史小宁 杨晓斌 长庆油田矿区服务事业部

摘要：代储代销是中国石油天然气集团公司物资采购工作的重要组成部分。本文通过对长庆油田矿区服务事业部兴隆园物业服务处物资供应方式的探讨，总结归纳提炼出符合小型流转速度快、品种繁杂的物业服务行业的物资供应模式。通过对代储代销供应模式的个性化发展，使得行业能够最大化获取自身资金业务自由，盘活了资金、降低了库存，为油田矿区的和谐发展提供了有力的物资保障。

关键词：代储代销、供应模式、矿区服务

兴隆园物业服务处（以下简称服务处）是长庆油田矿区服务事业部下属的二级单位，主要担负着长庆油田兴隆园小区物业服务、公用事业服务、社区服务、离退休托管服务以及长庆油田四个办公区的物业管理服务工作。兴隆园小区占地996亩，住宅楼107栋5054户16000余人，离退休托管服务3350人，办公区入驻单位67个5600余人。材料文具库全面负责服务处物资采购管理和供应业务。1998年以来，服务处结合实际，积极探索有效的物资供应方式，经过十多年的实践，代储代销作为物资供应的重要形式发挥了积极的作用，盘活了资金，降低了库存，为生产运行和物业服务提供了有力的物资保障。

一、代储代销的内涵

(一)代储代销的涵义

代储代销是指在经济领域里供需双方签订经济协议或合同，供应厂商为需方储存物资或将物资送达需方指定的存储地点，需方将这些物资代为储存并在一定周期内对消耗完的物资向供应厂商支付货款的物资采购方式。企业借此充分利用社会资源，降低存货风险，减少资金占用，加速企业资金周转，对于节约物流成本具有重要意义。

(二)代储代销的分类

作为物资采购工作的重要一环，代储代销历经多年的发展，出现了多种多样的形式。

按代储代销操作单位来划分，可分为：一家单位独立开展运行的独家代储代销，几家单位共同开展的联合代储代销，委托第三方开展实施的委托代储代销。

按代储代销操作模式来划分，可分为：超市化管理的实体超市代储代销，电子化虚拟的网络代储代销，框架协议与直接配送相结合的协议配送代储代销。

按代储代销操作方式来划分，可分为：卖方代储代销、买方代储代销和第三方代储代销的区别。

按代储代销物资品种来划分，可分为：零星需求、小金额、高频次的三类物资代储代销，如汽配、专用设备配件和煤炭等特定的专项物资代储代销，专用产品的半成品、配件等专用物资代储代销。

(三)代储代销的实施

代储代销这种营销方式和理念是市场运作的产物，已经算不上新鲜事物了,但要真正达到至善至美, 还需要供求双方共同的努力，并在实际运行中不断探索和完善。一是顺应市场，转变供求双方观念。要适应快速发展而又多变的市场，按市场规律办事，采供双方应该把眼光放的高远一些，以长远利益为重,将科技含量高、有质量保证、有可观市场前景的物资多些代储代销。二是充分利用网络技术, 全面开展电子商务网络和企业信息化管理。紧跟油田数字化、信息化建设步伐，充分利用局域网，如ERP企业资源计划，建立一套代储代销物资统计、管理模拟网络系统。三是向服务要质量，让用户和厂家都满意。作为物资采购供应部门要进一步提高服务质量，向厂家及供货商争取更多的代储代销物资，以最好的服务态度、最优质的物资、最低廉的价格服务让我们的用户满意。作为供货厂家来说，油田自身拥有信誉上的优势，而且代储代销这种营销形式在操作和实施上独有的便利性，相信厂家也愿意与我们签订更多的代储代销协议。四是加强业务培训，提高管理人员能力素质。可通过不同形式，对业务管理人员进行代储代销重要性及由此而引申的业务知识、企业信息化建设与可持续发展等方面的培训教育，用学到的知识去分析企业、把握市场，以及代储代销实施方法和业务流程，更好地做好物资供应工作。

二、推行代储代销的背景

物业服务行业物资采购有其自身特点：采购物资量小，品种杂，价值低，工作零碎，个别物资规格不规范。同时，随着兴隆园小区运行年代的增长，急修、抢修的项目比较多，存在随用随报、紧急用料的现象，先后有多家合作供应商因利润太薄，主动退出。

