集团企业成本管控的思考
黄琼 对外经济贸易大学国际商学院 北京100029 摘要:随着国内经济的发展,改革开放的推进,社会的经济主体发生了较大的变化,市场上涌现出形形色色的企业。无论是小微企业、中小型还是大中型企业,在竞争日益激励和透明化的大环境下,都在被市场倒逼着重视成本管控。企业的成本管控优劣直接影响着企业的竞争实力、市场份额甚至是企业的存亡。集团企业更需针对其自身的特点,创新性地采取契合集团企业成本管控的有效措施,以充分发挥其优势和尽可能规避其劣势。 关键词:集团;成本管控;管理;竞争实力 一、成本管控的必要性 从广义上讲,成本是指为达到特定目的而发生的价值牺牲。企业为客户提供产品或服务,不仅要核算成本,更要通过分析成本的构成、动因进行成本管控,它是企业立足于市场并提高竞争力的不可缺少的法宝之一。在市场经济环境下,企业在市场竞争中的决定性因素是核心竞争力,成本的管控、利润的来源以及人力资源的丰富性等等都是影响企业核心竞争力的关键。 成本控制作为生产经营当中一项必不可少的工作,是贯穿企业整个发展过程的,也是财务管理当中十分重要的一个环节,成本控制的实行作为企业的收益管理的重要保障,是决定企业是否能够获利的影响因素。在其他因素固定的情况下,企业成本控制的效果好坏能够为企业的发展带来十分明显的促进作用。其中产品的成本控制是影响企业竞争的关键所在,也是企业在市场竞争中获得优势的根本要件。总的来说,成本控制的意义和作用具体表现为以下几个方面: (一)加强企业的成本控制能够有效促进企业实现目标 在生产阶段,企业为了实现自己预期目标,一般都会选择一个可行性较强的目标,以明确企业成本控制工作的方向,假如企业的成本消耗偏离了原有的轨道,可以通过企业的成本控制来减少偏差,最终实现预期目标。 (二)成本的控制和实施推动了企业的实际生产 成本也是影响企业产品定价的基本参考,要想提升企业的产品竞争力,价格是需要考虑的关键要素。通过控制成本来在合理的范围内降低产品的售价,以扩大企业的市场份额,实现企业最终的收益。 (三)成本控制能有效的减少企业内的腐败现象 成本控制作为一套比较完整的系统性的工作,有效的控制成本可以促进企业内部的和谐和清廉,成本控制减少了一些虚报账目以及企业公款亏空的现象,保障了企业财产和物品的安全,也有效地防范了企业内部一些有害企业财产的不良行为的产生。 (四)企业的成本控制有利于企业内部部门的协调 成本控制在于采用统一的财务管理手段来反应以及协调企业的生产及经营,因此其面向的范围是十分广泛,企业成本的综合性便于企业的核算,因此在当前企业的整个控制系统运营中发挥了十分重要的协调作用。 二、企业集团在成本控制中面临的问题 在市场经济环境下,核心竞争力成为企业在同行业竞争中的制胜法宝。而影响企业核心竞争力的因素有很多,企业成本管控能力为其中重要因素之一。但是许多企业的成本控制仍存在较大问题,影响了企业核心竞争力的提升,也甚至会导致一系列消极影响。下面予以详述。 (一)企业成本分析不科学 现在,我国许多企业已经初步建立了企业生产成本控制系统,但是忽略了对技术的更新,以及售后服务管理阶段的成本控制,同时因为企业集团内部的分支机构较多,在彼此之间的沟通和处理上的交流不及时。企业内部高级员工的差旅费用、接待费用等隐性成本往往都被忽视,企业集团的分析成本活动仅覆盖生产阶段,未能覆盖到企业市场销售、售后或是管理等阶段。为此,企业亟需打造系统的成本分析体系,具体来说,企业首先要打造科学的财务数据统计系统,使得企业方方面面的生产经营活动都能纳入该系统中。这样才能根据企业集团的实际情况,为企业带来全面、有效的财务管理,得出更有参考价值的成本分析报告。 (二)成本控制结构需进一步优化 通常而言,企业集团在成本控制的过程中重点关注的是战略执行,在战略的角度布局各类发展战略,才可以将成本控制下来。