廖丽娟  陕西思美佳广告有限公司

摘要：期间费用是企业本期发生的不能直接或间接计入某种产品的成本，而直接归属于当期损益的各项费用。一般情况下，期间费用分为销售费用、管理费用和财务费用三大类。近年来，我国经济得到飞速发展。私营企业发展迅速，它作为未来的主流企业，其发展潜力越来越大。然而在私营企业的会计核算中扮演着重要角色的期间费用却没有得到有效控制，而期间费用对企业的经营成果、财务状况和现金流量起着直接或间接的调节作用。本文主要探讨私营企业期间费用的现状，讨论了期间费用的控制方法，并通过对所存在的问题进行分析，探索如何更好的发挥内部控制的作用，遵循经济规律，改善企业内部控制制度，有效控制期间费用。

关键词：期间费用；私营企业；内部控制

序言

随着改革开放，私营企业迅速崛起，不仅吸收了大量的劳动力，且促进了技术的进步和社会的发展。在竞争激烈的市场经济条件下，私营企业已成为国民经济重要的组成部分，在面临国内外严峻挑战的同时，内部控制的薄弱，尤其是期间费用缺乏控制成为其前进道路上的阻碍。研究期间费用对私营企业的重要性在于降低期间费用可以减少产品成本，提高产品竞争力，进而提高企业整体经济效益。本文通过对私营企业期间费用的控制存在的问题，控制的现状进行分析，并提出切实可行的建议。

一、期间费用的内涵

（一）期间费用的定义

期间费用的定义，可以说各位学者众说纷纭：我国学者雷刚首先提出了期间费用的内涵，是指企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的流出,而这些经济利益的流出应当在当期税前利润中得到补偿。苏玫指出期间费用是指不能直接归属于特定产品成本的费用，它与当期产品的管理和产品销售直接相关，而与产品的产量、制造过程无直接关系，即容易确定其发生的期间，而难以判别其所应归属的特定产品，不能直接列人产品的制造成本，而需要在发生当期从损益中扣除。期间费用一般包括营业费用、管理费用以及财务费用，期间费用直接列入当期利润表，抵扣当期损益。而财政部对期间费用的定义：是指企业本期发生的不能直接或间接计入某种产品的成本，而直接归属于当期损益的各项费用，是企业当期发生的费用中最重要的组成部分。由此可见，期间费用是指企业当期发生的，不能直接归属于某一产品成本的各项费用。

1.销售费用，是指企业销售商品及自制半成品和提供劳务过程中产生的费用。它包括广告费、保险费、包装费、展览费、售后维修费、运输费、装卸费以及销售机构的职工薪酬、销售人员差旅费等各项费用。

2.管理费用，是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而产生的各项费用。它包括企业筹建期间的开办费、管理人员薪酬、招待费、工会经费、房产税、车船税、土地使用税、印花税等。

3.财务费用，是指企业为筹集资金而发生的各项费用。它包括生产经营发生的利息支出、汇兑损失、相关手续费等。

（二）期间费用的特点

与生产成本相比，期间费用有如下特点：

1.与产品生产无关。生产成本与产品生产密切相关，可以根据产品分类归集，而期间费用的发生是为生产产品提供正常条件，加强对生产经营和销售的管理。

2.与产品制造和经销不直接相关。也就是说，产销量在一定范围内增减变动，期间费用的发生额基本不变。

3.所属会计期间单一。生产成本随着产品转移，而期间费用只与费用发生的当期损益有关，不会影响以后的会计期间。

4.直接计入当期损益。期间费用的发生对企业取得收入做出了贡献，但很难与各具体类别收入相匹配，只能将本期发生实际发生数全部列入本期利润表的费用栏目中。

（三）期间费用控制的意义

通过对期间费用的有效控制可以降低期间费用，降低成本，增加利润。企业要想生存发展，必须加强对期间费用的有效控制。

1.期间费用的控制是加强费用管理的重要手段。企业通过对期间费用的开支实行严格的预算和审批制度，对已经发生的或将要发生的期间费用进行差异分析，有效地控制费用的形成，达到降低费用的目的。

