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摘要：本文首先简要阐述了企业展开合同管理工作的重要意义，进而对企业在日常合同管理中可能遇到的签订、履行、变更三种法律风险进行分析，并分别从观念创新、人才队伍建设、合同动态管理以及健全管理机制四个方面阐述如何有效防控法律风险，从而促使企业在风险防控的基础上，实现经济利益最大化。

关键词：企业合同管理；法律风险；风险防控

一、引言

在我国不断深化改革，提升对外开放水平的政策背景下，加之后疫情时代数字经济的高速发展，企业的合同管理工作将面临诸多新的挑战。各企业应当充分认识到合同管理工作的重要性，加强思维理念的创新，破除传统模式的桎梏，运用新工具、新方法，有效识别法律风险，促使合同管理工作进入全新阶段。

一、企业进行合同管理的重要性分析

对于企业而言，合同是明确业务权利义务、确认财务收支、开展内外部管理的重要依据，可以说，企业的每项经营行为都离不开合同，合同管理的重要性自然不言而喻。规范的合同管理工作不仅能够对企业间的法律关系进行维持和规范，其法律效力的强制性还能够保证自身合法权益。具体而言，一旦双方出于真实、合法、自愿的意思表示签订了合同，则合同具备法律效力；若一方违反合同条款或不按合同条款履行义务，守约方可以通过合同违约规定要求对方进行赔偿，维护自身合法利益^[1]。除此之外，合同作为企业经济效益的直接影响因素之一，通过开展合同管理工作，在预防违约行为发生的同时，能够对企业战略风险、法人治理风险、人力资源风险以及业务流程风险等管理风险进行全面并有效的防控，实现自身合法有序运营，避免对企业造成不良影响。另外，高质量的合同管理工作还能够直接有效降低法律风险，例如合同形式风险、合同内容风险、合同履行风险等，实现风险有效识别和管控，降低合同风险的发生几率，为企业健康、稳定运行和战略目标的实现提供科学有效支持。最后，合同管理工作通过对合同进行汇总分析，能够预见可能发生的风险，进而前瞻性的制定针对性风控方案，保证企业可持续发展。

二、企业合同管理法律风险识别

（一）签订风险

合同签订环节十分重要，但其蕴含的风险却往往被企业所忽视。具体而言，合同在签订环节主要有以下两项风险：

1.主体资质风险。当合同一方不具备签订合同的法定资质时，很可能会引发合同无效风险。例如，业主单位或建设单位在签订合同时，如果合同承包方不符合工程所需的施工资质，双方签订合同就会被判定为无效。届时，将无法按照合同条款确定双方权利义务，难以切实保障企业权益。

2.虚假公章风险。有些不法分子可能会伪造公司印章，签订合同以行合同诈骗；还有的企业可能存在多套公章，当发生不利于该企业的事项时，该企业会以加盖的印章与备案印章不符为由提出抗辩。比较典型的案例是“腾讯大战老干妈”事件。在展开合同签订前期，腾讯方对于老干妈团队的授权人员未经严密的审核就轻易签订广告合同、建立协议往来，是造成本次风险的根本性原因。

企业应当事先对合同相对方的资质进行全面、严格的审查工作，严格要求对方提供法人代表身份证复印件、企业营业执照、授权委托书等文件，并借助国家企业信息公示系统等查明企业经营情况^[2]。每年度，企业应当指派内设法律部门对合同签订主体展开检查工作，加强合同签订的法律风险防控工作。

（二）履行风险

合同签订后，需要合同双方能够按照合同约定开展合作，从而获取经营效益。具体而言，在合同履行阶段主要有以下两项风险：

1.合同不履行的风险。通常是指合同一方有能力践行合同内容，却刻意不执行的情况。例如，有的设备制造企业因市场价格波动，原材料价格上涨，怠于履行合同义务，迟迟不向买受人或订做人交货。

