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交通运输企业内部成本控制与管理研究

2020-08-24 17:30 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

郭艳 山东省交通运输集团有限公司

摘要:交通运输企业是社会企业中的重要形式,同时也是相对比较特殊的一类企业。在交通运输企业的经营与发展过程中,应该加强成本控制与管理,不断优化成本管理成效,全面提升成本管理的整体水平。现阶段,在交通运输企业的发展过程中,成本控制与管理还相对比较薄弱,尚未建立健全科学的成本管理机制,也没有明确成本管理的要点,这就使得交通运输企业的成本居高不下。为推动交通运输企业的长效健康发展,应该加强内部成本的控制与管理。

关键词:交通运输企业;内部成本控制;管理

成本控制是交通运输企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。在交通运输企业的经营与发展过程中,影响成本的因素是比较多元化的。为全方位推动交通运输企业的发展成效,不断提升交通运输企业的发展水平,切实优化它们的核心竞争力,必须加强内部成本控制与管理,多措并举全方位提升成本管理的整体成效与质量。

一、交通运输企业成本控制的内涵

在交通运输企业的经营与发展过程中,科学的内部控制具有非常重要的现实作用。交通运输企业若想实现长效快速发展,必须优化成本控制的整体成效,不断提升成本控制的质量与水平。在交通运输企业的发展过程中,成本控制主要是指交通运输企业对成本按其发生时间顺序进行的事前控制、事中控制和事后控制所组成的紧密衔接、周而复始的成本控制体系。因此,成本控制是一个动态全面化的控制方式,它能够将交通运输企业发展中的所有成本过程都反馈出来,继而明确成本控制以及优化的方向,不断推动交通运输企业的集约长效发展。在事前控制过程中,主要是结合历史数据以及市场研判等,对交通运输企业可能发生的成本进行相应的预测,然后通过分析做出决策、确定预算、编制预算计划并组织实施,此阶段被称之为事前控制。经过详细的研判与分析,确定预算方案后,在预算执行的过程中,同样需要做好科学精准的成本控制,明确预算执行的效果,明确影响预算执行的问题等,这一阶段是交通运输企业成本控制的关键阶段,也是主要阶段。在事后控制过程中,则依托于科学的分析与控制,明确预算方案与预算执行过程中的差距,找到问题关键所在,找到成本影响因素,继而为下一周期的内部成本控制明确方向。因此,在交通运输企业的经营与发展过程中,内部成本控制是一个动态且全面的控制方式。它能够综合反馈交通运输企业的成本发生、发展以及影响因素,继而帮助管理者明确成本控制的方式。

二、交通运输企业内部成本控制中存在的问题

在交通运输企业的经营与发展过程中,内部成本控制是非常重要的内容。但现阶段,在内部成本控制过程中,尚存在着较为突出的问题,这在很大程度上影响着交通运输企业的经营发展成效,同时也制约着交通运输企业的健康持续发展。

(一)缺乏科学的内部审计机制

在交通运输企业的发展过程中,造成成本攀升或者影响成本的因素是比较多元化的。为整体优化交通运输企业的发展成效,必须落实科学的内部审计机制,以此来强化对各项费用发生过程的审计与监督,及时找到成本变动的因素,明确优化成本管控的方向和途径。但现阶段,在交通运输企业的经营与发展过程中,明显缺乏对内部审计的高度重视。第一,审计机构缺失,审计人员不足,混合作业比较明显。交通运输企业为了尽可能缩减人力资源的投入,为减少人力成本支出,往往将财务管理与审计管理等混合在一起,并没有配置专门性的审计人员。由财务人员来兼职审计人员的问题,在很大程度上影响着审计工作的整体成效,也制约着交通运输企业的健康持续发展。第二,审计内容缺乏全面性与精细化。在交通运输企业经营与发展过程中,审计内容存在一定的缺失。交通运输企业的内部审计人员将大部分时间和精力投入到财务数据真实性、合法性的查证以及经营管理的监督上,主要任务是查错防弊而不是对企业管理做出客观分析。内部审计内容存在的缺失和不足,在很大程度上影响着审计工作的整体成效。第三,审计对象存在一定的片面性。在交通运输企业的经营与发展过程中,虽然现阶段的审计对象,同样能够保障交通运输企业的发展成效,但仍存在着较大的漏洞以及问题。比如缺乏对交通运输企业内控管理的审计,缺乏对交通运输企业经营战略的审计等,都影响着审计工作的整体水平。

