王晓瑞 杨丽艳 吉林工商学院

摘要:随着现在网络技术的发展，交易已进入了借助网络为平台的电子商务时代。这个机遇与挑战并存的环境给与了企业巨大的发展空间，传统企业在发展中其管理模式也随之发生了改变，比如企业的运营模式由线下搬到了线上、对交易的支付手段也变得花样百出、企业的信息实现了数据化的储存以及对于企业内部财务管理有静态想动态的转变等等。本篇论文主要讲了在电子商务背景下企业的新型财务管理模式的特点以及带来的变化影响，最后阐述了在现在企业仍旧具有的一些不足以及改进措施。

关键词：电子商务；财务管理；特点；措施

一、电子商务的含义

电子商务(Electronic Commerce)是指运用计算机技术、网络技术和远程通信技术等，使整个商务（交易）过程实现数字化、电子化和网络化

二、财务管理模式创新的特点

（一）运营模式，结算方式多样化

传统交易中，交易双方是通过签订合同、支付货款、提交商品、检验等程序构成交易整体的，“ 一手交钱 ，一手交货 ”的结算方式，这种交易方式由于办理手续多、花费时间长，往往在过程中存在很多漏洞会产生很大的资金安全问题。而互联网企业的交易则是以网络平台为基础进行的，消费者与卖家通过网络处理订单交易，使交易更加方便快捷。以淘宝为例，买家通过淘宝的平台寻找，选择，购买商品，而卖家通过淘宝卖出商品并在买家确认收货后收到货款，使资金回笼。这种方式使得交易能够跨国家、跨地区实现，而且通过对物流环节的提升使得交易速度加快全球更加紧密联系在一起，推动了全球化的进程。交易过程中对商品的支付手段增多，例如网上银行、支付宝等第三方支付平台的运用，使得交易大大节约了结算时间和结算成本，而且使用网络平台付账减少现金的使用，也相应的减小了因资金安全问题发生的案件。

（二）电子商务实现了信息数据化

 随着技术的发展电子商务时代到来，网络技术应用也渗透入企业之中。以网络作为信息平台能够快速准确的传递信息，大大节约了时间成本，并且为企业实现经济效益的最大化提供了有力支撑。在企业会计系统中，会计数据的载体由纸张变为磁介质和光电介质载体。传统会计以纸作为载体，收集凭证、记录账簿并做出报表。而在互联网广泛应用的现在，硬盘、内存等磁介质与光盘等光电介质逐渐成为了财务报表等众多信息数据的新载体。由纸向介质的转换，使得信息可以直接记录入电脑节省了中间的很多道工序，例如使用ERP系统创建一个数据管理平台，这从根本上消除了原来因为处理信息而设置的诸多部门以及因此而必须具备的技术环节，大大节省了信息处理时间避免了部门人员过冗造成的事务处理缓慢提高了信息处理的效率。并且由于数据载体的进化，比纸张小很多便可以记载保存多数万倍的信息数据，这也在空间上提高了财务会计系统的效率。

会计数据的处理工具由人们手中算盘、草稿纸变为了计算机，并且由于网络的发展计算机可以进行远程计算控制，避免了因地区问题造成的信息传输不便以及管理的不严密、不到位，从而大大提高了财务会计系统的效率。在传统财务会计时代，因为工具的落后会计人员去收集凭证、登记账簿并制作报表即进行会计数据的分类、分配、汇总、计算等简单的劳动。而由于是人工处理，数据处理速度缓慢，人工成本高昂，而且人工的错误率很高，这一系列原因致使数据处理和信息生成的数量受到“成本效益原则”的严格束缚。而计算机的使用、互联网的出现为数据处理开创了新时代。其效率提高了不止一倍以上，对于不同人员、部门之间数据的处理、加工、信息共享则从时间空间范围中脱离出来。这种变化使得会计人员的职能加以更新升级，会计人员已不再处理简单地信息数据而是进行数据的深层分析使数据变得更有价值，信息更有发展性，从而为企业的经营管理决策提供更高效率高质量的信息支持。

（三）财务管理实时化、一体化及个性化

 1.财务管理趋于动态化

在传统的企业财务管理中，企业主要运用静态的管理办法，而其管理依据就是在实际情况中里根据相关连的会计部门整理出的资料信息，以此来进行对企业的整体分析以及制定企业策略。而随着电子商务的全面发展，将网络技术作用于财务管理中使会计核算中对信息事后处理的静态核算转变为了对信息流通中的动态的核算，企业的日常工作中也开始实施了动态的管理监测，这就致使静态的财务管理不得不升级转变为动态化财务管理。转变后的财务系统中，企业的所有业务信息都能够通过网络快速准确的变为会计部门里的会计信息，因为这种获取信息的及时性减少了信息中价值的流失保持了信息的新鲜程度，这极大地提高了会计信息的质量。与此同时，因为数据在计算机中生成，可以立即对信息进行选择、评估等一系列综合性的处理，是信息聚合成财务报告。这简化了信息处理的程序提高了信息使用的效率。另外网络银行的发展，使得企业可与银行联系更加紧密，同时通过网上银行，企业可以获取自身的资金信息、对资金的流动走向进行查询从而实现对资金的实时监控管理。这让企业能在变化迅速的市场中第一时间掌握信息并以此制定相应的经营策略十企业立于不败之地。因此，通过动态的财务管理可以使企业拥有更出众的风险防范能力和自控管理能力。