2.合同履行不当风险。合同履行不当既包括义务履行不当，也包括权利履行不当。例如，在“腾讯大战老干妈”事件中，腾讯公司发现“老干妈公司”在合同履行期间并未按照合同约定的期限缴纳广告宣传费用时，应当及时向“老干妈公司”进行催收或沟通，但腾讯公司未履行上述催收权利，致使在发现“假合同”时，已经发生了上千万元的实际损失，且影响了企业声誉。

针对以上问题，企业应当加强合同履行督查力度，并充分考量企业相对方的实际情况来约定履行时间、履行方式和履行地点。如果在已经签署合同的前提下，相对方在无合法抗辩理由的前提下不履行义务，可以通过追究法律责任的方式保证企业利益。需要明确的是，合同管理工作应当贯穿于合同签订、履行全过程，履行合同是确保企业能够实现各自权利的重要环节，合同履行环节更需要企业安排相应工作人员对合同履行的方方面面进行关注、督查，以实现权利、义务的适当履行。

（二）变更风险

合同变更风险也是一种较为常见的风险类型，主要有以下两项风险：

1.主体变更风险。主体变更，是指合同履行的主体发生变更。很多企业在合同履行环节中不注意合同相对方的事实履行主体。例如，某企业发包了一项工程，合同签订的承包方为A企业，但事实上，施工记录、发票开具、工程签证上的履行主体均为B企业，某企业对B企业出具的相关文书进行了确认。而事实上，是A企业将工程转包给了B企业。综合上述事实，极易认定某企业认可了A企业向B企业转包的事实，从而给发包企业带来了法律风险。

2.条款变更风险。在合同实际履行过程中，出于很多现实因素的改变，如政策变化、履约能力变化、合作意向变化等，原来签订的合同需要变更条款才能够正常履行。这就需要企业在履行之前就与合同相对方进行协商，通过书面确认的方式对原合同进行修订，明确合同变更后的权利义务，从而防控法律风险。

三、企业合同管理法律风险防范

（一）观念创新，加强风险防范意识

伴随着社会进步和经济发展，社会环境也日益变得更加负责，市场经济予以企业越来越多的挑战，企业在日常管理过程中也应当严格遵守法律规范，将合同动态管理理念贯穿于企业日常管理过程中，将法治思维深入在每一个工作人员心中，准确识别企业合同管理中潜在的风险性因素，不断加强风险防范水平，实现强有力的风险防控。但是现阶段，仍旧存在部分企业法律观念薄弱，一味考虑经济效益，忽视法律风险；部分企业法律部门形同虚设，将合同管理仅仅作为一道可有可无的流程，对法律人员指出的风险熟视无睹，出现了法律问题也没有在第一时间采取有效方式应对。这些企业，很容易因法律风险的爆发而侵蚀其经济效益，甚至给企业造成毁灭性打击。想要切实应对企业合同管理过程中可能出现的各种法律风险，既不能搞从理论到理论的本本主义，也不能搞忽视理论的经验主义，应当从企业发展实际情况出发，加强思维理念认识，促使企业内部每一个工作人员都能够不断增强对于合同管理法律风险防范工作的重要性认识，自上而下树立风险意识和法律意识。具体来讲，企业可以通过构建相应的法律风险巡查机制，将法律风险防控意识的培养工作贯穿于实际工作过程中，通过定期检查的方式，对管理者、基层管理人员进行考核，将合同管理和法律风险防控相结合，从思维理念上进行创新，将法律思维贯穿于整体工作中^[3]。

对企业进行观念创新和法律思维培养，能够促使企业有效识别、规避、挖掘和应对各种法律风险，并能够站在企业的角度进行考量，将法律风险最低化和经济效益最大化相结合，推动企业的长久发展。因此，企业在日常管理工作中，应当不断加强法律思维和风险防控意识，加强专业理论的认识，平衡不同部门之间的理念差异，推进企业合同管理工作的有序开展。