从物资管理现状来看，服务处物资管理人员6人，采购物资涉及24大类，库房面积160平方米，人力、物力无法完全满足物资管理的要求，急需引入新的物资管理模式。为有效降低采购成本，减少库存物资，从1998年开始，服务处试行了代储代销物资采购管理供应运行模式，取得了良好的效果。

三、代储代销的具体实践

(一)遵循市场规律，转变思路天地宽。代储代销是一种市场行为，必须遵循市场规律，严把供应商、价格和质量三个核心关键环节。针对供应商，坚持诚信为本，互利互助，建立了较为稳定的长期合作关系，供应商愿意与油田单位做生意、打交道，通过代储代销，实现了双赢；针对价格和产品质量，做足功夫降成本，成立市场调研小组，充分调研采购物资的市场价格、质量，做到货比三家、质比三家。为采购到物美价廉的材料，让每笔材料费用都花在“刀刃上”，采购人员在细心揣摩供货商心理的基础上，努力把采购物资价格降到最低，争取更多代储代销物资，把有限的采购资金用到更需要的地方。

【链接案例】 物资采购，市场调研是重点。既能为准确的供应服务提供详实的市场依据，又能为后期的商务谈判提供准确可靠的价格依据。调研小组对兴隆园小区公建部分的节能灯等物资做了一个全面的市场调研，发现办公楼楼道使用的“秦”字牌灯泡使用寿命是1000小时，如果换成节能灯，使用寿命能延长到8000小时。通过整体更换，不但减少了采购数量，降低了采购成本，而且有效减少了维修次数，节约了成本费用。

(二)敢于探索实践，代储代销见实效。代储代销模式在探索中逐步成熟。1998年，服务处从办公用品入手，开始试行代储代销模式，但由于缺乏经验，所需物资需求量小，品种繁杂，价值较小，供应商有抵触情绪。为解决这一问题，有效降低采购成本，实现零库存。我们充分利用城市交通便利、市场繁荣的区位优势，从油田入网物资供应商中筛选了4家入围企业，签订了“代储代销”合同，要求供应商在做好“代储代销”物资供应的同时，兼顾一部分维修用料的供应，在供应商经营范围内提供一部分原材料计划量，并把“代储代销”的办公用品物资捎带上，我们提供场地、货架，每月按实际用量结算，用多少结算多少。这样的“代储代销”，方便了我们，同时也让供应商得到盈利，保障了100多项办公用品的日常供应。

2011年办公区管理站整体移交服务处后，针对办公区域用料特点，对公建部分常用的洗手液、芳香球、抽纸、卫生间卷纸等低值易耗品，以及民用的水嘴、不锈钢软管、灯泡、节能灯、日光灯管等常用物资，实行“代储代销”运行模式管理。对这部分物资采取单价招标，货物存放在供应商库房，按计划需求，每月由供应商直接运往各个办公区，做到随时需要随时送货，减少使用单位来材料库领料的中间环节，降低采购成本，月未按实际用量结算，采购物资质量合格率、及时率、现场验收率达了100%。采购成本降低了10%左右。

【链接案例】 以公建部分卫生用纸为例，每年大约消耗10万余卷，如果存放在材料库，需要库房40余平方米，再加上送货、验货、登记、领料等人力成本，会严重影响运行效率。而通过实行“代购代销”，储存、配送等环节均由供应商负责，我们只负责现场验收发放工作，切实提高了效率，节约了成本。

(三)加强业务培训，提高素质保运行。物资采购供应工作涉及多个专业、多个业务、多个领域，对从业人员要求很高。为确保物资供应及时有效、不出差错，我们采取多种方式，对物资管理人员开展“代储代销”、ERP系统等方面业务培训，要求工作人员加强与使用单位的联系沟通，充分利用局域网，全面应用电子商务和ERP系统，收集信息、捕捉偏差、分析后果和协调管理，第一时间准确了解使用单位的库存规模和库存品种，做好供货单位前期资料审核、账务处理和现场验收等工作，发挥团队协作精神，提高团队执行力。

