张丽燕  中国联合网络通信有限公司贵港市分公司

摘要：企业员工报账是财务工作的重要内容，其报账准确性直接关系到员工素质及企业盈利。目前信用报账方式逐渐兴起，如何利用员工信用加快报账单核对效率成为了企业财务管理者研究的重点课题。本文基于这一背景，研究了信用报账的相关概念，分析了目前报账管理中存在的问题，并针对信用报账的实施要点展开研究。旨在进一步完善、优化信用报账的实施，为员工报账提供切实推动。

关键词：报账；员工信用；实施要点

    企业财务管理者处理员工报账通常需要仔细核对单据后处理报账，但这一过程通常所需时间较长，易出现工作流程中断情况，不利于财务部门的高效工作。信用报账指的是利用员工自身报账信用，在信用达标时可通过绿色通道，在“不见单报账”操作下完成保障手续，极大提升了财务人员报账处理工作效率。本文以此为主线，分析了员工信用报账的几点问题。

一、企业员工信用报账概念、目标及流程

（一）信用报账概念

员工信用报销目的在于为员工建立一条快速的报销通道，只要员工在报销信用上达到要求，便能够通过绿色通告快捷办理报销手续，无需繁琐的核验流程。在信用报销体系中，若报账单符合报销条件的则可无需单据处理报销。企业会计人员可查看员工报销信用度，根据其提供的电子报账单完成报销手续，缩短报账时间，提升工作效率。这一理念是以目前报销体系需求为背景的，其目的在于提升员工报销效率，对单据的处理更方便快捷，将报销周期尽量缩短；同时也是对企业员工自身素质的规划化管理，只有在信用度上达标才可办理这类绿色通道手续，可对员工报销自我规范意识予以强化管理。

（二）信用报账目标

信用报账的目标主要在于“无需账单处理报账”，操作上首先需要员工将电子报账向企业财务部门提交，会计管理人员若没有收到纸质单据则优先处理信用度偏高的员工报账。这样一来，报账速度可极大提升，会计人员可在缺少纸质单据时及时处理保障信息，避免出现报账流程脱节现象，对会计业务处理效率帮助较大。

（三）信用报账流程

首先由员工起草报账单，自己核对后向系统提交报账单。由业务部审核报账单是否需要修改，若需要则重新修改后提交，若无需修改则交由财务部审核。财务部接收报账单后判断员工报账信用程度，若不符合信用标准则需对报账单凭证见单处理，需员工提供原始单据，再次判断是否需要修改报账单。若员工信用达标，则可不见单处理报账单，之后导入生成凭证，报账结束。

二、企业员工信用报账中存在的问题

（一）报账能力问题

在报账工作中，由于单位的领导对报账工作重要性认识不足，出现了在单位中由某部分工作人员进行兼任，使得报账员的财务专业水平不足，对有关的财务制度和法规并不了解，使得报销单据的填写十分混乱，甚至有些报账手续、报账单据都不完整；另外，虽然有些报账员由于自身努力，学习了部分的财务知识，但是由于以前对单位内部的财务工作并没有过接触，而且缺乏有经验的人的指导，因此对单位财务工作的连续性和全局性缺乏了解，对单位的经常性经费、专项经费、往来款项等的性质也不熟悉，导致核算中心在财务核算工作中，与单位之间的沟通造成较大的障碍；此外，由于报账员属于兼职报账工作，导致自身其他专业方面事物需要处理时，加之自身责任心的缺失，使得在进行报账工作时，存在应付了事的现象。所有的这些情况都对单位会计信息的质量造成了影响，也导致核算中心的办事效率和办事质量下降。

（二）报账效率问题

在实施员工信用报账前，采人员需要对每笔报账单严格审批，只有在票单一致情况下才能够通过审批完成报账。这一工作可能需要耗费几天时间，若期间报销单量较大，财务人员工作强度大，报账效率将极大降低。同时，在核验过程中若发现票单不一致情况还需联系报销者核查，加大时间消耗。现如今绝大多数企业都采用会计电算化管理，能够根据财务软件进行更为人性化的建账。但正因为如此，报账环节具有了更多的随意性与人为操作因素。

（三）虚假信息问题

这一问题便是诚信报账需要着重看待的问题。在员工提出报账单时，可能存在虚假保障信息，例如与报销项目不符合的发票单据、发票与项目完成时间不一致、虚假发票等，均属于员工自身素质与诚信问题。在传统报账中若发现这类问题需财务人员予以核实，无形中耽误了报账效率，员工也存在再犯可能性。若实施信用报账，员工提供的虚假凭证会被记录，留下信用污点。

三、企业员工信用报账操作管理

（一）合理信用分级

由于每位员工信用程度不尽相同，企业若想要通过信用程度区分无账单报账的顺序，则需将员工信用合理分级，建立完善的信用体系。具体而言，可将员工信用等级分为A、B、C三级，若员工信用达到A级则可通过快速通道办理报账。若员工出现虚假报账情况，则是具体情况相应扣除信用积分，严重者可直接对信用等级降级。

