高新技术企业战略成本管理问题分析
牛艳 大连市艾科微波光电子工程研究有限公司 摘要:随着科技的发展,时代的进步,人工智能的普及,不具创新性的工作或行业正逐渐被人工智能取代,创新是企业发展的根本动力,要在未来激烈的市场竞争中不被边缘化,高新技术企业将越来越有优势,但维持创新能力及持续经营的成本会很高,初创期、甚至成长期一定是烧钱的,这也是高新技术企业持续经营中的短板,高新技术企业要谋求生存之道,在提高核心竞争力的同时,必须考虑成本管理的问题。现代成本管理的本质是“基于价值链的总成本管理”,价值链分析是战略成本管理的核心,即成本管理不是针对“成本”的管理,而是从战略角度针对企业“业务”的管理;不是针对成本结果的管理,而是针对成本形成过程及成本动因的管理。 关键词:高新技术企业;战略成本;管理;问题分析 高新技术企业成本包含研发成本、制造成本、管理成本,是整个生命周期的成本。更适合采用目标成本法,适当结合作业成本法,目标成本管理是高新技术企业成本管理的一种重要方法,与企业面临的全球化竞争环境、产业环境以及产品生命周期的变化息息相关。全价值链的目标成本管理,是以客户的需求分析为起点确定新产品的目标成本,将产品生产归结为“下游客户需求分析——产品研发设计——产品生产制造——上游材料采购”这样一个逆向、有序的价值链流程,并高度关注产品的研发设计过程,研发成本是高新技术企业战略成本中比重较大的部分,产品生命周期成本的大部分份额在研发设计阶段就已经确定下来,在产品设计之初就将成本的设定与控制放在首要位置,以保证成本控制不错过其关键时期。制造成本则重点在降低材料成本、提高生产效率,降低不良率等方面的控制。管理成本,重点是销售人员的奖金、售后服务、融资成本等方面的管控。 一、研发成本的管控 (一)研究开发活动指为获得科学与技术新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产品(服务)、工艺而持续进行的具有明确目标的活动。 (二)编制设计开发任务书,根椐项目目标和开发目的,在创新能力不受限的同时合理预算。研究开发项目是指“不重复的,具有独立时间、有财务安排和人员配置的研究开发活动”。 研究开发项目定义包括四层含义:一是编制研究开发项目时要注意与成果转化和高新技术产品(服务)对应;二是研发项目要有起止时间;三是要安排研发经费;四是要配置研发人员。 (三)制定设计开发计划,在配合市场需求的同时,进行产品开发升级的设计调整工作,并且充分考虑后期量产要求,加快新产品研发、产出效率。从产品设计环节入手,从满足客户需求,平衡产品的价格与功能,需要将“目标成本”嵌入产品设计过程,使目标成本能够真正“约束”产品设计。开发计划尽量细化,具体到最末级子项,更有利于成本管理。 (四)实际研发过程,要按研发项目分别管理,每个研发项目分成费用化支出与资本化支出,费用化支出具体到料、工、费、其他,直接计入期间费用,影响当期损益,对目标利润影响较大,更应加强管控。而资本化支出最终形成无形资产,分期摊销计入各期损益。高新技术企业研发成本占企业总成本比重相当大,所以,研发成本的管理尤为重要。 1.人工成本比重最大,如何进行高科技人才的人工成本的管控,是每一个高新技术企业都面临的普遍问题。首先,从人力资源角度,研发人员招聘,要专业性强、创新能力强、并且有良好的职业操守。其次,从财务角度,合理分配研发人员五险一金到具体研发项目。最后,从公司角度,要不惜重金聘请高端科技人才,提供良好的工作环境,建立好的企业文化,减少人才流失。 2.材料成本的管理,重设计,在不影响高科技产品性能的情况下,尽量降低材料成本,因为研发设计阶段,材料成本就已经固化了,直接影响转产以后的直接材料成本。 3.研发设备、模具、测试等环节的支出,在确认必要的同时,也需考虑后期量产后的成本影响。 二、制造成本的管控 研发项目转产后,进入生产环节,与传统制造业一样,要进行 产品从投产到完工入库各环节成本的管理。高度关注制造过程的流程成本、质量成本等项目控制,实施全方位的成本“持续改善”策略。 