物资采购供应工作需要具备良好的职业道德素养。针对物资管理工作特点，对物资供应人员采取集中学习、案例教育的形式，引导物资供应人员正确处理好“三个关系”，即正确处理好使用单位与供应商的关系，正确处理供货商材料进场与货物验收的关系，正确处理好合同与实际结算的关系。尤其是在代储代销物资招标前期工作、供应商筛选等环节中，要求全体工作人员团结协作、顾全大局，遵纪守法，全面受控，确保了供应环路畅通无阻。

经过15年的摸索实践和经验积累，目前，服务处“代储代销”物资涉及轻纺产品、日用电器、杂品等8个大类，民用水嘴、灯具、办公用品等22个种类。实践证明，“代储代销”是一种富有生命力的物资采购模式，符合“大油田管理”的现状，符合矿区事业部物资采购管理的要求。“代储代销”模式减少了流动资金占用，加快了物资周转速度，满足了日常物业服务办公用品、低值易耗品以及公建部分零星用料的需求，为矿区服务工作提供了物资保障。

四、代储代销取得的效果

(一)代储代销降低了价格，节约了成本。代储代销是市场机制在物资资源配置中的创新模式，需要以市场为基础，以降低成本、提高效率为目标。实行代储代销以来，我们选取油田公司入网供应商，根据物资需求采购计划，对需要批量采购物资坚持“货比三家”、“质比三家”的原则，利用批量采购优势与油田入网供应商进行谈判、竞价，签订代储代销合同，物资采购价格与市场零售价格相比，降低了8-10%，有效节约了成本。

(二)代储代销简化了流转，保障了生产。代储代销是在与供应商签订相应框架协议的基础上，要求随用随送、用后付款的储销形式，是一种新型的营销方式，灵活方便，能实现双方互利双赢、共同发展，改变了原有物资供应体制下领料手续繁琐、环节冗多、迂回运输、工作效率低的状况，由供应商根据使用单位要求直接运往生产场点，简化了材料库手续，减少了车辆往返，节约了流通费用，满足了工作需求。

(三)代储代销避免了积压，减少了损失。代储代销物资使用前物权归供应商所有。业务人员根据以往物资消耗规律，向供应商提出采购计划，供应商备货后发给使用单位。在约定时间内，使用单位按计划领用，没被领用的物料可以原封不动地退还给供应商。这样既解决了物业服务生产所需物资量小、品种繁杂、规格型号不一的问题，又有效利用了社会市场资源，提高了生产物资保障的及时性，避免因计划不周、设计变更等因素影响而造成的不必要积压和浪费，真正达到供求双方互利双赢的效果。

(四)代储代销规模逐步扩大，效果逐渐显现。2012年，服务处采购各类物资 519万元，其中代储代销物资占到18 %以上，2013年增加到23%以上。通过实施代储代销方式，实现了服务处公建部位用料、办公用品、低值易耗品的零库存，加快了物资周转速度，提高了物资采购效率，大幅减少了中间环节和流动资金占用，避免了库存积压，降低了库存风险，既满足了需求，又确保了物资质量，达到了降本增效的目的，为物业服务工作提供了有力的保障。为此，获得了长庆油田公司2009—2010年度物资管理先进单位、2011年度物资管理优秀单位，2013年8月在矿区事业部物资设备管理业务培训班上做了经验介绍，进行了交流推广。

自2008年中国石油开展集中采购以来，代储代销作为集中采购的重要实现形式之一，在中国石油采购体系中扮演着重要角色。根据集团公司的初步部署，代储代销的对象主要是二 、三级物资，比例在全部采购金额的10%左右，是中国石油两级集中、三级采购的重要组成部分。随着代储代销的开展，各所属企业普遍感到代储代销在保供和降库方面功不可没，代储代销的范围随之得到了扩大，部分一级物资也被纳入代储代销范围内。要建立有中国石油特色的物资采购体系，推进中国油物资采购管理的立体化、电子化、物流化升级，代储代销在未来有必要得到进一步深化。

参考文献：

[1]邝贵贤，代储代销供货方式对企业存货管理的影响[J].新财经.2013（4）

[2]胡军，浅议代储代销的有效实施[J].消费导刊.2009（11）

[3]王城，浅议代储代销的实施与管理[J].石油石化物资采购.2012（1）