浅议加强人力资源审计
赵敏英 新疆阿勒泰地区人力资源和社会保障局 摘要:时代的发展下,人力资源审计的作用越发的重要,已经形成一个新的审计形式。国内的人力资源审计还处于初始阶段,其中存在着许许多多的漏洞和困惑,此文章在对人力资源审计的内容基础上,还说明了人力资源审计当下的发展状况,并提出了加强方法。 关键词:审计 人力资源 人才培训 一、引言 人力资源审计是知识经济时代下呈现的又一大特征。在国内,人力资源审计的观念在国内来说算是比较新颖的,它不单单像以往的对现有的人力资源数量、质量、结构进行核查,而是对被审计单位人力资源内部的制度、资源的开发、利用和管理以及企业人力资源信息的公允性、真实性进行监督、评价,以促进企业人力资源运营向着低成本、高效率方向发展的一种活动,从而确保在人力资源管理中的战略具有稳健的执行力。 二、人力资源审计的内容 所谓人力资源审计,是指国家、社会或企业内部审计人员,对企业组织人力资源的使用及其会计核算进行监督、评价,以促进企业提高人力资源管理水平的一种经济监督活动。自1980年以来,被国家授予公共权力的政府组织太多,人数过多而造成人力资源产出的费用升高并且受托责任向更深的阶段发展,这就使得人力资源审计在外国的企业和国家组织中渐渐盛行。在现在世界经济得到突飞猛进的发展的同时也大量出现一些令人关注的全球性问题和与知识为基础的经济快速发展,企业不仅仅使得人力资源审计成为企业控制人力资源的方法,更成为在当今世界全球化下提高人事决断的重要手段。上世纪90年代以后,人力资源审计在理论和实际工作上渐渐的形成自己的管理范围。去除“顾问公司”对人力资源审计提供服务外,企业等各方面的组织对人力资源审计的关注度也越来越高。 具有多种性质的人力资源,是能够推动整个企业经济发展,能给企业带来利润的主要部分。人力资源存在着自觉能动性,对其企业未来的经济效率存在着浮动,这就决定了人力资源审计具有综合性质等多特性,在管理领域上人力资源审计是一道亮丽的“风景线”。人力资源审计是促进人力资源运营流畅的重要活动,人力资源审计主要是为企业的管理者运用合理的人力资源,并且向外部的使用者提出决策方案,这样一来就使人力资源管理得到有效的发展,并且也会给企业带来成绩和效益。从另一方面来说,人力资源审计最主要的目的就是确定人力资源在企业中存在的经济变量数值,调查企业和人力资源的联系,人力资源所涉足的使用权等一系列问题和人力资源的流动机制是否没有缺陷。 三、优化人力资源审计的途径 伴随着国内对不适应社会生产力发展的国民经济管理制度和管理方式进行改革的不断深入与人力资源审计发展的不断推动,我国许多企业和事业单位都开始知道人力资源审计的重要,人力资源审计活动渐渐的在各组织下顺畅的进行着。就当下国内在人力资源审计的发展下,可从以下几方面增强国内的人力资源审计。 (一)创建与国内人力资源审计相吻合的审计形式 人力资源会计与传统会计对人力资源的核算相比具有明显的优势,它更完整、更科学地反映了企业人力资源状况,人力资源会计一直在不断的创新发展,一套完善的人力资源审计方案自主的形成。借鉴战略人力资源审计大厦(FRAIP模型),国内事业单位应该要把人力资源审计的方案做全,像战略人力资源审计大厦一样,结构基础是审计大厦的基层,人力资本是核心部分,因为人是能动的战略性资源,且行动、规划、功能围绕,造就一个完整的战略人力资源审计大厦。第一点:审计大厦的主要核心部分是资本审计,人力资源审计中必须将人放在最容易发挥其潜在和特殊能力的地方和岗位上,努力做到“人尽其用”,其包含了结构、资本流动、收益、价值等。第二点:审计大厦的基层就是结构基础了,其中包含了治理、组织、职位、职位等方面。第三点:人力资源审计的功能部分是与行业的最佳实践相比,组织的人力资源功能的差距所在。包括了战略、整合、兼容、管理技术,人力资源功能审计最关心的是人力资源管理技术审计,因为技术是功能最基本的,也是最基础的单位。第四点:人力资源规则审计的核心内容是人力资源法律、管理、流程三种,是确保在人力资源审计中有条有序的进行。