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云会计服务在商品流通领域的应用研究

2018-05-22 22:18 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

邢丹妮    金莹   尔滨商业大学

摘要:在现代化的社会中,商品流通企业越来越成为企业的常规状态,低价买高价卖,零售和批发是商品流通企业最常见的两种形式,而在其中占据重要组成部分的会计核算也越来越受到各大企业的关注。二十一世纪,伴随科技革命的出现,互联网渗透于生活的各个方面,云计算也是互联网的衍生物,云计算的出现为会计核算工作注入了新鲜的活力,为会计核算工作提供了一种新的思维,云会计服务在商品流通企业的应用简化了企业的会计核算工作,方便了会计人员的工作,也为企业管理层提供了一种便捷的了解财务信息的方式。

关键词:云会计;商品流通企业;信息质量安全

云会计服务,顾名思义,也就是云计算环境下的会计工作。而云计算,是指基于互联网的相关服务的增加、使用及交付模式,一般涉及通过互联网来提供动态易扩展而且经常是虚拟化的资源,因此,云会计服务的实质其实就是利用云计算技术在互联网上建立虚拟化的会计信息系统,用以完成企业的会计预测、会计决策、会计计划、会计核算、会计管理、会计监督等日常工作,而在现代化社会中,企业对于会计信息化的建立与服务的需求通常采用外包的模式,这也促使了新兴产业的发展,进一步推进了会计工作更好地向前发展。

一、研究目的

(一)确保商品流通企业未来的良好发展。就目前云会计的发展趋势来看,它是不可逆的,如果你没有基于的理念管理,那就没有基于IT建设,那么你的经营理念就是就是传统、封闭且落后的,别的企业早已进入了新的信息时代,而你连云会计的相关理念都没有,如何成功,如何拥有强有力的竞争力?

(二)提高我国科学计算能力和商业计算的能力,使得我国经济竞争力有所提升。一个地区乃至一个国家的计算能力现在已经成为一种极其重要的战略资源,其重要性不亚于石油和其他战略物资的重要性。如果我国的商品流通企业都能将云会计服务应用通透,那么将会大大提高企业的经营效果,促进各行各业之间协调高效的发展。

(三)促使工作方式以及商业模式的根本性变革。受云计算影响的云会计可以说是科技业的另外一次革命,云会计服务模式下商品流通企业的经营理念与传统意义上的经营理念不一样,传统会计模式下的手工账与现代的互联网会计核算还是有很大区别的,云会计促使商品流通企业迈向更高端、更先进的经营平台,使我国企业国际化并且高效化。

二、研究方法

(一)实地调研法

实践是检验真理的唯一标准,因此实际深入到商品流通企业中,对其云会计的应用情况进行调研是更符合实际的,通过与相关部门和相关财务人员进行沟通,能够掌握他们对于云会计相关知识的理解,并且获得该企业云会计相关的资料,也能更准确的认识云会计在该企业的实际应用状况以及存在的问题。

(二)规范分析法

此文主要采用一些非统计化、非数量化的方法,并结合相关研究理论来进行定性分析,比如coso理论、风险控制理论和规模经济论等,对云会计在商品流通企业的应用现状、存在的问题以及未来发展方向问题进行一个大概的整理,发现优势,弥补缺陷,对于发现的问题进行分类,找出建议或者对策。

(三)文献法

本文通过图书馆的相关书籍、文献以及相关网站的最新知识获取了有关于云会计的相关内容,如借阅云会计的相关书籍,财务共享、风险管理和财务管理等书籍,以及详细的浏览金蝶财务云、中兴云财务和浩天云会计平台等,了解云会计在商品流通企业的发展状况。

三、云会计服务在商品流通企业中存在的问题

(一)发展环境不完善。第一,会计核算过程中主体界限划分不清。很多中小型商品流通企业中,权限分离不是很清楚,如果是投资者自己经营公司,则会导致企业公共财产和个人财产不能完全划分清楚,会出现混乱挪用的现象,最终会给会计的核算造成极大的不方便。由于处理财务事物的需求,需要经常从公账上转出现金,有时也会利用自己的财产给员工发放工资并用于进货等,导致会计核算分离不清晰,因此会给云会计服务的应用造成一定的困难,会存在经营人员随意记录会计信息的现象,使云会计服务失去其本来的作用。

