檀满霞   江西省分析测试研究所

胡艳芬   江西省水电工程局

摘要:本文阐述了如何通过财务和业务信息可视化综合服务平台的建设，实现业务数据与财务数据在信息系统中的高度协同处理和集成联动，并分析阐述了如何利用财务和业务信息可视化综合平台为单位管理和财务管理服务。

关键词：财务和业务信息 可视化  科研单位  平台建设

引言

随着信息化的高度集成发展，现今会计业务所需要的数据已从业务的末端向业务前端转移，业务前端的事前控制和管理已成为科研事业单位预算和风险控制的重要手段，财务管理已从会计数据走向更为广阔的业务数据，可视化是大数据简单化的有效形式，是以数据挖掘为基础，将数据以图表等形式展现，能够一目了然的揭示数据中的信息，对于现今的科研事业单位，充分利用现代通讯技术及强大功能，引入计算机财务数据管理系统，使传统的财务服务手段发生变革，将其融入到新时代科研服务体系、业务服务体系，实行从“核算型”向“管理型”和“服务型”转变。如何能够在这样的情况下，顺应形势的变化，通过财务和业务信息可视化综合服务平台的建设，完成科研单位的管理目标，是财务管理者需要面对的问题。（以下江西省分析测试研究所为例）

一、平台建设的背景及实施必要性

可视化财务和业务信息系统建设是一次财务管理模式的改革，也是业务管理模式的变革，是业务数据与财务数据在信息系统中的高度协同处理和集成联动。为了实现这一目标，需要对科研事业单位的理论和实际问题进行深入的研究,找出适合本单位可视化财务和业务综合服务平台建设的方案，用来解决在科研事业单位中业务管理、科研管理和财务管理方面遇到的问题。

目前，从省科技厅归口管理的30多家科研事业单位的调查中，多数使用了财务软件，但基本上都只是单纯的财务数据管理，无法与科研数据和业务数据相融通。随着我国市场经济体制的不断深化改革，科研事业单位形成了政府拔款，自有资金、广泛合作吸引民资和外资、金融支持的多形式、多渠道的科技投入体系，并且通过学术交流活动、技术市场等多种形势步入市场经济，使得科研事业单位资金活跃频繁，构成更加多元化。财务管理工作也走向企业化、信息化。财政要求上报的财务、科研和业务数据必须准确及时。许多单位在提取有效的会计、财务、科研等综合数据信息时还比较吃力和滞后。实施本项目，能够把财务、业务、科研等综合数据信息进行实时的、多维度、多模式的查询、分析、监控和预测，实现业务数据、财务数据的信息分享和可视化精确管理，帮助管理者及时掌握单位业务情况、财务资金情况和科研执行情况，科研事业单位的财务和业务可视化信息综合服务管理系统的建立具有示范作用。

二、平台建设的可行性

江西省分析测试研究所办公设施服务平台、测试实验室服务平台和信息网络服务平台均已建成，各科室人员都配备了电脑并通过局域网形成信息网络服务平台。有专门的电子信息维护网络的稳定运行和安全，实施本项目有财务人员总计4人，其中有3名高级会计师，1名会计师。电子信息室3人，其中有1名高级工程师，2名工程师。都有丰富的财务、计算机网络知识和实践经验，为项目的实施提供了技术和人员保证。

建立财务和业务可视化信息综合服务平台，是在现有的信息网络服务平台、办公设施服务平台、实验室检测服务平台（ＬＩＭＳ）的基础上，通过对业务数据、财务数据、科研数据、人力资源数据实时的、多角度的、多模式的查询和分析，利用强大的大数据引擎，将独立核算单位的财务和业务流程整合和重组，把业务数据、财务数据、科研数据等整理归类，来实现财务与业务管理达到有机的融合，技术上可行。

三、平台建设的主要工作内容

(一)改造升级财务室、业务室、信息室现有的网络软件运行系统及硬件的基础设施建设，通过业务数据和财务数据在信息系统中的高度联动，实现业务管理和财务管理系统的有机整合，搭建财务和业务信息可视化综合服务平台。

