熊惠玲   西安航天动力测控技术研究所

摘要：将统计分析运用到工程项目管理中，反映工程项目的经济效益，能够及时、准确地反映项目的完工情况，实现对工程项目定量、定性的分析，提高管理效率，从而保证项目质量，增强企业的核心竞争力，所以在工程项目管理中，管理人员要提高对统计分析工作的重视程度，积极为统计分析工作提供条件。本文通过对统计分析进行概述，阐述了统计分析在工程项目管理中的具体应用情况，并提出了有效的统计方法与手段，以达到提高企业管理效率的目的。

关键词：统计分析；项目管理；应用

一、统计分析概述

统计分析是应用数学的一个分支，基于概率论建立相应的数学模型，通过搜索、整理、分析、描述数据等手段，来对观察对象进行分析和总结，最后根据结果进行预测，从而为决策者提供可靠、准确的参考依据。统计学的主要研究方法有统计分组法、归纳推断法以及观察法。随着时代的不断进步，统计学已经被广泛运用到多种领域，包括物理、社会科学和人文学科等，统计学与项目管理相结合就形成了工程统计学。

工程项目管理需要大量的数据信息作为支撑，而工程统计学具有数量型、综合性等特征，主要针对企业的工程问题，通过搜集、整理、分析、计算以及汇总相关数据信息，实现对工程项目定量、定性的分析，完成为企业决策者作出最佳决策提供依据和建议。这种通过数字信息反映企业工程项目管理中的各种情况，可以使决策者对工程项目有更加清晰的了解，帮助决策者定量甚至定性分析工程项目，从而制定出科学合理的工程施工方案。工程统计学除了对项目进行数字化信息反映外，还可以反映与项目管理有关的材料、劳动力资源、机械设备等的价格，还可以计算银行贷款利率、保险费率、担保费等信息。统计学还可以与企业法、税收、劳动法、工程管理条例等多种法规相结合，以促使工程项目管理实现高效率、高质量的管理。

二、工程项目管理中的统计特征

（一）数量性

数量性是统计分析在工程项目管理中最鲜明的特征和最普遍的应用，即工程项目管理中搜集、计算、汇总等一系列工作都是由统计分析来完成的，统计数据可以全面反映工程项目实施过程中特定时点特定方面的数量特征，帮助我们对工程项目的管理进行定量甚至定性的分析，从而选择最佳的施工方案。

（二）综合性

统计分析不仅能对施工进度等进行定量和定性的分析，而且可以对与工程项目有联系的劳动力成本、建筑材料、机械设备等的价格、市场供求等情况进行分析和预测，同时也可以将各项法规，如公司法、合同法、税法以及各种技术规范、竞争对手情况等与统计分析相融合，使统计分析贯穿到工程项目中标、施工及竣工决算的全过程。同时，统计分析指标可以及时、准确、快速地反馈工程项目管理中的重要指标，确保工程管理方案的有效实施。

三、统计分析在工程项目管理中的运用

在工程项目中很多工作都是通过统计分析完成的，例如，工程施工过程中对各种信息的了解，以及各种数据的汇总等。在工程项目中最常用的统计分析是数量性统计分析，即利用数字来披露出工程项目在施工过程中的时间或其他内容的数量特征，然后利用这些利息对项目进行全面的定量和定性分析。

（一）统计分析在工程项目组织管理中的运用

工程项目组织管理贯穿项目全过程，在项目施工过程中发挥着重要作用，尤其是在项目施工前期，准备工作是否充分直接决定着整个工程项目是否能顺利进行。在工程项目管理中运用统计分析主要是通过对数据及相关信息的搜集、整理和分析，制定完善、高效的管理机构，使管理机构的组织结构、职能选择以及制度制定等都建立在统计分析的基础上，以实现对工程项目高效、有序的管理。在具体实践过程中，要首先认真、全面分析企业工程项目管理情况，然后运用工程统计学的普遍原理研究项目管理中存在的问题，并且在管理中的关键点建立检查点，有利于项目管理人员随时进行监管，遇到异常能够及时发现问题和解决问题，提高项目管理的效率与质量。

