刘金瑞    淮安信息职业技术学院

基金项目：淮安信息职业技术学院大学生创业训练项目“会计云服务——您身边的会计专家”项目。

摘要：随着互联网经济的发展，电商业发展迅猛，传统会计受到巨大冲击，小微企业的发展充满着挑战和机会，小微企业应抓紧互联网发展机遇，构建电子商务会计环境，实现会计信息化。

关键词：电子商务会计；小微企业；会计信息化

一、引言

会计是对企业经济活动的监督和反馈，经济的发展离不开会计。随着社会经济环境的变化和网络技术的进度，电子商务领域发展迅速。根据中国电子商务研究中心发布的《2017年（上）中国电子商务市场数据监测报告》来看，2017上半年中国电子商务交易额13.35万亿元，同比增长27.1%。其中，B2B市场交易额9.8万亿元，网络零售市场交易额3.1万亿元，生活服务电商交易额0.45万亿元。电商业的发展给传统会计带来了挑战，电子商务会计应运而生。

小微企业是国家经济发展的驱动力，是国民经济和社会发展的重要组成部分，但是小微企业的财务管理不规范，会计信息化的程度不高，在一定程度上阻碍了小微企业的发展。小微企业要适应电子商务的发展必须建设与之相适应的运营环境。2015年7月，国务院印发《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》，为小微企业构建电子商务会计环境提供了政策支撑。本文通过对小微企业发展现状进行分析研究探讨小微企业构建电子商务会计环境的必要性和可行性及相应的构建措施。

二、小微企业构建电子商务会计环境的必要性

（一）小微企业财务会计工作现状

1.小微企业管理层对会计信息化环境不够重视

小微企业管理层倾向于生产经营，在思想上不重视财务核算，忽视财务会计应有的作用，有些管理层甚至认为会计信息化就是会计人员为了减轻工作压力、提升工作效率，不能为企业创造任何价值。小微企业一般都较为缺乏资金，在资金决策上，小微企业管理层更倾向于将资金投入到生产经营活动中，而不愿意投入到信息化建设中。总而言之，小微企业管理层缺少先进的财务管理理念，对会计信息化重视程度不足。

2.小微企业会计员工专业能力不强

小微企业对财务管理的不重视间接导致了会计人员的缺乏。由于发展空间的局限性和资金投入的不足，专业能力强和执业水平高的财务人员不愿意到小微企业工作，这直接影响了小微企业财务会计队伍的建设和信息化进程。

3.财务管理信息化水平低，对电子商务会计的认可度较低

大部分小微企业不设立财务部门，依靠代账会计核算，而代账会计主要以手工核算为主，对会计信息化知之甚少。

（二）高职高专院校会计专业学生就业情况分析

职业教育提倡教育与实践相融合，尤其是会计教学，更加注重实践。会计是一门实践性很强的经济管理学科，会计专业的学生不仅要求掌握丰富的理论知识，还要具备较强的实际操作能力，而要达到这些要求仅靠理论知识是远远不够的。

现在的职业教育实训机会较少，或者学校安排的实习机会与会计专业联系不紧密。建设小微企业电子商务会计环境可以为在校学生提供实习机会，通过提供代账服务，学生能够接触相关会计知识，对会计理论中的抽象概念形成一个形象化和具体化的认识，提高的学习兴趣，引导学生亲自动手实践会计工作，提高其动手操作能力，使学生的理论知识和实践紧密结合起来，进而对会计工作和会计职业形成一个系统的、整体的认识。

因此，小微企业建设电子商务会计环境对于小微企业和职业教育来说是双赢的，一方面小微企业可以降低人力成本，而学生能够锻炼自身的执业能力。

（三）税务改革倒逼小微企业提升信息化建设水平

国家于2016年上线金税三期，建立税务大数据，电力、海外银行、电商平台数据都有可能与金税三期系统相连，基本建成全国性税务计算机网络，网上征税全面实施，小微企业受税务机关和财务部门的规定和倡导，增值税网上申报已经成为日常经营管理的一部分，电子商务会计环境建设迫在眉睫。

三、电子商务会计环境的特点

（一）电子商务会计资源充分共享

企业会计信息是优化企业经营管理的重要依据，是生产经营决策的支撑。构建电子商务会计可以将相关业务凭证及数据上传网络，财务人员“随时随地”做账，小微企业的管理层可以随时查看企业的经营数据。会计信息资源的自由流动，实现财务与业务的协同，使得小微企业的财务资源与业务活动想融合，优化资源配置，最大限度节约资源。

（二）传递会计信息网络化

互联网的发展使会计介质电子化，将发票、结算单据等以电子化的方式输入账务处理平台，小微企业可建立报账平台。以基本的采购报销为例，在传统会计环境中，业务人员报销会将发票等原始凭证拿到各部门经理处审批，耗时耗力，若通过电子商务会计平台，发票等原始凭证通过电子形式输出，由各部门在电脑端审批，流程规范化且省时省力。小微企业在会计工作中，所有账务处理、报表的生成和财务数据的发布等在网络进行，最大限度的规范财务和业务流程。

（三）小微企业会计账务处理可以实时跟踪

小微企业构建电子商务会计环境，可以通过平台数据模拟现实的商务运作，从而提高会计的核算效率。在日常的电子商务会计工作中，可以及时根据所输入的会计资料生成相应的实时会计数据，实现了小微企业会计信息的实时追踪，便于财务报告的需求者及时掌握小微企业的资料，为决策提供依据和支撑。外部信息使用者可以通过访问企业公开数据了解小微企业的财务信息，从而进行投资决策。

（四）财务成本大幅度降低

构建电子商务会计环境可节约信息之间的传递成本，建立小微企业电子商务会计网络后，在校的学生可通过网络处理小微企业的业务，从而节约了小微企业的人力成本。

四、构建小微企业电子商务会计环境措施

电子商务会计是建立在互联网基础上的，由专门的服务商提供软件、硬件及维护等服务，小微企业可从以下几个方面构建电子商务会计环境。

（一）组织结构

根据电子商务会计的服务功能及小微企业实施会计信息化的实际情况，电子商务会计环境包括五个层级，分别是基础设施层、硬件虚拟化层、数据层、软件平台层级软件应用层。电子商务会计平台是建立在应用系统上的数据资源，服务商提供软件管理和维护。系统建立统一的服务入口和服务平台界面，大学生可通过服务平台进入，处理企业账务。

（二）主要服务内容

电子商务会计环境为小微企业提供的服务主要包括四个方面，第一，通过资源共享提高办事效率，降低管理成本；第二，加强企业资金管理和资产管理。通过共享几种生产、销售和供应链数据，促进财务业务一体化，通过电子商务会计平台提供及时准确、完整的会计信息，让小微企业能够及时了解风险、合理使用资金；第三，可以为小微企业提供特色化服务，如个性化定制财务管理建议等；第四，支持小微企业的决策，帮助小微企业迅速发展。

（三）质量保障措施

小微企业构建电子商务会计环境的核心是系统的安全。企业可通过对比市场上提供的账务处理工具，选择质量安全保证程度高的软件系统。

五、结论

本文从小微企业构建电子商务会计的必要性作为切入点，分析构建电子商务会计环境的可行性，提出构建措施，对推动我国小微企业会计信息化建设和高职院校会计专业教育具有较大参考。

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