王晶 太原供水集团有限公司

摘要：存货管理是企业内部控制的重要环节，存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能加强企业成本控制。本文论述了存货管理在企业管理中的重要地位,分析存货管理存在的主要问题以及改善问题的对策，以提高企业的存货管理水平。

关键词：存货、存货管理、内控制度

一、存货管理的重要性 

随着市场经济的不断发展和完善，对企业的生存和发展要求越来越高。一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的日常管理。存货是企业一项重要的流动资产，存货管理是企业内部控制的重要环节，是保证生产正常进行的重要物质前提。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能加强成本控制。如何有效的加强存货管理，对企业的生产经营影响至关重要。

    二、存货管理存在的主要问题

 1、存货内部管理控制制度不健全

存货的内部控制制度是企业内控的重要环节，但大多数企业缺乏一整套有关存货管理的规章制度，内控制度的不健全使得存货的监管效率低下。主要表现在：(1)缺乏科学完善的存货采购计划。采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和产品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，缺乏规范的采购计划流程。存货过多会占用企业资金，降低资金的使用效率；存货过少则满足不了企业日常生产的需要和周转需求。(2) 岗位责权不明晰。由于企业内部控制制度不健全，一些企业采购材料环节往往由一个人完成，对存货的采购过程缺乏有效的监控，提供了暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。(3)存货的验收手续不够规范。存货的验收是存货入库前的重要环节，一些企业对存货的验收警惕性不高，对一些关键存货的质量问题疏忽，给企业造成损失。除此之外，有的时候企业内部虽然制定了存货管理制度，也因缺乏严格的考核和监督，制度并不能有效地运行。再加上机构设置不完整，部门内部缺乏权限的相互制约，以及管理责任的不落实，使得企业内部无法形成有效的监督制约机制，容易导致采购、保管、领用、发货及入库等工作无章可依，造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。

    2、人员素质不高

    某些管理人员缺乏存货管理知识和实际工作经验，无法运用科学的方法对存货进行综合管理，不能对存货的库存作出合理调整，致使存货出现囤积过多或库存短缺的情况，影响企业的资金周转，从而影响企业的利益。同时由于监督不力，致使企业中部分采购人员与外部一些供应商互相串通，谋取个人利益，损害企业利益。

 3、存货储备量不合理

 一些企业为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占有量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需的合理存货储备量，甚至造成生产停滞；另一方面，一些企业为避免缺货而大量囤货，不仅占用大量资金，降低资金周转速度，而且增加包括仓储费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，使成本上升，造成资金浪费。

    4、存货管理模式落后，未实现电算化管理

    存货种类繁多，核算工作量较大。大部分企业存货管理仍然采用以传统模式为主的管理方法， 缺少先进的管理技术，尚未实现存货电算化管理，仓库的保管账只记载存货的收、发、存资料，其他信息的收集和交流完全依靠手工进行。一是影响存货核算的及时性和准确性，造成账面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；二是如对账不及时，若发生偷盗等情况，不易被及时发现，不利于加强内部管理，这也会不同程度地影响存货核算的质量；三是存货管理信息化程度低，企业各部门之间、各部门与员工之间、各部门与供应商之间没有形成信息网络，存货信息缺乏共享，造成工作效率低下，成本增加。

 三、改善存货管理问题的对策

    1、建立健全内部控制制度，发挥存货内控制度的作用

   （1)加强存货采购管理，完善采购计划。首先在采购环节中，应制定严格的存货申购计划制度，另外计划人员要充分了解生产流程及设备运行情况，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，做出科学合理的存货采购计划。

    (2)建立符合自身发展的存货管理制度。第一，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，确保办理存货业务的不相容岗位相互分离，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用，尽量避免和杜绝因职务便利带来的徇私舞弊行为。第二,加强授权控制，明确存货业务的授权方式、程序和相关控制措施的权限责任，未经授权不得审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。第三，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。第四，应建立完整的供应商准入制度和供应商档案，根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况，从源头上制止不良存货的发生。第五，建立健全存货核对机制。财务及存货日常管理盘点部门应对存货进行定期的清查和盘点，以保证数据的真实和准确性，为企业的存货管理提供可靠的存货信息。第六，建立严格的验收制度。重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收，加强存货的质量监控。

 2、提高存货管理人员综合素质

企业要选拔任用有专业技能、工作经验丰富的人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作；采购员、销售人员可采用定期或不定期的轮岗制度；定期进行存货盘点，做到账实相符；财会人员要进行正确核算，不断提高会计核算和财务管理水平，及时对存货库存量是否合理性进行分析。切实提高存货管理人员的综合素质，不断提升企业存货管理的水平。      

 3、规范采购行为，做好存货规划。

（1）规范采购行为，增加采购透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、 价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。  

   （2）合理确定存货储量，制定经济订货规划，确定好经济订货批量，及时补货，避免缺货。尽力在存货成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合。确保生产正常进行，有效控制采购成本，降低存货占用，加快存货周转速度，避免存货积压、报废和毁损等情况的发生。

   （3）合理整合物流资源，充分利用第三方物流。企业如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流一是有利于降低仓储和运输费用；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用。 

    4、建立适合企业发展的存货管理信息系统

    企业应组织开发针对本企业特点的管理系统，从存货的购入、库存、领用等环节，对存货相关业务实现全过程跟踪的一体化管理，以便实时、动态了解存货信息，提高存货管理的信息化程度，实现存货信息共享，提高存货运营效率。

企业只有不断完善存货管理体系，以建立健全内控制度为中心，采取科学有效的存货管理方法，努力在存货成本与存货效益之间作出权衡，以达到两者的最佳结合，使存货管理为企业健康有序的发展保驾护航。

参考文献：

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[2]王丽莉.企业存货管理中存在的问题及对策[J].会计之友，2011（35）

[3]刘金玲.关于当前企业存货管理存在的问题及完善措施[J].经济论坛，2012（10 ）

[4]代凯伦.企业存货管理存在的问题及对策分析[J].企业战略，2013(1)