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摘要：物资采购是一个企业生产经营发展重要的重要经营活动，其物资采购的经营效果直接影响着企业的经济效益。而供应商又是整个采购体系的核心所在，做好物资采购供应商管理工作，是确保企业生产经营活动顺利开展重要前提。基于此，企业应积极探究有效的物资采购供应商管理方向与方法，有效保证供应商的商品供应产品品质和质量，有效地降低物资采购的采购成本，有效提高企业生产经营的经济效益，从而促使企业的健康与长远发展。

关键词：物资采购；供应商；管理方向；研究

一、引言

企业对供应商的管理是整个物资采购管理中的重中之重。因供应商是指直接向零售商提供商品及相应服务的企业及其分支机构、个体工商户，包括制造商、经销商和其他中介商。一旦供应商供应的物资出现了问题或供应不及时，都将会严重影响到企业的生产经营效益，使企业产生严重的经济损失。所以，企业应做好物资采购供应商管理工作，针对实际管理中存在的问题制定出相应的解决措施，通过创新以往的物资采购管理方式，朝着现代化的方向制定管理策略，保障企业物资采购供应商管理的实际效果，使其企业的发展能够符合时代发展与社会发展的趋势，取得更高的经营管理效果，使其能够始终屹立于激烈的经济市场之中。

二、当前企业物资采购管理存在的问题及其原因

从当前企业物资采购管理的实际情况可见，由于企业高层管理者缺乏现今的物资采购管理意识，使其一直在沿用传统的线下物资采购方式，以及传统的供应商管理方式，使得物资采购管理出现了各种各样的问题，严重影响了企业的物资采购效果与经营效果，这是企业急需解决的不良物资采购管理问题，否则将会严重阻碍企业的健康发展。接下来，对企业物资采购管理实际的存在问题及其原因做如下分析

（一）线下物资采购效率不高

线下物资采购的效率不高是存在企业物资采购管理的重要问题之一。企业中传统的物资采购方式，即为人工到供应商市场之中选择和采购供应物资，其采购的效率与质量都十分低下。因此这种传统的线下采购方式对于采购人员的采购经验要求十分高，但是并非经验丰富的采购人员，就可全面保障采购的质量，较为容易使其产生物资采购质量低下的问题。而且企业并未注重对采购人员的素质与能力培养，大部分的采购人员其工作能力与素质低下，加上线下物资采购的方式是由采购人员直接与供应商直接沟通，使企业难以准确得知供应商提出的产品供应价值，使得采购人员较为容易为了自身的利益，向企业虚报与抬高实际物报价，在中间赚取产品差价的不良行为，会严重损害企业的经济效益。

而且这种线上采购的方式还会浪费大量的人力、物力和精力，会使得采购人员的工作量和工作难度都十分大，自然会影响到采购人员的实际工作状态，以及其实际的物资采购效率，这就难以保障实际的物资采购质量与到货日期，使其难以在规定的时间被投入到企业中运用。加上采购部门在管理物资进出与采购的过程中，运用的依旧是传统的手工记账，使其无法第一时间掌握物资进出的情况，不仅较为同样产生物资被遗漏入库和出库的问题，还会使采购的数量难以对准采购的数量，会使得企业实际的采购成本超出预期采购成本，自然会使得企业的经济效益越来越低下，甚至使企业走向一条下坡路。

（二）供应商管理水平低下

企业不注重对供应商的管理，是影响企业物资采购管理效果的重要问题之二。因为企业一直将供应商视为处于自己对立面的企业，使其过于注重供应商能够给自己提供的短期效益，而忽视了与供应商形成长期稳定合作关系，可以为企业带来的持续性的经济效益。所以，这使得企业一直在不断的选择比上一家合作供应商更优质的供应商，一直在按照主观经验去选择供应商，无法准确地掌握各个供应商的信息，更无法确立长期合作的供应商，这会使得企业的采购效率与质量呈直线式下降。而各个供应商同样会形成一种共识，无法与企业形成长期合作关系，这就代表着企业无法有一个备选作为应急的供应资源，会使得企业面临严重的经营问题。

实际上在现今信息化的时代背景之下，制定信息化的供应商准入系统已经成为了各个企业在积极探究的重要问题。因为借助信息化技术与资源，可以将供应商信息完善地呈现在企业面前，使企业能够合理与准确地选择符合企业采购要求的供应商。但是如若企业不及时转变这种传统与落后的供应商管理理念和方式，会使企业每次需要购买产品的时候，都需要再次筛查与调查各个供应商的信息，不仅会使企业浪费更高的采购成本，以及采购的时间，还会使企业的经营生产活动难以得到充足的物资保障，这非常不利于企业的健康经营与发展，这同样是企业急需解决的不良物资采购供应商管理问题。

