财务信息共享下企业会计的转型研究
徐建坡 遂平县永兴联合会计师事务所 摘要:随着信息技术的发展和大数据的涌现,我国共享经济已经到来,国家“一带一路”倡议的提出更是有力推进了企业的创新和转型升级。财务工作作为企业管理的重要部分,对企业的发展和领导决策有着决定性作用,随着财务共享服务的到来,企业会计也要抓住机会,继承财务转型的任务,更加深入地进行财务集中发展,为企业提供更好的财务管理服务,进一步提高企业管理水平。 关键词:财务;信息共享;会计转型 前言:在全球经济一体化和中国经济急剧变革转型的背景下,企业间的竞争日益激烈,企业并购重组司空见惯。会计对企业发展至关重要,特别是在当下大数据时代,信息和数据的及时有效传递是帮助企业管理层做出正确决策的重要保证。会计属于社会科学,理论和实务都是建立在一定客观会计环境的基础上,环境的变化必然引起会计理论和实务的变化,转型是发展的必然趋势。目前,我国的企业会计转型还没有建立成熟的路径,正处于不断发展研究阶段。主要可以从财务人员转型、财务管理转型和管理会计几方面实现会计转型。 一、市场竞争形势严峻,财务转型刻不容缓 主要包括观念转型、报告转型和人才转型三方面。①观念是会计在工作过程中形成的观点和看法,是社会意识形态的一种表现,也是行动的动力,只有观念转变了才能促使行为发生转变。大数据环境下,企业应营造以价值为核心的财务文化氛围,导入新的会计观念,能对财务管理职能和角色进行新的认识,不仅有独立职责观念,能规范和加强财务管理基础工作,还能科学做好企业内控和全面风险管理工作,确保财务工作的规范化和系统化,为企业财务转型提供基础保障。②企业财务转型需要不断完善财务信息质量确保机制,提高财务报告的信息质量,统一数据口径,整合业务、统计与财务信息,加强财务数据分析与预审工作,确保数据披露质量。通过报表系统自动生成标准的定制管理报表,强化预防机制,满足预算管理、管理报告和成本管理对核算信息的要求,定期生成标准的内部报表。③财务信息共享下,财务工作人员的数量必然减少,人员结构也会有所调,多数财务人员将向新的工作岗位转型,根据企业财务功能和会计职能变化,主要包括以下三方面转型:财务管理、财务会计和管理会计。 二、找准转型关键路径,实现企业会计成功转型 (一)财务信息技术革新。利用信息化技术和大数据处理实现会计核算的自动化、智能化,加快机器代替人为工作的进程,以流程优化为基础、数据驱动为核心、智能IT系统为载体开展财务管理工作,利用财务管理系统进行数据分析、预算管理和风险预警等,利用大数据实现财务工作智能化,如在财务业务系统的发展越来越呈现“微服务化”的趋势下,中兴新云系统团队已形成财务共享信息系统的整体解决方案。该方案遵循销售到收款流程、采购(含资产) 到付款流程、费用(含薪 酬)报销流程,将企业财务信息系统划分为决策层、管理层、核算层、业务层四个层次,实现从业务信息采集、财务基础业务处理、管理控制到决策支持的全方位支持,将企业信息化的能量从核心向外围逐圈传递叠加,分阶段完成共享核心系统、效率提升系统、财务变革转型支撑系统的建设。 (二)财务信息共享环境下,很多财务工作依靠计算机完成,部分财务岗位被替代或取消,传统财务人员转型是各企业必须正视的问题。根据企业不同层次和会计工作功能精细化要求,转型后的财务可分别扮演战略支持者、业务合作伙伴和基本信息提报者三种角色,各种角色各司其责,做好企业的会计核算、财务决策、风险管理和信息通报工作,通过财务共享中心整合互联网资源,打造云端管理模式,为集团提供高效、合规的会计服务。 同时,会计转型要对会计工作进行再分工,明确各自业务范围和管理职能,秉着“集中的更集中、分散的更分散” 的原则可将企业会计明确地划分为财务会计、管理会计和财务管理三种类型,使财务会计、管理会计和财务管理适度分离。财务会计——向共享财务转型的目标对象为普通财务人员,企业会计人员中学历、技能一般,但工作年限长,会计实操水平高且学习能力强的人群可通过培训胜任此岗位,主要工作包括会计核算、交易处理、资金结算、报表编制、财务信息报送等财务会计工作,要求严格遵循会计准则,规范操作。管理会计——向业务财务转型的目标对象为复合型财务人员,年富力强学历高且专业知识丰富的财务人员,以业务与财务融合的各关键环节为重点,胜任管理会计岗位,主要工作以管理会计为核心,遵循企业长期发展目标,以实现短期目标为目的,对企业研发及产供销各环节,进行财务分析、预测、规划、监控、激励和评价等。