例如高速公路工程项目，由于施工时间长，且空间大，所以必须要有一个完善的管理机构来掌控全局，而统计分析可以通过对所掌握的信息进行量化分析，掌握工程项目管理中的一些细节问题，从而对异常情况做出反应，将各级工作进行细化，在全局范围内形成一个有效的沟通网络。

（二）统计分析在工程项目施工过程中的运用

对于工程项目来说，施工过程非常重要，直接关系到整个工程的施工质量与经济效益，因此我们需要充分利用工程统计学进行信息的收集、整理、分析与决策，及时为项目施工过程提供详实、完整的信息，优化工程项目建设。在运用统计学分析信息时，我们需要明确统计信息不是单纯罗列数据，而是要有机结合，也不能仅凭借数学技巧与手段就相信结果是科学和真实的，而是要针对所有细节问题进行科学合理的分析，不盲目轻信。

首先，在项目的招标环节，为了既能够招标成本，又可以选择较好的工程项目，而且不会因资料评估错误而造成严重的经济损失，所以不能妄下定论，必须要依靠统计学搜集以往类似的工程项目资料，客观分析与评价所招投标项目的财务指标和经济指标，帮助在项目招标过程中对所具有的有限资料进行客观的分析评价，根据分析评价出的结果进行选择，以避免投标不当带来的经济损失；其次，在项目施工质量控制环节，由于施工中存在的不利因素，导致实际情况与预计目标有一定的差距，所以我们要利用统计学对工程施工情况进行定期或不定期检查，需要将目前的质量与所期望的质量进行对比，分析是否存在问题，这些问题是否在合理的范围内，以及这些问题是否需要整改，分析结果偏离程序，分析偏离是否在合理范围内，以达到高效质量控制的目的；最后，在工程项目的成本控制环节，成本控制在工程项目管理中发挥着非常重要的作用，一旦施工日期延长、原材料损坏，施工成本增加在所难免，为了使这些得到很好地解决就需要运用统计学对成本进行控制。运用统计学分析施工人员、机械设备及材料等各项费用的开支情况，进行对比分析，可以加强对成本的控制，以达到降本增效的目的。

（三）统计分析方法在工程项目管理中的运用

1.抽样调查统计

抽样调查统计即从总体中抽取一部分进行检验。适当比例的抽样调查在一定程度上能够起到控制质量以及降低成本的作用。在工程项目管理中，运用抽样调查统计，并熟悉其技巧对于整个管理团队都是十分必要的。

2.流程图

在工程项目管理过程中，鉴于涉及到的信息量非常多，我们可以利用统计学原理将数据绘制成各种图表，例如项目流程图，流程图能够帮助管理人员明确整个工程的建设过程，易于发现各环节存在的问题，所以已经被广泛运用到工程项目管理中。

3.控制表

控制表主要是针对工程项目管理程序随着时间推移展示运行结果的一种图表，它常常作为人们判断项目管理程序是否在科学控制范围内的重要依据。有效合理利用控制表能够控制施工过程中的变量输出情况，还能够监控成本和施工进度的变化频率和范围，或者是显示项目管理中出现错误的文件等，从而使项目管理控制在科学范围内。

4.排列图

排列图是一种直方图，用来统计各事件发生的频率，进而推断形成的原因。其中，等级序列用来指导管理小组及时采取措施去纠正缺陷最多的问题。

5.趋势分析

趋势分析是指运用数字技巧，依据以往的经验来推测未来的发展趋势。趋势分析常用来监测重要指标走向，考核已发生的缺陷和错误等的修订率，从而及时掌握各项信息，以达到控制全局的目的。

（四）统计分析将工程项目信息转化为数据库

随着科学技术的不断发展，传统的手工统计方式已经无法满足工程项目管理中自动化、快速化的发展目标，所以运用现代化的科技手段将工程项目信息转化为统计数据，进而建立数据库已经成为管理者的迫切需求。在工程项目管理过程中，发挥电子数据库的优势，让统计分析在工程项目管理中得到更为广泛的应用。