（三）采购管理环节规范性不强

企业物资采购管理环节的规范性不强，是存在于企业物资采购管理中的重要问题之三。因企业是直接按照预期的采购成本，直接安排采购人员去采购物资，并未提前制定出相应的物资成本管理计划与采购计划，使得物资采购工作充满了不确定性。既会导致采购人员形成超出成本也没关系的不良采购心理，使得物资采购成本出现超出预期采购成本的不良现象，还会使采购人员的采购难度加大，使其产生对采购工作的无力感，无法全心全意地投入到实际工作之中，会使其难以严格地按照企业要求做好相应的物资采购工作。加上在采购经济市场背景之下，供应商的物资一直处于浮动的情况，使企业难以把控实际的采购效率、采购质量与采购效益。

实际上规范性的物资采购管理制度，是确保企业物资采购供应商管理效果的重要手段。通过科学合理的物资采购供应商管理制度，即可帮助采购人员树立正确的采购意识，使其能够真正做好实际的采购工作，严格地按照企业要求执行相应的采购工作，选择符合企业的供应商。但是由于企业缺乏健全与完善的物资采购规范，使得企业在物资供应和采购的过程中，往往很难占据主动的地位，反而会了按照完成相应的生产经营工作，跟随供应商所浮动的价格开展相应的采购工作。这会使其难以把控供应商的物资供应质量，这样企业所生产出的产品同样会出现质量不一的问题，这会严重影响到企业的口碑与信誉，使其难以立足于激烈的经济市场之中，非常不利于我国经济的健康与可持续发展。

三、物资采购供应商管理优化设计的具体要点

对于企业物资采购供应商管理中存在的各种问题，企业应积极地思考与制定有效的解决方式，以正确的管理方向与管理理念，制定切实有效的物资采购供应商管理策略，优化设计物资采购供应商管理方案，使其能够被高效地运用到企业之中，实现对企业采购效益与经济效益的有效保证。接下来本文对物资采购供应商管理优化设计的具体要点作如下分析

（一）打造高质量线上采购管理体系  

为解决存在于企业物资采购供应商管理中存在的线下物资采购效率低下的问题，企业应优化设计物资采购管理体系，打造高质量线上采购管理体系，以保障实际的物资采购供应商管理效果，以及企业的实际采购效益与经济效益。在现代化的信息化背景之下，各种商业信息都应被网络信息化地呈现了出现，将其运用到企业的物资采购管理工作之中，可以制定出符合企业采购要求的线上采购管理体系，使企业能够以管理体系及时掌握市场动向和变化驱使，及时掌握的供应商的供应物资价格，有效地避免采购中的价格和资源风险，有效地保障物资采购管理的效果。

同时，企业应树立正确的线上物资采购供应商管理意识，建立企业物资采购信息库和管理体系，使企业能够与供应商直接建立合作沟通的关系，有效地避免采购人员从中赚取中间效益的不良现象，而是使其能够严格地选择符合企业要求的采购供应商，进行对信息库中全体供应商的合理选择。而且企业还可以通过建立物资出入库系统和记账系统，运用现代化的信息技术保障物资出入库的记录及时，并使其相应的物资使用与购买价格都能够被有效地保存到电脑系统之中，有效地减轻人工开展物资采购管理的难度，以及其实际的工作压力，使其能够线上采购系统有效地开展采购工作。此外，企业中的高层管理人员还可以通过线上采购管理体系，直观地检查基层采购人员的采购情况，及时发现与解决采购中出现的问题，保障整个物资采购供应商管理的效果，提高企业物资采购供应商管理的实际效率与效果，加快企业健康发展的步伐。

（二）重新构建供应商准入系统 

企业在开展物资采购供应商管理的过程中，应重新构建供应商准入系统，以解决企业对供应商管理不足影响企业采购效果的不良问题，有效地保障企业开展物资采购管理的实际效果。企业应将公司建立以来合作的供应商，其供应物资质量合格价格合理的供应商，按照一级供应商、二级供应商、三级供应商的标准，都全面地录入到供应商准入系统之中，并将选择的新的合作效果好的供应录入到供应商系统之中，以保障企业供应商准入系统中都是优质的供应商，保障企业能够及时从中选择符合自己物资采购需求的供应商。

同时，企业还需与一级供应商建立战略合作伙伴的关系，使企业能够与供应商真正实现资源共享，使一级供应商能够成为企业背后的合作活动，为企业的生产经营活动提供有力的物资保障，使企业能够与供应商合作共赢。而且企业需与二级供应商建立长期合作的关系，使其能够成为一级供应商的替补，有效地避免一级供应商物资供应不及时无法供给物资，影响企业生产经营活动的不良现象，使其能够有效地替补保障物资的供给价格、数量和质量。

