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国有企业全面预算管理的实施策略

2023-01-07 21:58 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

李焕  中煤陕西榆林能源化工有限公司

摘要:当前,我国正处于供给侧结构性改革的关键阶段,随着“三去一降一补”政策的不断深化,制造业企业所面临的生存环境也发生了很大变化,必须要不断创新管理体系,开展成本精细化控制管理,在全面预算管理的基础上,实现经营活力的提升。在全面预算管理中,需要建立在企业战略目标基础之上,在开展企业经营中,提供更为科学的筹划工作,保障经营与财务管理活动的顺利开展,促进企业各项资源的高效配置,开展精细化成本控制,为企业的发展奠定坚实基础。基于此,国有制造企业在经营管理中,必须要明确全面预算管理落实过程中存在的缺陷,提供有效的改进建议,优化全面预算管理机制与内容,增强可持续发展能力。

关键词:国有制造企业;全面预算管理;实施策略;措施

    现代企业内控制度的构建,所包含的内容十分广泛,其中全面预算管理作为重中之重,可以在促进激励与控制作用发挥的同时,将自身的评价功能展现出来,满足自身的发展需求。全面预算管理工作的有序高效开展,能够帮助企业实现管理水平的提升,为内部控制工作的开展打下良好基础[1]。从十八大开始,我国国有企业改革就进入到新时期,国有企业需要从客观市场规律出发,走出符合我国国情的改革道路,通过赋予国有企业更多的自主改革与决策权力,减少改革阻力,适应市场经济的发展需求。从现阶段国有制造企业的发展来看,政府在大力推进全面预算管理工作的落实,但是从实际执行情况来看,所取得的效果比较有限,在预算编制与实际不符的情况下,很难将预算管理的作用发挥出来,影响了企业的可持续发展[2]。所以说,在现阶段国有制造企业的发展中,必须要明确全面预算管理带来的优势,从而更好的促进自身的发展,提升企业决策能力,为企业内部资源的优化配置提供保障,增强核心竞争力。

全面预算管理的含义与原则

(一)全面预算管理的含义

    在现代企业的发展中,预算作为企业战略目标达成的重要手段,可以在开展财力、人力以及物力控制方面,取得显著成效,特别是在预算的作用下,战略目标监督效果得到了显著提升,可以帮助企业对项目的实际情况运行有一个清楚的了解,增强经济效益[3]。对于全面预算管理工作的开展来说,需要在特定时间周期内,例如一年或者一个完整经营周期,通过开展生产经营活动的财务规划工作,达成企业的经营战略目标。在全面预算管理过程中,应合理预测销售及支出,达成企业的利润目标,同时合理地划分生产成本与现金的收支情况,进行损益表、资产负债表以及现金流量表的编制,掌握企业在未来特定时期内的经营状况。预算控制系统的科学性与合理性,主要受到两方面因素的影响[4]。一方面,从整体上来看,企业的业务必要具备良好的稳定性,这样才能保证预测有效性的提升;另一方面,企业管理者必须要具备良好的专业能力,在进行合理预测模型构建以后,推出科学的激励方案,承担自身应尽的责任。

(二)全面预算管理的原则

    从现阶段企业全面预算管理工作开展情况来看,需要在一定原则的支持下开展。第一,企业必须要对自身的特点进行充分考虑,企业必须要结合环境变化,将预算管理的优势展现出来,调整自身的相关策略,保障全面预算管理工作的开展,而在明确预算内容时,必须要与整体目标相符合,如果出现战略目标变化的情况,必须要对预算进行相应的调整。第二,可行性与发展性。全面预算管理工作的开展,主要包括近期与长期,设定预算目标的时候,应该建立在自身生产经营情况基础之上,同时高于现有的企业目标,但是不能脱离实际,满足发展性与可行性的要求。最后,外部市场与内部条件相统一[5]。在全面预算制定中,必须要充分考虑市场中所涉及到的各种竞争因素,这是因为受到政策领域与外部环境变化所产生的影响,企业战略决策也会出现相应的改变,进而对全面预算管理工作产生了影响。与此同时,内部因素同样十分重要,只有在内外结合的基础上,才能提升自身方案的实用性。