2.期间费用的有效控制是实施经济责任体系的重要保证，经济责任体系可以明确每个特定部门和工作岗位的责任和权利。有效的费用控制体系，能够正确评价员工工作表现，落实奖惩措施，以促进经济责任体系的持续改进。

3.期间费用的控制可以使企业当期利润受期间费用的影响减少至最小程度，有利于目标利润的实现。大部分期间费用不会随着销售量的增减而变化，基本属于固定费用或者半固定费用，控制期间费用在一定范围内是非常必要的。

4.期间费用的有效控制可以提高企业产品竞争力和企业管理水平。在目前激烈的市场竞争环境下，产品价格的高低是决定企业产品所占市场份额的重要因素。而期间费用一定程度上决定产品的价格高低，严格控制企业期间费用的支出，使其低于同行业的平均水平，对提高产品的市场竞争力是非常重要的。加强期间费用的控制，使员工为提高企业利润共同努力，同时提高了企业整体的管理水平。

二、私营企业期间费用管理现状

通过调查发现，一部分的私营企业高度重视期间费用的控制，控制水平比较高，推动其在经营管理上保持良好的发展势头，它们在期间费用的控制上总结了一些有益的经验，这些经验值得其他私营企业学习。同时仍有一部分的私营企业对期间费用的控制不够重视。

（一）管理费用的管理控制

在管理费用的控制上，私营企业普遍存在的问题就是核算不够准确，将某些不属于管理费用的支出归集于管理费用。对于管理费用的控制不合理，中小企业会计制度中没有对各种减值准备的计提方法和具体程序做出规定，通常是由企业财务人员的职业判断做出，这样的会计核算不够严谨，期间费用的控制也就不够规范。

（二）销售费用的管理控制

销售费用的审批不够严格，大多负责审核的主管只是走走形式，没有发挥真正的审核作用，缺乏行之有效的管理方法，财务人员不能对每笔费用支出是否合理进行判断。

（三）财务费用的管理控制

财务费用中的支出部分一般与企业的筹资活动密切相关，而收入一般与投资活动密切相关，由于对筹资结构、投资效益缺乏科学细致的分析，盲目的投资和筹资往往导致资金成本过高，造成财务费用过高。

三、私营企业期间费用控制存在的问题及原因

（一）私营企业期间费用控制存在的问题

1.私营企业期间费用管理上存在的问题

（1）销售费用管理的问题

营销观念落后，销售费用控制不合理。受到传统的营销观念的影响,私营企业认为只要生产出更多的产品并广泛宣传,就会带来更高的市场需求,进而占有更大的市场，广告宣传费用逐年加大, 甚至将广告促销作为产品营销的唯一途径,当然,广告营销在企业产品营销中的确有一定的积极作用,但如果对这些广告成本缺乏控制,出现一年增加的销售收入不能支付额外的广告成本，就会造成极大的浪费。有时只注重生产和宣传而不注重产品质量，导致售后服务费增加。

（2）管理费用管理的问题

不能准确确认管理费用，管理费用的控制不合理。私营企业,对于产品成本的控制一般都有严格的要求，许多管理者为了实现某一成本目标的要求,以使自己获得相应的奖励,他们经常会将某些本应该被包括在企业的“生产成本”中的费用计入到管理费用中,促使企业管理成本增加。有一些管理费用核算不准确,一些私营企业的半成品,成品和原材料保管不当,可能出现严重的损失浪费,如果这些也包含在管理费用中,将极大地提高管理费用,使管理费用的核算不真实。

（3）财务费用管理的问题

①企业资金的运用不科学，导致资金成本高。人的生命取决于血液在体内自由流动,为全身器官提供营养，而资金就像是企业的血液，支持着企业的生产经营。同样,私营企业在生产经营的各个环节,也都必须有一定数量的资金作为保障,使企业生产经营活动得以正常运行。然而，有的企业对资金的运用不够科学，致使资金成本较高。