（五）统计分析在项目结束综合评价中的应用

对于工程项目来说，纵向上涉及到项目建设单位、工程项目部、施工队以及施工小组等，横向上涉及到技术部门、财务部门以及管理部门等，在结束时要对整个工程进行评价就需要利用统计分析。例如，在调整公路建设项目中，在最终的工程结算中利用统计分析将工程量进行统计，确定实际完成的工程量，进而做好结算工作。从另一方面来说，在对整个工程总体的施工情况进行综合性评价时也要用到统计分析，将各方面的情况做量化分析和汇总，做出精细化的工程项目档案，从而为相关的评价提供真实、可靠的依据。

四、在工程项目管理中运用统计分析应注意的问题

（一）进一步提高企业管理者对工程统计学的认知程度

在工程项目管理中，工程统计学是监督员，能够及时发展项目管理中的错误，并为解决问题提供科学依据。而作为项目管理的决策者，更应该增强对工程统计学的认识，重视统计学的纠正、分析功能，从而在具体的实践工作中充分发挥工程统计学的效用。

统计工作的顺利进行不仅需要领导的重视，还需要注重与其他施工部门的协调配合，一方面，对于所获取的信息，统计部门应运用自身专业知识做出分析，这是其基本职责，另一方面，也要充分考虑其他部门执行的可行性和必要性，以确保施工的有序进行。

（二）加强企业统计部门的独立性，确保统计工作的顺利开展

首先，企业要赋予统计部门独立的否决权。为了防止在统计工作中出现信息弄虚作假，统计部门可以独立使用否决权进行否决，确保统计信息的真实、可靠。其次，企业要赋予统计部门独立的报告权。对于企业各个方面的经济指标来说，统计部门也要对其进行全面、科学统计分析，并将统计结果层层上报，为企业的领导提供有力的决策根据。最后，企业要赋予统计部门独立的处理权。统计部门的工作必须要准确无误，否则将会给企业的发展带来严重的不利影响。但是在实际工作中我们经常可以看到很多统计部门人员在利益面前经不住诱惑，而出现违法乱纪、弄虚作假现象，此时统计部门就可以利用独立的处理权，针对违法乱纪行为给予严厉的惩罚，而对于遵纪守法、克己奉公和实事求是的统计部门人员来说，可以给予精神奖励和物质奖励，调动其工作主动性和积极性。

（三）建立健全企业相关制度和科学指标体系，提升统计工作质量水平

对于施工企业的工程项目管理来说，建立对原始数据统计工作的质量监督制度是确保后期统计工作质量水平的重要措施，因为原始数据的错误将会导致后期的数据分析失去实际意义。建立质量监督制度可以及时对统计结果进行全面分析与检查，及时发现问题和矛盾，调整、解决问题和协调矛盾，从而更好的解决工程统计遇到的问题，真正发挥工程统计在工程项目管理中的效用。同时建立相应的调整方法，真正确保各项统计工作结果真实、全面反映工程项目管理过程中的各个环节情况，促使统计工作的顺利开展和企业的全面发展。

（四）不断提升统计工作的技术水平，确保统计数据质量

随着科学技术的不断发展，各种先进的统计工作技术不断被研发出来，我们为了进一步提高企业工程统计工作的效率，确保统计数据质量，就需要不断提升统计工作的技术水平，建立健全网络化的统计工作体系，促使统计工作走向规范化、科学化、程序化道路，进一步提高统计工作的准确性和速度，减少人工统计数据的错误率和误差。此外，企业还应该紧跟时代步伐，积极引进工程统计的计算机管理系统软件。以往工程统计所包含的内容比较单一，统计部门的职能也呈现出单一现象，这都不利于企业充分发挥统计部门的职能与作用，而计算机管理系统软件的运用可以实现工程统计项目管理的快速化、科学化、自动化，以在项目管理中能够有效控制和节约成本，为项目决策提供科学依据，真正发挥统计学的特有优势。

（五）进一步提升统计部门人员的专业技术与业务素养

企业统计部门人员的专业技能与业务素养会直接影响工作质量与效率，因此企业在选拔统计人员时，要重点考核应聘人员的专业技术与职业道德素养，严把质量关。对于在职的统计人员，企业也必须加强技能培训与素养教育。既要结合企业自身发展情况，定期对统计人员进行专业技能培训，让其主动学习先进的统计技术与理念，使其紧跟时代发展步伐，并将培训结果纳入到业绩考核内容中，以确保企业工程项目取得更好的经济效益与社会效益。

参考文献：

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