财务管理——向战略财务转型的目标对象为优秀的财务人员,学历最高、具有深厚的管理知识和丰富的实务经验,精于预算管理、绩效评价、资本运作的优秀人才可从事财务管理工作,此项工作对人员知识和技术有高要求,要融企业战略支持、价值创造管理和战略风险管理于一身,视野要宽阔,有战略思维,具备资本、战略、价值三大管理能力,主要从事企业高级管理工作。 (三)财务要向管理会计转型 人工智能、大数据、云计算、区块链等新兴技术的崛起将更多的生产力解放出来,很多财务工作只需点点鼠标,敲敲键盘即可完成,烦锁的会计核算工作基本被机器取代。高顿财经研究中心一项数据显示,我国目前的财务人员中90%从事的是基础核算工作,而信息化普及后则将是90%的人员从事管理工作,从这组数据中我们应该看清两点事实,一是目前我国管理型财务人员极度缺乏,二是越来越多的基础型会计人员将失业,完成向管理会计的转型是他们的出路。财务人员想要实现顺利转型应该重视以下几方面: 一是增强风险防控意识,提高财务监管水平。利用风险管理系统,如营运资金监管系统,系统核对每日资金流动情况,确保资金流动的通畅性和安全性,又如利用发票管理系统对每一张发票进行检查监控,从根源上杜绝虚开、混开、乱开发票行为。 二是加快低效、无效资产清理,提高资产使用率,不断提升资产创效能力。企业的资产是提供企业生存的血液,一定要保证备注流动无阻才能保证企业的正常运行,为此应制定科学的低效、无效资产签定及实施细则,通过签定、报废、盘活或清退过程,采取归并、云化、翻新、调拨、置换等方式合理处理低效、无效资产。同时,企业的任何一台设备都应发挥它的作用,如果长期没有使用或用不到应该按照资产处置相关程序上报核销,还可以对闲置资产进行出租,充分利用置换、出租、转让等方式尽快盘活企业资产,从而不断提升资产创效能力。 三是挖潜增效,持续推进全员成本目标管理工作。要想向管理型会计转型一定要重视单位预算管理工作,从预算的编制、审批、执行到监督都要严格到位,对于预算有出入的地方要遵循制度进行退回或追加,不可随意挪用预算资金,对预算执行要落实到位,通过线上预算监控,线下加强管理,费用分析等,实现企业降本增效。 四是提高数据分析应用能力。构建以IT系统为基础,以数据应用分析为统领的财务基础能力平台,提升数据展示和实时共享水平,支撑管理决策。 三、“双模IT”将成为未来企业IT建设的主流模式 数据化时代,很多集团企业都在推进数字业务战略,包括数字业务优化和数字业务转型,以改善生产效率、提升用户体验、开启新的业务模式。全面的财务数字化转型包括三个方面,一是财务组织模式的变革,二是财务人员能力的提升,三是财务信息技术革新,而财务共享是财务转型的一个重要切入点。 在当前阶段,人工智能的核心是大数据和机器学习,而云计算又是支撑起大数据和机器学习的计算能力基础,由此衍生出的区块链等新兴技术也会对财务管理产生重要影响。相比新技术本身,企业更需要相对稳定的升级新技术、探索新可能的“双模IT”治理能力。 “双模IT”通过传统企业核心运营系统与数字化生态系统深度融合,实现业务模式创新和数字化转型,将成为未来企业IT建设主流模式。比如利用物联网打造的智能物联财务工作室,通过智能报账机器人、发票交收机器人、实物交收机器人、扫描精灵、智能印控仪等机器人和智能设备的使用,大大节省人力成本,提升工作效率。 在“双模IT”的模式下,集团企业要加快搭建企业级全业务数据中心,创造足够的企业数字创新业务探索的技术支撑。而财务也亟需能够快速实现财务数据资产管理、财务数字化运营的创新应用,提升财务分析决策和创新能力,驱动财务智慧运营。数字化财务共享服务平台与人工智能的结合,产生了一些新的“员工”——机器人,比如客服机器人、月结体检机器人、银企对账机器人、银行回单机器人等等,可以24小时上班,并且效率还高。 结束语:财务信息共享是企业财务转型的战略举措,企业全员都应深刻认识到这一点并及时做好调整,企业更应该着眼大资源整合,提升财务工作效率,加强财务管理能力,快速实现财务人员由核算型向管理型、价值创造型、战略支撑型转变。 参考文献: [1]赵楠.财务共享服务下传统财务人员的转型.中国经贸,2017(19) [2]王传月.企业转型期提升会计管理职能的研究.商场现代化,2015(1) [3]孙秀弘.电信企业财务如何转型创新.通信世界,2018年6月15日 |