②对现金管理不严格，不重视资金的周转速度。如果资金周转速度缓慢,货币资金闲置,使用效率低下;或者相反,资金使用没有计划,大量的购买不动产,导致无法应付业务需要的现金,很可能会使企业陷入财务困境。

2.私营企业期间费用控制上存在的问题

（1）管理模式僵化，内部控制制度不健全。私营企业中,有相当一部分忽视了财务管理的核心地位,管理思想僵化,使企业管理局限于生产经营型管理格局之中,企业财务管理的作用没有得到充分发挥。一方面,私营企业典型的管理模式是所有权和管理权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式会给企业财务管理带来负面影响。在这些企业中,企业领导集权严重,对于财务管理的理论方法缺乏正确理解和研究,财务管理混乱,财务监控不严。另一方面,企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。

（2）管理人员素质不高，管理观念落后。对私营企业而言,最常见的是管理人员的素质问题,目前,许多私营企业财务管理混乱，究其原因,主要因为会计人员素质不高,并受制于领导,无法行使自己的监督;同时,企业领导管理观念落后,法制意识薄弱，不重视财经纪律，忽视内部控制。因此企业在期间费用控制过程中，通常造成假记错记、该摊销的不摊销，甚至将期间费用直接计入营业成本，导致企业财务管理混乱，企业整体效率降低。

（二）私营企业期间费用存在问题的原因

针对私营企业期间费用存在的问题，需要我们深入分析产生这些问题的原因：

1.内部原因

首先，企业缺乏高素质的员工和会计人员。私营企业内大多数员工文化程度都不高，有些人素质不高经不住利益的诱惑利用个人职位的便利，从中谋取私利，从而导致期间费用的控制出现问题。会计人员账目不清，会计信息失真，财务管理混乱，弄虚作假，究其原因就是会计人员自身素质不高，又受制于领导，无法行驶自己的监督权。所以迫切需要高素质的员工和会计人员。

其次，没有严格的内部控制体系。大多数私营企业虽然建立了期间费用的管理控制体系，但这个体系还不够健全。企业内部会计基础工作薄弱，内部控制制度不健全，财务管理较为混乱，在管理规范化方面往往受个人风格和经验的影响。直接导致在期间费用的控制中没有明确的内控制度，财务监管没有落到实处。

再次，经营权与决策权高度集中，财务管理不受企业重视。会计人员对财务信息的收集不主动，真正收集和分析财务信息的极少，很少将会计信息与企业生产经营联系到一起，没有将期间费用的控制纳入企业管理中，缺乏现代财务管理理念，使期间费用的控制失去了它在企业管理中应有的地位和作用，影响并制约着企业的进一步发展壮大。

最后，缺少企业文化的熏陶。企业文化体现了企业的经营理念。一个具有良好企业文化的企业必然具有极强的凝聚力，海尔集团，同仁堂药店等名老企业、百年老店的成功无一不是企业文化重要性的有利证明。山东万杰集团董事局主席孙启玉总结出企业的一个生存规律：“一年的企业靠运气，三年的企业靠领导，五年的企业靠制度，百年的企业靠文化。”很多私营企业因为缺少企业文化的熏陶，控制机制无法和自身的企业文化达到有机结合，客观上使得期间费用控制的观念不能深入私营业主和员工的内心，期间费用的控制出现问题也就在所难免了。

2.外部原因

（1）缺乏有效的外部审计监督。对私营企业来说，外部监督的重点是财务监督和审计监督在一定程度上确保财务报告的可靠性、真实性，可以规范企业日常经营活动。在实际工作中，会计师事务所的审计更倾向于上市公司、国有大中型企业等，很少对私营企业进行，从而导致对私营企业的外部监督没有贯彻落实，期间费用的控制出现漏洞。