（二）人才保障，聘请专业法律顾问

企业展开合同管理工作应当以人才队伍打造作为核心任务，配备相应的人才管理团队，并聘请专业的法律顾问对企业合同条款进行宏观审核和专业分析，实现企业专业法律团队的打造。但是现阶段，部分中小企业并未认识到合同管理工作的重要性，未配备法律部门和专业法律人员的居多；当出现法律风险甚至形成诉讼时，再通过诉讼律师处理已发生的风险，进行风险补救，不仅费用较高，还会影响企业的正常生产经营和形象，而且往往都是“亡羊补牢、为时已晚”。因此，企业应当提高对法律部门重要性的认识，强化企业法务专业人才队伍的培养；法务人员也应当加强自身能力素质的提升，走出一条“法商结合”的道路。

具体来讲，一方面，企业应当不断加强人才培养力度，培养出既熟知企业法律法规建设，又对企业合同管理工作十分了解的专业人士。这就要求企业的培训涵盖两个方面，分别是业务通识的培训和法律专业的培训。开展业务通识培训的原因是，合同在签订过程中的任何一个环节都隐藏着各种法律风险，法务人员只有在了解业务流程、盈利模式、商业结构等知识的前提下，才有可能开展法律风险的识别和管理。开展法律专业培训的原因是，法律风险防范并非仅限于法务人员的工作，应当将其落实到每一个工作人员的实际工作中。企业中的业务人员虽然无需像专业法务人员一样具备专业的法律知识，但是在合同拟定等工作中仍旧扮演着关键角色，日常工作主要是草稿拟定、财务打款、合同履行等。一般业务人员同样需要不断强化法律风险防控意识，通过定期展开法务培训的方式，让更多业务人员能够将法治思维和风险防控意识贯穿于合同管理中。对于专业合同管理人员的培训工作应当从专业理论学习和法律风险防控两方面入手，定期要求专业人士展开培训，将理论和实践相结合，带动管理效能的提高。

另一方面，可以对外聘请专业法律顾问加强日常工作的管控。通常而言，法律法规和企业合同管理始终保持着紧密的联系，如果工作人员专业能力不强、对于各种法律法规的认识能力有限，将会严重影响实际工作的进行，一旦企业出现法律风险，也难以及时提出解决方案，规避风险、解决风险。所以企业可以借助外力，聘请懂法律、懂业务、懂财务的专业律师来管理日常事务^[4]。

此外，还可以通过将法律风险防控和企业业务管理相结合，搭建工作专班开展工作，主要用于对企业日常合同管理法律风险进行识别和解决，并能够根据企业实际发展情况，对合同管理体系、合同管理制度、法律风险防控机制进行完善，实现企业管理部门的全方位优化。

（三）动态管理，全流程系统化控制

实现企业合同的动态管理对于后续工作的推进具有十分重要的意义，但是现阶段，许多企业仍旧受到传统模式的桎梏，并未将动态管理理念贯穿于合同管理工作中。许多企业都将重点放在合同具体条款拟定方面，对于合同具体的履行情况不加关注，出现了合同“一签了之，束之高阁”的现象。这就使得在后续工作中，很容易出现各种风险。另外，企业合同本身的合理性和规范性也可能会受到外界环境变化因素，从而影响实际合同履行效果，甚至造成诸多不良后果。需要注意的是，在社会经济快速发展的当代，企业进行合同管理不能仅仅受制于签订时的静态状况，而应当结合外部环境的变化，将合同动态管理工作贯穿于实际工作中。实际上，企业日常工作的各个环节都面临着来自四面八方的法律风险，法律风险也处于多元变化过程中，在此情况下，企业应当坚持动态管理的方式，深度挖掘企业合同签订全过程中隐藏的法律风险，寻求解决措施，有效应对法律问题，确保企业运行安全，并将全流程管理工作落实到位，全方位、系统化地识别和应对风险，避免企业合同在制定执行等阶段出现漏洞。

