现代高校资产管理工作的探讨_《现代商业》杂志社

管理纵横

现代高校资产管理工作的探讨

2014-01-27 22:05 来源：xdsyzzs.com 发布：董崇骅阅读：次

董崇骅吉林艺术学院

摘要：在现代高校扩招政策下，多数高校在原有基础上增加了多校区的建设，以此满足高校扩招带来的学生人数快速增加需求。多校区经营管理模式对高校的资产管理提出了新的要求，因此现代高校应加快资产管理方式及管理体系的改革。利用现代资产管理理论，指导高校资产管理工作，满足现代高校经费科学运用、提高资产使用率的需求。本文以现代高校多校区建设中资产管理工作问题为切入点，对现代高校资产管理工作进行了分析与探讨。
关键词：高校资产管理 FRID射频识别
在我国现代高等教育扩招后，各大高校加快了新校区的建设。受原校址处于城区等因素影响，高校新校区多选择大学城或郊区进行新建，这也会造成了多校区管理工作的困难及资产管理的难度。针对现代高校自主招生及经费筹措方式的转变，新时期高校面临着经费紧张的问题。因此，现代高校必须借鉴企业资产管理方式，充分发挥高校资源优势及资产运用效率，以此降低小小资源使用能本、提高资产效益与效率，实现高校的健康发展。受传统政府拨款因素影响，资产管理一直以来都存在资源浪费等问题。短时间的经营观念转变及管理方法转变，对高校资产管理人员提出了更高的要求。以此，本文就现代可高校资产管理中存在的问题进行了分析与论述，以此明确高校资产管理的方向与重点，促进高校资产管理能力的提高。
一、现代高校资产管理现状及问题分析
在传统拨款管理体制下，我国高校资产管理存在着诸多的问题。高校固定资产管理制度不健全，资产账目不清等问题制约了资产管理工作的开展。同时，各院系设备的重复购置也造成了资产利用率低下得问题。上述两项因素的共同作用，造成了高校资产流失严重的问题。而且，传统资产管理活动存在的不足以及习惯的延续还造成了现代高校自查管理意识淡薄、管理效率低下的现状。在现代高校多校区建设发展中，资产管理存在的问题影响了高校资金的使用，影响了高校资产的利用率。因此，在高校建设管理中必须加强资产管理体系的完善，并通过现代资产管理技术提高资产管理效率与利用率。
二、现代高校资产管理工作的探讨
（一）建立完善的高校资产管理体系
针对高校多校区建设与管理现状对资产管理的需求，现代高校必须建立具有针对性的、完善的高校资产管理体系。以多校区为基础，建立统一的资产管理体系。在资产管理体系中应采取横向、纵向管理模式提高资产管理能力及管理信息通路流畅性，为保障高校资产管理效果奠定基础。针对分校区带来的资产管理困难，高校资产管理工作中还需要对高校资产申请、购置、管理等工作流程进行优化。针对资产管理各阶段与关键环节，统一各校区资产管理方式与制度。并通过强化监督与制约，确保资产管理的有效实施。
（二）强化资产调查与统计，促进资产管理工作的开展
针对高校资产管理现状及资产管理存在的问题，高校在完善资产管理体系的同时，还应加强对现有资产的普查与统计。利用现代信息技术，提高对资产的普查效率。通过对各校区、各院系现有资产的普查统计，掌握高校资产具体情况。并通过数据库技术及FRID射频识别或条码技术等对资产进行编码。在进行普查统计基础上，完善数据库信息系统。以此为基础，对高校资产申购进行审核，避免重复购置等问题的发生。
（三）加快信息化资产管理技术应用，促进高校资产管理工作的开展
现代信息技术的发展为资产管理提供了技术支持，为提高资产管理工作效率奠定了基础。针对高校各院系资产的使用情况以及高校资产管理工作需求，现代高校资产管理工作中应加快信息化资产管理技术的应用。利用信息条码技术、FRID身份识别技术对高校资产进行编码，在此基础上，将高校资产编码纳入数据库，在高校资产普查基础上完善高校资产数据库信息，确保高校资产信息的完整性。在确保高校资产编码后，还应利用编码技术与数据库技术对资产的实际使用情况进行掌握，以此为基础避免重复购买等问题的发生。在信息化资产管理技术应用中，高校资产管理活动还应加强资产的处置管理，对处置后的资产信息及时进行清除，提高资产信息数据实时性。针对高校分校区与总校间距离问题造成的资产信息滞后问题，高校信息化资产管理技术应用中还需要建立网络信息平台。利用网络信息平台及数据库技术，实现统一的资产信息化管理，促进高校资产管理工作的开展。
（四）强化资产管理团队建设，提高高校资产管理能力
针对现代高校资产管理需求及相关技术应用需求，高校资产管理工作中还需要强化资产管理团队的建设。针对信息化技术应用、管理体系及管理制度的变化，制定科学的培训机制及人才引进机制，提高资产管理人员专业技能与素质，促进高校资产管理团队的建设。为了满足新时期高校资产管理工作需求，高校资产管理团队的建设中还应注重资产管理人员职业道德的培养。以思想政治工作为基础，提高资产管理人员职业道德、提高资产管理人员的思想政治水平，避免资产流失等问题的发生。
三、建立资产共用机制，提高高校资产使用效率
针对现代高校资产闲置及利用率不高的问题，高校资产管理工作中还应加强资产共用机制的建立。利用信息化资产管理技术及信息平台，对高校教学设备、实验设备的使用情况进行统一规划。针对利用率不高的设备资产，进行多院系共用计划。减少和降低设备闲置造成的资源浪费，提高高校设备及资金的使用率。针对高校多院系设备使用需求，针对多校区教学工作需求，现代高校在资产管理工作中还应与高校规划设计部门进行沟通。将相关实验教学、多媒体教学科室进行统一规划，以此实现多院系教学资源的共享，满足资产利用率需求。
结论：
综上所述，在现代高校扩招扩建的今天，高校资源管理工作面临着巨大的难题。为了满足新时期高校资产管理工作需求，现代高校应在资产普查基础上，完善资产管理体系。利用信息化资产管理技术，提高对高校资产的掌控能力，促进资产管理工作目标的实现。针对条码技术、FRID身份识别技术应用对资产管理人员专业技能的需求，高校还应加强资产管理人员专业技能及职业道德的培养，为现代资产管理技术应用、资产管理方法执行奠定基础，实现高校资产管理目标。
参考文献
[1]陈辉.高校资产管理现状及问题分析[J].高等教育管理,2012（7）
[2]马志林.现代高校资产管理技术应用及管理方法的探讨[J].高校管理信息,2012（11）

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