（2）财政部门没有完全为私营企业发挥指导作用。各级财政部门对于私营企业会计工作的规范和内部控制制度的建立没有履行严格的监督及管理职能。究其原因，一是财政部缺乏对私营企业有效监督的内在动力，二是由于政府部门和私营企业的信息不对称，导致监管成本高，影响外部监督的有效实施。

四、期间费用控制的有效措施

（一）私营企业自身应采取的措施

1.采用合理的销售方法降低和控制销售费用

私营企业应该将价值较小的业务进行外包，这样就会为企业节约精力，从而加强对销售方法的研究，不断更新销售观念，降低销售费用，以获取更多的利润。在网络发达的当今社会，物流行业发展也非常迅速，企业要充分利用社会资源，不断降低企业自身的销售费用。在安排销售人员时，做到少而精，适当降低企业销售费用。此外对销售费用的控制,首先是建立和健全有效的预算控制制度,其次是要定期对销售费用进行审计,保证每笔销售费用支出经济合理。

2.规范管理费用的核算，提高管理质量，加强内部监督，降低管理费用

管理费用的范围一般比较广，隐蔽性很强，可采用定额控制的方法，也可按照管理权限与管理责任相结合的原则，实行分级和归口管理。私营企业的管理制度还有待完善，作为私营企业的管理人员依靠个人意志约束自己，缺乏约束体制。要强化监督管理，确保私营企业管理人员遵守相关的规章制度，降低管理费用。

3.提高资金使用效率，加快资金周转

首先，私营企业应根据自身资金的实际情况，选择合适自身的投资项目及投资领域进行投资，尽量避免因决策失误投资，因而导致企业资金和利益受到损失。其次，充分发挥现代网上银行的优势，运用网银结算系统，提高资金的使用效率，降低利息支出。再次，建立资金理财机制，做好投资、筹资的筹划，避免因资金不足不能正常的运行或者资金过剩闲置浪费。最后，要加快收取货款的速度。另外，有些私营企业的现金周转量非常大，所以要建立严格的现金控制机制，科学控制货币资金的存量，集中调度企业货币资金，减少货币资金闲置，加速资金周转可以降低资金成本的支出，节约利息费用支出。

4.提高管理人员的素质

目前我国私营企业的整体管理水平不高，对期间费用的控制不够重视，这与管理人员的素质有很大的关系。管理者提高自身素质的同时，还应注重加强企业文化的建设。

5.加强对期间费用前期的预算工作

确立如何划清期间费用与其他经济利益流出之间的界限的方法。私营企业期间费用的科学预算对期间费用的控制至关重要，对期间费用的科学预算能够使企业很好的控制期间费用的支出，而确立期间费用与其他经济利益流出的界限能够更准确的计算期间费用。期间费用的科学预算，有助于从源头上控制期间费用问题，从而实现企业的成本利润目标。

（二）政府相关部门应加强监督

1.完善私营企业的相关法律法规，同时加强执法和宣传教育。地方政府应高度重视私营企业财务管理、完善相关法律法规，建立一个更完整的社会主义市场经济体制，为私营企业的发展提供良好的法律环境。

2.国家的财政、税务等相关部门应对私营企业加强管理。财政部门应加强会计法规的宣传，加强对私营企业内部控制的执法监督。随着我国市场经济体制的不断完善，进一步加强对私营企业的社会监督，全面提高私营企业财务管理水平。

结论

对于期间费用的控制，私营企业自身应加强内部控制，提高管理人员的素质，从而提高企业竞争力。另一方面，还需要建立和完善私营企业外部发展环境，政府部门加强对私营企业财务管理的指导和监督，真正提高管理人员的管理水平。总之，为了促进私营企业的健康发展，充分发挥私营企业在国民经济中的作用，必须加强对私营企业期间费用的控制，更好的促使其发展，使其为国民经济发展做出更大的贡献。

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