国有制造企业全面预算管理中存在的问题

(一)全面预算编制机制不完善

1.预算目标确定不合理

    从国有制造企业所构建的预算编制流程来看,大多数公司需要以上级部门规定的营业额最低线,对预算目标进行确定,然后进行预算编制工作,对于预算编制工作的开展产生了不利影响[6]。上级集团以下属企业在集团资金中的占比来确定营业额目标,并未以上一年的财务报告为标准来做好相应的评估工作,未能与下属企业之间展开及时交流,这就造成其制定的预算目标并不符合公司的实际情况,同时缺乏合理的战略规划,这就造成预算编制人员在开展工作中,为了防止出现无法达成目标的情况,预算相对宽松,产生了一定的浪费,影响了资源的使用效率[7]

2.预算目标分解不具体

    国有制造企业在制定预算目标的时候,从具体责任来看,需要部门经理承担,但是从具体岗位划分方面,存在许多不明确的情况[8]。这就造成在开展全面预算的过程中,更多的是由领导层面进行,大多数员工缺乏参与,造成员工对自身岗位承担的责任目标并不明确,员工在积极性方面受到了严重影响。与此同时,预算目标分解工作也出现了不具体的情况,使得后期预算执行工作困难重重,在不了解自身实际任务的情况下,很难有效的落实预算目标。

3.预算编制方式选择不科学

    在国有制造企业的全面预算中,需要以总集团下达的营业额作为总体预算值,但是这一定值并没有与企业未来的战略规划相结合,同时也缺乏对市场的预测,更多的是为了达成上级集团所下达的任务指令[9]。尤其是业务预算作为其他预算工作的基础内容,如果不能提供战略导向性,则会造成其他方面的预算陷入困境。特别是在编制方法选择中,采用的更多是固定预算与增量预算的方式,尽管这两种方法的人力与物力耗费相对较少,但是预算结果的准确性不足,针对市场变化与技术因素的分析相对较少。

(二)全面预算执行不到位

1.缺乏预算执行监督部门

    全面预算执行工作的开展,需要组建专业的队伍,为各项预算的落实提供保障。但是从国有制造企业的现状来看,更多的是部门负责人兼任预算执行监督工作,并没有设立专门的预算监督部门,这就造成一人兼任利益冲突岗位,使得预算的执行大打折扣。从预算管理执行情况来看,公司财务部门需要承担主要责任,而其他部门缺乏参与感,这就造成预算重任落在了财务部门的身上,其他部门只需要提供一些数据配合就可以[10]。在这种情况下,预算编制与执行环节的问题会更为突出,出现了沟通不畅、效率低下的问题,对全面预算管理运行的流畅性产生了不利影响。

2.预算执行能力较差

    随着市场经济体制的不断完善,国有制造企业所面临的生存压力也越来越多,在执行预算工作的过程中,成本与费用的控制成为了其中的重要内容,特别是在管理费用方面,更是如此[11]。但是从目前的实际情况来看,许多国有制造企业财务人员在费用报销管控方面,存在许多不合理的情况,特别是在报销费用超支的状态下,缺乏针对业务部门的预警工作,产生了比较严重的资源浪费。在这种情况下,预算控制的执行效果受到了严重影响,不管是对于生产还是业务部门来说,都没有严格的按照相应的预算,开展资源的合理分配使用,而是按照自己的意志安排,缺乏合理性,同时也造成预算控制能力削弱,尽管营业额出现上升,但是利润却没有得到明显提升,甚至出现了降低的情况。

(三)全面预算考核缺乏

1.员工缺乏预算意识

    从现阶段全面预算执行的现状来看,许多国有制造企业员工在预算意识方面还存在明显的不足,尽管大多数员工对预算管理的重要性有一定的认知,但是从实际情况来看,其并没有从自身的实际行为出发,落实预算管理的要求。这就需要在未来的企业全面预算管理中,必须要积极的落实各项工作,通过全面预算管理宣传工作,提升整体认知水平[12]。此外,管理层也需要提升自身的重视程度,在管理过程中,积极的参与到全面预算管理中,重视员工预算意识的培养。