但是在时效上,在产品的整个生产环节当中,一些企业没有做到成本控制的全面化和整体化,也没有重视成本控制结构的分配问题。没能将三个阶段进行有机融合,也没有将各个成员的数据核算的归类程序在一定程度上展开合理的规范,缺乏规则来把控,不能有效协调公司的各个部门以及公司的各个分支之间建立起紧密的纽带,也没有能够在企业的集团内部部门和公司之间形成一种有较强关联性和拘束性的制度。同时在空间上,成本的控制在战略上存在一定的落后,企业往往不能在长期和战略性角度落实并执行成本的管控,也没有设定好成本管理战略标准,成本的管控现状与原有目标相差较远,没有形成一个有条理性的成本控制方案。 (三)成本控制战略目标不清晰,规模效未能充分发挥 企业集团通常由于规模大,社会和经济效益突出等特征,政府更重视和关注集团公司在经济上的发展战略目标,一些集团公司会综合考虑政府的工作开展需要,在这样的情形下,公司的管理容易偏向政策性,从而忽视了本质作用。使得企业规模并不能真正为企业带来实质上的收益。另很多企业集团在扩张的过程中对于成本的规模效应要素的考虑不够充分,导致规模效应不能够在集团公司得到充分的发挥。另外也存在一些企业集团过于追求经营的多样化,进而忽视了一些基础的社会经济价值。还有很多公司对于多元化经营的理解不甚透彻,盲目地发现一些从未涉猎过的领域,往往会由于反复试错从而增大了企业经营的成本。由于企业战略目标的不清晰,给企业带来较大的财务管理风险,也使得企业集团的规模效应在成本管控上得不到充分发挥。 三、企业集团完善成本控制采取的具体措施 成本控制的实行是企业收益管理的前提。在其他因素固定的情况下,企业成本控制的效果好坏能够为企业的发展带来十分明显的促进作用。综上所述,本文提出如下企业集团完善成本控制采取的具体措施: (一)进行系统的成本分析、完善内部监督机制 系统科学的成本分析能够带领企业集团尽快走向正确的管理轨道,也能全面分析出企业内部的成本风险,集团公司需要认识清楚企业的具体发展现状,由财务管理人员来分析当前生产经营中产生的各项数据,管理者可以通过财务数据看出各类经营活动能否有效开展,可以从中分析出产生问题的关键要素,在整体的、体系化的层面上判断出成本管理策略的优劣,从而明确相关决策,实现企业在财务管理方面的要求。 此外,企业集团还要完善内部监督机制和反馈机制,对企业成本进行大数据分析与管理。同时,企业集团还要重视自身的成本年度核算工作。对于成本管理中产生的问题及时产生决策并予以调整,通过分析内部各个部门业务管理范围,收支概况等,以公司实际运营条件为着眼点,结合内外环境来管理其中暗含的成本,对一些管理经营者外的成本进行有效管控,减少违规和多余的资金,合理处理各项费用开支,减少不合理以及不必要的资金,合理规范各项费用,实现成本控制目标。对于一些在成本管理中表现突出的员工予以嘉奖,以实现全员动员,促进成本管理工作的有效落实。 (二)构建科学有效的成本控制结构体系 在现代集团当中,成本相关的成本控制结构体系是必不可少的。现代的集团公司往往组成的部门复杂,人员众多。如果通过成本的结构控制体系,将职能重复的部门进行撤销、合并,就能够有效的实现经费支出的控制,降低集团公司的运行的成本。当前社会正在一种信息化建设的时期,信息技术的发展速度较快,应用也逐渐广泛,信息技术的应用前景十分可观。当代的企业集团可以应用信息技术来代替以往的人工管理方式,以提升效率。另外构建成本控制结构体系还需要有新的思路。 构建成本控制结构体系,集团公司可以依靠总部的财务部门作为体系核心,以此为依托建立与成本控制相关的核算管理等一系列的相关制度,再配合企业的执行力,落实相关制度,从而实现对于企业员工的约束、企业行为的监管,达到成本控制的目标。