第五点:行动审计主要有三个流程,包括计划、资源的项目、绩效三个方面,人力资源行动是实现人力资源功能的全部过程。 (二)完善人力资源审计的过程 当今社会下,竞争越发激烈,企事业单位在对有才华的人员往往竞争的更激烈,在人才的管理上和人力资源审计的过程是现在需要解决的。国内在人力资源审计方面接触的比较晚,并没有一份完整的人力资源审计的过程。一套完整的人力资源审计过程包括项目的最先开始到结束的这一过程,具体分为开始准备、招募、报告。首先的准备阶段,人力资源审计项目获得批准后需要组建一支审计小组,其中由会计等人员组成,其审计小组需要对整个人力资源管理方面作出查询,在整个运行当中等方面进行审查,这样开始的准备阶段就结束了。其次的实施阶段,先要对整个人力资源管理的制度进行一个慨括,对其目标、范围、风险进行一个系统性的管理,确保实施阶段有着有效掌控面。接着把已经调整好了的人力资源审计工作中的内容能得到实施,在收集等工作上应该做好本职工作。特殊情况下还能以单方面谈话或者讲座的方式来对目标。计划等进行一个交流分析。最后再报告方面,审计的工作人员应该要对之前的审计的各个方面进行一个有效的评估,在对审计方面发表问题是也需要说出合理有效的应对方案,接着就可交予相关负责人,在报告阶段,审计小组人员应该对内部控制制度的全面、是否合法和流程是否得当进行一个审评。 (三)定性分析转变为定量分析 非数量分析法主要依靠预测人员的丰富实践经验以及主观的判断和分析能力,推断出事物的性质和发展趋势的分析方法,属于预测分析的一种基本方法,而现在的人力资源审计中主要采用此方法,此种方法的缺点在于会使审计的结果出现不切确和模棱两可等问题,就使得人资审计的结果不能给人有效的说服。往后,在人力资源审计应该与定量的分析方法相结合,让这一方法真正有效的运用到审计上,就能打破定性分析方法带来的结果的不确切性。定量能有效的使其树立有效的审计结果认识,让人力资源审计在人资管理方面能作用能力的提升,就可以真正打破定性分析造成的漏洞。数据的有效收集与分析是当前计量技术的两个方面。可以以问卷的形式来全面了解员工在公司工作的状况,也可以通过面谈的形式去了解员工在那些方面的需要,这些都是有效的数据收集。 (四)强化人力资源审计的理论部分和素质人才的加强 伴随着时代的快速发展,信息化的全面覆盖,这就在人力资源审计的理念学习研究与人才的培养两方面需要进行强化。理论是确保人力资源审计工作的主要内容。从今往后应该把审计人员和学校等单位的作用表现出来,有效的展开人资审计的理论部分。与此同时在银行或者学校等人力资源丰富的地方先开展人力资源审计的一小部分工作,这个采试工作可以为后面的人力资源审计工作积累经验,也可以在人力资源审计的理论部分进行完善。纵使人力资源审计与比较多的人员打交道,这就要求了人力资源审计的工作人员要和各个部门与不同层次的人员进行交流,这样一来人力资源审计工作的要求必须得到提升。人力资源审计工作人员不仅仅要把自身的工作专业做好,还要把人力资源审计与管理的理论部分“吃透”,能很好的和各部门各组织进行交谈。单位应该不定时的对人力资源审计工作人员进行训练,开展全面学习,多借鉴国外的经历,从而提高人力资源审计的有效性。 人力资源审计的主要任务是加强人力资源管理的合理展开,人力资源审计的运作可以有效的提高人力资源的运用程度,能合理的诠释企事业单位的发展方向和战略方针,能让企事业单位的人力资源方针提供有效的帮助。 参考文献 [1]方建立.人力资源审计问题研究[J].市场周刊·理论研究,2006(10) . [2]郭友梅.浅谈人力资源审计的内容及对策[J].科教文汇,2006(10) . [3]刘含艳.企业人力资源审计基本问题及障碍分析[J].科技创业月刊,2006(9) . [4]杨伟国.战略人力资源审计[M].复旦大学出版社.2004. [5]戚振东,段兴民,吴清华.国外人力资源审计发展现状及启示[J].外国经济与管理,2007(7) . |