论会计与统计在企业管理中的一体化
严先锋 江苏科技大学资产经营公司 摘要:随着市场经济的发展,企业的信息数据成为企业发展的核心竞争力,而作为为企业提供信息的两部分,会计与统计的联系越来越紧密。但会计与统计各自为政,数出多门,一是造成信息的不统一,也造成大量资源的浪费。文章从会计与统计的关系及形势发展探讨会计与统计一体化的可行性。 关键词:企业管理 会计 统计 一体化 随着市场经济的不断发展和科技进步,企业管理工作也越来越细化,企业管理的细化不仅需要会计资料支持,也越来越依据大量的统计数据和统计方法来判断分析。如果能将企业会计与统计一体化,将能更好地为企业生产经营服务。 一、会计与统计的区别 会计是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,对一定主体的经济活动进行连续、系统、全面地反映和监督,并向有关人员提供信息的经济活动。会计的主体是单一的,是一个进行独立核算的单位。统计是对某一现象有关的数据的搜集、整理、计算、分析、解释、表述等的活动。统计的研究对象可以是一个主体,也可以是主体的一部分,还包括主体以外相关的现象。 首先,会计与统计是两门相互独立,各自拥有完整理论体系的社会科学。会计是一种计量手段,它以四个基本假设(会计主体、持续经营、会计期间、货币计量)为逻辑起点,通过对企业经济业务进行计量,实行经济核算,旨在实现企业经济利益最大化。统计应用于企业是一种方法论,统计通过对现象的大量观察来综合研究现象总体的规律性,其理论基础是大数法则,旨在消除个体的差异而显示出总体的规律性,可以说统计是通过偶然探求必然的科学。 其次是在计量方法上的不同。会计是以货币为主要计量单位,通过会计方法,运用价值形式对经济业务进行核算。而统计的计量单位可以随研究对象的变化而变化,可以是货币,也可以是实物或劳动。统计运用观察、指数、分组等统计方法对事物进行研究。企业是人财物的集合,会计仅对可以货币计量的进行核算,统计可以对各种形态进行统计,比如企业人员数量、组成及变动等。 再次是核算原则的不同。会计核算按权责发生制原则来核算生产经营成果,而统计按生产原则来计算生产经营成果的。会计核算按照各期间的相关收入和费用进行配比,统计核算的配比是建立在生产基础上而不是像会计核算那样建立在销售基础上。会计核算一般以历史成本为计价基础,而统计核算以市场价格为估值基础。 二、会计与统计的联系 会计和统计是两门既相互独立又紧密联系的学科,会计核算与统计核算相互渗透和借鉴。 在统计领域,统计核算离不开会计,会计方法和手段应用于统计之中很大程度上丰富了统计学的内容。统计核算的很多指标均来自于会计核算资料,所使用的账户体系是根据会计核算账户之间相互依存、相互对应、总体平衡的原理加以发展而设置的。 在会计领域,统计方法作为数量计算和数量分析的技术手段运用于各个会计学科,很多会计方法都系统地采用了统计方法来进行处理。在财务会计方面,会计核算的六大会计要素,包括资产、负债、所有者权益三个静态要素和收入、费用、利润三个动态要素。静态要素反映的是企业某一时点上资金的分布情况,这实际上是统计上的时点指标,而动态要素反映的是某一时间段(月度、季度、年度)企业资金的流量规模,这实际上是统计上的时期指标;在存货核算时,会计采用的移动平均法、加权平均法等,其原理是通过统计平均数阐述的。在管理会计方面,统计方法在财务预测、控制分析和评价等方面得到发挥;预测成本和销售时采用回归分析法,评价企业财务状况时采用具有吸收状态的马尔科夫链等。这些方法的运用极大丰富了会计的实用性。 三、会计与统计一体化的必要性 在市场经济条件下,企业的发展竞争性与开放性并存,准确及时的信息资源获得已成为企业制胜的有力手段,企业管理者可以通过准确、及时的数据信息作出最优的企业经营决策。会计与统计是企业获得信息的两大渠道,二者缺一不可。企业要实现经营决策的科学化,必须准确、及时、完整地获得采购、生产、市场、人力资源等各方面的综合信息。