吴雅琴 周坤鹏 渤海大学管理学院

摘要：民营养老院存在的关键在于实现盈利，而构建会计电算化体系则是强化养老院经营管理，提高经济效益的重要手段与途径，在入住率不高、流动资金短缺以及盈利周期较长的弊端影响下，通过实施会计电算化可以避免民营养老院占据决策出现失误，为养老院的健康发展提供准确的会计信息。因此本文以某民营养老院会计电算化建设为例，分析民营养老院会计电算化建设过程中所存在的问题，并且提出完善民营养老院会计电算化体系的具体对策。

关键词：民营养老院 会计电算化 效益

随着我国老龄化进程的不断加快，尤其是辽宁省老龄化结构日益严峻，因此大力发展与完善民营养老机构是发展养老产业的重要途径。通过实践调查我国民营养老院大部分停留在低水平的运营阶段，大部分的民营养老院只是提供了安身之所，深层次的产业链发展不完善，这样导致民营养老院的经济效益不高。民营养老院不同于公立养老机构，他们是以经济效益为主要目的的，实现经济效益的前提就是保证民营养老机构的财务管理规范化、战略决策科学化以及制度建设健全化，上述的所有目标都离不开会计电算化体系的支持，因此民营养老院要不断优化会计电算化体系。

一、民营养老院建设会计电算化的重要意义

民营养老院在承担社会公益职能的同时，其还是市场经济的主体，是以追求经济利润为主要目标的，因此在我国大力发展养老产业的环境背景下实现民营养老院的经济效益是促进我国养老体系的重要组成部分，实践表现民营养老院构建会计电算化体系无论是对民营养老院自身而言，还是对我国养老产业的健康发展都具有积极的重要意义：

（一）构建会计电算化可以提高民营养老院财务工作效率。传统的民营养老院财务工作主要采取人工核算的方式，这样一来就会缩短民营养老机构的财务信息反馈效率，进而影响到养老机构的战略决策。民营养老机构是以追求经济效益为主要目标的，实现养老院的利润必须要及时根据经营中所存在的问题进行调整，这就需要准确、快速的会计信息给予支持，而通过构建会计电算化可以将繁琐的工人核算通过计算机自动系统快速的计算出来，大大提高了会计工作效率。以对养老机构的收费核算为例，传统的会计核算模式需要人工进行计算，而实现会计电算化之后，直接通过系统就可以将养老院的收支进行快速的计算，压缩了时间等待差。

（二）构建会计电算化提高了民营养老院的经营管理水平。会计工作是养老院尤其是民营养老院经营管理的核心，养老院的任何决策都需要准确的会计信息作为基础与依据，民营养老院通过构建会计电算化可以将繁琐的部门、岗位等有效的联系起来，以此保证财务信息的准确性、整体性以及稳定性。例如通过会计电算化可以对民营养老院内部控制进行优化，改变以往的手工控制模式，通过互联网监管实现了经营管理决策的科学化。

（三）构建会计电算化提高了养老机构财务信息的透明度，促进综合实力的发展。通过构建会计电算化可以将养老机构的所有财务信息以互联网技术为平台展现出来，尤其是对养老院的收费问题以及各项资金的支出信息等透明化的体现出来，这样一来消除了社会各界对民营养老院的错误认识。尤其是实施会计电算化可以提高养老院的综合实力，通过建立会计电算化体系，实现了对护理管理、费用管理、报账管理以及库存管理等的全面记录，这样通过互联网服务器就可以实现对各个岗位之间的适时信息传递，大大提高了工作人员的积极性，提升了养老机构的综合实力。

二、民营养老院会计电算化建设存在的问题

会计电算化通俗讲就是利用计算机设备，将会计数据进行加工处理，从而将加工的会计数据转化为会计信息的系统。综合会计电算化的特点，民营养老院构架会计电算化必须要满足以下条件：选择合适的会计电算化模式，尤其民营养老院的特殊性，其不能简单的以追求经济利润，而且其在某种程度上还具有社会公益性质，尤其是一些民营养老院还获得财政的支持，因此需要民营养老院在构建会计电算化模式需要结合自身的特点选择相应的会计电算化模式；配置相应的会计电算化人才，人才是实施会计电算化的基础，基于民营养老院经营规模的限制，民营养老院可以加大对现有会计人才的培训力度；正确配置硬件和软件系统；民营养老院管理者要重视会计电算化的建设。

