要不断提升预算执行力。企业需要从战略导向入手,进行合理的预算编制与规划,确保方案可行性、科学性,还要切实提升预算执行力。从企业长远发展角度来看,需要编制配套的沟通机制,并且促进各个部门的沟通与协作,还需建立监督管理渠道,预算计划也要做到上传下达,并促进信息的共享与传递,做好各个部门工作的管控工作,顺利的践行全面预算项目计划[5]。对于实际预算管理阶段的工作进行分析,需要了解预算执行的方法,并且与实际情况进行比对。采用合理的预算执行方案,提出配套的管理策略,能促进各项预算指标落实到实处,对预算执行情况进行汇总整合,还可以反馈给领导层,以便于开展动态化的调整与反馈工作。 (四)优化全面预算管理组织 企业在确定基础发展战略以后,需要立足于企业的基本情况,建立完善的预算管理体系,不断优化预算管理组织结构,对内部管理职责进行细分,真正实现全面预算管理以及战略计划的紧密结合。在开展全面预算管理工作阶段,预算决策部门的基本职责就是开展统筹规划工作,落实合理的战略规划,做好预算执行管理与方案审核工作,并对预算结果进行审核。预算管理部门的基本职责就是做好日常的管理工作,核心职权就是准备预算编制材料,整合与调配资源,并且将预算执行结果反馈给领导层,财务部门、经营部门、生产部门都需要合作与沟通。预算执行部门的核心工作职责就是预算执行、预算编制、预算管理,预算考核部门则是通过预算考核,做好科学化评估工作,给予合理的奖惩激励。 (五)加强预算考核力度 在全面预算管理工作的执行阶段,企业需要做好全过程管理工作,还需要及时汇报预算的执行情况,总结与反馈结果,及时洞察预算执行环节中蕴藏的风险问题,交给相关岗位人员处理。全面预算管理绩效考核是总结预算管理的关键途径,相关人员需要在完成预算编制、预算执行工作以后,结合实际的考核结果,及时洞察存在的问题,提出相应的奖惩策略。以健全的预算管理评价机制、激励机制为基础,切实提升全面预算管理水平,还能了解相关部门的核心职责,引导相关人员参与到各项全面预算管理活动中,达到良好的管控效果。企业需要为员工创设良好的工作环境,还需要将财务绩效评价融入到总绩效评价体系的建设过程中。对于表现优异的部门与人员,企业需要给予相应的激励[6];而没有及时完成任务的部门,需要接受相应的惩罚。以预算考核结果为基础依据,将预算管理执行情况反馈出来,并为全面预算管理方案调整提供核心依据,直观的发挥出全面预算管理的功能,顺利达成基础的战略发展目标。 (六)做好战略导向全面预算管理效果测评工作 首先,在企业的运营发展过程中,需要开展全面预算管理体系的监督工作,并对预算方案的执行情况有基本的了解。在落实精细化管理指标的同时,实现对各个环节的动态化监督管控。以此为核心,开展部门预算指标的客观评价工作,建立部门交流机制,加快数据与信息的传递速度。采用相互监督与约束的方式,提高相关部门员工工作积极性。在提升预算执行力的同时,及时发现各个流程中的风险问题,做好预算管理内容的监督控制、测评工作。 其次,企业不仅要保证监督控制工作到位,还需要以战略发展导向为基础,对全面预算管理的效果进行考察。在做好预算监督控制工作的同时,获取更多的参考数据与信息。通过推行全面预算测评工作,考察结果是否与预期目标相符,是否需要进行目标调整[7]。以实际评价标准为核心,探究企业的战略发展目标,了解其是否与战略发展计划目标相符合。相关管理人员需要设定明确的考核周期,做好岗位员工的管控工作,将其工作价值发挥出来。 最后,实现企业各项生产活动与预算指标的相互比对。如果没满足预期的目标,就需要分析存在的影响目标因素,落实优化方案。对于基础预算指标与实际情况的差异,做好预算方案的优化与调整工作。以现代化管理体系为基础,不断深化内控体系,并且将战略计划的导向作用发挥到最大化。 五、结束语 企业需要以战略发展为核心导向,做好全面预算管理工作。为了切实提升预算管理水平,领导层需要了解全面预算管理与战略发展的关系。结合战略发展的核心要求,编制更加详细的预算管理计划。在确定预算管理目标的同时,提升预算执行力,并建立以战略为导向的预算管理体系,提升企业的综合实力。在优化管理体系的同时,调整战略发展目标,做好战略计划落实整个过程的监督工作,落实合适的指标,对生产成本进行严格控制。在开展合理预算编制工作的同时,发挥内部资源的实际效用,为优化组织提供关键保障,促进经营活动与业务活动顺利开展,做出正确的经营决策,创造更高的资金使用效益。 参考文献: [1]唐政.企业年度经营计划与全面预算管理[M].人民邮电出版社:管理实务精品图书系列, 2016. [2]谢爱萍,李亚云.成本管理会计[M].人民邮电出版社,2015. [3]王昌龙.基于战略导向的全面预算管理在企业中的应用[J].财经界,2020(25):95-96. [4]唐轶华.以企业战略为导向的全面预算管理要素探究[J].纳税,2020,14(18):182-183. [5]莫彬.以企业战略为导向的软件企业全面预算管理分析[J].全国流通经济,2020(07):66-67. [6]刘赛楠.基于战略导向的软件企业全面预算管理研究[J].企业改革与管理,2019(23):128+130. [7]王琳.论战略导向全面预算管理体系在企业中的应用[J].纳税,2019,13(24):173-174. |