企业固定资产财务管理现状及其有效改进
王兰兰 国网四川明珠集团有限责任公司 摘要:固定资产是企业出于保证生产、提供劳务或是行政管理目的而持有的,预计使用时间较长的有形实物资产,企业持有的固定资产能够保障企业的正常运行,是企业实力的体现。固定资产在企业发展中的作用很重要,所以在在企业管理中应该更加重视固定资产,但是对固定资产的管理相对比较复杂。在固定资产财务管理中往往存在一些问题。本文通过企业在固定资产管理中存在问题的分析,引起企业管理者的重视,并为加强企业固定资产财务管理提供建议。 关键词:固定资产;管理制度;经营管理 固定资产作为企业维持发展的重要生产力因素之一,它是企业能够长期稳定发展的后勤保障;是企业赖以生存的物质基础;是企业综合实力的表现。固定资产相应的结构、状况和管理水平对于企业的长久发展有直接影响,同时也关系到企业能否实现较高的资产收益。企业对固定资产进行科学有效的管理和精确核算,能够提高企业资产的使用效率,实现固有资产的增值,提高企业的综合实力。 一、企业固定资产财务管理中存在的问题 在企业中固定资产一般占有较大的比重和范围,涉及较多的部门,在资产的清算和使用时程序相对较为复杂。所以在对固定资产进行管理时也比较容易产生一些问题,具体表现在以下几方面: (一)、管理者对固定资产的管理观念相对淡薄 在企业中作为管理者相对于对固定资产进行管理,管理者往往把注意力更加倾向于产品的生产、销售、成本核算、企业实现利润以及扩大投资等盈利方面,很少有管理者会把精力投入到对企业固定资产的管理上来,这就使一部分资产闲置浪费,不能产生效益,比如企业在更新技术设备后,对于以前的旧设备往往弃之不用或当做废品处理,这实际上就是对自身资源的浪费,作为管理者要对自己企业的家底有一个全面的了解,对于哪些资源可以利用;哪些资源在闲置;哪些设备存在浪费,心里都要很清楚。只有对自己企业的固定资产有一个全面了解,才能进行有效管理,充分利用闲置资源,实现效益最大化。 (二)、固定资产账目不清 在很多企业中并没有建立完善的固定资产管理账目,也没有专门人员来做固定资产的管理工作,很多公司对固定资产的清算都是由财务部代办,这就增加了工作范围的局限性。对于一些闲置或废弃的固定资产,一些部门没有经过正常手续就自行处理掉,各部门没有进行有效地沟通,这就使得公司固定资产的账目和实际的保有量不符。一般来讲,财务部门负责对固定资产进行价值的核算,生产技术部门负责使用和处理固定资产,在多数情况下,二者很少能够同时工作,例如在建筑工程施工中,有些设备在买来后就直接投入使用,当出现故障时也是由生产技术部门进行维修,这期间产生的损耗费用财务根本不了解。这就使得一些固定资本在无形中流失了。 (三)、公司对固定资产的经营和使用效率较低 在很多的企业里对固定资产的管理效率十分低下,由于管理上的不重视,缺乏相关的规章规定,在固定资产的购置和使用中缺乏监管,使用效率低,造成了很多固定资产的浪费。例如在项目先期固定资产采购中,由于先期的项目论证、可行报告、以及工程设计等程序财务部门很少能参加,在采购中也仅仅能够核对商标,使得财务人员与工程技术部门、实物管理等相关的管理人员缺乏沟通。有时会出现发生文件与消费单据不符的印象,甚至由于对机械名成的使用不同造成不同部门实物信息不准确。再有很多固定资产的使用没有进行跟踪记录,导致财务信息不完整。另外由于一些设备在使用一段时间后要进行检修或是技术改造,但缺乏相关信息的记录,使得固定资产转化资金数额难以确定。 二、提高对固定资产管理效率的办法 (一)、提高思想认识 要改善对固定资产的管理,首先要提高管理人员对管理固定资产必要性的思想认识,从企业上层开始,逐级实施,认真做好相关的资料收集和数据统计工作。企业领导要发挥带头作用,加深对固定资产管理重要性的认识,带领广大员工共同参与进来。管理者应该设立明确的资产管理办法,将固定资产的管理与一般性的工具使用区别开来,明确相关管理人员的职责,避免因为管理疏忽造成固定资产的流失。并且对企业员工进行思想教育,提高员工对固定资产的认识,让员工明白加强固定资产管理对于公司发展稳定的重要作用,这关系到每一位员工的自身利益。 (二)、建立固定资产的日常管理体制。 建立常态化的固定资产管理体制是企业实现经营发展目标的可靠保障,在具体的企业管理中,各个部门应该加强联系,建立固定资产评估网络,彼此间保证信息的准确交流和传达,企业所有固定资产的使用、外借及维护都要有明确的记录,包括内部人员的使用和外部人员的借用。企业购置固定资产时一定要做到信息记录明确,包括购买日期、金额、购买人及技术标准都要有详细记录,对资产的使用情况要定期进行盘点,技术部门作出损耗率报告,以及维修所需的费用,由财务部门进行资金核算,对于一些闲置的资产要重新评估其使用价值,并作出相应的处理决定。 (三)提高固定资产的使用效率 固定资产购置的目的在于保障公司正常的生产运转,实现公司经营效益。所以应该提高公司固定资产的使用效率,优化经营中相关资源的配置,实现现有资源的合理有效利用。对于一些闲置或被废弃的固定资产要尽可能的重新启用,管理部门要对固定资产的使用情况有详细的了解,要将那些被废弃的固定资产投入市场进行重新整合。同时妥善保管那些闲置的固定资产,组织技术部门进行鉴定和维修,提高闲置固定资产的重新使用价值。 总结 固定资产作为企业维持运转的物质基础,为企业的经营提供保障,所以做好固定资产的财务管理是公司管理的基础性工作,也是统计公司财务的重要组成部分。在一些公司的固定资产的管理中还存在思想认识不足,管理体制松懈,各部门之间缺乏配合,固定资产统计账目不符等问题。针对这些问题,企业应该加快自身改革,提高思想认识,建立完备的公司固定资产管理体制,并将固定资产核算常态化,提高公司固定资产的使用效率,防止固定资产的流失。这样才能为公司带来更好的效益,保证公司长久稳定的发展。 参考文献: [1]康全国.国有企业固定资产管理存在的问题及对策分析[J].现代经济信息,2011(3) [2]郑莉.国有企业固定资产管理存在的问题及其解决策略探索[J].新财经(理论版),2013(3) [3]陈颖婷,刘文韦.浅谈固定资产折旧方法对于企业影响的研究[J].致富时代:下半月,2011(12) |