金安武  温州市森脉特钢有限公司

摘要：在竞争激烈的国际环境当中，我国的企业以较好的形态度过了金融危机，同时在恶劣的国际环境当中提升了综合实力。我国是人口大国，同时现在国家的经济水平正在处于上升阶段，所以生产型企业的发展对我国整体的发展以及人民的生活水平都至关重要。内部控制要素一直都是我国企业在发展过程当中的重要依靠。本文将简要介绍内部控制要素在企业管理中的重要性，同时指出企业在掌握内部控制要素当中存在的问题，并提出针对性的优化措施。

关键词：内部控制要素；企业管理意义；发展现状优化措施

一、引言

内部控制要素一直都是我国企业在经营管理过程当中的重要保障，同时也是我国企业不断进步的制度前提。内部控制要素是指企业的内部环境、风险评估、控制措施、信息与沟通以及监督检查，从不同的方面系统地阐述了我国企业在管理当中应当关注的重点，从根本上促进了我国企业的发展。企业内部的环境将会直接影响到生产型企业的经济效益，只有形成了健康、积极、规范的内部环境，才能够保证生产型企业的产品质量，从而促进企业更加平稳、健康地发展。

二、内部控制要素在企业管理应用过程中存在的问题

（一）部分企业的内部环境与时代发展趋势不符

企业的内部环境是指企业在经营管理过程当中管理实力的体现，同时关系到企业管理结构的建立、企业文化的形成以及员工的工作状态，生产型企业要想取得较高的经济效益，从而促进企业发展，就要从产品下手，在保证质量的基础之上尽量降低产品成本，提高经济效益。在我国经济水平不断增长的背景之下，我国生产型企业的销量不断增高，取得的经济效益也有了明显的改善，许多生产型企业的管理人员认识到了发展黄金时期的重要性，开始加大企业的产品产量。在良好的市场监管之下我国生产型企业最开始的产品质量还能够得到保证，但是随着竞争力度不断加大，现在许多企业当中开始采用恶劣的竞争手段，为了取得更高的经济效益开始使用劣质的原材料，导致许多产品的质量大幅度下降，影响到企业的长期发展。同时企业内部“经济效益最大”风气的盛行，导致企业以产品质量为主，以作风问题为主的企业文化不再具有效力，许多员工在工作时过于关注工作量而降低了工作质量，导致财务部门的核算出现的差错越来越多，严重影响到企业整体的发展。

（二）企业没有相应的风险评估机制

风险评估是每一个企业在发展过程当中必须关注的重点问题，直接关系到企业的经济效益。对于生产型企业来说，企业的经济效益是由产品的经济效益决定的，如果产品在短时间之内没有取得相应的经济效益就会影响到企业之后的发展和经营，所以在进行生产之前进行相应的风险评估至关重要。现在许多生产型企业的风险评估制度不完善，评估流程不规范，只将产品的质量作为风险评估的指标，却没有将产品与市场的契合程度列入风险评估项目当中，导致产品在上市之后造成大量滞留，严重影响到企业的经济效益。同时在产品研发阶段没有针对产品研发的资金数额进行风险评估，导致企业用于产品研发的资金不断增多，企业当中其他事务的管理资金不断减少，严重影响到企业的日常运营。

（三）没有完善的信息化系统

企业对信息的掌握以及理解程度直接决定了企业之后发展的期限。对于生产型企业来说，对市场的了解程度决定了企业之后经营发展的方向，从而决定了与市场的契合程度和经济效益，只有掌握了当下人民的需求和市场的发展，从而对市场的发展情况进行综合性分析，才能够保证企业的综合实力。现在的生产型企业当中虽然有针对性的市场调研部门，但是却没有相应的市场调研制度，导致工作人员在进行市场调研的时候没有方向性，不能根据企业之后的产品针对性地选择调研人群，从而导致企业与市场的脱节。同时企业内部的信息沟通也不完善。许多企业没有自身针对性的信息化系统，导致财务部门在进行财务登记和核算的时候没有相应的平台，造成了财务信息的延误以及失误。没有完善的信息化系统甚至为趁机徇私舞弊的人提供了机会，财务部门的工作人员与其他部门的工作人员趁着没有相应财务证明的基础之上将企业的资金中饱私囊，反而在原材料的成本上不断下跌，导致企业的产品质量不断下降，严重影响到企业的发展。

（四）内部审计部门建立不完善

从上个世纪开始，我国的企业开始逐渐引进内部审计管理。内部审计这一概念最先出现于国外的一家企业，该企业在财务情况遭受重创之后开始建立了内部审计管理模式，对企业的财务情况进行内部审计管理，从而保证企业财务健康运行。在改革开放之后我国的企业开始逐渐引入内部审计这一概念，并且在发展过程当中将其不断完善。内部控制要素当中的监督检查和控制措施也反映了企业内部审计工作的实施力度，反映了企业当中的风险意识。现在的生产型企业当中仍然有内部审计部门，但是却没有起到相应的作用。生产型企业在将产品正常销售之后虽然能够取得较高的经济效益，但是在生产之前需要投入大量的资金进行产品研发以及市场检验，产品研发的方向决定了企业能否取得成功。在进行研发之前很多生产型企业为了加快上市进度没有进行预算控制，导致在研发过程当中投入于产品最终能够取得的经济效益不成比例的资金，在大量生产之后没有取得预想的经济效益，严重影响到企业的发展。