(二)升级财务室、业务室现有的软件，购置企业资源管理系统软件、财务管理软件等。

(三)对财务和相关业务人员进行培训，主要有计算机及财务相关知识的培训，软件各项功能的实现及操作方法、软件结构和系统的工作流程的培训。

(四)建立财务、业务数据的录入、收集、存储、加工、整理、汇总、传递流程制度，验证初始数据的准确性，完成各种参数设置、具体核算办法，测试传递过程中出现的问题，并逐步完善解决。江西省分析测试研究所已具有功能完善的办公设施服务平台、测试实验室服务平台和信息网络服务平台。各科室人员都配备了电脑并通过局域网形成信息网络服务平台。有专门的技术人员来维护网络的稳定运行和安全。

四、平台建设的实施计划

(一)2015年3-8月：平台建设的调研，调研各科研单位财务信息可视化的相关经验，查阅相关资料，对信息系统运行软件、企业资源管理软件、GRP-U8财务管理软件、LIMS实验室管理系统等软件进行内容、功能、安全、服务进行摸底。了解了现有实验室测试服务平台的网络设施和财务信息网络的运行情况，摸清了项目实施可能遇到的问题，提出解决方案。

(二)2015年9-12月：设计改造财务室、业务室及电子信息室机房的网络系统，购置相关软件、设备及材料。

(三)2016年1-10月：财务信息和业务可视化综合服务系统运行、测试及维护，解决遇到的问题。建立系统运行管理制度，完善信息系统运行体系，完成财务信息可视化综合服务平台的建设。

五、平台建设的效益与风险预测

科研单位财务和业务信息可视化综合服务平台建设结合科研事业单位管理实际，依托财务和业务信息可视化手段实现科研单位管理目标，充分发挥可视化财务信息的优势，对数据进行加速而准备的查询、分析、监控、预测，直观的展现管理者关注的信息，提升了数据的及时性、准确性和可靠性，提高科研单位工作效率和财务管理水平。本平台建设适合科研事业单位实施，对目前新形势下科研单位的财务和业务可视化信息建设具有示范作用，所以没有风险。

六、平台建设的产业化前景

项目的实施，实现对业务数据、财务数据实时的、多角度的、多模式的查询和分析，利用强大的大数据引擎，使业务信息、财务信息得到集成和综合，为科研单位管理层、决策层及科技人员提供依据，实现科研事业单位管理目标，提高财务管理水平和经济效益。

结束语：

总之，随着信息化的高度集成发展，财务管理已从单一的会计数据向更为广阔的业务、科研、人力资源等数据发展，现今科研事业单位会计核算模式、管理模式、预算模式都发生巨大的变化，通过财务和业务可视化大数据的联动手段，实行科研单位从“核算型”向“管理型”和“服务型”转变工作具有深远而重大的意义。

平台搭建案例说明：

江西省分析测试研究所作为依法授权的综合性产品检测机构，全额拔款单位，业务、财务、科研、人力等数据庞大，系统要求高，客户量大，在此基础上实现数据实时的、多维度的、多模式的查询和分析，以可视化的丰富图形展现信息目标难度较大。因此结合本单位的特点，根据现有的业务系统、财务系统的管理数据，利用强大的OLAP（联机分析处理：对存储在数据库或数据仓库中的数据提供分析的一种软件）分析引擎，搭建科研事业单位财务和业务信息可视化综合服务平台。实现对单位数据进行多维度、多模式的查询、分析、挖掘、监控和预测，实现科研单位财务和业务可视化精确管理。

科研事业单位业务与财务信息可视化综合服务平台框架图

参考文献：

[1]孔蓉.基于可视化视角的财务信息化提升路径分析[J].科研, 2015(1):109-109

[2]杨周南.从会计电算化到会计管理信息化[J].会计之友, 2004(3):24-28