内部报纸为媒介 搭企业文化大舞台
张娟 河北省煤田地质局第二地质队 摘要:本文通过分析内部报纸在企业文化建设中的作用,结合辰光集团在内部报纸《今日辰光》的办报过程中的探索与实践,探讨了如何进一步办好内部报纸,更好地为企业文化建设服务。 关键词:内部报纸;媒介;企业文化;舞台 引言: 90年代初辰光报的前身就已与企业广大职工见面了,经过了20多年的发展,如今的《今日辰光》已经成为企业文化阵地的重要舞台。如何以《今日辰光》为媒介,全方位、多角度搭建辰光企业文化这个大舞台,是企业管理者需要努力探索的新课题。 一、内部报纸在企业文化建设中的作用 杰克•韦尔奇曾经说过:“健康向上的企业文化是一个企业战无不胜的动力之源。”作为企业文化建设一块重要的阵地——“内部报纸”被许多企业所重视。在阅读资料过程中发现了下面这句话:“它既是企业宣贯经营管理方针的喉舌,也是建设企业文化的重要阵地,更是员工抒发胸臆的田园。”这句话十分形象贴切地形容了内部报纸对企业和谐发展的独特作用,企业文化是企业制胜的法宝。企业内部报纸结合企业文化需求来办刊,才能更好地服务企业文化建设,展现企业价值。 1、宣传企业经营管理 通过报纸充分挖掘企业新闻素材,贴近基层,才能充分发挥企业报纸的宣传作用。企业内部报纸传承企业文化,传播内部消息,凝聚员工向心力。 2、营造积极向上的氛围 用企业文化激励员工进步、培育员工创新意识,打造团队执行力,营造文化氛围,倡导员工要按企业的经营理念去做,使工作方式符合企业文化要求,用文化来引领企业成长。 3、助力企业核心竞争力的打造 企业的核心竞争力之一就是人的竞争。增强企业核心竞争力,使员工更加热爱企业。通过内部报纸加强对员工的企业文化熏陶,转变员工的思想,通过宣传企业动态和管理思想来约束及影响员工的工作价值目标,使员工逐渐融入到集团的企业文化中来,从而更好地凝聚员工,提升企业竞争力。 二、辰光集团在《今日辰光》办报方面的探索与实践 塑造企业自己的文化特色紧贴企业发展,作为企业文化建设的重要载体,重要媒介,集团在办报过程中始终围绕企业的经营管理,与时俱进,从内容到形式注重报纸多样化,提升报纸可读性和吸引力。 (一)报纸载体形式与时俱进 集团在做好传统纸媒的基础上,与时俱进推出数字报、微信快报: 开通微信快报。随着微信使用群体的爆发式增长,2014年微信这个平台也被集团充分发掘,开辟了微信公众号,以更快、更时效性的内容吸引了广大员工纷纷关注成为粉丝。微信快报填补了纸媒报纸一月一期,时效性的问题,让广大员工第一时间了解企业动态。 在做好传统纸媒的同时,将内部报纸变身数字报。如今,互联网已实现了蓬勃发展,进入新媒体时代,受众的喜好和心理都发生了许多变化,我们与时俱进,开始探索纸媒报纸的再升级,顺应这种变化而做出相应调整。从2014年底开始筹备推动数字报的运行,2015年下半年,在领导的支持和编辑组、网络管理员的共同努力下,以新版集团网站为依托,《今日辰光》数字报正式上线了,给员工以全新的阅读体验。 (二)栏目内容追求品质 1、发挥思想政治宣传阵地作用 办报过程中,集团十分重视内部报纸作为重要的思想政治宣传阵地的作用,加强和改进新形势下党的思想政治工作,发挥理论宣传的作用,提高广大干部职工加深思想政治工作必要性和重要性的认识。 2、传播正能量 发挥文化引导作用 开辟典型人物专栏,以宣传正面典型为主,弘扬优良的企业文化。如通过“好人好事”、“辰光风采栏”报道企业中涌现的各类拾金不昧、创新服务等正面典型,2015年的一期报纸上刊登了这样一篇报道:集团所属酒店收到了曾入住酒店的一位山东客人寄来的锦旗和烤鸭,指名要赠送给在他入住期间曾帮助过他的两位服务人员。这样的事例在酒店和超市等对客服务部门经常发生,体现了辰光人的良好风尚。 “劳模风采”和“服务标兵”专栏是专为“七一”表彰的劳模和服务标兵开辟的,通过深入细致的人物事迹报道,让广大职工真真切切地体会到优秀员工榜样的力量,工作中的小事,积少成多,积水成河,树立模范和标杆的形象,调动优秀员工的荣誉感和积极性的同时,形成人人学先进,人人争先进的良好风气。 “好书推荐”专题会不定期为大家推荐值得一读的管理书籍,第一本推荐书目就是著名的《第五项修炼》。 