(二)缺乏精准的成本控制管理

在交通运输企业的经营与发展过程中,为盲目降低成本,为盲目降低费用,往往不顾实际情况,随意进行成本的缩减,这不仅难以提升内部控制工作的成效,同时也制约着交通运输企业的长效快速发展。比如在交通运输企业的内部控制过程中,并没有构建科学的成本费用控制系统,很多企业管理者还没有清楚的掌握成本框架、成本控制的要点,无法对成本的开支进行适时、全面、有效的控制,防止运输生产经营活动中的损失和浪费。同时,成本管理人员也缺乏必要的内控意识,在他们看来,成本控制就是“节衣缩食”,以尽可能地减少不必要的支出。这种传统的成本控制理念,存在着“一竿子打翻一船人”的问题,不利于交通运输企业的经营决策。比如在内部成本控制过程中,缺乏对安全成本的必要投入,认为缩减安全成本也属于成本控制的重要内容。但事实上,在交通运输企业的经营与发展过程中,强化安全成本的投入是非常必要的。一旦发生安全事故,极有可能会造成非常严重的经济损失以及人身伤亡事故,这反而容易增加交通运输企业的经营风险。此外,在交通运输企业成本控制过程中,各项费用的增长速度也相对比较快。特别是在社会经济快速发展的今天,交通运输企业面临着较大的成本压力。比如人力成本持续上升、燃油成本居高不下、场地租赁费用也不断攀升,这些都需要引起交通运输企业的高度重视,并落实科学的成本管理控制体系。但相对混乱的成本控制方式,在很大程度上制约着交通运输企业的长效快速发展。

三、交通运输企业内部成本控制与管理的措施

在交通运输企业的经营与发展过程中,成本控制与管理是非常核心的内容。交通运输企业若想实现长效快速发展,必须加大成本控制的整体力度。结合自身内部成本控制中突出存在的问题,从提升内部成本控制与管理意识,优化内部成本管控方法,加强成本控制动态监督等方面,综合性提升内部成本控制的整体成效,全面推动交通运输企业的长效快速发展。

(一)树立成本管理理念,增强成本控制意识

在交通运输企业的经营与发展过程中,内部成本控制与管理是非常重要的内容。为优化成本控制与管理成效,应该树立科学的成本管理理念,不断强化人们的成本控制意识。一方面,在内部成本控制与管理过程中,应该全面树立科学的成本管理理念,积极采用全面成本管理的理念。在实践过程中,人们在成本管理过程中,往往更加注重成本发生过程中的成本管理,并不注重成本发生前与后的管理,这在很大程度上影响着交通运输企业的整体成本管理水平与质量。基于此,在成本管理实践中,应该率先转变成本管理理念,积极采用科学全面的成本管理理念,综合性指导整个成本管理过程。另一方面,在交通运输企业的内部控制与管理过程中,还应该切实增强成本控制意识。现阶段,交通运输企业人员的成本管理意识普遍不高,在工作实践中也存在着“因噎废食”的问题。为整体优化内部成本控制与管理成效,应该切实提升成本控制意识。在内部成本控制过程中,通过一系列的宣传与教育,通过常态化的培训与管理,切实提升和优化相关人员的成本控制意识,促使他们在各自的工作岗位上,积极为成本控制献言献策,积极为成本控制献计献策,积极参与交通运输企业的成本管理与控制,自觉将成本控制落实到具体的实际工作中。