具体而言，在信用报销系统中可为每位员工设置一个信用积分，将积分设定为百分制，满分为100分。将信用等级分为A、B、C三级，90分以上（含90分）设定为A级，70（含70分）-89分设定为B级，70分（不含70）以下设定为C级。员工在使用信用报销时核查的积分为每次信用报销核审积分与初始积分之和。每位员工初始信用积分均为100分，根据每次起草的报销单真实程度，若发生扣分事项（如后期无法提供凭证、故意提供虚假信息等）则扣减1分。员工积分不同，所处的信用等级也不同。在提交起草的报销单后，系统能够根据员工姓名及员工号自动处理：C级信用不能通过系统自动报账，需自主去财务部门提交凭证报账；B级信用需要提交凭证单据处理报销单；A级信用则无需提交凭证单据，系统可自动做出导入处理审核。对标准模板的维护可利用加减分数完成，扣分事项根据事件类型合理判定扣分程度。

（二）仔细处理报销单

财务人员在处理报账时，必须仔细核对员工是否符合信用报账条件，即员工信用等级是否达标。具体而言，当员工在保障系统提交报销单时，系统会核审报销单据，并提示员工信用等级；财务人员根据系统显示结果判断是否可不见单处理，若符合标准则可在未收到纸质单据时直接审批报销单。操作过程中，共存在三个处理角色：首先是报销单提交者，也就是企业员工，需要在系统中起草报销单据并成功提交；其次为报销单审批人员，需要在系统中对报销单进行审批，了解报销单内容；最后为信用管理员，属于对员工信用实施管理与维护的人员。

（三）完善信用控制

企业员工的报账类型并不同，企业需要根据办理业务类别合理控制信用处理。例如某些类型业务必须要求原始凭证，则应不列入系统自动审核范围，必须由财务管理人员见单处理；若属于业务办理范围内则根据员工信用程度判断是否可实施不见单处理。

（四）严格考核

对于报账员而言，要想将自身的职责履行好，首先应该具备良好的职业素养、责任心和职业道德，这是基础，其次，还需要报账员工作的单位能够有较好的奖惩机制。因此，各相关单位应结合自身实际情况，制定有效的管理考核制度，依据制度对报账员的报账工作进行有效的量化和考核，然后将相关考核内容记入已经制定好的报账员的个人考核档案，在进行报账员的轮岗、调岗和奖惩，或者是职称评价时做到有据可依；单位应对报账员做精神和物质相结合的鼓励措施，尤其是那些在财务管理工作中有效提高经费使用效率的、在工作中较好运用财政法纪并对国家财产保护发挥重要贡献的、廉政建设方面工作或者其他方面工作成绩突出的，应当在给予重要的精神鼓励的同时，还应给予有效的物质奖励。

反之，由于报账员在工作过程中，因个人原因造成较大失误甚至是出现无法改正的重大错误的，对单位造成重要损失的，或者是由于报账员采取一系列措施规避相关财政政策、法规，使会计信息失真的，导致单位的报账工作中出现重大的违纪违法现象的，应当严格依据有关法律，尤其是《会计法》有关规定，追究相关报账员的责任。在单位的核算中心，应当在报账员群体中定期开展各类评优活动，以优秀典型来促进整个报账员群体素质水平和能力水平的提升。同时，财政、纪检和审计部门应通力合作，重视对各单位的财务工作的监督检查，反促各单位对报账员的管理工作的加强。

（五）严格规范系统报账范畴

对系统报账单业务的维护需由企业财务部完成，根据信用使用积分规范业务类别，包含不同业务操作中产生的代理费、税费、业务招待费、交通费、物业管理费、水电费、房屋租赁费、车辆使用费、差旅费等。对员工信用的扣分方面，需从三方面展开：报账及时性、发票合格性及事项真实性。报账及时性方面，员工报账提交时间（系统显示时间）与发票开具时间间隔应在一个月内，且还款与借款时间不得超过原本还款承诺时间。发票合格性方面，员工不得提供伪造发票，开具的发票格式需符合报销规范，并且与报账事项一致。事项真实性方面，要保证对报账单及其附件审批的合格性，借款事项中需明确规定还款时间。

四、结束语

    目前信用报账方式逐渐兴起，如何利用员工信用加快报账单核对效率成为了企业财务管理者研究的重点课题。信用报账是企业在现代化社会下对员工的一种额外管理方式，也是自身财务管理工作的一项质的飞跃。在信用体系下，员工自身信用能够被记录，并与其之后的报账操作相关联，促使了员工谨慎报账，极大程度的杜绝了虚假发票、不合格凭证的出现。同时，在绿色通道处理下，报账核验操作效率极大提升，节约了财务部门及报账员工的时间，提升工作效率。相关人员还需在员工报账信用及报账范畴上予以完善，力争扩大系统处理范畴，严格系统审核标准，为企业的现代化管理提供保障。

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