柴冠  吉林省四平市规划局

摘要：自人类进入知识经济时代以来，知识在经济社会发展中起到的作用越来越突出。知识业已构成企业发展的重要的组成部分，加强对知识的管理和创新成为企业长盛不衰的重要秘诀。加强知识管理重要性的日益突出也要求企业在进行档案管理工作的过程中，需要根据知识发展的需要不断调整管理策略和管理方法。本文主要在知识经济时代背景下，以档案管理学知识作为重要基础，研究如何在知识资产视角下加强企业档案管理工作。

关键词：知识资产；知识经济；档案管理；对策研究

    知识作为企业在发展中一种十分重要的资源，对于企业的发展起着重大的推动作用。因此，企业的知识管理工作研究工作起步比较早，发展速度也比较快。面对市场经济发展以及知识在经济发展中的地位日益突出，这对企业的档案管理工作部们提出了新的更高的要求。面对这种重大变化，企业档案管理部门在进行管理工作的过程中，需要建立起与知识经济发展相适应的企业档案管理体系，才能为企业发展迎来机遇期。

一、 企业档案是企业知识资产的重要组成部分

　　在社会主义市场环境中，知识作为一种独特的资产，并不是与传统的资本和土地一样属于生产资本，而是独自作为一种具有唯一意义的资源，其独特性主要体现在知识资源本身，而不是因为知识资产是资源的一种。在实际上人们通常所说的知识资产主要指的是为企业所拥有的以及实际控制的、没有独立的物质形态、对企业生产和企业服务能够长期发挥重要作用并且可以带来经济效益的知识。知识资产虽然与传统的企业生产要素有着泾渭分明的区别，但是知识资产作为企业发展的一种战略资源在企业的发展中起着关键性的作用。就一般而言，企业只是资产主要可以分为显性只是资产以及隐性知识两类。其中显性只是资产主要包括企业的专利、知识产权、市场信息等，隐性知识资产主要包括人力资源以及企业文化两大部分。

　　1987年在我国制定的《国营企业档案管理暂行规定》中首先提出了企业档案的概念，它主要指的是企业在进行经营活动的过程中全部档案的总和，其中包括了企业在进行经营的过程中的计划统计、经营销售、物资供应以及财务管理等诸多方面。在我国政府于2009年指定的《企业档案工作规范》明确规定各个企业在进行经营活动的过程中都有对企业档案进行完整保存的义务。并将企业档案的范围进一步拓宽到企业的经营、生产、管理以及产品研发等环节中。

　　从企业知识资产的角度来看企业档案管理的范围涵盖企业从原料购进到产品完成销售以及企业管理的每一个方面。企业档案也构成了企业发展过程中的信息资源核心。这些档案记录着企业发展中的成败得失，见证了企业的发展，在企业的发展过程中也起着十分重要的作用。在这之中部分档案是企业显性知识资产的重要组成部分。

　　从生产企业的档案管理工作分类来看，企业档案主要可以分为企业技术管理类档案、企业经营管理类档案、企业基本建设类档案以及企业产品类档案等。这些档案都构成了企业的重要知识资产。在企业的经营档案之中包括了企业指定的产品销售方案、市场调查分析以及客户资料等档案主体，这一部分构成企业的信息资产。除此之外，企业档案的主体部分也就是科学技术档案是企业对产品进行创新和开发新产品的主要基础，对于企业的发展具有一定的垄断性并会与企业的经济效益密切相关，是企业知识产权的重要部分。因此，对之进行科学的管理对于企业的发展具有十分重要的意义。

二、 知识资产视角下企业档案管理对企业发展的重要意义

　　知识资产在企业发展的过程中多起到的作用在知识经济环境下有着越来越突出的地位，本文在进行研究的过程中发现，企业知识资产视角下，企业档案对企业发展的重要意义主要体现在以下几个方面。

（一）可以增加企业的流动资金

    企业的技术性档案构成了企业在发展的过程中知识资产的重要组成部分，这一部分涵盖了企业在进行发展的过程中的产品档案、科研成果档案以及技术标准类档案等内容，这些档案在企业发展过程中的应用可以极大地提高企业的综合生产能力，增强产品的综合竞争力，这对于提高企业的经济效益发挥着十分重要的作用。是企业在发展的过程中与同行业相比可以获得更多的企业附加值。除此之外，当企业进行技术创新之后，新产品可以为企业的发展打开新的天地推动企业的发展。当企业没有余力进行生产时，可以通过技术转让的方式是企业获利。