而且企业应正确地认识到供应商的选择，直接影响着企业的生产效益与质量，使其能够时刻秉持公平、公正、公开地评价供应商绩效，并通过供应商准入系统呈现一定程度的绩效评价，使供应商同样能够吸取经验调整供给方式与价格。由此，以企业这种现代化的管理方向与管理方式，不断加强对物资采购供应商管理效果的保证。

（三）做好采购成本管理

企业在开展物资采购供应商管理工作的过程中，需优化设计采购成本管理方案，制定科学合理的成本管理、采购计划和采购流程，使整个采购工作能够得以安全、顺利与高效地开展，有效地解决因采购环节规范性不强产生的影响采购效果的不良问题。让企业能够制定完善的采购工作制度与规范管理标准，明确地规定采购部门的职责和责任，使其能够肩负起做好物资采购工作的重任。并通过对管理部门的规范，使物资采购管理部门能够严格地管理采购人员的工作效率与效果，有效地避免采购人员工作态度不积极、工作行为不合理，产生的各种影响物资采购效果的不良现象。

而且通过要求物资采购部门制定出物资采购计划、规范的采购流程、按计划开展市场调查、严格物资验收入库工作等等，使物资管理部门能够根据实际的采购成本，以及市场中的实际供应商物资价格平均标准，制定出科学合理的管理计划，保障物资采购各个环节的效率与效果，使其能够在保障物资质量的前提下，将物资采购成本降到最低，促使企业实际经济效益的不断提升。并使物资采购人员能够与供应商保持良好的合作交流关系，及时返厂不合理的物资材料，保障质量合格的物资都能够被验收入库，有效地保障企业的生产产品质量，提高其实际的物资采购供应商管理效果，使得我国企业能够获得良好的发展。

（四）更新物资采购观念和建立全新物资采购思维

作为企业的高层领导者，应及时更新物资采购理念和建立全新物资采购思维，针对于全年的整体物资消耗树立和成本，制定出更加精准的物资采购计划，有效地降低企业的采购成本，加强对企业经济效益的保证。从根源上消除企业原有的全人工采购，以及开展采购管理的落后理念，而是使企业能积极地运用现代化的技术与资源，朝着现代化与信息化的方向制定管理策略，以全新的物资管理思维及时改变错误的采购战略，使采购计划能够始终符合企业经营发展的计划，使企业的经济效益能够一直不断提升，加快企业经济发展的步伐。同时，企业还需要求采购部门制定出物资采购价格管理表，使其能要针对不断变化的市场状况来对其做好实时地更新完善工作，使市场供应商的价格变化浮动能够及时被企业得知与掌握，有效地避免企业因对物资价格掌握的不及时不到位，产生的运用过高的采购成本采购物资的不良现象。而是使企业能够以现代化与信息化的管理方式，保障物资采购供应商管理工作的高效开展，使物资采购部门能够真正做好采购工作，使企业能够真正与供应商建立合作共赢的合作关系，为企业的健康经营与可持续发展提供有力的管理支撑。

（五）提升采购人员整体的综合素质 

在开展企业物资采购供应商管理工作的过程之中，企业还需认识到采购人员工作素质与能力的高低，对于采购工作效果的重要影响，使企业能够优化设计对采购人员的管理方案，通过对采购人员的培训，制定相应的管理制度，有效提升采购人员整体的综合素质与综合能力，使其能够真正肩负起做好物资采购工作的重任。以此，从根源上消除企业采购人员因工作素质与工作能力低下，产生的各种为了私人利益形式化地开展采购工作，不顾企业要求的采购成本抬高采购成本价格的不良现象，而是使采购人员能严格地执行采购工作，保障采购的工作效率、工作质量与工作效益。同时，企业还需制定出采购责任落实管理制度、采购工作激励管理制度、采购培训学习奖惩制度等等，将采购责任真正落实到每一个采购人员的身上，有效地消除存在于采购人员内心的不良采购工作意识与行为，使其能够真正认识到做好采购工作的重要性。并通过定期与不定期开展对采购人员的培训和考核，使其能够树立终身学习采购知识的意识，不断提高自己的工作素养和工作能力。以激励性的管理制度，将采购人员采购工作效果的好坏，与薪酬工资有效地结合在一起，全面激发采购人员的工作积极性，使其能够全身心地投入到采购工作之中，从实际的物资采购工作中为企业谋取最大化的采购效益，促使企业物资采购供应商管理效果的不断提升。

四、结束语

总而言之，做好物资采购供应商的管理工作，是确保企业健康经营与可持续发展的重要前提。企业应正确地认识到物资采购供应商的重要性，通过以全新的物资采购思维制定采购成本管理方案，从现代化与信息化的管理方向，制定线上采购管理体系与供应商准入系统，以及高素质高能力的采购队伍，全面地保障物资采购供应商管理效果，使企业能够与供应商同步发展，使企业的各项采购工作能够高效开展，不断提高企业的生产效益，从而促使企业的全面发展。

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