为了准确的阐述民营养老院会计电算化建设的现状，本文在辽宁省内多个城市对民营养老院的会计电算化建设情况进行问卷调查，通过对问卷调查结果的深入分析，发现民营养老院的会计电算化建设还存在不少问题，具体如下：

（一）民营养老院构建会计电算化体系的积极性不高。总体分析我国会计电算化的发展起步比较晚，企业应用会计电算化的整体效果不理想，尤其是民营企业构建会计电算化的积极性不高。通过实践调查辽宁省民营养老院对于会计电算化建设的积极性不高（见表1），通过对表1的分析可以看到在对辽宁省120家民营养老院会计电算化的建设情况调查只有39家，32.51%的民营养老院在实现了会计电算化，66.67%的民营养老院至今没有实施也没有计划建设会计电算化系统。造成民营养老院会计电算化建设不高的主要原因在于民营养老院对会计电算化的建设认识存在偏差造成的，在民营养老院入住率不高的现实环境下，很多民营养老院的管理者认为建设会计电算化需要支付大量的资金，而且还会增加财务信息的透明度，这样不利于实现民营管理者的私有利益，因此他们在建设会计电算化体系方面表现得不积极。

表1：辽宁省120家民营养老院会计电算化建设情况

（二）民营养老院盈利周期影响会计电算化建设的质量。通过实践调查，在民营养老院经营过程中，很多民营养老院存在亏大于盈利的现象，这主要是因为养老产业具有较长的盈利周期，很多民营养老院需要几年的时间才能回收成本，因此相比会计电算化建设需要养老院支付一定的费用，并且要不断的构建相应的工作环境，这样一来对于近期看不到经济效益的民营养老院而言，他们是不愿意投入会计电算化建设的。另外由于民营养老院的经营规模也会影响到会计电算化建设的效果。实践表明规模越大、入住率越高的民营养老院其会计电算化体系的建设就越完善，相反则反之。分析原因是因为规模较小的民营养老院他们的入住率不高，经济效益不景气，因此他们的财务信息管理相对比较简单，制定的经济决策也就不高，如此就会陷入恶性循环的状态中。

（三）缺乏专业的会计电算化专业人才。缺乏专业的会计电算化专业人才不仅是民营养老院所面临的主要问题，也是所有民营中小企业所面临的普遍问题。据不完全统计我国注册的会计师远远不能满足企业会计岗位的要求，以2009年为例，我国只有8万人通过了注册会计师资格认证，其中只有27.5%的会计人员可以熟练的操作计算机，并且使用财务软件。这种现象在民营养老院总中更为严重，通过调查，民营养老院几乎没有专门设置财务会计电算化岗位，即使在应用会计电算化系统的民营养老院其工作人员也是由会计工作人员兼任，这样一来必然会影响会计电算化建设的发展。截止到目前民营养老院对于会计人员的在职培训等比较缺乏，尤其是对会计电算化技能的培训表现得比较滞后，很多民营养老院受制于资金影响而忽视了对工作人员的在岗培训，导致他们在会计电算化应用方面存在技能落后、理论知识不完善的问题。

（四）会计流程业务不规范，风险管理缺失。会计电算化建设的最终目的就是实现对会计信息的统计与总结，以此为民营养老机构的战略决策提供会计信息，但是从目前会计电算化实施的效果看，很多民营养老机构的会计电算化往往是以简单的核算民营养老机构的财务数据为主，而忽视了自然会计数据与相关业务部门之间的连接，例如会计电算化要求财务部门与库存管理部门、医疗部门以及后勤部门的数据实现链接，但是很多时候由于数据反馈存在滞后、延时问题，导致会计电算化系统提供的会计信息无法满足经营决策的需要，进而导致民营养老院的风险管理不到位，使得其在市场中失去竞争地位。

