单位财务管理的科学化与精细化趋势分析
范俊芳 山东省东营市河口区融媒体中心 摘要:当前阶段,社会经济在飞速发展,人民的生活质量有了明显改善,我国的市场经济体制与运行模式也进入了改革阶段,企事业单位在此改革背景下也做出了许多内部调整。无论是企业还是事业单位,伴随着社会的发展,其内在的监管模式也要加以改革创新,提高单位工作效率、转变发展思路,使其更符合当前社会的建设模式。 关键词:单位财务管理;科学化;精细化;探索分析 一、引言 近年来,我国的市场经济运行模式在不断完善,各企事业单位也在相对调整着内部管理体制,对于内部的工作要求也更加严格规范。每个机构的运行模式要与其实际发展状况及自身特点相结合,还需要利用现代理念与技术进行有效监督,才能深入推动财务管理的科学化与精细化。同时各有关部门也要制定出相应的财务管理政策,帮助当前的机构更好更快发展。 二、单位财务管理科学化、精细化发展的概述 (一)科学化与精细化的发展趋势 为了深入推动我国社会主义建设、更好地解决人民生产生活中出现的问题,我国的单位内部监管模式已经从传统的机关型监管方式转变为服务型的监管方式。伴随着社会经济的发展,各机构也开始了相应的改革,转变当前的财务管理方式,以解决在此工作中出现的问题,同时也使得这项工作更加符合科学化与精细化的发展趋势。在具体工作方法中,传统的记账核算型计算方法已经逐渐被智能计算所取代,以此保证计算结果的精确性。在配套监管制度上,有关部门也制定了一系列的奖罚措施,逐步规范前期工作中所存在的漏洞。智能计算的应用使得各机构中的资金流通更加明确化、透明化,也更符合当前大数据时代的发展要求。而一系列科学规范的规章制度则可以有效约束在先前工作中出现的问题,不仅能够提高实际效率,也能深入推动相关企业的稳步发展,保证资金利用效率,减少资源浪费现象。 (二)单位财务管理科学化、精细化发展的具体内涵 开展更加规范精确的监管工作,不仅是顺应当前时代发展的必经道路,同时也是创新各机构运行模式的改革理念。这要求各个企业要贯彻精益求精的发展理念、严格杜绝工作失误现象的出现,也要运用现代化的信息技术,使内部交流更加便捷快速,也使得各部门的工作更加专业系统。这种科学化、精细化的发展理念,需要深入到各个部门每项工作中,并将其作为具体的指导思想。引导各部门在开展工作中要与实际情况相结合,使工作内容更加精确化,实际效果也更符合前期要求。而利用现代化的信息技术,则是单位发展与当前时代背景相融合的体现,不仅能够使内部运行更加系统规范,也有利于制定更加完善的制度体系,保证单位的长远健康发展。 三、当前单位财务管理工作中存在的不足 (一)资金核算不精确 资金是单位财务管理工作的中心,只有核算出各机构实际拥有的资金以及相应资产,才能够深入开展监管工作。在开展某个项目前,规划人员要对于项目中所需要的资金做出准确的预算方案,财务管理人员需要针对此方案对单位资金作出划分,为每个项目拨调专项资金,这样既保证每个项目的资金支持,也能使监管工作更加高效。保证专项资金是提升项目实际质量的关键因素,如果在专项资金的核算与监管方面出现漏洞,不仅影响到相应项目的完成进度,也会使项目业绩目标难以实现,降低了单位预算资金使用效率。在预算外的资金与开展任务的专项资金被划分为不同的个体,每一部分的收入缺少与预算对立部分的财政支出,将会导致单位内出现财政供养的问题。与此同时,目前许多单位还出现了预算内资金紧缺与预算外资金充足的情况,原本为了保证任务高效完成而被明确划分好的资金,却由于监管不当而出现了冲突,使原本高效的运行工作更加混乱。单位内缺乏规范的监管制度,对于实际信息的审核容易出现疏漏,对实际资产核算工作一旦出现问题,导致部分资产被搁置、重复购置,严重影响了单位资金使用效率。 (二)约束机制不完善 为了保证财务管理工作能够高效运行,有关部门必须要制定出完善的规章制度,规避在实际工作中出现的漏洞。但在实际工作中,配套的监管制度却存在着许多问题。一方面,由于单位对于财务部门的重视程度不够,在制定规章制度时,也同样缺少研判。虽然制定了一些规章制度对单位员工加以约束,但由于单位领导不够重视,规章制度的执行仍然只停留于形式,而并没有真正落实到实处,导致规章制度形同虚设,导致职工做事敷衍了事工作散漫,长此以往,将会导致一系列的恶性循环。另一方面,保证专业人员从事专门岗位,是提升工作效率的重要方法。但是在当前阶段,由于单位领导没有认识到财务管理工作的重要性,对部门内的岗位调动具有严重的随意性,严重影响此项工作发挥价值。而且在进行招聘的过程中,上级部门对于应聘人员并没有做出严格的要求,招聘结束后也并未开展相关的岗前培训,这使得在实际中工作人员具有不同程度的专业能力欠缺,也无法完成工作任务。 (三)缺少现代技术的应用 当前社会已经进入了大数据时代,随着科学技术水平的不断提升,各种各样的科学技术在各行各业内都得到了广泛的应用,而关于办公的现代化技术也逐渐运用到事业单位中。利用相关的办公软件以及办公技术,既能够提升办公的实际效率,也能够推动企业与时代发展潮流相融合。但是在当前阶段,仍然存在着部分单位忽视现代技术的应用,只依靠传统办法开展工作的现象。依靠人工开展各项工作,确实是对传统办法的保留,使每个人都能各司其职。但从长远发展角度来看,这种方法既不利于企业间的竞争,也不利于其未来发展。与大数据时代背景相融合,将现代办公技术与实际工作结合起来,是当前各单位开展财务管理工作的主要途径。如果仍靠人工开展工作,对比其他单位则会显示出办公效率与精准程度的不足,在激烈的竞争中难以保持优势地位,严重影响着单位发展。其他单位所普遍推广的办公软件在部分单位中不能得到高效的运用,这部分单位在未来改革创新中将更难以适应行业间的普遍发展规律,渐渐与时代脱轨,也会逐渐被时代发展所淘汰。 四、推动单位财务管理更科学化、精细化的相应措施 (一)改进工作方法 实践方法的规范程度影响着任务的完成质量,其效果对于帮助单位监管好内部资金与资产具有重要作用。必须要保证工作方法的规范、精确,才能推动实际工作更加精准、高效。在资金监管方面,前期必须做好准备工作,精准核查单位内的资金数额,才能根据不同项目的预算方案安排资金用途,财务人员根据项目计划编制预算报告,将编制好的预算报告报单位领导班子会议研究,要严格检查预算方案的合理性,同时提交预算方案的匹配程度,减少资金浪费现象。对于预算编制的全过程也要进行严格的监管,严厉打击各个环节中出现的虚报预算行为,也能减少因计算不准确而产生的工作失误。监管人员在审批合格后,将项目预算方案中申请的专款资金下发给有关部门,严格监察专款资金在实际工作中的利用情况,杜绝截留或者负责人挪用资金的违法行为。一旦出现专款资金不足的问题,及时报告给上级主管人员,待审批合格后及时下发流动资金,弥补因资本不足而出现的漏洞。在资产监管方面,可以利用相关的技术,监管好对应的资产。在前期工作中,要利用办公软件统计出企业内部的所有资产并做好登记。在购置其他资产时,认真核对资产的有关信息并登记在册,严格杜绝在购置资产工作中的随意性行为。 (二)完善相应的约束机制 为了使财务管理工作能够拥有良好的运行环境、保证实际效率、带动企业的整体发展,需要建立起完善的约束机制,减少因办公态度不端正出现的问题。首先,主管部门要重视到规章制度的约束作用,建立起相对系统的规章约束机制。