郭龙   中石化炼化工程（集团）股份有限公司洛阳技术研发中心

摘要：随着国家经济的发展，公司供应链模式也在逐渐进步，只有完善采购管理体系，优化其管理形式，才能满足现代化公司供应链模式的发展需求。基于此，中石化炼化工程（集团）股份有限公司洛阳技术研发中心根据公司供应链模式的实际情况，提出几点优化采购管理体系的措施，仅供参考。

关键词：公司供应链模式；采购管理；优化措施

在市场竞争环境日趋激烈的情况下，企业采购工作成为重要的组成部分，直接关系着企业的生产成本与经济效益，只有降低生产成本、提升经济效益，才能增强企业的竞争力。因此，在公司供应链模式下，企业必须要做好采购管理工作，保证可以达到预期的管理目的。

一、公司供应链下采购管理工作重要性

在公司供应链模式下，采购管理工作较为重要，相关人员必须要予以足够重视，保证可以提升采购管理工作质量。具体表现为以下几点：

第一，采购管理对于企业发展的意义。在企业实际发展中，采购的原材料所占比重较大，公司对于市场中的原材料依赖也较大，企业采购工作直接影响其经济效益。因此，采购管理工作对于企业发展而言，具有较为重要的意义，可以打破传统采购制度的局限性，适应现代化市场管理机制的要求，同时，企业在市场运作中，采购已经形成了独立的“市场前台”体制，高效率采购管理工作，有利于控制企业运行成本，提升生产质量，提高企业经济效益。同时，在网络信息技术逐渐发展的情况下，企业可以利用信息技术开展市场调研等工作，可以有效提升采购管理工作质量。公司供应链在采购环节中发挥着连接作用，一端连接企业客户，也就是所采购材料的使用者，另一端连接材料供应商，在实际发展中，可以提升采购工作质量，减少其中存在的问题。

    第二，采购管理在公司供应链中的地位。在公司供应链中，采购工作较为重要，主要因为在企业实际发展的过程中，采购工作决定着企业的发展成本，只有降低其生产成本，才能提升企业的经济效益。因此，相关部门需要采取有效措施，降低企业材料的采购成本，选择合适的供应商，并根据所有供应商的材料对其进行处理，缩短交货周期，提升材料供应的可靠性与灵活性。同时，企业还要提升其生产效率，减少自身的库存数量，并根据市场实际情况对其应变能力进行分析。企业应该将供应商纳入自身的生产经营中，组合成为自身的供应链，保证在经营中，提升供应链的流动性，增强采购工作有效性。另外，企业在开展采购工作的时候，需要及时将原材料转变成为半成品，并对其进行正确、及时的处理，如果采购工作不正确或是不及时，将会影响企业生产经营的正确性，提升其工作质量。

    第三，采购管理对于公司降本增效具有较大意义。在企业实际发展中，成本控制工作较为重要，采购工作影响着企业的成本。对于不同行业而言，成本控制水平不同，对于生产企业而言，物资的采购成本会占企业销售成本的65%左右（在工程总承包中物资的采购成本占比还要大），采购成本每增加一元，销售价格就要有所增加，在实际采购工作中，只有全面控制采购成本，才能为消费者带来更多的效益。因此，采购工作除了与销售成本相关之外，还与客户的利益有关。因此，企业相关部门必须要重视各类采购成本，保证在提升其经济效益的情况下，减少其中存在的各类问题，优化其发展体系。

二、公司供应链模式下采购工作问题分析

在生产经营中，采购工作还存在一些问题，无法提升其工作效率，也难以增强其发展效果，具体表现为以下几点：

第一，生产经营方式不符合市场个性化需求。在企业生产经营过程中，生产经营方式较为重要，只有保证满足市场的个性化需求，才能提升企业的经济效益。然而，目前部分企业在实际运行中，还不能制定完善的采购制度，不能保证生产经营方式满足现代化市场需求，无法在全面分析市场结构的情况下，做好采购计划工作，不能及时获取原材料，也不能按照相关生产计划制定材料采购计划，无法及时向客户提交产品，增加了库存的费用与临时采购工作费用，难以提升公司采购工作质量。