此阶段重点管控: (一)加强供应链管理:首先,在不影响产品性能的前提下,降低材料采购价格,或采用替代性材料;其次,加强内控,至少三家议价,选择高质量供应商,减少入库前的整理、挑选、搬运次数;再次,对材料进行分类管理,并利用电子招标平台进行采购,与供应商一道共同降低物料成本;最后,加强存货管理,优化物料计划模式,与供应商互动,缩短材料供货周期,提高存货周转率,最大限度的释放现金流。 (二)生产环节:首先,控制不良率,从投产到完工入库各环节的废品率要严格把控,出现不良要落实到具体责任人,并与个人绩效挂钩,否则,只能是空谈;其次,错锋用电,降低电耗;再次,合理安排生产,减少无效工时,在不影响交货期的情况下,员工操作流程标准化、改善员工轮班制,减少加班,提高生产效率。批量化生产的企业,尽量采用计件方式来核算直接人工费用;最后,入库前的检验,即质量检验部门要有一套严格的质量管控流程,谨防不良品出现在客户返修品名单内。另外,做好机械设备的维护保养,降低维修费用,提高设备的有效使用率。控制设备采购成本,利用高新技术企业优势,尽量自主开发设备。 三、管理成本的管控 指期间费用的管理,主要包括管理费用、销售费用、财务费用。 (一)管理费用:主要指高管、行政、法务、研发、财务、供应等部门发生的费用,基本是固定费用,在合理配备人员的情况下,提高工作效率,降低差旅费、业务招待费的发生数额。 (二)销售费用:重点控制产品返修费、售后服务费用、差旅费、业务招待费,严格规范差旅费、业务招待费的审批流程,减少无效费用的发生,要把钱花在刀刃上。将传统的售后服务嵌入到产品升级服务中,向客户收取升级服务费,减少无偿服务次数,并从高端产品入手,逐渐转变营销模式,从销售产品向销售服务转变,充分体现高新技术企业的高科技优势,重在研发设计、升级服务,甚至可以变成销售服务赠送产品的模式,这项内容须在研发设计阶段做好规划,并在销售合同中合理体现,合理的将销售费用转化为销售收入。销售人员薪资管理也是重中之重,管理得当,能增强业务人员积极性,为企业带来效益,比如,在完成计划销售额及目标利润率的情况下,由销售部门自己制定奖励方案,经董事会或股东会审议通过,再具体执行,这项工作需财务部门的积极配合。成长期企业,需加大市场调研费及广告宣传费,及时了解市场需求、扩大市场份额及产品知名度,及时调整新产品设计理念、优化工艺流程及产品结构,要真正落实以客户为导向的营销管理策略,最大限度的满足市场需求,与时俱进,时刻保持高新技术企业的行业领先地位、打造品牌效应,更好的体现目标成本管理的价值。 (三)财务费用:主要为融资成本,如银行贷款利息,汇兑损益,汇票贴现息等。中小企业面临的融资难问题,直接加大了融资成本。尤其高新技术企业,初创期及成长期,研发成本及市场开发成本高,更需资金的及时注入,只能从多方面入手,拓宽融资渠道,优化融资方案,来降低融资成本。比如,1.利用高新技术企业及出口企业的优势,申请项目开发贷款及出口创汇贷款;2.流动资金贷款;3.商业信用融资,比如向客户预收货款、向供应商的分期付款和延长信用期限;4.政府补助融资,充分利用政府补助方面的优惠政策,比如,研发费加计扣除(大连从2017年起提高到75%),科技局对中小企业的研发费方面的科技补贴(大连从2018年开始试行),这种融资是无成本的,当然需满足一定条件才能享受;5.股权融资,如新三板上市及IPO上市;6.债权融资等。 综上,高新技术企业整个生命周期的成本,需重点管控部分已分别说明,最主要还是前期的市场调研,并组建跨职能团队,作为企业设立的横向组织形式,跨职能团队的成员大多来自设计、制造、采购供应、财务等各职能部门,团队成员相互依存、相互交流并分享知识,提升了组织应对市场的能力。从研发设计阶段入手,最大限度的满足市场需求,根据市场行情,设定目标利润,在此基础上,保证高新技术企业持续创新能力的同时,从设计及工艺流程等方面降低转产后的固化成本,有效进行目标成本管控,当然也可以结合作业成本法,测算出边际贡献大的产品,及时调整产品结构,择优排产,产能效率最大化。目标成本法的有效实施离不开目标成本责任的落实,以及为此而进行的“团队和个人激励”,进行价值链管理与跨组织协作,使目标成本管理的有效性得以持续。在增强企业核心竟争力的同时,做好高新技术企业战略成本管理工作。 参考文献: [1]司铁英.我国高新技术企业成本管理问题研究[J].北方经贸,2016(10 |