电子商务环境下解析财务管理的创新
赵筱瑜 中国保险监督管理委员会河南监管局 摘要:随着科学技术的不断进步,企业经营发展在网络信息技术影响下正逐步形成完善的电子商务环境,同时企业运营模式、管理方法也产生了极大的改变。实现管理模式改革,推进财务管理模式创建已经成为企业高速发展的必然需求。作为企业管理的主要构成部分,财务管理对企业生存、发展极为重要。本文主要对传统财务管理存在的问题进行了分析,并提出了电子商务环境下企业财务管理创新的相关措施。 关键词:电子商务;财务管理;创新措施;问题;网络维护;管理模式;管理制度 伴随网络时代的快速发展,电子商务对企业财务购买习惯与功效模式造成了极大的影响,并对企业传统运营模式、财务管理模式进行了转换,特别是在信息共享、交流等方面使人们摆脱了时间与空间的制约。作为一种电子数据与因特网交易为基础的全新商务运作模式,电子商务可实现地域性跨越,降低信息流动时间,缩短生产、消费间的距离,减少多项成本支出,如物流、资金流等。将电子商务和企业财务管理紧密相连,可大大提升企业财务管理水平,是推动企业发展的重要动力。 一、传统财务管理存在的问题 管理是企业成功的决定因素,其管理重点在于财务。在企业不断扩大自身规模与经营范围的同时,信息技术、网络经济发展需求也越来越重要,进而对其财务管理也提出了更高的要求,新形势下企业传统财务管理以无法满足社会经济发展需求,电子商务环境下,企业传统财务管理存在的问题主要包括以下几点: 1、传统财务管理无法处理网络维护问题 (1)电子商务环境中,要求财务管理应进行复杂安全问题的有效处理。开放式TCP/IP协议为互联网体系的通用方式,其传播形式为广播,此形式必然带来大量网络安全问题,如口令试探或假冒身份等。但传统财务管理选取财务软件多为单机、内部网,无法对互联网自身带来的安全威胁进行充分考虑,尤其是企业财务数据为商业机密,如存在损坏、泄露等情况,将造成严重的后果与经济损失。作为信息时代选取的重要交易方式,电子商务要求财务管理与业务管理属于一体,但电子单据、分布式操作将增加可能受到非法攻击的点。现阶段,财务管理与信息时代相符的法律法规体系还不健全,也没有相关技术保障,如如何做好电子商务时期的征税工作、如何确保交易安全性、如何做好数字签名等。由此可见,财务管理必须对复杂网络安全问题进行处理,但传统财务管理根本无法做到。 (2)作为一种新型交易方式,现有法律法规制度并不能满足电子商务发展需求。目前多数企业以网络交易为商业来往的重要途径,在双方不见面的情况,必须利用相应技术手段进行认证,才能确保电子商务交易的安全性。通常选取口令作为传统财务管理软件身份确认的方式,用户不同其选取的口令也不尽相同。随着互联网用户的大幅度增加,如选取此类方式验证身份,将耗费大量人力、财力进行口令维护工作,进而增加安全风险,浪费人力资源。 2、传统财务管理方式无法适应电子商务发展需求 利用互联网电子商务交易双方可完成整个贸易过程,如协商、合同签订与支付等,使整个交易过程呈现出远程化、实时化与虚拟化。以上改变,将大大减少财务预测、计划与决策等方面的工作时间,对财务管理模式提出了更高的要求。同时,致使财务决策模式由分散转换为集中化。网络时代,企业利用网络可对下属分支机构进行数据处理与财务资源集中管理,如集中记账、算账、登帐等,并集中处理大量财务数据,集中进行企业内部资金的调配。但因网络技术制约,传统财务管理必须选取分散管理模式,进而导致监管信息反馈不及时、监控力度不足与工作效率低下等问题。 3、传统财务管理和现代企业管理模式不配套 在全球范围内电子商务能够实现及时快速信息传递和计算机自动处理,在整个交易过程无需人员干预,即可利用最少时间完成,如采购原材料、生产产品等。基于此,在财务管理中应达到业务协同、远程处理、在线管理与集中式管理的目的,并实现在线办公与移动办公的作用。但传统财务管理主要选取内部网作为其财务软件,虽然企业能够利用内部网达到在线管理作用,但并不能打破空间约束,根本无法达到及时性。同时在运作方面,传统财务管理与业务活动之间存有极大的时间差异,无法及时连接各部门间的信息,更无法做好信息共享,进而增加了财务合理配置的难度。 二、电子商务环境下企业财务管理的创新 随着科学技术水平的不断提升,我国财会事业也取得了不错的成绩。