采购管理内涵及相关概念分析
周晓明 陕西中能煤田有限公司 摘要:通常来讲,采购管理已经经历了长久的时间,主要分为三个不同的阶段,具体为文书、交易以及战略,若存在不同的研究目标以及发展阶段,都会造成采购管理的不同内涵。在本文中,简单分析了采购管理的基本综述,描述了采购管理的相关概念,并对这些相关的概念进行了一定的辨析。 关键词:采购管理;发展历程;内涵;概念;辨析 在企业当中,采购属于一个必要的活动,逐渐提升了在企业当中的地位。现阶段,采购从深度以及广度上都有着非常广泛的发展,已在企业当中进行了全面的渗透,有效进行采购管理会在很大程度上提升企业的实际竞争能力。所以,企业应该对采购管理进行充分重视。早在西方,就提出了采购管理,为之后的研究提供了理论方面的基础。相对来讲,我国有着比较晚的采购管理方面的研究,然而,已经存在了很多的研究。但是,我国的大部分企业当中的采购管理根本就未跟上国内研究的步伐,还有很多企业还仅仅在传统的水平之上。 1.对采购管理的实际发展历程进行一定分析 世界上对于采购管理的相关研究已经存在一百多年的历史。在该过程当中,世界经济的快速发展在一定程度上改变了采购管理的实际职能。整体来讲,采购管理所具有的实际职能一共包括三个阶段,具体为文书阶段、交易阶段以及战略阶段。其中,在第一次世界大战之前就出现了文书,大部分的企业都将采购的职能看成是文书方面的一种活动。在该阶段当中,根本就不存在实际意义的采购管理,其包含的职能也仅仅处在被动的地位,对相关的工作进行被动性完成。之后,就进入到了交易阶段,该阶段一共经历了五十年的时间,在该阶段当中,采购职能在实际的企业当中有着逐渐提高的地位,大部分的企业对于采购的作用进行了意识,将相对比较关键的采购人员提升到了管理层当中,在战略方面对采购职能进行了充分考虑。在该阶段当中,采购重点关注的是采购交易,在实际的企业战略当中根本就未加入采购战略。一直到上个世纪的九十年代,研究人员开始在企业战略的角度来对采购管理进行研究。 2.对采购以及采购管理的基本内涵进行一定分析 通常来讲,在采购管理所具有的职能进行改变的实际过程当中,也在一定程度上改变了采购以及采购管理的基本内涵。现阶段,还未对采购以及采购管理的基本概念有比较统一的认识,相关的研究者一般都是在不同的层面对其进行分析以及定义。 2.1对采购的基本内涵进行分析 一般情况下,采购有着狭义与广义两个层面的意思。在狭义层面来讲,有的学者将采购定义为运用购买的方法,买方来对相应的代价进行承担,进而来向卖方获得物品的一种过程,在这个过程当中会存在所有权的一种转移。这样进行定义极其的笼统,完全未区分企业以及普通意义的购买。同时,还有的研究者把采购定义成是为了最好的满足企业实际需求为企业当中的生存以及经营等相关的活动提供一定的支持的一种活动。该说法主要是在企业方面在本质上区别了企业当中的采购以及最为普通的购买。阐述了企业进行采购的实际范围以及最终的目的。从广义层面来讲,有的研究者将采购看成是企业当中因为一些活动形成的一个过程,具体的活动有运输、储存、购买、检验以及最终的处理等。 2.2对采购管理的基本内涵进行分析 不同的研究者对于采购管理有着不同的定义以及看法,关于采购管理的一个最为传统的定义就是5R管理,也就是主要指企业为了能够实现相关的计划,从供应商采购适当产品的一系列活动。该看法把采购管理的目标基本定位在了对相关的活动进行维持以及减少相关成本方面,根本未很好的体现采购管理的战略层面的内容。 有些研究者从采购管理层面来看,会提供各种定义,例如,将目标锁定在消费者的实际需求上,会提供一定的定义,具体为在动态以及全球的环境当中,应该利用产品与供应网络方面的改革以及创新,来对消费者的最终需求进行有效的累积以及满足,为了有效实现该目的,应该制定科学合理的战略。