具体来讲有以下几点需要进行:在构建成本控制体系时集团公司应当给与自身一个明确的战略定位,以集团的总体战略目标为出发点进行成本控制结构体系的建设;通过系统化的的规章制度提高成本控制结构体系的运转效率;在成本控制体系当中要尽可能的减少管理层级,降低管理成本,也通过扁平化的管理方式降低体系出现管理问题的可能性。 首先是,在构建成本控制体系时集团公司应当给与自身一个明确的战略定位,以集团的总体战略目标为出发点进行成本控制结构体系的建设,将这一战略目标细化到每一部门、每一阶段,搭建成本控制结构体系的框架,进而实现在这一框架当中,集团子公司、各部门之间的相互制约。同时,集团也要明确相关的衡量指标,不能够确立一个空泛的目标作为集团的战略目标,这样才能更还得实现对于企业日常活动的管理,推进集团的发展与进步。 其次是,通过系统化的的规章制度提高成本控制结构体系的运转效率。在现代集团当中,集团构建相关的成本控制结构体系,非常重要的一环就是将整个集团的成本核算的方法统一,全部纳入这一体系当中,比如在集团资金预算当中,集团要以国家的明文规定为基础,规范集团各部门的权力,明确其职责,这样才能够保证集团能够实现预算的目标。这一点的完成可以通过建立相对应的职能管理部门来实现,职能管理部门能够有效的促进成本控制结构体系的搭建。 再次,在成本控制体系当中要尽可能的减少管理层级,降低管理成本,也通过扁平化的管理方式降低体系出现管理问题的可能性。在许多的现代化集团当中,材料的采购配送以及废弃物的处理都已经有专业的子公司进行负责。这也是扁平化管理的一种体现方式。同时在集团当中,基层员工是最庞大的群体,能够将材料的价值与劳动价值转移到商品当中,也是成本的主要执行者。构建成本控制结构体系,就要在保障企业的产品与服务质量的同时,从材料的利用率提升等角度入手,实现成本的控制。 (三)充分发挥规模效能、增强监督管控能力 在管理之前,要从企业集团现有的资源和经营规划出发,调整当前的经营战略,同时需要分析当前企业占据的天时地利人和,利用量本利分析理论,来推算企业的各类成本管理的预期目标。 集团公司由于规模和研发能力乃至市场占有率等方面存在的优势,在所处地域内经济战略发展中发挥的作用是不容小觑的,所以,企业集团成为了国家非常重视的帮扶对象。然而,集团公司不能过于依赖政府提供的便利条件,在往后的发展过程中应当尽量尽量有自我管理的意识,不能被政府全权支配,而是要融入自己的管理思想,使得集团公司能够独立自主地经营,实现企业集团的独立化经营,在合法合规的前提下,实现集团公司的成本控制,企业集团可以采用对自身产业线的完善,加速外部资金的融入,进而有效地扩大企业的生产经营规模,实现规模效应,在整体程度上减少成本,实现企业的成本管理控制的目标。 五、结论 在市场经济环境下,企业的核心竞争力成为企业脱颖而出的关键。成本管控、利润的来源以及人力资源的丰富性等等都是影响企业核心竞争力的关键。集团需要以自身的发展为根本切入点,放眼市场发展环境,对于战略发展的任务乃至成本控制等有十分清楚的掌控方式。当然,企业的成本管理策略并非是一成不变的,需要及时地整理、完善,以实现成本的有效控制,实现减少成本,提升收益的目标,保障企业在未来能够有更广阔的发展空间。 参考文献: [1]周雯瑶.浅谈集团企业的资金管理如何创造企业价值[J].中国集体经济,2019(12). [2]周红.探究战略视角下集团财务管控模式的构建策略[J].中国总会计师,2018(02). [3]纪新华.集团企业财务管理信息化问题探讨[J].财会通讯,2016(23). [4]尹睿智,郭伟,邵宏宇.信息化环境中基于MVP思想的集团企业绩效考核研究[J].西安电子科技大学学报(社会科学版),2013,23(04). [5]杨永林.企业集团管控模式研究[D].北京交通大学,2012. |