三、针对内部控制要素在企业管理应用过程中存在的问题提出的优化措施

（一）企业内部定期进行整治，保证企业内管理环境

企业内部环境的状况不仅仅反映了企业当下的管理力度，同时还反映了企业管理制度的有效性和实用性。要想保证企业内部环境的稳定和健康，首先应当从管理层入手，保证管理层人员和组织的健康运作，从而对员工起到监督和示范的作用。现在的生产型企业一般人员众多，股东数量也不在少数，为了保证企业的经营和管理状况，企业当中都会设立董事会，董事会工作的独立性和管理方式直接影响到企业的内部环境。生产型企业当中首先应当保证董事会的独立性，将董事会于经理层进行分隔，减少二者之间的经济联系，并且在董事会当中设立不同的部门，保证工作的条理性。同时推行董事会制度，约束股东在企业中的权力以及行为，减少企业当中的不良风气。其次在企业整体的管理当中应当根据企业生产产品的类型将企业的事物划分成不同的部门促进企业规范化内部环境的形成。最重要的时在管理的过程当中注重企业文化的培养，根据时代的发展以及员工的实际情况确认不同的企业文化，提高员工工作的积极性，激发员工在工作当中的上进行，从而保证企业产品的质量，提高企业员工整体的工作效率，真正促进企业的长远发展。

（二）规定针对性的风险评估机制，并定期进行更新

企业的内部控制要素是在经历了长期的发展过程之后逐渐形成的，具有重要的战略价值和现实意义。风险评估是企业内部控制要素当中的重要组成部分，企业风险评估工作是否到位，直接关系到了企业的发展。针对上文当中提到的问题，生产型企业首先应当制定完善的风险评估制度，将每个部门的工作内容收录到风险评估系统当中，减少企业在发展过程当中的隐患。同时制定严格的风险评估流程，从产品调研期间就展开风险评估工作，保证产品满足市场需求的同时提高企业的经济效益。在成本预算方面要与财务部门进行沟通，将企业的资金科学地分配在生产线和日常事务的管理当中，不仅仅要保证企业产品的质量和创新水平，同时有足够的资金培养企业的文化，保证员工工作的积极性。最重要的是要根据时代的发展对风险评估制度和流程进行更新，确保企业的产品和日常运营，同时跟得上时代的发展，保证创新理念。

（三）应用现代化手段建立完善的信息化系统，保证企业信息沟通

内部控制要素当中的信息与沟通直接关系到企业与市场的契合程度以及企业创新水平，所以领导人员应当加大对信息化系统的重视程度。生产型企业不仅仅是为人民提供产品的企业，同时也是为人民展现产品设计，产品文化以及创新思维的理念。所以信息化系统的建立很大程度上决定着生产型企业的发展高度。为了保证企业能够及时了解到市场的发展情况以及人民的需求，应当针对自身的情况建立完善的信息化系统，在进行市场调研的时候针对性地选择调研人群，从而确保信息的实用程度。同时在完成调研之后及时将结果上传到信息化系统当中，便于相关部门及时展开分析，确保企业生产效率和创新效率。最后各个部门在完成自身的工作之后还要及时将需要上传的信息上传到信息化系统当中，确保各个部门之间信息的沟通，提高企业内部信息沟通的效率，便于审计部门及时了解到各部门存在的隐患，从而及时采取预防措施。

（四）建立完善的内部审计部门，保证内部监督力度

内部审计部门的工作效率直接关系到企业的经营管理状况以及工作效率。生产型企业的工作程序和工作内容繁杂，想要取得较高的经济效益就必须从产品研发阶段就做好相应的内部审计工作。为了保证内部控制要素当中控制措施和监督检查的实施，生产型企业当中首先要保证各部门工作的独立性，将工作内容不同的部门进行彻底分割，减少各个部门在工作内容以及经济利益上的联系，从而减少不必要的纠纷和损失。同时注重企业当中的财务管理和预算控制，建立针对性的会计系统，在新产品研发之前首先进行针对性的市场调研，确保充分了解市场的需求以及大众的喜好，从而进行针对性地研发。会计部门在研发之前针对原材料的价格进行相应的预算，在与市场的需求量和企业真正的实力相结合之后确定产品的生产量，从而确定企业所下发的资金，减少企业因产品滞留而造成经济损失。并且还要建立绩效考评制度，根据不同部门的工作类型规定不同的绩效考评制度，将生产部门的产品质量和生产效率直接与绩效挂钩，并且将个人之后的发展情况与绩效进行综合核查，最后作为年终成绩决定个人之后的发展，进一步保证企业内部审计工作的实施，保证内部控制要素当中控制活动和监督检查的实用性。

四、结束语

企业的内部环境关系到生产型企业的产品质量，风险评估力度决定了企业在激烈的市场竞争当中是否能够始终立于不败之地，控制措施决定了企业在发展过程当中的经济效益，信息与沟通影响着企业的进步脚步，而监督检查措施判定了企业发展的长度。对于生产型企业来说，无论是产品质量、综合实力、经济效益、进步速度还是发展期限都是在竞争过程当中不得不关注的项目，所以能否将内部控制要素真正落到实处直接决定了企业之后的实力和发展。

参考文献：

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