2.公司管理者缺乏全面预算关注

    国有制造企业在开展全面预算管理的过程中,管理者更多的是以传统经验为主,进行年初预算编制,同时针对预算执行情况,关注执行的最终结果。但是从实际情况来看,全面预算管理工作的过程被忽视,从日常行为来看,管理者并没有将其纳入到工作重心,这就造成在出现预算目标超出以后,没有制定相应的调整策略[13]。在生产经营过程中,全体员工都需要参与进来,但是从预算考核工作来看,主要对象为中层以上领导,但是基层员工的考核存在明显不足,影响了员工的积极性,造成企业的发展受到了一定阻碍。

3.考核结果缺乏奖惩机制

    在预算考核过程中,大多数国有制造企业采用季度考核的方式,执行时间也设定为季度之末,同时将重点放在了销售部门与生产部门等。从绩效奖励情况来看,主要通过年末一次性兑现来实现,激励效果无法得到有效发挥[14]。特别是在考核次数不足的情况下,上级很难对预算的执行情况形成准确的把握,也很难结合实际情况,开展查漏补缺,造成预算执行中的问题一直存在。在这种情况下,由于考核结果缺乏奖惩机制,其自身的价值也就无法得到有效发挥,使得全面预算考核工作很难顺利开展,影响了企业的可持续发展能力提升。

国有制造企业全面预算管理的优化策略

(一)构建全面预算编制体系

1.坚持战略导向的预算目标

    在进行预算目标制定的过程中,必须要满足不同阶段战略目标的实际序曲,特别是国有制造企业的各项工作,应该严格的评估自身的发展现状,保证其自身的发展性与可行性,在提升自身发展的同时,确定合理的预算目标[15]。在预算编制过程中,预算目标的合理确定,成为了战略目标实现的基本保障,可以为企业的良性发展奠定坚实基础。在制定预算目标的时候,必须要从公司战略目标的角度出发,在现代ERP数据库系统的帮助下,针对企业的内外部环境开展全面的分析工作,提供合理的预算目标。预算目标的制定,需要采用科学的分析方法,在明确内外部环境的基础上,针对目标周期的长短,制定相应的指标分析与预测体系,保障所推出的预算目标可以符合企业的实际情况,避免信息不对称所产生的不利影响[16]。在明确预算总目标以后,需要开展层层分解,将其落实到企业的各个部门中,通过发挥出倒推法的优势,开展费用与收入等指标的细致分解,之后将其纳入到利润与成本中心中,获得各个核心岗位的具体预算指标。

2.选择合理的预算编制方法

    国有制造企业所开展的全面预算管理工作,需要建立在合理预算编制的基础之上,应用科学的预算编制手段,将市场变化与内部环境等因素充分融合起来。从具体工作来看,需要提升对产品销售额的重视程度,通过实现季度与年度预算的结合,完善产品预算。然后增加一些销售子预算表,结合预算结果,开展倒推计算,获得销售单价以及销售量,提升预算编制的合理性[17]。从销售预算报表工作的开展来看,企业必须要建立在产品销售收入的基础之上,估算自身的现金收入情况,从而制定合理的现金预算编制。在成本预算过程中,国有制造企业应当结合自身的实际情况,对预算编制方法进行合理的筛选,应用零基预算与弹性预算相结合的方式,保障灵活性与准确性,提升成本预算的准确性。财务预算与资本预算工作的开展,则需要以上年结余以及本年的成本费用计划为基础,将资金使用项目划分为不同级别,保障重大项目有充足的资金支持[18]。特别是在资本预算工作中,应该对投资资本进行合理的划分,促进企业未来的可持续发展,创造更大的收益。

(二)强化全面预算管理执行

1.成立专门预算执行监督部门

    现阶段大多数国有制造企业在预算执行监督方面都存在一定的问题,这就需要成立专门的预算执行监督部门,定期的针对预算执行的情况进行审查,同时不定期的开展抽查,在出现问题以后,必须及时上报到管理者,控制其中存在的不合规行为。在这种情况下,可以避免因为兼任而出现的利益冲突情况,同时也实现了公司预算执行能力的提升,为内部控制工作开展打下了良好基础。

2.完善预算执行责任机制

    从预算管理工作的开展来看,国有制造企业通常将重点放在了年度预算方面,这就需要在具体执行过程中,必须要保障预算制度的规范化与合理化,提升各项制度的执行效果。预算方案在确定以后,需要提升自身的权威性,针对所有人都可以发挥出应有的约束效果。从部门职能角度而言,应该以部门自身导向为依据,对预算执行机制进行优化,合理的把控其执行效果,提升责任制度的执行效果,避免出现铺张浪费的情况,实现预算控制力与执行力的提升,发挥出全面预算管理的关键作用。

