麻尧 北京天施华工国际会展有限公司

摘要：会展业在全国各地迅速发展，在全国的区域分布越来越广，场馆建设如雨后春笋，国内大部分院校也开设了相关的会展专业，文章根据我国会展业新的发展形势背景，提出政府需要规划会展业的区域分布，合理化建设大型场馆，并对当前院校的教学模式提出改进方法，面对新的会展业发展形势，积极进行方向行的引导，使我国的会展业得到健康发展。

关键词： 会展业；会展场馆；会展区域；会展人才

会展业作为第三产业的重要组成部分，已经由传统的信息交流平台演化为推动区域经济发展的重要力量，会展业在全国各地得到迅速推广发展，各地的办展规模和层次也在不断得到提高，新的展览场馆不断涌现，国内的院校也积极开设会展专业，为会展业的发展提供人才储备，但在新形势背景下，会展业的发展需要正确的引导。

一、合理规划会展业的区域分布，完善区域配套服务设施

近几年，随着政府对大型展会认识度的不断提高和重视，大型场馆建设如雨后春笋般在各个城市拔地而起，武汉、青岛、合肥等城市刚刚筹建超过10万平米的大型场馆，此外，重庆、上海、天津也在积极筹建超过60万平米的大型场馆，我国无论沿海或内地，都有大型场馆在建或处于使用状态。大型展览场馆的建立虽然对展览举办企业而言多了一份选择，但适应这些场馆的大型展会数量毕竟有限，造成展馆设施的浪费，因为会展业与交通、通信、酒店、广告等多个行业具有高的关联性，是嵌在复杂的社会系统之中，其本身的开放性使会展业与外部系统进行信息沟通和物质交换，城市的功能配套对会展业的发展起关键作用。而我国的展览场馆在区域上的过度分散分布，使优质的资源得不到集中，相关的配套服务承载如此大型的展会，从而一定程度上限制了会展业的发展。德国作为世界会展之国，其在区域上也经历过分散到聚集的发展过程，目前，会展业主要集中在柏林、汉诺威、莱比锡和慕尼黑等。

在引导设置场馆的区域分布方面及配套服务方面，提供以下建议措施：

（一）加强政府对场馆建设方面区域分布的引导作用，加强对申报的展览会进行评估分析，阻止一些城市进行盲目的跟风建设，对城市资源进行合理化布局分配。对城市配套功能较落后的地区，引导地方政府和企业停止在建场馆工程，对己在建或已经建成的场馆根据区域的实际情况进行其它经济活动，从而有效盘活沉淀资本。政府加强对场馆的区域分布的全国性统一规划，利用展会的评估分析报告，对区域性的会展业发展规划提供根据，减少同类型展会在同一区域内比拼硬件的低等竞争状态，根据区域的发展特色，发展具有当地特色行业会展，减少同类型行业会展的无序竞争状态。

（二）对现有形成一定会展规模的城市，如北京、上海和天津，完善其对会展业的匹套服务功能，培育一批提供优质服务的广告公司和旅游公司、完善对会展业发展的辅助作用，加强区域内交通的综合协调能力，根据区域内举办会展规模的大小和频率，地方政府引导企业建成与会展场馆相匹配的住宿和餐饮条件。

二、根据实际情况合理建设大型会展场馆

由于国内地方政府片面的追求政绩，努力将场馆建设为城市的名片或者地标性的建筑，但实际使用性却大打折扣。如有些场馆为追求高大壮观，从而使楼面的承重柱间距过小，不利于大型产品的展出；有此场馆的楼层面高度设计不合理，层高太矮或者层面太高，层面太矮不仅造成参展人员心理压抑，而且不利于产品的展出效果，层面太高又会过度浪费通风、照明等运营费用；有些场馆布局不合理，部分场馆的布局为一字形排列，不利于参展人流量的分散，增加了参展人员需行走的路程，而有些场馆的布局中没有产品卸货区，导致参展产品在进展和撤展时的混乱，造成大面积的拥堵；有些场馆忽视了场馆的配套功能，餐饮区或休息区与场馆的规模不匹配，形成参展人员排队就餐和混乱的局面。

根据现有的场馆设施中存在的问题，在场馆选址建设和布局方面提出以下建议措施：

（一）展馆的建设规模要根据实用使用的大小，因为场馆过大所造成的后期运营维护费用将无法得到有效的支撑，各种硬件设施将得不到有效的维护，无法实现可持续发展。场馆的设计需要经过科学的理论设计，听取参展举办公司和参展企业的建议，在以实用的原则基础上，加入本地的特色文化元素；