第二,财会假账以及不遵纪守法现象频出。由于商品流通企业的内部对财务会计的管理能力比较弱,管理机制不够完善,监督管理部门也存在不作为的现象,会导致企业的经济操作出现违反会计准则的现象,更有甚者,会存在一些企业不顾国家相关会计规定进行非法投融资活动。为了减少赋税等原因直接在公司的会计凭证和账目上违规操作,致使财会信息不真实,也会导致云会计服务所记录的信息失真,商品流通企业也就不愿意投入资本应用云会计。

第三,财务部门系统构建成本较高。随着电子商务的迅速发展,企业需要通过较少的成本来获得更多的市场份额,但是电商由于自身经营方式的独特性,各方面的问题越来越明显,使很多企业进入了“烧钱”怪圈。商品流通企业需要一个高效率的财务机构和能够支撑公司财会系统正常运作的硬件及软件设施来维持整个公司的正常经营,那么势必就需要聘请具有专业胜任能力的财务人员以及有管理能力的人员进行企业的财务预算,并且还需要购置大量的硬件用以搭建企业的云服务系统,购置软件来保持企业正常的财会运算,这对于任何类型的企业来说都是一笔巨额的支出。

(二)开发技术不健全。云会计服务具有很强的扩展性,云会计供应商一般会通过规模化经济与专业化的途径使软件的服务成本进一步降低,然后再依靠大量的客户源创造出更大的经济利润,而客户的初始形成和逐步积累主要依靠云会计供应商提供的具有高质量和高安全性的软件服务,如果是针对中小型的商品流通企业,则需要制作出符合中小型企业实际需求的云会计系统,这就需要在开发前期投入大量的人力、财力和物力,以充分地切合中小型商品流通企业的需求。由于云会计服务系统不同于传统的会计信息系统,云会计供应商需要保持大量的使用企业以满足自身的发展需要,所以云会计供应商为了满足不同地域、不同性质的企业的不同需求,对变化性、灵活性和适应性都要求极高,这就要求云会计供应商必须具备较高的技术。

(三)云会计服务下信息存储不安全。由于云会计服务模式和传统模式下的会计信息系统有很大的区别,极有可能出现多家企业共用一“朵”云来储存各自企业不同的会计信息的情况。对于任何一个企业来说,会计信息和会计数据必须是企业严加保护的机密,企业当然也不会愿意本公司的会计信息被人盗取或利用,这就使得商品流通企业担心使用云会计服务会成为黑客的攻击对象,会导致本公司重要的会计信息泄露,或者是担心共用一“朵”云的其他非授权企业或员工非法盗用本公司的会计信息。与此同时,云会计服务下的会计功能不仅包括了会计信息的储存,还包含了信息的传递、移动和备份等功能,这些功能所涉及的安全性同样是企业考虑的重点内容,这是因为软件随着时间的推移和时代的进步,供应商会对其进行不断的升级和维护,加上企业规模的扩大和业务量的增加,企业的会计数据必然增加,这就使得云会计的应用模块不断的增加,所以数据的动态调整是必须经历的。在此调整的过程中,云会计供应商是否能保证企业的会计数据完整且安全的完成迁移是企业所关注的重点。

虽然云会计服务在商品流通企业当中具有广泛的应用优势,但其漏洞也是不可忽视的,比如尽管大部分云会计服务商均能提供较好的会计数据安全机制,但这并不代表商品流通企业能够完全掌握信息丢失的危险,一旦出现数据泄露,那对企业来说无疑将是一个致命性的打击。所以对于云会计服务提供商来说,如何让企业进一步消除对云会计服务存在的质疑还亟待解决。而且成本费用方面也是供应商和企业考虑的因素,如何降低成本使企业接受也是供应商应该考虑的问题。上面提到的两个问题只是云会计服务应用的最主要的两个问题,其他一些繁碎的小问题同样不可忽视。与此同时,由于中国独特的税法体制和原始凭证存档要求,以及繁琐的网上银行使用等因素,相信中国进入真正意义上的云会计服务时代,还有很长的一段路要走。

参考文献:

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