采购管理属于是经营管理的一个过程,将目标锁定在供应商管理方面。 除此之外,有些定义的给出就是站在运作流程的角度,具体是采购管理指的主要是各种采购过程的一个全过程。在实际的采购过程当中,应该跟踪以及监管物流活动当中所有的状态,进而来做到科学合理的管理采购活动。这样的定义包含了各种相关的活动,更加适合比较传统的采购管理,根本就不能够对企业战略以及采购战略之间存在的融合性进行有效体现。 将采购管理实现战略层面的充分理解,应该将其具体定义成:采购管理主要是对采购战略进行计划、控制以及评价等活动的一个过程,在该过程当中,应该对相关的采购决策进行有效的执行,还应该对全部的采购活动进行指导,通过企业当中的机会,来有效实现公司当中的战略目标。 3.对采购管理的相关概念进行一定分析 在相关的采购管理方面的文献当中,存在着很多的和采购管理相关的概念。为了能够对采购管理相关的概念进行有效区分,应该对其进行辨析。 一般来讲,供应链指的主要是在产品的实际生产以及流通中,从采购到销售过程中将所有的节点连接为整体的结构,利用物资的转移以及信息的反馈会形成一个相关的系统。供应链管理指的主要是对供应链进行协调、控制以及优化的一系列的活动,进而来对供应链当中的全部企业所包含的协同效应进行充分发挥,进而做到供应链竞争力以及价值的有效提升。 同时,物流管理指的主要是在某一个特定的系统当中,为了有效实现一个特定的目标而对相关的因素的转移过程进行一系列活动的过程。系统指的主要是各种活动共同构成的一个集合体。目标主要是对顾客的需求进行有效满足。物流管理属于是实施供应链管理的一个基本。企业当中的相关物流活动主要包含回收物流、销售物流、生产物流以及采购物流,其中采购物流是物流的一个起点,属于企业当中非常关键的环节。 一般来讲,物料管理主要是将物料流动当作一个整体的系统,以及一系列相关的活动。具体的业务有:对物料的实际需求进行有效预测、对资源进行有效寻找、在企业当中引入相关的物料以及根据流动资产来对物料状态进行有效控制。该管理的实际目标主要是在公司层面来对物料方面的相关问题进行有效解决,利用物料所具有的不同性能来进行有效的协调。 通常来讲,供应管理属于是采购管理在一定发展水平之下的另一个说法,自从上个世纪九十年代之后,采购管理从之前的交易方面的战术智能一直发展到流程方面,将采购的范围进行了一定的拓展。有些企业将相关的采购管理更改成供应管理。一般情况下,供应的核心是利用采购以及运输相应的资源为客户提供更好的产品以及更有效的服务。 4.结束语 目前,互联网技术得到了快速的发展,在一定程度上会促进企业管理的发展,这就导致采购管理有了很多全新的发展趋势。在企业的战略决策当中应该对采购进行重点考虑,应该讲采购管理发展到战略的层面当中,不应该只是在操作上进行停留。除此之外,在实际的采购过程当中,应该运用全新的技术,电子商务有着越来越广泛的运用。在全新趋势之下,对采购管理进行了全新内涵的赋予,对之前的概念进行了一定程度的更新。同时,企业应该对采购管理的实际内涵进行准确了解,同时还应该对相关概念之间存在的关系进行充分认识,进而来对采购管理进行彻底执行。除此之外,企业不同,企业阶段不同都会造成采购管理的不同。 参考文献 [1]苏金栋. 采购管理内涵及相关概念研究述评[J].商场现代化,2011,06:91-92. [2]敬辉蓉,李传昭. 采购管理理论综述[J].工业工程,2014,02:1-5+16. [3]邵苇苇. 论提高企业内涵的主要途径—采购管理[J].科技信息,2013,12:520-521. [4]金守满. 浅谈海洋工程项目中的物资采购管理[J].中国修船,2007,01:51-52. [5]赵嘉贤. 采购管理在供应链体系中的作用与影响[J].市场周刊(理论研究),2013,08:17-18+14. |