浅谈统计分析在卷烟零售客户管理中的研究与应用
朱金峰 陈曦 马超 安庆市烟草专卖局 摘要:统计分析是针对多个变量的对象进行研究,通过分析变量的不同数值来完成,进而得出最优化的结论和决策。卷烟商业企业的客户管理是企业发展的重要内容,也是运用统计分析方法的一个“试验田”。将统计分析应用于卷烟零售客户管理,无疑具有重大现实意义。本文以此为线索,论述了统计分析方法在卷烟零售客户管理中的应用背景和意义,并重点对应用的路径和方法进行了研读。 关键词:统计分析;卷烟商业企业;判别分析; 一、统计分析在卷烟零售客户管理中应用的背景和意义 (一)背景分析 统计分析是一种综合性的分析方法,指的是对个体的多个数据或要素进行多元、正态的分析,结合定量和定性的研究,最终得出数据或要素之间的规律、联系,进而形成可靠、科学的结论,为企业及管理者所用。因此,统计分析的概念界定就决定了这种分析方法具备“科学,全面,有效,务实”的基本特点,十分适合卷烟商业企业开展科学统计分析。对于我们重点研讨的以销售为主体的地市级商业公司来说,将统计分析完整、有效的应用其中,必然可以产生新的利益增长点,为企业的发展和壮大提供内部动力。我们还知道,对于卷烟商业企业来说,零售客户的地位是十分重要的,而零售客户的管理也是很困难的。首先,零售客户是卷烟商业企业运营和谋求发展的支柱,只有零售客户业绩不断进步才有卷烟企业的蓬勃发展。另一方面,卷烟商业企业要汇聚多股力量,零售客户的管理就是其中的重要一环。做好零售客户的管理工作,必须对他们的各类数据、信息和要素“了如指掌”,这也就是应用统计分析的基础和背景所在。 (二)应用意义探析 统计分析有多样的分支和不同的内容,也具备广泛的应用空间。在卷烟商业企业客户管理中深入而广泛的应用统计分析的方法,必须做到“实事求是,因地制宜;有的放矢,科学有度”。具体来说,将统计分析方法应用与卷烟商业企业的零售客户管理,那么统计和分析的对象就是关于卷烟零售客户的一切信息,即零售客户将成为统计和分析的主体。开展这样的统计分析,意义十分深远,影响十分明显。首先,统计分析应用于卷烟商业企业的零售客户管理,可以对零售客户的信息、数据进行科学、公正、严格的评估与评价,最终形成企业完善的零售客户数据库,为企业客户资源的积累和日后的拓展奠定了基础。其二,通过统计分析的卷烟零售客户的数据和信息的结论,能够为企业的长远发展构建数据和资料的支撑,帮助烟草商业企业管理者更好的制定企业发展决策,不断推动卷烟商业企业的可持续发展。 综上所述,客户作为卷烟商业企业最重要的资源之一,加强对其数据、信息和各类资料的统计、分析,也理应成为企业的核心工作之一。运用全面、综合与科学的统计分析方法,不但可以帮助企业更好的了解和掌握客户动态,而且能够稳固客户资源,促进企业的长期稳定发展,可谓好处多多。 二、 统计分析应用于卷烟零售客户管理的思路探究 前面已经提到,作为卷烟商业企业,务必要把客户资源的稳固和拓展作为企业的核心工作来抓。统计分析作为当下最科学、最全面的统计分析方法,可以帮助卷烟商业企业更好的分析并统计客户数据,进而探究其间的规律和关系,帮助企业决策者做出更明智的战略决策。 (一)锁定零售客户群体,探究、分析其间的规律 零售客户可以说是构成卷烟商业企业运营体系的“细胞”,也是决定企业生死存亡的关键要素。这是因为,卷烟商业企业的销售必须通过零售渠道完成,而各级的零售客户构成了完整的卷烟销售链条,他们的销售状况其实就是卷烟企业的销售状况。还有,零售客户群体的状况如何,即客户的管理水平好坏,其实与卷烟商业企业的发展息息相关。所以,必须加强对其的管理和研究。只有找到零售客户之间的数据联系和信息关系,才能制定科学有度的管理举措,也才能更稳固的锁定客户群体,夯实客户资源,提升零售的能力和范围。所以,这是一个自然而然、循序渐进的科学过程,应该引起卷烟商业企业管理层的高度重视。 运用统计分析的方法对卷烟商业企业零售客户的各类信息、数据、资源等进行研究,就是为了探究零售客户之间的关系和规律,帮助企业管理者制定有效的管理决策和措施。例如,在加强对零售客户管理的过程中,要对客户的个人信息、零售数据、月度及年度销售情况、成本和利润情况、地域零售客户差异等变量进行统一的汇总、分析和研究。通过多元化、综合化分析得出的结论,最终可以做出企业管理层的绝对依据,为今后更好的管理零售客户提供第一手的资料。再如,运用统计分析中的聚类分析、对比分析和因子分析等方法,可以分别对卷烟零售客户的类别、差异性和个体构成等要素进行定性的全面分析、研究。