杨学梅   中国联合网络通信有限公司四川省分公司

摘要：近几年，随着通信行业业务的不断扩大，通信公司资产规模也日益壮大，为更好地管理公司的资产，部分企业引入了ERP资产管理系统、固定资产盘点系统、资产资源管理等系统，但各系统均在实际使用中存在不完善之处。本文通过对通信行业实物资产管理中存在的一些问题，提出建设实物资产管理方案建议，希望借此提高企业整体的实物资产基础管理水平，提升企业经营价值。

关键词：实物资产管理系统   ERP系统 管理责任

一、实物资产管理对象及现状分析

通信行业实物资产管理对象包括固定资产、无形资产、长期待摊费用、高价值低值易耗品、经营租入资产、未列入固定资产的备品备件、已报废资产实物，以及车辆、房地产等行政综合类资产资源的管理

现行的实物资产管理系统，主要包括ERP 资产管理系统、固定资产盘点系统、资产资

源管理等系统，通过这些系统的建立，一定程度上解决了实物资产分散管理，实现了财务与业务的融合，促进了实物资产管理流程的高效实施，进一步加强了实物资产基础管理工作，但也存在一些不足，主要体现在：

1、 侧重于财务价值核算，而对具体的实物资产管理不足。比如ERP资产管理系统，多

处于核算环节，专业管理部门的实物管理环节比较欠缺。且ERP固定资产系统只管理有价值的表内资产，对于高价值低值易耗品等低价值资产以及已报废再利用资产和经营租赁等表外资产未进行有效管理。

2、 未实现资产与资源的有效结合。ERP系统只负责资产管理，资源管理系统只负责资

源管理，没有实现资产资源“能力、形态、价值”的统一。

   3、清查盘点支撑工具不足。资产清查费时、费力，且存在前清后乱的现象，虽然有固定资产盘点等系统，但面对如此庞大的资产数据，支撑系统仍显不足。

   4、信息共享不足。闲置资产信息不能有效共享并进行盘活，导致重复购置等现象，降低资源资产使用效率和效益。 

   5、与投资决策不能进行有效关联。资产投资及配置决策需要更多的数据和信息支持，目前大部分系统不能进行支撑。

6、数据统计困难。由于通信行业实物资产数量庞大，通过目前的ERP 等系统导出全部资产清单是有一定难度的，尤其是一些分析报表数据，无法通过ERP系统运行出来。

   二、实物资产管理系统建设目标

资产实物管理系统的建设目标是建设基于一级架构云平台，覆盖各主体，面向专业化管理，服务于一线生产人员，实时响应市场前端需求，面向未来的，开放式资产、资源一体化管理系统，是实现未来管理提升的最基础的体系和应用。通过实物资产管理系统的建设，要实现以下目标：

1、实现资产端到端的管理，从资产生成开始，到资产使用、退出，资产的变动信息实时同步至系统，实现自动更新，提升一线生产人员的操作感知。

2、实现系统之间的动态实时关联，统一管理标准，统一资源资产的数据字典，实现资源、资产、ERP数据共享，提升资源资产全局管理效率。

3、实现与市场前端销售平台的关联，实时支撑市场前端对资源资产的需求，快速相应业务发展。

4、实现资源能力、资产分布的全景展现和深度透视，结合公司发展战略，为投资决策和经营决策提供充分的数据支撑。

三、实物资产管理建设思路

    根据通信行业实物资产特点，实物资产总体建设思路包括：准确划分管理界面，明确管理角色，落实管理职责；通过资产编号、资产标签号、资产序列号、物理资源编号之间的关联关系，实现资源、资产实物、资产卡片的动态关联与互动；抓住源头数据，规范化、优化核心流程；技术辅助解决重点资产日常变更等。

1、 落实资产管理责任，明确责任分工。从管理的角度讲，资产帐实不一致的根本原

因，在于资产的管理职责不清，责任意识不强。通过系统支撑，明确各资产专业部门、使用部门、资产管理员、资产责任人、资产保管人在规划、采购、物流、建设、在用、在库、处置等资产全生命周期所有环节的职责分工。（1）建立组织管控模型，明确相关管理职责，解决资产管理的责任归属不清；提供系统支撑，全员资产管理，责任到人，解决责任人具体负责的资产不清；系统支撑考虑 HR人员变动流程资产交接环节，解决人员变更，资产未同步，交接不清（2）定期提醒责任人、使用人名下所辖资产，督促资产核实；按部门、按资产类别定期、不定期的进行资产抽盘盘点