3、对企业经营管理中的主要活动重点报道 对集团重要会议深入报道,对集团内部会议形式的创新进行报道,采用撰写编者按等方式,营造凝心聚力谋发展的企业良好发展氛围。 重点活动大篇幅报道,如在酒店和超市店庆期间开办“专刊”,整期全版面报道店庆活动,刊登员工店庆感言和文章,营造浓浓的喜庆氛围。连续多年针对集团所属酒店举办的连锁酒店技能大赛展开专题报道,尤其是近几年酒店增加烹饪大赛后,将美味加形态俱佳的参赛作品展示在报纸上,给读者以强烈地视觉冲击的同时,很好的宣传了企业产品。 “正在进行时”是近两年新创立的栏目,是专为集团正在进行中的重要项目开辟的,对项目进度跟踪报道,每期都将项目进度图片分享到报纸上,使员工及时了解项目进展。 4、打造抒发胸臆的园地 副刊坚持反映生活、反映职工心声、引导思想,登载员工生活随笔,工作体会,培训和学习心得,反映员工的精神风貌和业余爱好,将小知识、读书思考、人生漫谈等内容以诗歌、散文等形式见报,将员工的摄影作品、书画作品等展示,打造属于员工自己的园地。 (三)办报全过程注重品质提升 在办报过程中,尽量避免内容空洞,脱离企业实际和员工生活,在如何将内部报纸做精做细上,注重每个环节,从选稿、版面设计到定版印刷,每一个流程都精益求精,认真对待。同时还避免将条文直接刊登,通过解读的方式使大家看的更明白,更易被理解和落实。例如,新安全法颁布后,及时组织负责安全管理的部门查找材料,用连载的方式转载了新安全法的解读文章。 (四)注意定位,紧跟企业发展步伐 集团报纸非常注重定位,好版面好栏目可以在职工心中留下深刻的印象,栏目办得好,报纸才会生动,报纸才会丰富多彩、生动活泼,才能让更多职工了解企业动态,企业发展方向以及身边趣闻趣事,让广大干部职工通过企业报刊,深深融入到企业中,发挥宣传企业文化的作用。 三、如何通过内部报纸推动管理提升,促进企业稳步发展 1、深入研究怎样围绕企业的发展定位内部报纸,怎样提高导向作用 内部报纸是企业宣传的平台、载体、窗口,事实上它更多的是起的一个宣传、引领、启迪、交流的作用。如何更好地发挥它的正面激励作用,值得企业管理者和编辑组人员进一步挖掘,使它更好地为企业发展和管理服务。 2、思想管理的阵地 作为企业思想的宣传阵地,报纸既要体现领导和企业管理的思想,又要体现员工的心声。向广大员工传递企业发展方向信号的一个窗口,传递国家的方针政策信息。真正成为让全体员工及时了解企业动态的主阵地之一。汇集广大员工敬业的火花,达到鼓励先进、鞭策后进,起到引导和启发广大员工积极向上的目的。同时还要注意动态信息的时效性,必须突出“新”字,才能适应现代化管理。 3、提升精品意识,增强可读性 栏目要追求多样化,在突出版面主题的前提下,每期都要有所不同;内容要新颖,以贴近员工的工作、生活为主,可以设立不同特色的栏目,与员工产生良性互动,激发员工的参与热情。进一步改进报道形式,尤其是对集团内部会议,创新报道方法,敏锐捕捉指导思想,准确领会企业高层意图。紧跟热点和职工切身利益,提升报纸的生命力。同时,在保持自身风格的前提下,改进版面使设计更活泼,提升阅读吸引力。 4、加强队伍建设,促进培训形式多样性 加强编辑组人员的学习和自身素质的提升。加大通讯员队伍的培训和学习力度,提高抓新闻点的敏锐性,进一步提升报道能力。锻炼文学爱好者队伍,适时组织写作交流活动和基层采风活动,激发创造热情。 有本书的书名叫做“信心就是力量”,确实如此,一个人有了信心,就有了前进的动力,一个企业的员工对企业发展有了信心,整个团队才能拧成一股绳。要充分发挥内部报纸的凝聚人心的作用,尤其是在市场竞争日趋激烈,企业发展转型升级期间,为了确保企业度过难关和发展的瓶颈,更要很好地利于内部报纸这个媒介,加大篇幅和报道力度,积极营造一种“坚持是成功的保证,信心是力量的源泉”的理念,提升员工对企业发展必胜的信心,让员工的心和企业站在一条跑道上,稳步走向企业发展的战略目标。 参考文献: [1]杨建奇 陈曦,办好内部报纸 促进煤炭企业和谐发展[J] ,中国煤炭工业,2009年第10期 [2]李鳌,如何办好企业内部报纸[J],湖南冶金职业技术学院学报,2009年第1期 |