在类似的统计分析的过程中,统计分析发挥的作用往往更大,对于帮助决策者做出科学决策能够提供更有力的数据和资料。 (二)开展有效的判别分析,确定卷烟零售客户的类别 对于卷烟商业企业的零售客户群体来说,客户的个体之间存在差异,对其进行有效的分类至关重要。从理论上看,在日常针对零售客户的管理中经常需要根据观测到的数据资料,对所研究的零售客户对象进行分类,这也就是判别分析的基础。因此,判别分析是判断样品所属类型的一种统计分析方法,其目的是对已知分类的数据建立由数值指标构成的分类规则,然后把这样的规则应用到未知分类的样本中去分类。 所以,判别分析从本质上与聚类分析是不同的,判别分析是已知研究对象分成若干类型并取得各种类型的一批已知样品的观测数据,在此基础上根据某些准则建立判别式,然后对未知类型的样品进行判别分析。具体到卷烟零售客户的判别分析,就可以按判别的组数来区分,有两组判别分析和多组判别分析;同时,按区分不同客户总体所用的模型来分,有线性判别和非线性判别;其三,按判别式所处理的变量方法不同,分逐步判别和序贯判别等。不难看出,判别分析可以全面、多角度的对卷烟零售客户群体进行分析,进而得出较为可靠的结论。诚然,判别分析可以从不同角度提出问题,因此有不同的理论判别准则,诸如马氏距离最小准则、Fisher准则、平均损失最小准则、最小平方准则、最大似然准则、最大概率准则等。在研究和分析大卷烟零售客户群体的过程中,判别分析的方法十分有效,而且能够最终形成较为严谨、精确的数据结论。 卷烟商业企业在对零售客户的管理预测中,往往根据以往所调查的种种指标,用判别分析方法判断下季度是客户销售情况是畅销、平销或滞销。所以,在管理零售客户的过程中,判别分析要经常与聚类分析联合起来使用,形成合力。例如,在对卷烟零售客户开展的聚类分析中,我们可以若干家零售客户进行明确的分类,假定分类结果为一级、二级和三级,那么之后判断新进入的零售客户或商户属于哪个级别的时候就需要用到判别分析了。总之,判别分析其实就是将大卷烟零售客户的类别进行深度的分析,最终帮助企业构建分层次的零售客户体系,维持企业的健康运营和发展。 (三)进行严谨的因子分析,帮助企业深入了解零售客户 对于卷烟商业企业来说,各级零售客户构成了企业的骨架,也为企业的正常运营和发展提供了源源不断的活力。在加强零售客户管理的过程中,进行严谨的因子管理,不仅是很有必要,而且势在必行。这是因为,将每个零售客户作为个体看待,他们自身的因子是不同的;在同等因子的衡量和比较下,对所有零售客户开展分析、研究,就可以找到他们之间的共同点和差异点,进而为企业加强管理提供科学依据。所以,因子分析在卷烟零售客户管理中的作用不可低估。从理论上看,因子分析是主成分分析的推广和应用,它是将错综复杂的随机变量综合为数量较少的随机变量去描述多个变量之间的相关关系,以再现原始指标与因子之间的相互关系。 以具体的案例来说明因子分析在重点卷烟零售客户管理中的应用,其效果立显。例如,某卷烟商业企业要对50家零售客户和商户的零售策略知识和营销能力进行测试,并且设置了100道题目的试卷,由于试卷内容包括的面较广,“杂七杂八”,很难一概而论。但总的来说,通过应用因子分析方法可以将其归纳为四个方面,即零售客户的销售能力、宣传和推广能力、服务水平及售后状况、零售的可持续能力等,我们将每一个方面称为因子,这些因子也就构成了因子分析的框架。再如,某卷烟商业企业要对30个零售客户的月度销售数据、营业额、纯利润、开支情况、人工费用等10个指标进行分析,如果按照一般的分析方法,企业就需要处理10个指标,并赋予它们以不同的权重,这就是传统分析方法的流程。但是这样一来,不但使得分析的工作量变大,而且由于指标之间存在比较高的相关性,会给分析结果带来偏差。所以,这样的情况可以考虑采用因子分析的方法,从而减少分析变量的个数,然后再给它们以不同的权数,从而计算出各个零售商的平均综合实力得分,以便决定对不同的零售客户采取针对性的管理举措。 三、 结束语 卷烟零售客户的管理是十分复杂而且困难的,不仅表现为客户管理中涉及的人事关系、利益关系等问题,还集中表现为传统分析方法的滞后和负面影响。采用统计分析的方法不仅可以有效的解决这些问题,而且能够得出科学、严密的结论,最终为加强对零售客户的管理提供有效的数据和信息支撑。因此,适度和合理的运用统计分析方法,必然可以提升大卷烟零售客户管理的水平。 参考文献 [1]王晓兰.浅析统计方法在企业经营管理中的应用[J].China’s Foreign Trade. 2011(20) |