传统的统计核算只强调及时、客观,但缺乏反映企业收支情况及投资与金融贸易方面的信息;会计核算只强调真实、准确,但对企业投入产出效益及变化趋势反映不够。所以强化会计统计一体化,将统计的描述与推断和会计的反映与监督结合起来才能相得益彰,更好地满足经济发展和科学管理的需要。 长期以来,会计、统计各司其职,是互为独立的两个部门。其结果是,很多会计人员缺乏统计相关知识,导致财务报表分析停留在简单的运算上,分析报告问题流于表面,缺少触及深度的分析;另一方面,统计人员没有掌握一定的会计知识,对会计账目和报表认识肤浅,特别是在牵扯到会计资料向统计资料转换时无从下手,以至于不少会计资料被闲置,转而却要大费周章地去收集一些重复的数据信息。两个部门信息不能共享,使得信息资料数出多门,出现信息不对称的现象。这不仅造成企业浪费大量人力物力,而且影响力信息资料的准确性,造成企业管理者不能及时、准确地掌握信息资料,对企业经营决策造成严重影响。因此,实行会计统计一体化,可以减少数据在会计和统计之间的重复计算以及传递时间,提高会计和统计核算的效率,促进企业信息规范化、标准化,使得数据处理速度大大加快,数据的传递和信息的交流更便捷和顺畅,最大限度的满足宏观和微观决策与管理的需要,提高企业综合信息的经济性、准确性和实效性。 四、会计统计一体化的可能性 会计与统计同根同源,有“会计统计是一家”的说法。会计与统计千丝万缕的联系给会计与统计的一体化提供了可能性。在企业内部核算上,会计和统计利用的原始凭证和资料是一致的,只不过看问题的角度不同,取值不同,所以最后给出的信息是不同的。在人工处理数据时,谈会计与统计的整合几乎是不可能的,因为会计和统计都是取值对自己有用的数据,而不会收集与自己无关资料,因为多收集数据就是浪费人力。但现在计算机和网络信息技术的飞速发展为会计与统计的一体化提供了可能。当今是信息技术的时代,计算机技术的应用和网络的迅猛发展大大减轻了会计和统计人员的工作量,把他们从大量的重复劳动中解放出来,同时加快了数据处理和传输速度,原来繁杂冗长的数据处理现在变得简单易行。网络信息技术使得会计与统计得以数据共享,也从技术上为会计统计的一体化提供了支持。 五、会计与统计一体化的途径 要建立会计与统计的一体化体系,离不开现代计算机网络技术。利用计算机信息系统建立一个共享数据库,以此数据库建设会计与统计信息集成系统。该系统以会计核算为基础,统计方法为依托,计算机技术为手段,达到会计统计的一体化。之所以以会计核算为基础,是因为企业的大部分统计数据是来源于会计资料的。企业可以取消统计核算部门,把统计核算纳入会计核算之中,建立会计统计一体化核算中心。承担会计统计一体化核算的人员应该是具备会计和统计知识的复合型人才。另外对现有的会计统计人员进行互补性培训,也是企业应该考虑的。 由于和统计在处理信息上的不同,应力求两者在指标口径上的统一,进一步规范原始信息收集。对内容有差异的指标,应配备明确的使用说明,以避免相互混淆造成不必要的损失。另外,在统计原始数据整理时,不仅需要录入企业内部数据,而且要录入市场调查统计数据,这会更加适应市场经济下企业管理的发展需求。 六、结束语 企业会计与统计的联系在不断加强,会计与统计的一体化是必然趋势。会计与统计一体化可以实现企业信息资源的统一性、共享性,可以为企业管理者提供真实、可靠、及时的经济信息,为企业更准确把握市场,更好地保证企业经济运行,为决策者提供科学的决策依据,确保企业可持续发展。 参考文献: [1]中国统计教育学会组编.统计基础知识与统计实务.北京:中国财政经济出版社,2014(4). [2]宋云.论统计与会计相互协调关系[J].中小企业管理与科技,2011(2). [3]章平.会计与统计一体化核算体系的研究[J].科技信息,2013(4). [4]毕美清.会计与统计的核算一体化管理之我见[J].现代营销,2012(11). [5]黄杰.论会计与统计的关系[J].商业现代化,2011(20). |