3.强化预算执行反馈

    从目前国有制造企业的预算执行情况来看,存在执行反馈次数较少以及反馈周期相对较短的情况,对于公司管理层的决策制定产生了不利影响,无法准确及时的掌握公司的预算情况。这就需要在推动全面预算管理优化中,国有制造企业应该调整预算反馈的次数与周期,按照季度来开展预算执行情况的上报。在强化预算执行反馈的基础上,可以更为快速的发现其执行中存在的成本与费用浪费问题,实现资金使用率的提升,控制企业的成本,实现企业营业利润的提升。

(三)完善公司全面预算考核体系

1.加强预算考核制度建设

    全面预算管理工作落实中,国有制造企业应该结合自身的具体情况,明确其在预算考核中的缺陷,开展相应的改进与完善工作,保障自身考核管理制度的科学性与规范性。首先,必须要对战略规划、全面预算以及业绩考核之间的关系进行明确,在战略目标为导向的基础上,对考核内容进行层层分解,从而推动预算执行与调整方案的落地,为预算目标的达成提供保障。其次,国有制造企业应该从自身的实际情况出发,进行全面预算考核组织机构的构建,将自身的优势发挥出来,保障各个部门之间的充分沟通,实现工作机制的优化,为预算部门的各项工作提供保障。最后,在制度建设中,应该明确预算考核的具体流程与步骤,提供明确的考核指标,同时缩短考核周期,结合公司的实际情况,对考核程序进行优化,在整理考核结果以后,将其反馈到人力部门,强化激励效果。

2.增加预算考核次数

    在现代国有制造企业的管理中,全面预算考核体系的构建,可以将预算目标进行分解,保证其可以与全体员工的职责目标相呼应,提供最为合理公正的目标评价。从员工角度来看,针对执行成就感的考核工作,可以激发其自身的积极性,同时提升奖惩机制的权威性。在增加考核次数的基础上,管理层可以随时的掌握员工的工作情况,将工作绩效纳入到奖惩机制中,发挥出员工的主观能动性,减少个人因素所产生的不利影响。此外,在多次考核下,可以将员工表现纳入到预算过程中,实现考核结果客观性的提升。在针对全面预算管理进行考核的过程中,应该调整为月度考核工作,按照月度进行绩效的发放,最大限度上激发员工的积极性,保障员工可以按照相应的预算目标,做到资源的合理配置,改善预算执行效果。

3.细化预算考核对象

    为了充分发挥出全面预算在国有制造企业中的作用,必须要对预算考核对象进行细化,将全体员工纳入其中,不只是针对高层领导与部门经理的片面考核,而是保障企业各个层面的员工都纳入进来,提升考核对象的全面性。在内部控制工作中,预算管理发挥着十分重要的作用,通过发挥出全体员工的作用,可以为企业各项决策的制定提供可靠依据,同时激发员工的参与积极性。此外,需要将考核对象进行层层分解,按照合理的奖惩机制,实现员工积极性的提升。在预算执行部门中,必须要按照相应的技术指标,针对其实施情况进行考核分析,同时将最终的考核评价结果纳入到考核依据中,对自身的考核体系进行科学规划。在细化预算考核对象的同时,需要构建科学的预算考核指标,借助平衡记分卡,对考核指标进行划分,解决预算与战略之间脱节的问题,同时改变财务表现的侧重点,重视长期战略的达成。

结语现阶段在经济下行趋势与互联网经济的共同作用下制造业企业的利润空间在不断缩小市场竞争也愈发激烈这就要求国有企业必须要从自身的实际情况出发创新管理模式积极的应用全面预算管理的理念实现自身核心竞争力的提升通过发挥出全面预算管理工作的作用国有制造企业能够对预算期间的成本投入经营收入以及费用支出等指标进行全面的分析在进行充分比较后明确其问题产生的原因进而采取有效的激励手段达成企业的长期战略目标国有制造企业需要对全面预算管理的作用形成正确的认知强化全面预算的宣传工作保障各项制度的有效落实

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