合同签订过程作为企业日常管理过程中最容易产生法律风险的环节，需要相关工作人员加强对合同签订环节的重要性认识，将动态管理贯穿其中，促使签订过程能够更加严谨化、系统化。具体来讲，第一，伴随着各种现代信息技术的快速发展，促使企业的日常管理工作也开始进入高速发展阶段。将电子信息系统引入到企业合同管理中，能够摆脱传统管理模式的桎梏，以大数据管控的方式提高管理效率，避免因为人工处理不当造成的问题，也能够更好地规避法律风险，提高合同管理效率和效果。第二，严格按照合同编号规则，促使日常合同管理工作能够朝向规范化、系统化进行，避免在企业日常管理工作中出现合同丢失、合同被伪造的情况^[5]。双方签订合同后在合同履行期间如果出现任何问题，也能够通过规范化的合同编号规则简化工作人员的工作，降低法律风险型因素发生的可能。第三，在企业签订合同期间，促使企业全体法务人员和合同管理人员都能够集体参与其中，在前期准确识别风险，当法律风险发生，第一时间制定针对性方案。

因此，企业应当坚持动态化管理原则，对各种类别的风险准确识别和科学应对，严格规范流程，指派专业法务人员，规避法律风险发生的可能性，进而实现企业经济利益最大化的目标。

（四）风险识别，建立健全管理机制

想要切实减少法律风险性因素发生的可能，需要企业将风险防控意识贯穿于实际工作中，建立健全企业管理机制，通过日常管理和监督，促使企业各项工作都能够顺利进行。

一方面，企业应当将合同风险管控工作摆在重要地位，这就需要企业上下都能够充分重视合同管理工作和法律风险防范，从管理层到基层工作人员都能够对其予以适当的关注和重视。例如，在合同签订过程中，每个环节都由相应的法务人员进行管理。需要明确的是，想要切实摸清合同管理中遇到的问题，应当从法律层面入手，各种风险从根本性出发均来自于法律问题。法律专业性强、复杂程度高，这就需要企业能够积极聘请外部律师解决。

另一方面，建立健全企业管理机制可以从人力资源、合同管理、监督评价三方面入手，切实带动企业管理效率效能的提高。第一，企业日常启动人力资源评价主要是对工作人员日常表现情况进行整体性考核评估，这其中不仅包括对工作人员专业技能、工作水平的评价，也包括对工作人员工作态度和思维理念的评价，企业可以将人力资源评价体系和工作人员工作绩效相结合，促使工作人员能够不断强化法律观念，激励更多工作人员能够主动投身于法律专业知识学习中，带动团队升级。第二，完善合同管理制度能够在一定程度上规避风险发生的可能性，提高企业的经济效益。通常而言，企业合同管理制度内容繁多，主要包括职责分工、管理权限、合同履行、违约条款以及档案建立等多个环节，个别环节处理不当都有可能会造成法律风险。在这种情况下，不断完善企业合同管理制度，能够将各个工作环节内容进行明确划分，实现合同管理工作的规范化处理。第三，企业应当设定相应的监督管理部门，确保人力资源评价和合同管理制度都能够落实到位。

五、结论

综上所述，对企业合同管理法律风险识别与防范进行分析具有十分重要的意义。今后，企业应当不断加强对法律风险防控重要性的认识、聘请专业法律顾问、展开动态化管理、构建更加完善的风险管理制度，从而有效规避企业在合同管理中出现的法律风险，提升企业的经济效益。

参考文献：

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[2]陈颖.中国企业海外并购劳动合同承继法律风险防范[J].齐齐哈尔师范高等专科学校学报,2021(01):73-76.

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[4]张明珠.企业合同管理法律风险的识别与控制[J].商业文化,2020(34):40-41.

[5]王纪宏.企业合同管理法律风险识别与防范途径探讨[J].时代经贸,2020(25):22-23.