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企业全面预算管理模式构建的思考

2020-11-27 17:07 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

王冬阳  江苏宇和商业管理有限公司

摘要随着市场经济的不断发展,企业更加多地面临运营风险,面对日益复杂的竞争压力,更需要从企业内部自身的管理模式构建上作出正确的部署。全面预算管理模式手段可以有效地规避企业的短期行为,让企业内部得到合理安排,解决资源浪费,配置不合理等问题,能够更好地让资源得到利用,更好的协调价值链、供应链、作业链这三者之间的关系,全面预算管理模式的构建能够有效地将这三者有机地结合,统筹规划,改变以往的管理模式。通过对全面预算管理模式构建过程进行深入分析,对全面预算管理的认识、预算编辑和对现金流的预算管理三个方面存在的不足,提出针对性完善措施,为现代企业构建全面预算管理模式,提高预算管理水平提供参考。

关键词:全面预算;管理模式;构建

、引言

企业全面预算管理的基本定义是在合理分配人力、物力和财力的基础上,明确了企业所有部门都不能袖手旁观,都是参与者,企业各部门及对个人需要达到的具体的预期目标已经非常清楚,通过企业在生产分配及销售过程中所需要的资源消耗和创造的价值等统筹规划,进行全面落实企业内部项目预算管理的一种方法。如今通过全面预算管理模式的构建还可以通过预算执行过程和结果的分析,对全面预算管理模式的构建起到保障和支持作用。商场如战场,企业随时随地都需要保持危机感,来应对新时期新形势下市场竞争中出现可能的风险问题。所以,目前企业之间大力倡导推行全面预算管理模式的构建已经刻不容缓了,推行全面预算管理对提高企业管理水平、增强竞争力有着十分重要的意义。全面预算管理模式能否构建成功,是需要看企业能否加大对构建的措施力度,全面预算是公司实施绩效管理的基础,是进行员工绩效考核的主要依据,通过预算与绩效管理相结合,不仅从管理上出发,更是对企业各部门的管理模式在企业管理体系中的一项重要内容。

、当前我国企业实施全面预算管理模式构建中所遇到的问题

(一)预算编制管理模式不够完善

    企业全面预算管理在具体实施过程中,遇到了许许多多的问题,主要是关于预算编制方式不完善,合理性不高等问题,导致无法真真正正的解决全面预算管理中遇到的问题。并且全面预算管理工作涉及范围很广,预算编制内容十分繁杂,需要企业内部自上而下的工作人员都要积极参与其中,因为所有的工作人员都在企业中扮演着不可缺少的部分有少数部分的企业以为全面预算就是企业财务部门的事,将全面预算的编制作为财务部门的工作,这明显就是工作内容上的误区,在很大程度上影响了全面预算管理模式构建的顺利实施,自然无法收获理想的效果。全面预算的编制还不是很完善,很大的因素是因为缺少科学的预算编制方法方式的认知,甚至在实际执行过程中,各部门参与其中较少,部门之间协调能力不足,都会导致全面预算编制不利。总体而言,我们都需要对企业全体员工开展一系列的工作,才能让大家都充分了解到全面预算编制的重要性,让全体工作人员,了解自己是企业的一员,实实在在参与到全面预算编制中来。

(二)难以有效实施对现金流的预算管理

    因企业产业在高投入、高风险的特点,特别是现金流的波动性通常较大。当前我国技术不断持续更新,企业所生产的产品也对企业现金流提出越来越高的要求,企业必须在新产品研发方面投入大量现金流,大大提升运营风险。在如此不稳定的社会大环境中,若企业在全面预算管理过程中未能准确判断企业现金流,则会导致发生企业实际运营不顺利的现象。企业更应该发挥全面预算管理现金流的作用,使全面预算模式更加完善。全面预算管理系统是由资金管理子系统、成本管理子系统和利润管理子系统共同组成的,这三个子系统缺一不可。现金流是所有工作的开端,如果没有这个好的资金储备,所有的工作都是白费。由于部门之间,工作人员之间缺少沟通与交流,无法提供有效的数据,加之如果成本过高,或者费用过高,都会导致现金流难以管理。

(三)传统预算向全面预算转变缓慢

传统的预算模式已经没有办法适应信息化时代的发展变化。在传统预算模式下,企业开展全面预算的工作时,都需要企业内部的会计人员共同合作完成这一项内容,因为数据提供的程度之难,不确定性强,导致企业花费了大量的时间成本和人力成本,也不一定能够正确地制定出准确率很高的全面预算数据。其中由于全部都是人为核算制定的,更避免不了出现计算错误等问题,一个小数点的错误,将全盘的预算工作付诸东流。通过科学技术的不断发展,不断引入国外先进的计算机信息化技术,企业需要创新,这已经在新时代的推动力下,不可避免企业创新全面预算模式,才能更好地节约时间成本、人工成本,提高工作精确率和减少各项工作人员的配置。实际工作过程中,大部分企业所配置的计算机设备还较为落后,跟不上信息化时代发展的步伐,企业内部思想认识也没有完全从传统预算模式到全面预算管理模式的转变,导致预算管理工作效率低下,根本改变不了目前的困局。