财务管理作为企业经济活动顺利开展的标准,是经营管理的一项重要内容。电子商务环境下,企业必须充分了解财务管理的重要性,并在此基础中加大财务管理力度,根据企业发展的实际情况,制定科学有效的管理措施,实现财务管理创新,为财务费用的充分利用提供强有力的保障。 1、财务管理方式创新 电子商务环境下,通过创新财务管理方式可进一步推动企业财务管理发展,并实现管理的信息化、数字化。在企业财务管理中大量运用管理信息系统,能够按照原有规定,转化每笔财务与财务计划数据,并向数据库内输入,以此通过财务管理信息系统进行准确决策,并加以实施。以此确保财务管理的合理性,降低财务管理的任意性。在财务管理中,管理信息系统的应用可实现优化、简化财务管理的目的。如局域网在企业内部的建立,有利于企业员工实施远程财务管理,对财务管理水平提升至关重要。 2、网络财务管理的创新 通过网络企业可实现财务管理职能。企业财务管理中合理运用网络技术,可对现阶段财务活动内存在的一系列问题进行有效处理,如传递跨区域财务数据、合并会计报表等,进而建立与完善财务管理体系。通过网络财务软件执行可实现网络财务管理,网络财务软件可完成财务和业务协同管理、在线管理和电子商务管理。利用网络财务软件,可达到事中动态会计核算和在线经济资源管理,达到企业对其下属单位的远程控制,如物资管理等。 电子商务环境下,为增加企业竞争力,需推行财务柔性管理,通过新型、个性化产品,对动态、持续型网络经济要求加以适应。通过核算、计划、控制与分析等方面对柔性财务管理进行探究,利用网络技术达到优化企业财务信息资源的目的,实现企业财务整体水平提升的目的。 3、财务管理制度的创新 企业财务管理应充分发挥财务管理职能,改善“重会计核算、轻财务管理”现象,通过会计集中结算制度的实行,可有效完善企业财务制度。为对企业财务工作进一步规范,必须对有关制度建设进行不断完善,进行工作规范、责任制度、评价机制的建立与健全。作为推动企业经济发展及保障员工切身利益的重要制度,企业必须重视财务管理制度创新。电子商务环境下,为实现企业财务管理水平的有效提升,必须重视财务制度的合理性、科学化。通过完善财务制度,可协调企业内部关系,实现有效内控。是企业管理计划、组织及控制职能实施的重要保障。通过财务制度的完善,可达到企业管理战略决策与管理行为统一的目的。 4、财务信息化系统创新 作为企业财务评价指标的主要构成部分,反映知识资本价值指标能够帮助管理者、员工等相关人员对企业知识资本状况进行充分了解,并准确评估企业市场价值,为企业决策提供科学有效的依据。财务管理系统与其特定管理制度之间存在着紧密的联系,在建立财务管理信息化系统时必须对管理制度的相关要求进行充分考虑,在财务管理中对其业务需求起决定作用的就是管理制度,财务信息化建设的内容主要受业务需求的影响,因此必须严格按照现有管理制度、工作流程进行业务需求分析报告的制定,并确保管理平台的开放性与扩展性。按照需求软件公司与工程技术人员共同进行系统功能模块的添加,确保财务管理信息系统和纸质财务管理具有统一性,确保信息系统具有良好的可行性与使用性,并及时交换各个系统的数据信息,最终实现资源共享。 三、结束语 综上所述,伴随改革开放的不断深化及信息时代的到来,我国市场化得以稳步推进,财会事业也发生了极大的改变,为优化内部资源配置、达到工作效率与管理水平提升的目的,必须重视财务管理工作。电子商务环境下如何有效处理传统财务管理问题,对企业发展极为重要。为此,必须做好财务管理创新工作,只有这样才能推动企业可持续发展,才能在网络环境中提升企业市场竞争力。 参考文献: [1]柴勇.电子商务对财务管理的影响及优化[J].市场研究. 2015(03) [2]李国秀.电子商务环境下的网络财务问题探讨[J].哈尔滨职业技术学院学报. 2015(02) [3]佘政楠,田海霞.电子商务环境下企业财务管理问题探析[J].新经济. 2015(Z1) [4]季惠荣.网络环境下财务信息披露问题研究[J].财经界(学术版).2015(05) [5]王雪容.论电商时代的财务管理[J].财经界(学术版). 2015(04) [6]邹萍.电子商务对传统财务管理的冲击[J].企业导报. 2015(03) |