探析企业管理中企业财务预算管理的重要作用
吉冬云 南京地铁集团有限公司 摘要:在企业管理运营当中,财务预算管理是最有效且最重要的内部管理机制之一,对企业资源的协调与优化起着促进作用。制定行之有效的预警体系与考核体系是企业财务预算能够有效执行的保障,因而要对预算管理的效果进行跟踪、分析与考核,从而降低或消除企业不必要的经济损失,同时也能够准确预测企业未来发展趋势。对此,本文着重探析企业财务预算管理在企业管理中的重要作用。 关键词:企业管理;财务预算;管理;探析 从管理会计理论的发展史来看,管理会计理论可以分成两个阶段,即执行管理阶段和决策管理阶段,这两个阶段都和企业财务管理息息相关。而财务预算管理是管理会计理论中的重要组成部分,是企业管理系统中的主要内容,因而对企业管理具有重要作用。财务预算管理能够优化企业资源配置,能够调动企业员工的积极性,促使企业实现利益最大化,促进企业发展。本文主要讲述企业财务预算管理的概念、特征及其在企业管理中的重要作用或突出意义。 一、企业财务预算管理的概念 02年我国财政部把财务预算管理规定为:利用财政预算对企业中的各个部门、各个单位的财务和非财务资源进行有效分配、考核和控制,目的是能够有效地进行生产经营活动,完成企业既定的运作计划。著名企业管理学教授戴维 奥利则认为,财务预算管理能够把组织中的所有关键性问题全都融入到一个体系当中里去。 所以,我们可以这样去理解财务预算管理:财务预算管理是一种机制,它具有企业协调、激励与控制、评价经营状况等功能。由此可见,财务预算管理能够对企业的相关融资行为、财务活动以及经营活动的未来趋势进行预期并能够进行有效控制与安排。 二、企业财务预算管理的基本特征 企业财务预算管理的基本特征主要有全面性、机制性、战略性、系统性与科学性。财务预算管理的全面性是指预算的编制需要企业所有人员参与、预算管理的执行需要员工的积极配合以及预算管理的广度涉及到企业的方方面面;财务预算管理的机制性指的是,财务预算在编制完成进入执行阶段后,便成了企业的一项制度,所有企业员工必须执行;而财务预算的战略性表明,预算编制是以企业发展为导向的,能够为企业的战略发展提供多方面的支持,确保企业发展朝着战略目标前进;预算管理的系统性指的是其有一套完整的实施体系,各个环节能够密切联系,相互作用;而企业财务预算管理的科学性,表现在预算的编制要建立在合理科学的基础之上,不能空想出一套预算管理,要有充分的管理依据与先进有效的计算方法。 三、企业财务预算管理在企业管理中的重要性 3.1 预算管理是企业计划的量性表现 企业预算并不是简简单单的收入与支出的预计或者仅把企业预算看成是财务在数字方面的具体反映,实际上,预算是对资源的一种分配,它能够对计划中所涉及到的产出数量、内容、投入以及产出时间给出详细的说明。通过制定企业预算,能够让企业领导者明确企业的运营目标,有利于管理者根据该预算计划工作目标,同时也能够帮助管理者预知企业发展道途中的各种情形。 3.2 企业预算管理是一种对企业发展的预测 企业在发展的路途中会碰到许多未知的问题,为了能够在企业计划中尽可能地体现出企业发展的方向与一些潜在存在的问题,需要制定企业预算管理。预算管理能够在未来的一定长的时间里清楚表明收支状况的预测,企业管理者能够从该预测中看到企业发展中可能存在的问题以及企业环境的变化方向,能够及时采取相应措施,确保企业总计划的如期完成。 3.3 企业预算管理是一种行之有效的控制方法 预算管理是一种行之有效的控制方法,主要是以数字化的形式来显示企业财务管理、控制工作的标准。企业预算管理在实施阶段,就能够对企业的支出情况进行定量有效的控制;在企业正常运作的过程中,能够对各个部门的工作以及企业的盈利与投资进行有效的预测控制;并且能够在事后鉴别偏差,及时纠正在管理中存在不利于企业发展的因素。 3.4 企业预算管理能够促进企业各部门间的合作、交流 企业总的预算是由各个分预算组合而成,从预算的组织制定一直到预算的实施执行,都离不开企业各个部门之间的相互沟通与配合,可见预算管理在某种程度上而言,有利于企业管理层保持工作齐步,有利于制定适合企业与部门的计划以及企业运行管理的良好执行效果。由企业高层审批实施的预算,能够强有力地表达企业前景的业绩规划,能够激励企业所有员工积极性、努力完成既定企业目标。同时预算管理可以分析实际的成果与预算之间的差别,对企业所有员工的工作状况进行评价。 3.5编制合理的企业预算有助于企业管理 企业预算的编制要求具有非常广的定额,比如物资消耗、人员配置等。预算必须要根据实际状况定额的变化而进行相应的修改。企业预算的编制与控制要求对信息量的广度要深,对信息传递的要求要快,从而促进企业的信息化管理不断前进、不断发展。 财务预算管理在整个企业管理中,就如纲与网的联系,预算的编定、预算的执行控制与工作业绩评定,体现出了在企业管理上为实现既定目标而从事的协调活动,极大程度上促进企业各方面的管理。 3.6 企业预算管理促进财务管理发挥核心动力 如上述所述,预算管理是一个企业全体参与的活动,其必须要有一定的责任考核制度,责任考核必须要对员工进行业绩考核。通过一系列的量化了的考核,就能够对各个单位的费用支出、各个部门的员工的工作给予客观、公正的评价,能够充分发挥预算管理的奖励制度,使预算管理牢记在员工心底。 结束语 总之,企业只有深刻了解企业财务预算管理,才能够有效地制定出符合自身发展、有利于实现企业目标的预算管理,才能够有效的执行下去。可见,探析、研究以及建立一个符合现代企业发展需求的财务预算体系,是企业管理创新性的要求,是财会理论研究者和实践工作者应当担负起来的职责,也是现代企业管理中需要探讨与解决的一个重要课题。 参考文献: [1]陈卓尔.浅谈企业财务预算管理[J].技术与市场.2011,18(5) [2]李红霞,王磊.浅谈实行财务预算管理对企业管理的意义[J].黑龙江科技信息.2011(20) [3]杨爱萍.浅谈企业财务预算管理[J].科技信息.2010(1) [4]李朦.企业管理之重——财务预算管理[J].财经界.2010(4) |