2、统一数据、流程建模，实现多专业资产管理融合。通过统一的数据模型，实现财务资产、资产实物以及资源的管理融合，利用系统手段实现资源数据和资产数据的关联，以及数据变化后资源和资产数据的联动。（1）ERP FA系统管理到成套设备和作为备品备件的板卡（节），资产实物系统管理到设备中的明细板卡（元），FA系统与资产实物系统在“节”级进行一对一映射，资产编号、标签号作为对应标识。资产的所有管理流程、审批流程都在资产实物管理系统中完成，结果自动传递至FA系统（2）资产实物管理系统与资源管理系统在“元”级进行一对一映射，板卡序列号（串码）作为对应标识。（3）资源、资产变动信息通过实物资产管理系统实现同步更新，实现“能力、价值、形态”的统一（4）建立按需配置的流程管理平台，统一不同专业的流程管理规范，通过动态表单技术的支撑，实现网络、IT、综合管理类资产的统一建模与专业管理。

3、抓住源头数据，规范化、优化核心流程“工程新增”。资产目前管理现状，资产开通（割接）时点与转资时点有一定的时间差，往往实物资产已经发生调拨、扩容，还没有正式转资，给实物管理带来障碍。通过实物资产的建设，实现预转资操作，即在设备开通（割接）时，进行“预转资”，现场扫描设备清单，与系统确认后，形成资产清单（无价值），进入资产实物管理系统，具备正式转资条件后，在ERP系统转资，并同步资产实物管理系统的资产价值信息。通过预转资，实现在转资环节现场打印、粘贴标签、扫描标签，同时从资源系统中取得的的串号与资产编码进行匹配，以序列号为资产终身身份证，管理如载频等频繁调拨资产。

4、技术辅助，解决重点资产日常变更，提升数据质量。对于重要且频繁调拨的资产，采用在线监测方式，辅助进行资产数据调拨与变更，减小工作量，提升数据变更及时性与准确率。以载频为例，当发生频繁调拨、扩容、送检、送修等，通过载频串号，在资源系统里记录序列号变化信息，并定期将信息同步至资产管理系统和ERP系统，实现资产变动的及时性，确保账卡实一致。

5、 资产标签管理。根据资产类别、属性将每种实物标签在形状、大小、颜色、样式等方面

进行区别。标签应分为实物资产标签和地址标签，通过地址标签的扫描，可查询改地址下所有资产信息，通过实物资产标签的扫描，可查询该实物资产的所有信息。系统应既支持一维码标签的生成，也支持二维码标签的生成。系统支持资产标签多次打印，并支持资产标签打印历史记录的查询，若资产卡片形成满一个月，未打印资产标签，系统应自动提醒。

6、 资产报表管理。资产实物管理系统应支持对资产使用效率、资产回报、资产效能、

资产状态、资产分布、资源资产关联指标等多维度、多角度的分析，以支撑公司决策。同时支撑对资产资源信息的查询、分析，实现多报表自动生成。

四、建设平台建议

   由于资产实物系统要实现高可用、高性能及海量数据的要求，按传统的建设模式，均存在不同的建设问题，因此只能通过云计算平台其核心，来实现资源/能力的集中共享。

五  结语

  通信行业实物资产管理系统的建设是一项庞大的工程，本文仅就部分重要流程的建设提出了一些建议，希望能借此系统的建设上线，进一步规范通信行业实物资产的管理，深入挖掘实物资产管理效益，提升企业价值。系统上线尤其是上线前期的数据清查盘点工作量非常巨大，因此如何把握期初上线数据的规范和准确，如何确保后期的规范使用，是成功实现实物资产管理系统的关键。

参考文献：

[1]杨岭.浅析ERP系统在通信行业固定资产管理核算中的利与弊[J].现代商业，2012(9)