为了保障规章的执行效果,要提高各部门对于约束制度的关注程度,只有加强各个部门之间的交流协作,才能真正推动财务管理科学化、精细化。一旦工作人员在实践中出现了工作失误或者态度不端正的现象,必须运用对应的约束制度加以惩罚,严厉打击单位内部包庇现象。其次,在工作任务的安排上,重点岗位要设置专职人员,有些关键岗位要轮流上岗,将规范化的运行模式与监管机制深入到工作的各个方面。在部门内的重要岗位,例如对资金的审批以及对使用情况的监管,都应该设置专人专职,在任务出现漏洞或者失误的情况下,能够及时追查到负责人。在其他方面的监管过程中,需要安排几位员工进行轮流上岗或者协同处理任务,不仅能够提升工作效率,也可以使几位人员互相监督,减少任务漏洞以及违法现象的出现。 (三)转变传统的管理理念 所谓意识是行动的基础,只有树立起科学化、精细化的监管理念,才能更好地开展实际工作,推动企业的顺时代发展。一方面,单位主管部门要认识到顺时代发展的重要意义,摒弃过度传统的监管方法。并不是要全面抛弃传统的理念,而是需要将适应当前发展环境的传统观念与新兴技术相结合。主管部门要积极引进相关的办公技术以及办公软件,不断提升机构内的实践效率,保证财务核算的准确性。同时也要积极开展技术交流会议、制定出相应的奖惩措施,在不断提升职工的职业素质,更要奖励突出表现的职员,带动良好的工作氛围。另一方面,财务人员也要认识到精准核算、科学办公的重要程度。推动精准核算,是提升单位内部资源利用效率与财务管理水平的重要基础。保证核算结果的精确性,才能减少在各个任务中的资金浪费现象,使节省下来的资金能够发挥更大价值。而保证科学办公则是推进实践工作与时代发展相融合的重要办法,想要发展就不能因循守旧,必须积极地融入进社会发展浪潮中,才能真正明白社会发展的需求以及带动单位提升的关键途径。单位财务人员都需要加强自身的专业知识储备,积极学习新时代的科学技术以及相关知识,在实际工作中推动财务管理工作更加符合当前社会的要求,也就更能推动单位发展与时代建设目标相契合。 五、总结 推动单位内的财务管理工作更加科学化、精细化,是在当前阶段推动单位发展的必要途径。科学精准的发展理念,不仅是对于财务管理工作的新要求,也是社会主义建设的重要基础。逐步改进监管方法、完善对应的管理制度、转变传统的监管理念,推动单位内的财务管理工作更加科学化、精细化。在提高工作效率的同时,也能减少资金浪费现象的出现,为单位的长远发展做好基础。 参考文献: [1]张钟海.论事业单位财务管理的科学化与精细化[J].时代经贸,2019(17). [2]罗化芬.事业单位财务管理科学化与精细化的有效策略[J].财会学习,2019(19). [3]王陆.事业单位财务管理的科学化、精细化分析[J].现代经济信息,2018(08). [4]王晓宇.基于企事业单位财务管理科学化与精细化趋势分析[J].中国乡镇企业会计,2018(05). [5]徐瑶.企事业单位财务管理科学化与精细化趋势分析[J].现代商贸工业,2016,37(34). [6]范影颖.刍议事业单位财务管理的科学化、精细化[J].价值工程,2017,36(36). [7]王建.如何做到事业单位会计财务管理的科学化与精细化[J].才智,2015(10). [8]张磊.浅议事业单位财务管理工作的科学化与精细化[J].时代金融,2015(20). [9]武广军,张建萍.事业单位财务管理的科学化和精细化分析[J].现代经济信息,2015(15). [10]刘昕.科学化、精细化管理在事业单位财务管理中的应用[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2016(09). |