2.财务管理趋于一体化

传统的财务管理采取了效率低下分散管理模式，即将一项事务通过多部门流水处理得到信息，由于部门众多结构复杂运作缺乏灵活性，使得信息传递缓慢失去即时性，而企业机构过多使企业的执行事务能力过弱并且生产效率低下，不能很好的现在适应信息迅速发展的时代。而现在的财务管理模式中，企业运用网络技术对信息数据和财务资源进行收集处理和集中管理，使得企业的财务管理与自身业务活动同时进行：业务一经出现其数据信息已经记入电脑并生成会计信息，将其处理后及时反馈给业务系统中就能使信息协同管理。这不仅包括对日常财务的管理还包括对企业整体的财务管理、企业日常业务发生以及供应链的整理。通过管理的一体化使得企业对财务管理和业务的发生这两项有了绝对的控制能力，不仅能有效防止企业运行效率的低下还使业务发生与财务管理之间有了稳定的平衡关系。企业能凭借计算机立即获取相关的会计信息，实现账簿的集中处理，并且集中分配资金，这对企业对长期目标的践行有着推进作用。 同时，财务管理的能力范围也有了延伸。 例如企业在进行财务处理时，还能迅速传递接收数据，实现对远程数据的收集处理、财务管理、远程报账、远程报表以及远程审计工作的同时进行。而通过网络信息平台能够随时进行在线支付、催账、法规及信息查询等一系列的财务管理活动。它会使财务管理的内容从只对企业内部的普通事务趋向于对整个企业的交易事项。

3.财务管理趋于个性化

 传统财务管理依照同样的信息处理方式把信息加工成报表等文件提供给各种信息使用者，这不能很好的满足使用者的个人需求。但与之不同的，新型的财务管理是把业务发生的信息完整的储存后，通过对这些原始信息的集中收集、分析处理加工出各种类型的数据 ，根据需求的不同由信息的使用者自己选择不同的数据类型，这样会使使用者更有效的获得有价值的信息从而大大提升了决策的准确性，有助于帮助其做出更好的决策。企业财务管理环境由于网络技术的发展，发生了翻天覆地的变化。以前市场的主流是大众化经济的商业活动，所以企业大都强调集中自身内部资源，集中力量去扩大企业生产力，通过强化生产力去占领市场发展企业。而随着技术发展，信息的传递流通加快，大众化经济不再占据市场的主要中心地位。同时，由于经济发展消费者开始追求自我提升，对物品需求也变得注重自身需求而非随大众，这就需要企业应去提升自己对市场的认知度、开发出更多更好的个性化产品，只有这样才能占据市场主要位置。

三、对财务管理模式的进一步完善

（一）交易环节的流通资金

电子商务环境下，通过网络平台进行交易、使用第三方支付手段支付等等的新模式。对于商家来说，既加快了处理交易的速度节省了人工费用成本，又实现了对企业资金流向的实时监测，保证了资金的流转安全可追踪。而对于消费者，其获取商品的信息面被拓宽信息获取速度被提升，同时也加快了交易完成速度和其中资金流通速度。对于促使资金流通模式的更加完备，有以下三点建议：

1.建立资金收支管控制度

即通过对资金刘同类型的分类以及对各类资金风险的评估制定支付的管控等级流程控制好资金的使用。

2.对整个环节中的资金进行集成管理化

即不仅对企业内部运营进行资金管理，还将整个供应链系统联结起来，形成一个良性的资金循环系统。

3.建立规范的货币资金财务报表并以此编制财务预算

因为电商企业资金流通速度快大的特点应每天编制资金报表，向财务部门反馈有关资金的信息，并且在固定的时间编制财务预算表，对资金的各项活动作出合理分析，使财务报表和财务预算更具有价值。

（二）财务管理系统的安全性

电子商务环境下企业实行新型的财务管理，其核心便是财务系统的管理数据库对于数据的安全性要求很高，因为网络环境越来越开放，各种网络犯罪层出不穷，所以要针对财务管理系统做好安全保障强化风险的管理。例如进入财务系统的认证设定方面、定期检查电脑的安全性，加强工作人员的安全防范意识，完善网络安全保障。

（三）财务系统中的管理人员

电子商务发展的背景下，以网络为平台进行交易的互联网经济时代已到来，传统企业必须将自身与互联网平台相结合，而财务管理模式也开始发生质的变化，企业中的管理人员必须完成从只会完成单一的信息处理到会综合各种数据完成对数据深加工的高级管理人员的转变。这就必须加强对电子商务业务的学习，包括对电商企业运营模式的认知和电子商务相关知识的积累，管理人员素质水平的高低直接影响着企业的财务管理水平和财务风险防控能力。其次管理人员应具备创新精神，面对新形势下企业的变化敢于不断地创新与自我否定，才能使企业在信息时代发展下不落于人后，在长期战略进程中稳步前进。

四、总结

    时下电子商务的风行不断冲击着以旧有财务管理模式为主体的传统型企业，但是挑战之中隐藏着机遇，面对网络科技迅猛发展的今天企业必须紧跟时代脚步，打破固定交易模式增加交易支付手段、打造线上产业链使线上线下紧密结合借助网络拓宽交易渠道以及促进财务体系模式的动态发展实时掌控财务数据等等，只有不断完善自身并坚持创新发展企业，才能在激烈的商场博弈之中脱颖而出。

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