三、完善民营养老院会计电算化系统的对策

积极在民营养老院构建会计电算化对于规范养老院的经营管理、提高其盈利能力，促进养老院的健康发展具有重要的意义，针对对120家民营养老院会计电算化建设所存在问题的分析，立足于民营养老院健康发展的角度，提出以下解决对策：

（一）构建适应民营养老院的会计电算化工作模式

民营养老院不同于一般的企业，由于民营养老院具有社会公益性质，因此在应用会计电算化模式时需要结合实际情况选择相适应的会计电算化模式，以民营小型养老院为例，由于小型民营养老院的经营规模比较小，因此可以采取代理记帐的模式，以此降低民营养老院的成本支出。当然最重要的是选择与民营养老院相适应的会计软件。目前市场中针对中小企业的会计电算化软件种类比较多，因此需要民营养老院要加强对软件的筛选力度，保证软件的实用性。

（二）民营养老院管理人员要高度重视会计电算化建设

会计电算化的建设离不开管理者的支持，因此作为民营养老院的管理者必须要认识到会计电算化建设的重要意义，提高对会计电算化建设的支持力度：一方面要加强对会计电算化的资金支持力度，认识到会计电算化建设对养老院长远发展的重要性，无论是养老院的短期利益还是长期利益都需要会计信息的支持，因此通过提高资金支持可以为营造会计电算化工作环境提供很好的基础条件；另一方面养老院的管理者也要重视人员素质的教育培训，提高对财务工作人员的教育培训支持力度，鼓励他们参加各种会计电算化的技能培训活动。

（三）加强对民营养老院会计信息风险管理

在日益竞争激烈的养老市场环境中，构建完善的会计工作模式对提高民营养老机构的盈利能力具有积极的作用，众所周知民营养老院是以追求经济利润为主的，因此在实施会计电算化模式前，民营养老院需要对投入与产出进行分析，避免各种风险影响到养老院的健康发展：首先民营养老院要加强对会计电算化系统的安全管理。会计电算化运行涉及到机构的财务信息，因此避免系统故障而导致财务信息损坏、丢失是实施会计电算化的前提。为此可以建立会计电算化系统风险评估机制，通过定期对软件的安全控制，降低风险；其次建立岗位责任制，由于会计电算化运行依赖于网络系统，因此通过实施岗位责任制可以提高运行过程中的安全性，比如在会计电算化实施中通过构建完善的电源管理机制，避免了各种故障的出现；最后提高内部从业人员的职业道德素质。会计电算化的最大风险来源于内部，尤其是工作人员，因此要提高工作人员的职业道德素质。

（四）建立完善的内部控制机构，加强对会计电算化的内部审计

民营养老院的财务信息制度安全首要的就是强化民营养老院的内部监控制度，保证财务信息的安全，面对现在民营养老院在实现网络化会计电算化中存在的无纸化记录会计信息无法给会计工作提供最原始的数据支持，导致我们要采取有效地措施提高民营养老院的内部监控，具体措施加强对于民营养老院财务信息的审计工作，加强民营养老院审计人员的计算机知识培训，注意控制计算机审计过程中的控制风险，改善注册会计师的人员结构。总之民营养老院的内部控制制度需要及时的根据民营养老院的最新情况有针对性的进行改正。实现会计电算化工作与内部审计工作相互配合，共同发展和完善。另外加强财务数据的保密性对于会计信息我们要及时的对计算机上的信息进行文件备份，定期对于完成的信息进行数据的保存，同时在必要的时候进行纸式的登记保存。

总之，在我国大力发展养老产业的背景下，构建民营养老院会计电算化对促进民营养老机构的健康发展具有重要的意义，因此我们要立足于当前民营养老机构会计电算化工作中所存在的问题，本着实事求是的原则，构建完善的会计电算化体系，以此促进我国民营养老院的盈利空间，激发社会民间资金投资于养老服务产业，更好的服务于社会经济，为实现中国民族的伟大复兴而贡献力量。

参考文献：

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