（二）对于具有室外展场的展览场地，应配备水，电，照明等设施要求，配备高强度的承载地面，满足各类型重型机械的参展条件。在展场闲置期间，可以举办大型娱乐或户外活动，提高展场的利用率。展馆的布局要考虑产品展出和方便参展观众两个方面，室外场地不应采用阶梯式，方便大型参展设备在场地内挪动，出入口的设计应在室外展场的多个方向，方便参展观从的快速分流需要；

（三）展馆的选址要考虑交通物流的方便快捷，选址要与机场和火车站形成方便快捷的交通网络，通往展馆的道路要和城市的主要高速公路和省际国道进行连接，形成较强的货运运输交通网络。配备有公共交通和轨道交通，能够快速疏导分散人流，能够临时性调拔其它公共交通工具，如快速调度出租车接送参展观众。

 三、合理化培育适合会展业发展需求的专业型人才

会展行业的迅猛发展，促进了一大批高等院校开设会展专业课程，中国会展教育在短时间内达到世界最大规模，根据教育部统计数据，截止至2012年，中国开展会展专业的大专院校达到213所，在校学生规模达到3.3万人。2013年，我国会展专业的应届毕业生人数将达到8831人，2015年，这个数字将达到14563人，同比增长超过60%。究其原因，主要是因为会展业对专业人才的大量需求，此外，我国的教育系统对会展专业的逐步重视，也进一步促进了相应专业人才的教育发展。但随着大批院校开设会展专业，各地区院校的会展专业同质化现象严重，各院校之间的特色性不强。

图表 1：数据来源于中华人民共和国教育部网站

根据教育部对会展专业的归划，我国的会展专业被归类为旅游管理这一大类中，从而使我国的会展教育在教学实践中偏向以旅游业指导下的交通、住宿和广告类为主，会展业作为参展企业和参展观众交流的平台，在实践中，会展的成功组织需要行业的管理人才，展会活动的策划和组织人才，展台的布置和场馆的规划等人才，这些核心内容在会展专业教育教学中涉足较少。在人才培养的实际过程中，由于会展专业为各个院校为适应社会需求新开设的专业，由于成立时间较短，大部分院校缺乏具有相关实际会展举办经验的师资力量，很多老师从管理类或旅游类的专业转入到会展专业，并没有在实际工作中接触或举办过展览会，缺乏实践经验，所以在教学过程中会侧重管理类或旅游类的教学内容。此外，教学材料的内容也缺乏系统性的理论体系，缺少以实际操作过程为基础的理论依据，我国的教学体系与国际的教学体系脱轨。

在人才培养方面，结合我国的实际情况，总结出以下几点建议：

（一）加强学校和企业合作培养人才的模式，进行针对各类行业型展会的专业人才。专业的行业展会需要专业的行业人才，可以对专业的参展观众提供专业化的服务，我国的部分院校根据各企业对人才需求的实际情况，制定了个性化人才培养订制的课程，通过和企业沟通，确定对人才培养的各项指标要求，通过和企业进行互动的形式，培养专业型人才。学校在选择学生方面，通过学校内部跨专业学科选择优质的学生，在管理类、旅游类学科类或行业所属的专业的学生只要通过录取要求标准，学生可自由选择企业订制的人才培养计划，不仅从而达到适合会展业发展需求的复合型人才培养要求。

（二）提高师资水平，优化教材内容。培养一批具有现代化意识理念的大型会展管理人才需要一批高素质的师资队伍，我国的高校迫切需要提高教师教学水平。我国的师资队伍缺乏展会举办的实际经验，大专院校可以联合展览公司，通过校企合作的形式让教师亲身参与展会的组织策化，增加实践经验。此外，院校可以模拟会展现场的实际环境，联合其它学科专业进行展会宣传策化、展会场地模拟搭建、建立综合评价体系等实践活动，增加教师和学生的实际组织经验，在实践活动中发现问题，积累教学经验。教学教材的制订应引进国际上的相关教材资料，根据我国的实际情况进行修订，并随着会展业的最新发展趋势对教材内容进行时时更新，保证教学教材与国际会展业的发展同步接轨。

参考文献

[1]杨群. 德国发展会展业的经验启示[J]. 国际经济观察,2007（12）

[2]施昌奎, 任丁秋. 展览场馆运营管理模式及启示[J]. 中国经贸导刊,2007（21）

[3]邬适融. 我国高校会展教育的专业设置与培养模式探析. 现代大学教育.2006（5）