三、提出解决企业实施全面预算管理模式构建的措施

(一)制定较合理的全面预算编制方案

    企业需要使传统预算管理体系得到有效优化,不断有效促进企业的改革,同时企业的预算管理工作的实际开展过程中还需要做到有法可依,所有的工作内容都需要充分遵循国家相关规章制度,在进行预算编制的时候可将增量预算法与零基预算法巧妙结合起来,以自身实际经营状况为依据,制定出一套合理完善,并且可行性较高的预算编制方法。唯有如此,才能顺利地开展企业全面预算编制的工作,这样编制出来的预算方案,才能起到预示的作用。不然,就算是有数据,也是无用功,浪费时间的工作内容。企业全面编制预算管理模式的构建非常重要,没有良好的企业管理模式,是不可能制定合理的全面预算方案。管理模式的构建是基石,要想能够让企业实行全面预算,一定要搭建好基石。

(二)构建完善的现金流预算管理体系

    针对企业现金流波动性较强的特点,企业需要严格把控现金流的各项管理环节,企业在具体开展预算编制制定工作之前就需要积极进行科学方式,确保预算管理的实施能够有效控制企业现金流,一一攻克完善预算编制过程中遇到的问题,将企业实际现金流与预算之间的差距寻找出来并加以解决,以榜之企业更好完成现金流的合理调配。现金流是一个企业生生不息的最基本的保障,想要企业良好的发展,一定要保证资金链不断裂,所以构建现金流的预算是基础,是开展所有工作的保障。在此基础上,企业一定要学会开源节流的方针,积极控制到现金流的动向。制定较严格的报销程序,需要集思广益扩大销售的同时,更重要的是要对现金流做一个储备工作,控制成本和费用也是很关键的。只有做好完善的工作,保证现金流,推动企业实行全面预算管理模式的构建发挥出巨大的力量。

(三)提高企业信息化程度,加快推进全面预算管理模式构建

创新全面预算管理模式的构建有别于传统预算模式,在信息化时代大背景下,传统预算模式已经跟不上时代发展的要求,企业想要持续稳定的生存发展,必须转变思维,改变传统的预算管理模式,加强创新,持续推动完善全面预算管理模式的构建,才有可能让企业进一步强基固本。企业需要改善财务部门对预算做的各项工作内容,转变预算工作不是一个财务部门的事,而是整个企业的事。首先,上至企业管理者,下到基层员工,应当统一思想认识,由从单一的财务部门预算工作,向企业全面预算管理模式转型升级,从根本上改善企业预算管理模式的结构问题。其次,引入先进的计算机设备,实现企业内部信息化发展的要求,来确保企业全面预算工作开展是否顺利,起到了关键性作用。利用会计信息化技术,提高数据转化工作的效率,提升全面预算管理工作的准确率。另外,企业的管理层更要将眼光放远些,站在高度看问题,不能只局限于企业内部各部门的角度,一定要从企业的整个战略高度来认知全面预算的工作内容,不断拓展新视野,观察并借鉴其他一些企业发展全面预算管理模式的先进经验,取其精华,去其糟粕,构建企业信息化时代下的创新全面预算管理模式系统,推进企业全面信息化建设。

企业创新全面预算管理模式是为了更好地能够服务于企业的发展,适应新时代背景下的发展要求,能够让企业更好的长期持续稳定的生存目标。只有努力实现企业全面预算管理新模式的构建,才能从根本上解决企业内部传统预算管理模式的落后问题,导致生产力低下,数据不准确,无法完成全面预算等问题,全面预算主要是体现在“全面”两个字上,不能让以往的预算成为企业一个部门的事情,而是多个部门共同完成的。如何能够迅速提高企业现代化信息管理水平,必须从根本上实现企业内部全体工作人员的思维的转变,要积极发挥工作人员参与集中,人人都是参与者,而不是跟以往一样,只是提供一些数据,甚至什么都不用做。需要配合财务部门的工作,清晰准确地提供有关于成本、费用等数据,能够为全面预算工作贡献出自己的一份力量。

企业全面预算管理模式的构建更重要的在于实现企业会计管理的信息化,这是创新全面预算管理模式构建的最主要的一项内容。为了努力实现企业全面预算管理新模式,最重要的目标和根本任务是在于建设能够迅速提高企业现代化管理水平,满足现代化企业管理需要的新一代全面预算管理系统。创新的会计核算系统软件是起着重要的作用,以往的财务都是需要手工核算,通过多位会计人员手工书写,记录下来的一些数据,通过分析对比计算出的百分比数据,那仅仅是冰山一角,企业聘请的财务人员根本无暇顾及如此庞大的费用、成本的数据,日常的工作内容都可能已经让企业的财务人员非常忙碌,如此统计全面预算的数据,企业管理层需要聘请更多的会计人员面对这一项工作内容,在很多企业中,这根本就是不现实的。

四、结论

加强构建企业全面预算管理模式,提升预算管理实效,解决企业经营管理工作中遇到的问题企业管理者应重视改善财会预算管理结构,实现会计核算信息化,大力推动全面预算管理模式的发展。在企业中成功构建全面预算管理模式可使得企业的经济效益得到提升,令企业获得更为健康全面地发展,提升企业在市场当中的竞争能力。因此企业需要通过不懈地钻研与探索,构建与企业和当前社会形势相适应的全面预算管理模式,从制定全面预算编制着手,将企业内部及相关工作人员均纳入预算管理当中,进一步完善全面发展预算管理模式的构建,促进企业焕发生机活力,为企业健康发展提供有力支撑

参考文献:

[1]刘蕾.企业的全面预算管理存在的问题及措施探讨[J].全国流通经济,2018(36):41-42.

[2]常浩.高新技术企业全面预算管理模式的构建[J].中国集体经济,2020(08):34-35.

[3]何晨.大数据时代背景下的企业全面预算管理框架及其构建模式分析[J].中国管理信息化,2020,23(02):35-36.

[4]王卿.企业全面预算管理存在的问题及对策研究[J].现代商业,2020(06):122-123.

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