第二，缺乏正确的采购观念。在企业生产经营过程中，相关部门还没有树立正确的采购观念，不能根据企业实际发展情况，对采购工作进行全面的分析，也不能制定长远的材料采购计划，导致采购工作效率降低，无法增强采购工作有效性。同时，一些采购人员在实际工作中，不重视采购成本，不重视客户的满意程度，领导人员也不能正确理解与定位采购工作，无法有效提升其工作质量，难以增强采购工作有效性，甚至会出现一些无法解决的问题。

第三，缺乏合理的组织结构。在企业生产经营过程中，还没有建立起合理的采购组织结构，不能根据采购工作需求对其进行管理，导致采购工作质量降低。同时，采购工作人员不能及时汇报与总结相关工作情况，导致出现组织结构混乱的现象，无法从根本上提升采购工作质量。

    第四，缺乏规范的业务流程。在企业生产经营过程中，相关部门还没有建设规范的流程，不能根据其实际发展要求制定完善的业务流程，无法提升公司供应链模式下采购工作质量，甚至会出现一些违规操作的现象。

第五，采购信息化水平较低。在企业生产经营过程中，相关部门还没有建设高水平的采购信息系统，不能根据其实际要求对其进行管理，难以优化采购信息体系，无法保证采购工作信息化水平符合相关规定。同时，部分企业在采购工作中，还不能制定完善的管理制度，不能利用相关管理方式约束采购人员的行为，导致采购工作质量降低。

三、公司供应链模式下采购工作措施

在供应链模式下，相关管理部门必须要制定采购管理制度、完善的采购工作方案、规范采购工作流程，确保可以提升企业采购工作质量。具体措施包括以下几点：

（一）设置完善的采购组织结构

在采购工作中，相关部门必须要设置完善的组织结构，保证可以根据相关要求与标准对其进行处理。首先，采购部门需要分析采购成本，保证采购成本在整个公司运行成本中有合理的降低。同时，采购部门负责人要阶段性的对工作进行汇报处理，保证可以将采购工作放在重要的位置上，在一定程度上，可以提升采购工作质量与可靠性，减少其中存在的各类问题。另外，采购部门需要制定完善的采购职责分配制度，利用责任分配方式提升采购工作质量。

（二）制定规范的业务流程

    采购部门在采购工作中，必须要制定规范的业务流程，保证可以提升业务设置的科学性与合理性。一方面，采购部门需要保证采购业务流程的规范性与合理性，提升采购部门工作质量。同时，相关部门还要制定个性化的业务流程操作体系，利用完善的验收方式对其进行处理。另一方面，采购部门需要明确采购工作人员的职责，一旦出现业务不规范的现象，就要对其进行惩罚，以此提高采购工作质量。

（三）提升企业采购工作信息化水平

    在公司供应链模式下，相关部门必须要重视采购工作的信息化水平，建设先进的信息系统，及时发现其中存在的采购问题，并采取有效措施解决问题。在采购过程中，相关部门必须要制定完善的信息数据库，保证可以对信息数据进行全面的共享，做好信息传递工作，提升信息数据的可靠性与准确性，增强企业采购工作质量。

（四）制定个性化的采购策略

在采购工作中，相关部门需要制定个性化的采购策略，全面分析市场实际情况，制定针对性的采购方案，提升采购工作合理性与可靠性，同时，创新采购工作方式，保证可以提升其工作质量。另外，采购部门需要建设先进的采购系统，科学分析客户的需求，并根据市场个性化需求对采购工作进行管理，以此提升采购质量。

（五）制定完善的供应商管理制度

    在公司供应链模式下，相关部门必须要制定完善供应商管理制度，保证可以按照相关标准准时开展原材料采购工作，明确自身在供应商管理中的谈判地位，并维护供应商与企业之间的关系。同时，相关部门还要树立正确的采购观念，在采购工作中，提升自身工作质量，利用先进的工作观念对其进行处理。

结语：

    在公司供应链模式下，采购管理部门需要制定完善的管理制度，创新采购工作方式，树立正确的采购管理观念，增强企业采购工作可靠性与有效性，保证可以满足现代化市场发展需求，提升采购工作质量。

参考文献：

[1]刘继昌.供应链管理模式下的采购策略--以小米科技为例[J].中国商贸,2014(13):107-108.