（二）节约企业成本

　　在社会主义市场经济环境中市场在进行资源配置的过程中起主导地位是一只看不见的手，而企业进行资源优化配置则是一只可以看见的手。因此，在企业进行资源优化配置的的过程中，企业资源总是向生产效率比较高的部门进行流动，从而提高企业的经济效益。企业在发展的过程中指定的企业资源计划可以将其业的知识资产应用于企业管理的过程中，根据市场经济发展的最新特点和发展趋势，利用企业创新科学技术成果，对其供应链的各个环节的资源进行全面的管理和安排，确保企业各方面资源都能够得到有效利用，如此可以通过降低企业成本的办法，实现企业的增加值，维持和推动企业的长期可持续发展。

（三）帮助企业形成企业文化

     企业文化在对企业发展过程中的影响是潜移默化的，对于实现企业的跨越式发展具有十分重要的意义。当然企业文化的形成也并不是一朝一夕的事情，是在企业漫长的发展过程中形成。企业文化作为中被企业员工共同遵守和践行的价值观、行为方式、思维方式和价值取向。一个成功的和优秀的企业背后肯定具有十分成功的企业文化，这能够推动企业的长久发展。因此，创造一种能被企业员工所认可的企业文化在企业的发展中具有十分重要的地位。在企业的发展过程中，企业的文化思想突出的表现在企业的全部档案之中，它客观地反映了企业发展的历史，这能够成为企业文化建设的参考和依据，可以帮助企业建立起良好的企业文化。知识资产是企业的重要资本，在企业进行发展的过程中，综合利用企业的知识资产，企业的各类档案，建立起科学的、先进的企业文化对于推动企业的长久发展意义重大。

三、 知识资产观视角下加强企业档案管理的策略分析

（一）加强档案管理机制改革

    目前，我国正处于战略发展机遇期和社会转型期，企业的生产模式也正在经历着重大的变革。要使企业能够在知识经济时代发挥出更强的竞争力就需要对我国企业的知识资产的重要性有充分认识，并根据市场经济发展的要求不断改革现有档案管理机制。在我国经济社会发展的过程中之所以企业发展模式比较落后，是由于没有从根本上认识到知识在推动企业发展过程中的重要作用，没有认识到在社会主义市场经济环境中企业档案管理对推动企业发展所具有的积极意义。我们应该认识到企业档案管理传统的管理模式不仅没有促进企业的快速发展，反而落后的管理体制对于企业的发展构成了一定的制约作用。在这种情况下，企业在发展的过程中应该根据本单位的发展需和实际管理工作制定出有针对性的管理机制和管理方法，使企业档案档案管理能够真正发挥出其在推动企业发展中的积极作用，充分发挥企业档案只是资产的效用，推动企业的快速发展。

（二）更新档案管理理念

    随着现代化的企业制度的建立以及现代信息化技术的快速发展，进行档案管理工作的也正在由传统的手工管理模式向着数字化、信息化的管理模式转变。这种潮流具有不可逆性。这就要求企业在进行档案管理工作时，要转变传统的管理理念，将现代化管理方法和管理理念贯彻到企业档案管理工作中去。例如，企业档案是企业资产和信息资源的重要组成部分，企业档案是为了企业的进一步发展而服务的。用最新的管理理念和管理手段对企业档案进行管理，并建立现代化的管理机制和管理方法，加强对企业档案的应用水平，从而使企业档案管理由传统的管理模式向现代化的管理模式演进，从而使企业档案管理不断走向成熟。

（三）加强专业人才队伍建设

    档案作为一种企业知识资产之所以在企业发展过程中并没有起到应用的作用，其主要原因之一就是企业还没有建立起建立健全的专业人才队伍，这导致了企业档案管理工作长期处于不规范状态，企业在发展的过程中难以从企业已有档案中筛选出有效信息推动企业的进一步发展。因此，要充分发挥企业档案在企业发展过程中的重要作用务必要加强企业档案管理专业素质人才队伍建设。为此，企业在档案管理队伍建设的过程中需要从以下几点努力不断调整档案管理人员的人才素质结构和纸质结构、在企业内部设立专门的档案管理工作办公室专门从事企业档案管理工作、加强对档案管理工作人员的培训，不断提高档案管理的专业性。这样才能充分发挥档案作为知识资产在推动企业发展方面的积极作用。加强人才培养工作，公司企业一方面需要招聘一批高素质人才参与企业档案管理工作，另一方面也要加强对在职人员的职后教育，如此才能使工作人员即事了解档案管理工作的最新动态，适时调整企业档案管理方法和管理模式，以适应公司的发展需要。

四、结语

     在知识经济时代，企业档案作为企业的一种十分重要的知识资源，在推动企业内部建设和提高经济效益方面起着十分重要的作用。针对我国企业档案建设中存在的一些问题，只有正视并根据实际情况提出解决措施，才能真正发挥出档案作为一种知识资产在推动企业建设中的重要作用。

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