(二)成立内部审计机构,建立健全审计机制

在交通运输企业的经营与发展过程中,整体优化内部成本控制与管理的成效,切实加强内部审计工作的整体质量,还应该成立专业化的内部审计机构,同时,建立健全内部审计机制。一方面,交通运输企业在成本控制过程中,应该成立内部审计机构。交通运输内部审计机构的缺失,在一定程度上影响着内部审计的独立性与公平性。因此,交通运输企业应该完善组织机构建设和完善,努力构建内部审计机构,将内部审计工作交由该机构来独立完成,实现内部审计与财务管理的分离,切实提升内部审计工作的整体成效。同时,交通运输企业还应该配置科学的内部审计人员,充分理清他们具体的工作职责以及具体分工,确保他们能够全身心投身于内部审计工作中。另一方面,在内部审计过程中,企业还应该建立系统完善的审计机制,优化审计工作流程,强化审计工作成效。内部审计工作是系统且复杂的综合性工作,在内部审计工作过程中,必须依托于科学的审计机制,只有这样才能综合性提升内部审计工作的整体成效,也才能促使审计人员严格按照流程以及规章制度办事。

(三)加强成本费用控制,优化各项费用的管理

在交通运输企业的经营与发展过程中,整体优化内部控制与管理的质量,还应该加强成本费用的控制与管理,尤其是要加强各项费用的精准管理。一方面,交通运输企业在发展过程中,应该充分结合自身的发展特点,将可能产生的费用以及动态发生的费用等全面囊括其中,督促和引导全体员工来参与到成本控制与管理过程中。同时,在各项成本费用的控制与管理过程中,还应该落实全方位的监管体系,加强对各项成本的监管与控制。实行全面成本监管,贯彻技术和经济相综合、生产和监管并举方针,要求将企业全部成本进行巨细核算,并将成本制约细分到各部门,全面落实量化考查。另一方面,在交通运输企业的经营与发展过程中,还应该优化各项费用的管理。在交通运输企业的快速发展过程中,某些费用增长速度比较快,同时也占较大的比重。为整体优化成本管理成效,必须加强对这部分费用的控制与管理,以此来有效降低成本支出。比如燃油费用持续上涨、人力成本不断攀升,这些都需要引起交通运输企业的重视,继而明确成本优化的方向。

(四)构建成本控制保障体系,优化成本控制监督体系

在交通运输企业的经营与发展过程中,全方位优化成本控制,不断提升成本控制的整体水平与质量,应该积极构建科学的成本控制保障体系,同时全面优化成本控制监督体系。一方面,在内部成本控制过程中,应该着力完善成本控制的保障体系,从内部成本控制的前端着手,再到内部成本控制的中间阶段以及后续阶段等,都应该落实科学的保障体系,以此来综合性提升成本控制的整体水平与成效。另一方面,在成本控制的过程中,还应该优化监督管理体系。在成本控制与管理过程中,应该优化成本控制的监督与管理。成本控制是一项系统且动态化的管理过程,同时内部成本控制到底能够收到成效与否,都应该进行科学的研判与分析,都应该进行科学的监督与管理,只有这样才能及时发现内部成本控制中存在的问题,才能优化内部成本控制的整体成效。

四、结论

在交通运输企业的经营与发展过程中,内部成本控制与管理是非常关键的。为提升内部成本控制与管理的整体成效,应该明确内部成本控制中存在的问题,落实科学全面的优化控制对策,全方位提升内部成本控制质量与水平。

参考文献:

[1]赵劲秋.交通运输企业内部成本控制与管理研究[J].中国乡镇企业会计,2020(10).

[2]朱文海.对交通运输企业运营成本管理相关问题的探讨[J].现代国企研究,2016(02).

[3]孙沛.交通运输业会计管理的若干问题探讨[J].经界(学术版),2015(14).

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